CrawlJobs Logo

Assistant de Direction

fourseasons.com Logo

Four Seasons

Location Icon

Emplacement:
France , Saint-Jean Cap-Ferrat

Category Icon

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

Non fourni
Enregistrer l'offre
Save Icon
Postuler

Description du poste:

Dans le cadre de notre activité et pour accompagner la Direction Générale, nous recherchons un Assistant de Direction H/F engagé, rigoureux et polyvalent, prêt à évoluer au cœur d’un environnement exigeant et d’exception. Rattaché directement au Directeur Général, vous êtes un véritable pilier de l’organisation de la Direction et un interlocuteur clé pour les équipes internes comme pour les partenaires externes. Par votre professionnalisme, votre sens de la confidentialité et votre excellence relationnelle, vous contribuez à l’organisation, à la coordination des projets, à la fluidité de la communication et au bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale, en parfaite adéquation avec les standards Four Seasons.

Responsabilités:

  • Gérer l’agenda, les déplacements et les réunions du Directeur Général de la propriété
  • Assurer la préparation, la coordination et le suivi des réunions (supports et comptes rendus)
  • Rédiger et gérer les courriers, documents et communications internes
  • Assister la Direction Générale dans le suivi des dossiers stratégiques et réglementaires
  • Coordonner certaines activités commerciales et certaines relations clients spécifiques
  • Contribuer à la gestion de la relation client et de l’e-réputation de l'hôtel
  • Assurer le suivi administratif et financier (notes de frais, commandes, outils Groupe)
  • Participer aux actions RSE Four Seasons For Good

Exigences:

  • Formation BTS Assistant de Direction ou équivalent
  • Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire, idéalement en hôtellerie de luxe
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
  • Maîtrise des outils bureautiques et systèmes professionnels (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Opera, Workday, etc.)
  • Sens aigu de la confidentialité, de l’organisation et des priorités
  • Autonomie, rigueur, réactivité et sens de l’initiative
  • Excellente présentation et qualités relationnelles
  • Discrétion, professionnalisme et capacité à évoluer dans un environnement d’excellence

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
29 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Partager le lien de l'offre:

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Briefcase Icon

Emplois similaires pour Assistant de Direction

Assistant de direction

Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à ...
Emplacement
Emplacement
France , Villeurbanne
Salaire
Salaire:
27000.00 - 31000.00 EUR / Année
est-metropole-habitat.fr Logo
Est Métropole Habitat
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation de type BTS assistant de direction ou équivalent
  • Au moins 3 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques : Office365, Outlook, Teams…
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles
  • Organisation, méthode, rigueur et précision
  • Gestion des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les missions d’assistanat pour le directeur : Organiser et gérer l’agenda
  • Effectuer les tâches administratives nécessaires : rédaction de courriers, comptes-rendus divers, actualisation des procédures et convention, vérification des factures et notes de frais…
  • Participer à l’élaboration du budget prévisionnel des dépenses de la direction et le suivre
  • Prendre en charge la logistique des événements de la direction
  • Optimiser l’information et la communication interne et externe de la direction : Gérer les supports de communication interne et externe de la direction, de leur création à leur diffusion
  • Organiser le classement et l’archivage des documents et dossiers de la direction
  • Être référent(e) pour le dispositif Signal Logement : Assurer le suivi des sollicitations des locataires déposées sur la plateforme ad hoc
  • Assurer le lien régulier avec nos équipes de proximité pour l’avancée des dossiers
  • Entretenir un lien régulier et fluide avec nos partenaires (Mairie, Direction de Santé Publique…)
  • Etablir le bilan annuel qualitatif et quantitatif
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 1 jour de télétravail (ou 2 demi-journées) par semaine défini par l’accord QVT (6 mois d’ancienneté)
  • 29 jours de congés payés
  • La modulation du temps de travail afin de veiller à votre équilibre vie pro/vie perso (1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0,5 jour toutes les semaines)
  • Une prise en charge à 100% de votre abonnement de transports en commun
  • Des tickets restaurant à 10 € pris en charge à hauteur de 60%
  • Une prime annuelle sur objectif (1400€ brut)
  • Un accord d’intéressement et plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
  • Une Mutuelle d’entreprise et une prévoyance
  • Un plan d’épargne retraite
  • Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances…
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction

Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, l'assistant de direction a p...
Emplacement
Emplacement
France , Vouzon; Orléans
Salaire
Salaire:
35000.00 - 45000.00 EUR / Année
fondationcos.org Logo
Pôle gérontologique COS Saint-Maur
Date d'expiration
18 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac + 2 d'assistant de direction
  • Expérience obligatoire d'au moins 5 ans en tant qu'assistant de direction
  • Connaissance du secteur médico-social souhaitée
  • Bonne maîtrise des outils informatiques/bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
  • Bonne communication orale
  • Bon relationnel, sens du travail en équipe
  • Sens de la rigueur et de l'organisation, force de proposition, gestion des priorités
  • Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité et sens de la loyauté
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique, enregistrement du courrier entrant/sortant, tenue et mise à jour de la liste des correspondants et des partenaires de l'établissement, mise en forme de divers courriers et rapports, planification de réunions, gestion du planning d'utilisation des véhicules de service, tenue de caisse, gestion et suivi des commandes de fournitures et de matériels, gestion et suivi des sinistres en lien avec l'assureur
  • Participation à la gestion des ressources humaines (plan de développement de compétences, médecine du travail, gestion des campagnes de communication en lien avec les différents événements au cours de l'année
  • Participation aux CODIR et réunions diverses
  • Suivi de l'activité de l'établissement par recueil des indicateurs
  • Classement et archivage des dossiers administratifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle
  • RTT
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de Direction

