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Assistant De Direction

France, Nice 34000.00 - 35000.00 EUR / Année · Offre publiée 04 juillet 2026
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Description du poste

Rattaché(e) directement au Gérant, vous occupez un poste central et polyvalent, partagé entre la gestion administrative classique et le suivi financier/RH de l'entreprise. Volet Administratif & RH :Gestion du quotidien : accueil téléphonique, courriers, mails, suivi des consommables. Suivi du personnel : affiliations/radiations (Mutuelle, PRO BTP, CIBTP), visites médicales, déclarations maladie/AT et accompagnement des salariés (retraite, dossiers divers). Gestion documentaire : montage des dossiers QUALIBAT, déclarations intempéries, formation, classement et archivage. Volet Gestion & Comptabilité :Facturation : saisie des devis, factures, rapprochements des BL et suivi des tableaux fournisseurs. Suivi financier : élaboration des tableaux de gestion par chantier, suivi des coûts salariaux, des frais généraux et des amortissements Trésorerie : préparation des virements (salaires, acomptes, fournisseurs), rapprochements bancaires mensuels et préparation des éléments de TVA/bilans pour le cabinet comptable.

Responsabilités

  • Gestion du quotidien : accueil téléphonique, courriers, mails, suivi des consommables
  • Suivi du personnel : affiliations/radiations (Mutuelle, PRO BTP, CIBTP), visites médicales, déclarations maladie/AT et accompagnement des salariés (retraite, dossiers divers)
  • Gestion documentaire : montage des dossiers QUALIBAT, déclarations intempéries, formation, classement et archivage
  • Facturation : saisie des devis, factures, rapprochements des BL et suivi des tableaux fournisseurs
  • Suivi financier : élaboration des tableaux de gestion par chantier, suivi des coûts salariaux, des frais généraux et des amortissements
  • Trésorerie : préparation des virements (salaires, acomptes, fournisseurs), rapprochements bancaires mensuels et préparation des éléments de TVA/bilans pour le cabinet comptable

Exigences

  • Expérience solide et confirmée sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou en PME
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Excellence rédactionnelle
  • Grande rigueur dans le suivi des chiffres
  • 5 ans d'expérience
  • BAC+2

Ce que nous offrons

Un passage de relais sur plusieurs mois avec l'assistante en poste pour intégrer les spécificités de l'entreprise en toute sérénité

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Assistant De Direction

8 matching positions

Assistant de Direction

Dans le cadre du renforcement de l'équipe de direction, nous recherchons un alte...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Ouen sur Seine
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Altavia
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en cours de type BTS Assistant(e) de Manager / Gestion PME, Licence pro ou équivalent
  • Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
  • Bonne présentation et aisance relationnelle
  • Réactivité et capacité à gérer les priorités
  • Autonomie et esprit d'initiative
  • Un niveau d'anglais courant est valorisé. Un niveau basique permettant des échanges simples à l'écrit comme à l'oral sera également considéré.
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais)
  • Commande et gestion des plateaux repas pour les réunions et événements internes
  • Réservation et préparation des salles de réunion (matériel, configuration, accueil)
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Gestion et suivi des agendas
  • Mise en place et mise à jour de tableaux de bord et de suivi
  • Tenue et alimentation de bases de données
  • Participation à la mise en place d'un système d'archivage commun et à son maintien
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail 2 jours par semaine possible
  • RTT
  • 13e mois
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle
  • Accès gratuit au parking extérieur
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant de direction

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) de Direction...
Emplacement
Emplacement
France , St Claude
Salaire
Salaire:
25000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 2 années d'expérience
  • BAC
  • Rédiger des supports de communication
  • Organiser le planning d'un responsable
  • Accueillir une clientèle
  • Construire et suivre l'évolution d'un dossier
  • Actualiser la documentation professionnelle et règlementaire
  • Prendre des notes lors de réunions
  • Organisé(e)
  • Rigoureux(se)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes
  • Secrétariat: organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur, tenue de son agenda, prise de rendez-vous, interface entre le Directeur et les interlocuteurs, enregistrement du courrier, prise des appels entrants, participation à la communication interne, travaux administratifs courants, classement et archivage
  • Gestion administrative gouvernance: organisation des élections des délégués en AG, envoi convocations et ordres du jour au CA, gestion de la liste des administrateurs, préparation des supports de présentation, rédaction des procès-verbaux, organisation de l'assemblée générale
  • Gestion des formations des administrateurs
  • Organisation des élections des représentants en CA
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant de direction

Rattaché(e) au Responsable de la Discipline Software, l'assistant(e) : Aide à la...
Emplacement
Emplacement
France , Massy
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum
  • Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office
  • Maitrise des processus et outils pour les différents activités d'assistanat (Réservation de missions, demande visite, passage de commandes …)
  • Capacité à appréhender rapidement le fonctionnement d'une Entreprise
  • Bon niveau rédactionnel en français
Responsabilités
Responsabilités
  • Aide à la préparation des missions des collaborateurs
  • Établit les avis de visites
  • Réalise la collecte et diffusion du courrier
  • Assure l'approvisionnement des fournitures et gérer le budget associé
  • Assure le bon fonctionnement des espaces de travail collaboratif
  • Assure la diffusion des notes de service et informations
  • Aide les collaborateurs lors de leur intégration et pour certains aspects administratifs de leur travail (ouverture de compte, demande de PC, ..)
  • Réalise certaines demandes d'achat pour le compte des projets et de la Direction
  • Aide à l'organisation des réunions périodiques du Département France et de la Direction des Opérations
  • L'assistant(e) apporte par ailleurs sou soutien, notamment logistique, à la réalisation des activités des Projets du Département
  • Temps plein
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Assistant de direction

