Assistant de direction

Dans le cadre de cette mission de remplacement, vous effectuez la tenue du secrétariat du directeur DPAP et de son adjointe pour la gestion des agendas (organisation des réunions/entretiens internes, externes, déplacements, etc...). Vous réalisez également la gestion de l'interface avec les assistantes des départements afin d'assurer notamment l'intérim lorsque l'une des 3 autres assistantes est en congé. Vous réalisez l'organisation des déplacements (réservations voyages, ordres de mission et notes de frais), la rédaction et la mise en forme de courriers et notes internes. Vous assurez également la gestion des demandes d'habilitations informatiques et suivi des mobilités dans les outils, les commandes informatiques et logistiques/fournitures, gestion des demandes d'intervention pour la logistique ainsi que la distribution du courrier aux agents.