Assistant de direction Emplois

Assistant de direction

Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à ...

Emplacement

France , Villeurbanne

Salaire:

27000.00 - 31000.00 EUR / Année

Est MÃ©tropole Habitat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de type BTS assistant de direction ou équivalent
Au moins 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise avancée des outils bureautiques : Office365, Outlook, Teams…
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Organisation, méthode, rigueur et précision
Gestion des priorités

Responsabilités

Assurer les missions d’assistanat pour le directeur : Organiser et gérer l’agenda
Effectuer les tâches administratives nécessaires : rédaction de courriers, comptes-rendus divers, actualisation des procédures et convention, vérification des factures et notes de frais…
Participer à l’élaboration du budget prévisionnel des dépenses de la direction et le suivre
Prendre en charge la logistique des événements de la direction
Optimiser l’information et la communication interne et externe de la direction : Gérer les supports de communication interne et externe de la direction, de leur création à leur diffusion
Organiser le classement et l’archivage des documents et dossiers de la direction
Être référent(e) pour le dispositif Signal Logement : Assurer le suivi des sollicitations des locataires déposées sur la plateforme ad hoc
Assurer le lien régulier avec nos équipes de proximité pour l’avancée des dossiers
Entretenir un lien régulier et fluide avec nos partenaires (Mairie, Direction de Santé Publique…)
Etablir le bilan annuel qualitatif et quantitatif

Ce que nous offrons

1 jour de télétravail (ou 2 demi-journées) par semaine défini par l’accord QVT (6 mois d’ancienneté)
29 jours de congés payés
La modulation du temps de travail afin de veiller à votre équilibre vie pro/vie perso (1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0,5 jour toutes les semaines)
Une prise en charge à 100% de votre abonnement de transports en commun
Des tickets restaurant à 10 € pris en charge à hauteur de 60%
Une prime annuelle sur objectif (1400€ brut)
Un accord d’intéressement et plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
Une Mutuelle d’entreprise et une prévoyance
Un plan d’épargne retraite
Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances…

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction

Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, l'assistant de direction a p...

Emplacement

France , Vouzon; Orléans

Salaire:

35000.00 - 45000.00 EUR / Année

Pôle gérontologique COS Saint-Maur

Date d'expiration

18 février 2026

Exigences

Bac + 2 d'assistant de direction
Expérience obligatoire d'au moins 5 ans en tant qu'assistant de direction
Connaissance du secteur médico-social souhaitée
Bonne maîtrise des outils informatiques/bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Bonne communication orale
Bon relationnel, sens du travail en équipe
Sens de la rigueur et de l'organisation, force de proposition, gestion des priorités
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité et sens de la loyauté

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique, enregistrement du courrier entrant/sortant, tenue et mise à jour de la liste des correspondants et des partenaires de l'établissement, mise en forme de divers courriers et rapports, planification de réunions, gestion du planning d'utilisation des véhicules de service, tenue de caisse, gestion et suivi des commandes de fournitures et de matériels, gestion et suivi des sinistres en lien avec l'assureur
Participation à la gestion des ressources humaines (plan de développement de compétences, médecine du travail, gestion des campagnes de communication en lien avec les différents événements au cours de l'année
Participation aux CODIR et réunions diverses
Suivi de l'activité de l'établissement par recueil des indicateurs
Classement et archivage des dossiers administratifs

Ce que nous offrons

Mutuelle
RTT

Temps plein

Assistant de Direction

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client, groupe international dans l...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

50000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 10 ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau
Expérience idéalement acquise au sein d’une Direction Juridique d’entreprise internationale, en Direction corporate ou en cabinet d’avocats ou de conseil
Expérience dans l’organisation des Conseils d’Administration
Connaissance du fonctionnement d’une société cotée
Bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit
Excellentes compétences rédactionnelles
Très bon niveau en orthographe
Excellente maîtrise du français
Rigoureux et autonome
Aime le travail en équipe

Responsabilités

Assistanat de direction classique: gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, suivi des factures et notes de frais, suivi des signatures
Tâches d’assistanat liées à l’organisation de la fonction Juridique du Groupe à l’international et la préparation des dossiers: compilation de données, organisation de réunions et d’événements internes, préparation de présentations, interface externe
Support auprès du Secrétaire du Conseil d’Administration pour l’organisation et la préparation des séances du Conseil et de ses Comités et les relations avec les Administrateurs, la Direction Générale et les autres services

Ce que nous offrons

Package attractif
2 jours de télétravail

Temps plein

Assistant de direction commerciale

Au sein de la Direction de l'Animation Commerciale, vous serez en charge de l'as...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

38000.00 - 43000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

De formation Bac+2
expérience de 5 années minimum dans l'assistant de direction d'une direction commerciale
maitrise du pack office
anglais intermédiaire
expérience avec un CRM
organisé(e)
rigoureux(se)
bon sens du relationnel
sens de la discrétion

Responsabilités

Assistanat du Directeur commercial
gestion des différents comités business (de la préparation au compte-rendus)
suivi du budget du département
participation à l'organisation des événements commerciaux
travail avec la direction de la communication
contribution à l'exploitation du CRM
gestion des agendas
coordination des opérations de communication
aide à l'organisation des événements

Ce que nous offrons

Restaurant d'entreprise
rtt

Temps plein

Assistant de direction

Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et l'efficacité du Centre en ...

