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Assistant de direction

Belgium, Herstal · Offre publiée 23 avril 2026
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Description du poste

Pour une mission en vue d'engagement, nous recherchons un ou une assistante de direction expérimentée pour une société à Herstal. En binôme direct avec le directeur, tu joues un rôle pivot au sein d'un département composé de 30 collaborateurs passionnés. Ta mission consiste à fluidifier le quotidien administratif tout en apportant un support rigoureux aux ingénieurs projets.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda complexe du directeur afin d'optimiser son emploi du temps au quotidien
  • Concevoir des présentations et documents professionnels de haute qualité sur PowerPoint, Excel et Word
  • Assurer le support administratif des chargés de projets pour la préparation des offres de prix et la documentation technique
  • Prendre en charge la gestion opérationnelle des pointages des ouvriers via le logiciel interne de l'entreprise
  • Organiser la logistique interne, incluant la commande de lunchs et le support administratif général du bureau

Exigences

  • Tu justifies d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction d'assistant de direction ou similaire
  • Ta maîtrise de l'orthographe française est irréprochable et tu possèdes une connaissance opérationnelle de l'anglais pour la rédaction de rapports
  • Tu gères ton stress avec brio et restes orienté résultats même lorsque la pression augmente
  • La discrétion et le respect de la confidentialité sont pour toi des valeurs fondamentales et naturelles
  • Tu maitrises la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint...)
  • Tu as un intérêt pour les nouveaux outils de gestion et de communication

Souhaitable

Le néerlandais est un atout

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Assistant de direction

8 matching positions

Nouveau

Assistant de direction

Comment pourriez-vous révolutionner votre quotidien en tant qu'Assistant(e) de d...
Emplacement
Emplacement
France , Aytré
Salaire
Salaire:
2369.00 - 2370.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise du secrétariat de direction et comptabilité BTP, avec une expérience de 5 ans minimum
  • Compétences avérées en gestion administrative globale et administration des chantiers
  • Expertise en gestion fournisseurs, achats et gestion financière
  • Formation en gestion ou diplôme d'État en assistanat de direction souhaité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer efficacement la comptabilité, y compris la gestion financière et les relations avec les fournisseurs
  • Coordonner l'administration des chantiers en assurant une communication fluide et un suivi rigoureux
  • Assurer la gestion administrative globale, englobant les tâches de secrétariat de direction et l'organisation des achats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Parking
  • Proximité des transports en commun
  • Mentalité humaine
  • Prise en charge des salariés
  • Sujets passionnants
  • Expérience de travail épanouissante
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Assistant de direction

Rattaché(e) au directeur industriel, votre rôle sera de : - Gérer l'agenda du di...
Emplacement
Emplacement
Gonfreville l Orcher
Salaire
Salaire:
18.20 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • au moins 5 années d'expérience dans l'assistanat de direction en milieu industriel
  • excellent relationnel
  • adaptable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda du directeur industriel
  • Organiser la logistique des séminaires
  • Gérer les notes de frais
  • Gérer l'affichage obligatoire
  • Gérer l'open space (problème de wifi, déménagements...)
  • Temps plein
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Assistant de Direction

Vos missions seront les suivantes : -Secrétariat administratif et commercial -Ac...
Emplacement
Emplacement
France , Bonne
Salaire
Salaire:
29000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Connaissance impérative des marchés publics (et utilisation de Chorus)
  • Bases de comptabilité
  • Connaissance des logiciels les plus courants : Word, Excel, Outlook
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat administratif et commercial
  • Accueil physique et téléphonique
  • Rédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniques
  • Le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds
  • L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences
  • L'établissement des situations de marchés
  • La saisie des règlements et le suivi des relances clients
  • Classement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents
  • Gestion de plannings en collaboration avec l'équipe de notre magasin piscine
  • Temps plein
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Assistant de direction

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction f/h p...
Emplacement
Emplacement
France , Issy-les-Moulineaux
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 5 years of experience
  • organized and rigorous
  • good priority management
  • comfortable in complex environments
  • ability to coordinate multiple topics
  • comfortable collaborating with many stakeholders
  • proficient in Excel and entire Office suite
  • fluent English (written and oral)
  • interest and experience in audiovisual sector
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion proactive de l'agenda, des priorités et des déplacements
  • Coordonner les réunions : préparation des supports, suivi des actions, rédaction des comptes rendus
  • Piloter le suivi administratif de la direction : notes, validations, gestion des documents internes
  • Faciliter la circulation de l'information entre les équipes techniques, les partenaires internes et le management
  • Être le point de contact privilégié des interlocuteurs internes et externes
  • Assurer la gestion des commandes : création des paniers via NOA, contrôle et validation des factures, coordination avec les services internes, les fournisseurs et la comptabilité
  • Maîtrise du logiciel SAP
  • Temps plein
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Assistant de Direction

