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APEC · Administration de bureau

Assistant de direction

France, Paris 30000.00 - 36000.00 EUR / Année · Offre publiée 20 janvier 2026

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Description du poste

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle central de coordination, support opérationnel et pilotage administratif. Vous êtes le point d'entrée de l'entreprise (appels, demandes, organisation) et le chef d'orchestre du back-office : commercial, planning, administration, reporting.

Responsabilités

Accueil & gestion administrative commerciale (CRM Sellsy)
Coordination de production & planning
Secrétariat de direction & gestion documentaire
Reporting, pilotage & support analytique
Office management & logistique interne

Exigences

Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager / Assistante de direction / Assistante de gestion / ADV)
Organisation, rigueur, sens des priorités
Très bon relationnel (téléphone / coordination multi-interlocuteurs)
À l'aise avec les outils numériques et la structuration des données
Autonomie, sens du service, discrétion et fiabilité
Maitrise du CRM Sellsy (ou comparable)
Aisance vis-à-vis des sujets comptables basics

Souhaitable

Expérience dans un bureau d'études / BTP, cabinet d'expertise construction / dommage, ou avec des acteurs liés aux compagnies d'assurance

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30000.00 - 36000.00 EUR / Année · Paris

Assistant de direction

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Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du crédit immobilier
Utilisation courante et maîtrise des solutions bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
Organisé(e), rigoureux et autonome, doté(e) d'un bon relationnel avec une ouverture d'esprit et le sens du collectif
À l'aise dans des environnements dynamiques et avoir à cœur d'apporter le meilleur service aux clients de l'agence

Responsabilités

Responsabilités

Accueil téléphonique et physique
Backoffice de l'agence, facturation et recouvrement
Pré-comptabilité et lien avec l'expert-comptable
Gestion du suivi des dossiers de demandes de crédit jusqu'au déblocage des fonds
Préparation des salaires et gestion RH des mandataires
Gestion des plannings de l'agence
Organisation d'évènements ponctuels
Assistance administrative des gérants de l'agence

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Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
Souhaitez intégrer un BTS GPME en alternance
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Apprécie les missions administratives et le travail de gestion
Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants
Discret(e), autonome et bon esprit d'équipe

Responsabilités

Responsabilités

Assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes de l'entreprise
Participer à la gestion et au contrôle des opérations de facturation
Mettre à jour et suivre les documents administratifs liés à l'activité
Gérer les dossiers du personnel et veiller à leur conformité
Participer au suivi des déclarations administratives et réglementaires
Effectuer les relances auprès des clients pour le suivi des factures
Contribuer à l'organisation et au classement des documents de l'entreprise
Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins

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Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du crédit immobilier
Utilisation courante et maîtrise des solutions bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
Organisé(e), rigoureux et autonome, doté(e) d'un bon relationnel avec une ouverture d'esprit et le sens du collectif
À l'aise dans des environnements dynamiques
Avoir à cœur d'apporter le meilleur service aux clients de l'agence

Responsabilités

Responsabilités

Accueil téléphonique et physique
Backoffice de l'agence, facturation et recouvrement
Pré-comptabilité et lien avec l'expert-comptable
Gestion du suivi des dossiers de demandes de crédit jusqu'au déblocage des fonds
Préparation des salaires et gestion RH des mandataires
Gestion des plannings de l'agence
Organisation d'évènements ponctuels
Assistance administrative des gérants de l'agence

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22.00 - 23.00 EUR / Heure

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Exigences

Titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat de direction
Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
Expérience en collectivité, SEM, ou dans les secteurs de l'aménagement, de l'immobilier ou du logement social
Organisation & Anticipation : Gestion d'agendas complexes, de déplacements et logistique des instances
Aisance rédactionnelle : Excellentes capacités de synthèse et orthographe irréprochable
Outils : Maîtrise parfaite du Pack Office (notamment PowerPoint) et des outils collaboratifs
Discrétion absolue
Sens du service et diplomatie
Résistance au stress et excellente gestion des priorités

Responsabilités

Responsabilités

Suivi des instances de gouvernance (Élus et Institutionnels)
Interface et Filtre auprès des acteurs clés
Gestion administrative liée aux marchés publics et projets
Suivi budgétaire et logistique du secrétariat général

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2369.00 - 2370.00 EUR / Mois

Date d'expiration

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Maîtrise du secrétariat de direction et comptabilité BTP, avec une expérience de 5 ans minimum
Compétences avérées en gestion administrative globale et administration des chantiers
Expertise en gestion fournisseurs, achats et gestion financière
Formation en gestion ou diplôme d'État en assistanat de direction souhaité

Responsabilités

Responsabilités

Gérer efficacement la comptabilité, y compris la gestion financière et les relations avec les fournisseurs
Coordonner l'administration des chantiers en assurant une communication fluide et un suivi rigoureux
Assurer la gestion administrative globale, englobant les tâches de secrétariat de direction et l'organisation des achats

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT
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Mentalité humaine
Prise en charge des salariés
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Expérience de travail épanouissante

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Bac+2
au moins 5 années d'expérience dans l'assistanat de direction en milieu industriel
excellent relationnel
adaptable

Responsabilités

Responsabilités

Gérer l'agenda du directeur industriel
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Gérer les notes de frais
Gérer l'affichage obligatoire
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29000.00 - 30000.00 EUR / Année ▼

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Connaissance impérative des marchés publics (et utilisation de Chorus)
Bases de comptabilité
Connaissance des logiciels les plus courants : Word, Excel, Outlook

Responsabilités

Responsabilités

Secrétariat administratif et commercial
Accueil physique et téléphonique
Rédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniques
Le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds
L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences
L'établissement des situations de marchés
La saisie des règlements et le suivi des relances clients
Classement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents
Gestion de plannings en collaboration avec l'équipe de notre magasin piscine

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45000.00 - 50000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2
at least 5 years of experience
organized and rigorous
good priority management
comfortable in complex environments
ability to coordinate multiple topics
comfortable collaborating with many stakeholders
proficient in Excel and entire Office suite
fluent English (written and oral)
interest and experience in audiovisual sector

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la gestion proactive de l'agenda, des priorités et des déplacements
Coordonner les réunions : préparation des supports, suivi des actions, rédaction des comptes rendus
Piloter le suivi administratif de la direction : notes, validations, gestion des documents internes
Faciliter la circulation de l'information entre les équipes techniques, les partenaires internes et le management
Être le point de contact privilégié des interlocuteurs internes et externes
Assurer la gestion des commandes : création des paniers via NOA, contrôle et validation des factures, coordination avec les services internes, les fournisseurs et la comptabilité
Maîtrise du logiciel SAP

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