Emplacement

France , Nanterre

Salaire:

30000.00 - 33700.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Minimum d'un an en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement international
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint
Capacité d'organisation, sens des priorités et rigueur
Diplôme d'État : Un BAC+2 minimum

Responsabilités

Gérer des agendas complexes, organiser des rendez-vous et prioriser les engagements
Organiser des réunions et événements, gérer la logistique et les notes de frais
Rédiger des documents professionnels, assurer la communication avec les parties prenantes

Ce que nous offrons

Fast TT

Temps plein

Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur des Contrats, vous assurez un rôle de suppo...

Emplacement

France , Paris 17

Salaire:

45000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Diplôme de niveau Bac+2 (type BTS Assistant de Manager, Gestion de la PME, etc.) ou équivalent
Expérience professionnelle solide d'au moins cinq années sur un poste d'assistant(e) de direction ou similaire
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
Maîtrise des techniques de prise de notes
Grande capacité à hiérarchiser les priorités de manière autonome

Responsabilités

Assurer un rôle de support essentiel et coordonner l'activité administrative de la direction
Gérer de manière proactive l'agenda complexe du Directeur (planification des réunions, gestion des priorités)
Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, préparation des dossiers de voyage)
Coordonner et planifier les rendez-vous internes et externes
Assurer la création, le suivi administratif rigoureux et l'archivage des dossiers et contrats
Traiter le flux quotidien d'informations : filtrage, tri, gestion et suivi des courriers et des e-mails du Directeur
Élaborer des documents spécifiques et des outils d'aide à la décision
Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité
Création et maintenance de l'organigramme de la direction
Gestion et suivi des tableaux de congés et absences du personnel rattaché

Temps plein

Assistant de direction

Coordination Stratégique & Maîtrise des Flux; Management de l'Information & Supp...

Emplacement

France , Lille

Salaire:

3500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

expérience réussie d'au moins 3 années sur un poste similaire (Assistant(e) de Direction ou Office Manager)
Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Excellentes qualités rédactionnelles
Sens aigu de l'organisation, rigueur et proactivité : Capacité à anticiper et à gérer les priorités
Discrétion et fiabilité : Respect absolu de la confidentialité
Autonomie et polyvalence : Capacité à prendre des initiatives et à gérer des tâches variées
Excellent relationnel : Courtoisie et sens du service

Responsabilités

Coordination Stratégique & Maîtrise des Flux
Pilotage d'agendas complexes : Gérer les emplois du temps de manière proactive en arbitrant les priorités et en anticipant les besoins de la Direction
Logistique de pointe : Concevoir des itinéraires de voyage optimisés (réservations, visas, transferts) et apporter un support logistique agile aux équipes
Filtre et interface : Incarner le point d'entrée privilégié de la Direction en assurant une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau
Management de l'Information & Support Décisionnel
Production de contenus : Élaborer des supports de présentation percutants et des rapports de synthèse où la forme sert le fond (maîtrise avancée du Pack Office)
Gouvernance documentaire : Digitaliser et structurer l'organisation des données pour transformer l'archivage en un levier d'efficacité immédiate
Culture de la confidentialité : Manipuler des dossiers sensibles avec une éthique et une discrétion professionnelles absolues
Gestion de l'Environnement de Travail (Office Management)
Expérience collaborateurs & visiteurs : Garantir un accueil d'excellence et veiller à ce que les locaux reflètent le prestige et les valeurs de l'entreprise

Assistant(e) de Direction générale

L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner notre...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

40000.00 - 45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 8 ans d'expérience
Solide expérience dans l'assistanat de direction, idéalement en PME
Aisance relationnelle et capacité à créer du lien
Excellent niveau d'expression à l'écrit et à l'oral
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Bonne aisance avec les outils collaboratifs (plannings partagés, visios, réseaux d'entreprise)
Autonomie
Diplomatie
Rigueur
Anticipation

Responsabilités

Gestion de l'agenda et des déplacements
Organisation d'événements
Communication et interface
Gestion comptable et administrative
Missions transversales d'appui aux autres directions

Temps plein

Assistant de direction

APEC

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 janvier 2026

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Emplacement:France , Paris

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:20 janvier 2026

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Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
20 janvier 2026