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client, groupe international dans l...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau
  • Expérience idéalement acquise au sein d’une Direction Juridique d’entreprise internationale, en Direction corporate ou en cabinet d’avocats ou de conseil
  • Expérience dans l’organisation des Conseils d’Administration
  • Connaissance du fonctionnement d’une société cotée
  • Bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Très bon niveau en orthographe
  • Excellente maîtrise du français
  • Rigoureux et autonome
  • Aime le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de direction classique: gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, suivi des factures et notes de frais, suivi des signatures
  • Tâches d’assistanat liées à l’organisation de la fonction Juridique du Groupe à l’international et la préparation des dossiers: compilation de données, organisation de réunions et d’événements internes, préparation de présentations, interface externe
  • Support auprès du Secrétaire du Conseil d’Administration pour l’organisation et la préparation des séances du Conseil et de ses Comités et les relations avec les Administrateurs, la Direction Générale et les autres services
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Package attractif
  • 2 jours de télétravail
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction commerciale

Au sein de la Direction de l'Animation Commerciale, vous serez en charge de l'as...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
38000.00 - 43000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • expérience de 5 années minimum dans l'assistant de direction d'une direction commerciale
  • maitrise du pack office
  • anglais intermédiaire
  • expérience avec un CRM
  • organisé(e)
  • rigoureux(se)
  • bon sens du relationnel
  • sens de la discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat du Directeur commercial
  • gestion des différents comités business (de la préparation au compte-rendus)
  • suivi du budget du département
  • participation à l'organisation des événements commerciaux
  • travail avec la direction de la communication
  • contribution à l'exploitation du CRM
  • gestion des agendas
  • coordination des opérations de communication
  • aide à l'organisation des événements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Restaurant d'entreprise
  • rtt
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle central de co...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
30000.00 - 36000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager / Assistante de direction / Assistante de gestion / ADV)
  • Organisation, rigueur, sens des priorités
  • Très bon relationnel (téléphone / coordination multi-interlocuteurs)
  • À l'aise avec les outils numériques et la structuration des données
  • Autonomie, sens du service, discrétion et fiabilité
  • Maitrise du CRM Sellsy (ou comparable)
  • Aisance vis-à-vis des sujets comptables basics
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil & gestion administrative commerciale (CRM Sellsy)
  • Coordination de production & planning
  • Secrétariat de direction & gestion documentaire
  • Reporting, pilotage & support analytique
  • Office management & logistique interne
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Assistant de direction

Véritable pilier de la coordination interne, vous assurez un soutien stratégique...
Emplacement
Emplacement
France , Loon Plage
Salaire
Salaire:
35000.00 - 38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME/PMI
  • Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistanat de direction générale ou de direction de site industriel
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office 365, Teams, Outlook, Powerpoint, Excel)
  • Excellentes capacités d'organisation, de planification et de priorisation
  • Rigueur, discrétion et autonomie
  • Esprit d'équipe, diplomatie et posture exemplaire de représentation de la Direction
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation et logistique: piloter l'organisation d'évènements internes et externes
  • préparer et coordonner les réunions de la Direction
  • organiser les visites officielles du site
  • assurer la gestion logistique des salles de réunions
  • garantir la coordination fluide entre les différents services et partenaires
  • Assistance à la direction: accompagner le Directeur Général dans la gestion de son agenda
  • assurer un appui transversal auprès du Président, du DRH et du Directeur des opérations
  • gérer les déplacements professionnels de la Direction
  • rédiger et mettre en forme divers documents
  • préparer les supports de communication interne
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction

Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et l'efficacité du Centre en ...
Emplacement
Emplacement
France , Nanterre
Salaire
Salaire:
30000.00 - 33700.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Minimum d'un an en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement international
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint
  • Capacité d'organisation, sens des priorités et rigueur
  • Diplôme d'État : Un BAC+2 minimum
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer des agendas complexes, organiser des rendez-vous et prioriser les engagements
  • Organiser des réunions et événements, gérer la logistique et les notes de frais
  • Rédiger des documents professionnels, assurer la communication avec les parties prenantes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur des Contrats, vous assurez un rôle de suppo...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 17
Salaire
Salaire:
45000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme de niveau Bac+2 (type BTS Assistant de Manager, Gestion de la PME, etc.) ou équivalent
  • Expérience professionnelle solide d'au moins cinq années sur un poste d'assistant(e) de direction ou similaire
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
  • Maîtrise des techniques de prise de notes
  • Grande capacité à hiérarchiser les priorités de manière autonome
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer un rôle de support essentiel et coordonner l'activité administrative de la direction
  • Gérer de manière proactive l'agenda complexe du Directeur (planification des réunions, gestion des priorités)
  • Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, préparation des dossiers de voyage)
  • Coordonner et planifier les rendez-vous internes et externes
  • Assurer la création, le suivi administratif rigoureux et l'archivage des dossiers et contrats
  • Traiter le flux quotidien d'informations : filtrage, tri, gestion et suivi des courriers et des e-mails du Directeur
  • Élaborer des documents spécifiques et des outils d'aide à la décision
  • Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité
  • Création et maintenance de l'organigramme de la direction
  • Gestion et suivi des tableaux de congés et absences du personnel rattaché
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right