Rattaché à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion quotidienne des act...
Emplacement
Emplacement
France , Voreppe
Salaire
Salaire:
40000.00 - 44000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • BTS Assistante de Direction ou équivalent
  • 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en environnement industriel
  • Maîtrise des outils bureautiques et numériques, notamment les outils CRM
  • Anglais opérationnel (B2)
  • Engagé, disponible, diplomate
  • Sens aigu du service et de la confidentialité
  • Rigueur, anticipation et fiabilité
  • Posture positive et facilitatrice, professionnalisme, excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Support administratif quotidien à la Direction Commerciale
  • Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes
  • Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe commerciale
  • Rédaction, suivi et gestion des accords de confidentialité (NDA)
  • Gestion administrative des contrats de prêts
  • Renouvellement des contrats des Business Partners
  • Gestion des lettres d'invitation
  • Création des comptes prospects et clients dans le CRM
  • Saisie des devis et des offres commerciales
  • Participation à la revue opérationnelle mensuelle avec les commerciaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Intéressement-participation
  • RTT
  • 2 jours de télétravail possible après validation de la période d'essai
  • Temps plein
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Assistant de Direction

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Ecully un profil Assistan...
Emplacement
Emplacement
France , Écully
Salaire
Salaire:
2500.00 - 3000.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Idéalement de Formation Bac + 2 type Assistant(e) de Direction avec expérience confirmée dans l'emploi d'Assistant de Direction
  • Bonne connaissance du fonctionnement et de la complexité d'un Groupe International
  • Gestion des priorités, organisation rigoureuse, fiabilité
  • Grande réactivité et proactivité, autonomie pour gérer les événements inopinés en prenant les initiatives appropriées
  • Qualités relationnelles, tact, diplomatie et discrétion, sens de la confidentialité, compréhension des enjeux
  • Capacité d'écoute et de conseil afin d'orienter efficacement ses interlocuteurs, capacité d'analyse, de synthèse et capacité à être force de proposition
  • Aisance avec les outils informatique - Maîtrise du Pack Office, Outlook, et, à terme des outils Groupe
  • Bonne maîtrise de l'anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement
  • Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
  • Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires...) et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information)
  • Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité
  • Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions
  • Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface de centralisateur et de dispatcheur
  • Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur
  • Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi
  • Participer au suivi du budget
  • Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées au Directeur et éventuellement la gestion du processus d'évaluation annuelle
  • Temps plein
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Assistant de direction

Rattaché(e) à la direction générale, vous gérez de manière autonome les demandes...
Emplacement
Emplacement
France , Faverges Seythenex
Salaire
Salaire:
35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • diplôme de niveau Bac+2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion Administrative
  • expérience professionnelle confirmée d'au moins 3 à 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans un environnement international ou industriel exigeant
  • grande discrétion et sens aigu de la confidentialité
  • rigueur, sens de l'organisation et réactivité
  • excellent relationnel, esprit d'équipe et adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • gérer de manière autonome les demandes entrantes et prioriser vos actions au quotidien
  • organiser les déplacements professionnels (ainsi que les modifications ou annulations associées) et piloter la logistique des visites sur site, incluant les lettres d'invitation, le transport et l'hébergement
  • assurer le suivi de dossiers spécifiques tels que le traitement des demandes de dons en lien avec la Direction Générale et la Comptabilité, les cotisations, les abonnements de magazines ainsi que l'enregistrement des commandes de documentation internationale
  • gérer la flotte de véhicules (entrées/sorties, assurances, télébadges, vignettes, cartes essence) et le traitement des contraventions
  • veiller à la vérification des factures de loyer, traiter des commandes confidentielles, participer activement à l'amélioration continue du service et assurer les suppléances nécessaires au sein de l'équipe
  • Temps plein
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Assistant de direction

Tu es organisé, un vrai caméléon administratif et tu aimes quand tout est sous c...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Mouscron
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
16 septembre 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bachelor en secrétariat de direction ou une formation équivalente
  • Première expérience dans une fonction similaire
  • Maîtrise du français (oral et écrit) et du néerlandais (à l'oral minimum B2)
  • Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques liés à la fonction
  • Rigueur et sens du détail
  • Gestion des priorités de manière autonome
  • Excellent relationnel et esprit d'équipe
  • Communication claire et attitude proactive et positive
  • Fiabilité et ponctualité
  • Recherche d'un horaire mi-temps
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la fluidité entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes
  • Gestion du courrier, des e-mails et des appels
  • Suivi des échanges clients et fournisseurs
  • Informer les clients de l'avancement de leurs commandes
  • Administrer les bons de livraison
  • Assurer la correspondance entre commandes, livraisons et facturation
  • Contribuer à la communication interne et externe (site internet, LinkedIn, Instagram)
  • Organiser les événements et foires professionnelles
  • Suivre les dossiers concernant les normes qualité et durabilité
  • Temps partiel
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Assistant de Direction

Le Groupe Alternance Nice, établissement spécialisé dans les formations en alter...
Emplacement
Emplacement
France , Nice
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
  • Souhaitez intégrer un BTS GPME en alternance
  • Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
  • Apprécie les missions administratives et le travail de gestion
  • Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants
  • Discret(e), autonome et bon esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes de l'entreprise
  • Participer à la gestion et au contrôle des opérations de facturation
  • Mettre à jour et suivre les documents administratifs liés à l'activité
  • Gérer les dossiers du personnel et veiller à leur conformité
  • Participer au suivi des déclarations administratives et réglementaires
  • Effectuer les relances auprès des clients pour le suivi des factures
  • Contribuer à l'organisation et au classement des documents de l'entreprise
  • Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins
  • Temps plein
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