Dans le cadre de vos missions, vous assurez les missions d'assistant au sein du ...
Emplacement
Emplacement
France , Angers
Salaire
Salaire:
25000.00 - 30000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation de type Bac+2 en assistanat de direction et/ou gestion PME/PMI
  • expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire idéalement acquise dans le secteur banque/assurance
  • maîtrise des outils bureautiques
  • sens de la confidentialité
  • capacité d'organisation
  • gestion des priorités
  • aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi de l'ensemble des déplacements des collaborateurs de la Direction régionale implantés sur le site d'Angers et de Nantes
  • suivi des demandes de tickets restaurant pour l'ensemble des collaborateurs implantés sur les sites d'Angers et de Nantes
  • participation à la gestion des fournitures et consommables et sécurisation de la base de données clients en lien avec les équipes de développement
  • participation au collectif des assistants pour assurer le bon exercice des missions mutualisées (gestion du standard, gestion de la boite mail générique, accueil physique des interlocuteurs externes, gestion du courrier)
  • organisation du travail administratif pour favoriser la communication en interne, vis-à-vis des autres entités et en externe
  • mise à jour et fiabilisation de la base de données clients, anticipation et coordination d'actions d'organisation pratique et d'intendance
  • gestion de l'emploi du temps, la tenue et le suivi des agendas, plannings de travail
  • Temps plein
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Assistant De Direction

Rattaché(e) au directeur industriel, votre rôle sera de : - Gérer l'agenda du di...
Emplacement
Emplacement
France , Gonfreville L Orcher
Salaire
Salaire:
18.20 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Etre titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience dans l'assistanat de direction en milieu industriel
  • Vous disposez d'un excellent relationnel et vous êtes adaptable.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda du directeur industriel
  • Organiser la logistique des séminaires
  • Gérer les notes de frais
  • Gérer l'affichage obligatoire
  • Gérer l'open space (problème de wifi, déménagements...)
  • Temps plein
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Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Responsable d'Agence, vous êtes le pivot administrati...
Emplacement
Emplacement
France , Saint Priest
Salaire
Salaire:
30000.00 - 37000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC+2 (BTS, DUT) en assistanat de direction ou gestion
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Idéalement des connaissances en législation sociale ainsi qu'en réglementation des travaux publics
  • Expérience 2 ans
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Gérer les agendas, les déplacements et la rédaction des comptes rendus de réunions
  • Veiller au bon fonctionnement des locaux et au suivi des prestataires externes
  • Participer à la gestion administrative des appels d'offres
  • Répondre aux déclarations de travaux (DT/DICT)
  • Tenir à jour les plannings d'interventions et les carnets d'entretien
  • Assurer l'émission et le suivi de la facturation et les relances clients
  • Mettre à jour les tableaux de bord
  • Préparer les éléments de clôture budgétaire
  • Gérer le dossier administratif des salariés et intérimaires (saisie des heures, absences, formations, habilitations)
  • Temps plein
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Assistant de direction

Nous recherchons pour le compte de notre client, Franchisé McDonald's, un Assist...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon 06
Salaire
Salaire:
2500.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expertise : Vous maîtrisez la gestion locative et possédez une solide culture comptable/financière
  • Atouts : Autonomie, sens du détail (audit de facturation) et excellentes capacités d'organisation
  • Polyvalence : Capable de passer d'un sujet technique (flotte auto) à un sujet administratif ou logistique avec agilité
  • Le petit plus : Une expérience dans l'écosystème McDonald's ou en cabinet de gestion de patrimoine serait un avantage considérable
  • 5 année(s)
  • BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Immobilière (20 appartements)
  • Gestion Financière & Trésorerie
  • Services Généraux & Flotte Automobile
  • Assistanat de Direction & Support Groupe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • en moyenne, un vendredi après-midi sur deux OFF
  • Temps plein
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