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Assistant de direction

France, Toulouse 28000.00 - 32000.00 EUR / Année · Offre publiée 12 mai 2026
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Description du poste

Votre Mission : Devenir un pilier organisationnel. Directement rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise à travers des missions variées et responsabilisantes: . Secrétariat de Direction : Accueil téléphonique, rédaction de documents, gestion des agendas, organisation de réunions et suivi des dossiers. . Gestion Administrative des Appels d'Offres : Veille, constitution des dossiers de réponse, rassemblement des pièces administratives et dépôt sur les plateformes. . Suivi Commercial et Facturation : Établissement des devis/factures, relances clients et mise à jour des tableaux de bord. . Logistique Interne : Suivi de l'entretien des véhicules et gestion des équipements de protection individuelle (EPI). Ce poste est un CDI directement, rémunéré en fonction de l'expérience, basé sur le secteur de la zone du Chapitre (31100).

Responsabilités

  • Secrétariat de Direction : Accueil téléphonique, rédaction de documents, gestion des agendas, organisation de réunions et suivi des dossiers
  • Gestion Administrative des Appels d'Offres : Veille, constitution des dossiers de réponse, rassemblement des pièces administratives et dépôt sur les plateformes
  • Suivi Commercial et Facturation : Établissement des devis/factures, relances clients et mise à jour des tableaux de bord
  • Logistique Interne : Suivi de l'entretien des véhicules et gestion des équipements de protection individuelle (EPI)

Exigences

  • 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire, idéalement en PME
  • Maîtrise impérative du Pack Office
  • Aisance avec les outils digitaux
  • Connaissance des plateformes d'appels d'offres (type Chorus) est un plus
  • Rigueur et organisation
  • Discrétion et confidentialité
  • Excellent sens relationnel
  • Travail en équipe
  • Polyvalence et force de proposition

Souhaitable

Connaissance des plateformes d'appels d'offres (type Chorus)

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Assistant de direction

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Assistant de direction

Rejoignez Empruntis, le réseau de courtiers experts qui met de l'humain au cœur ...
Emplacement
Emplacement
France , Merignac
Salaire
Salaire:
Non fourni
empruntis.com Logo
Empruntis
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du crédit immobilier
  • Utilisation courante et maîtrise des solutions bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Organisé(e), rigoureux et autonome, doté(e) d'un bon relationnel avec une ouverture d'esprit et le sens du collectif
  • À l'aise dans des environnements dynamiques
  • Avoir à cœur d'apporter le meilleur service aux clients de l'agence
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et physique
  • Backoffice de l'agence, facturation et recouvrement
  • Pré-comptabilité et lien avec l'expert-comptable
  • Gestion du suivi des dossiers de demandes de crédit jusqu'au déblocage des fonds
  • Préparation des salaires et gestion RH des mandataires
  • Gestion des plannings de l'agence
  • Organisation d'évènements ponctuels
  • Assistance administrative des gérants de l'agence
  • Temps plein
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Assistant de direction

Nous recherchons pour le compte de notre client, situé sur la rive gauche, un pr...
Emplacement
Emplacement
France , Rouen
Salaire
Salaire:
22.00 - 23.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat de direction
  • Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
  • Expérience en collectivité, SEM, ou dans les secteurs de l'aménagement, de l'immobilier ou du logement social
  • Organisation & Anticipation : Gestion d'agendas complexes, de déplacements et logistique des instances
  • Aisance rédactionnelle : Excellentes capacités de synthèse et orthographe irréprochable
  • Outils : Maîtrise parfaite du Pack Office (notamment PowerPoint) et des outils collaboratifs
  • Discrétion absolue
  • Sens du service et diplomatie
  • Résistance au stress et excellente gestion des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des instances de gouvernance (Élus et Institutionnels)
  • Interface et Filtre auprès des acteurs clés
  • Gestion administrative liée aux marchés publics et projets
  • Suivi budgétaire et logistique du secrétariat général
  • Temps plein
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Assistant de direction

Comment pourriez-vous révolutionner votre quotidien en tant qu'Assistant(e) de d...
Emplacement
Emplacement
France , Aytré
Salaire
Salaire:
2369.00 - 2370.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise du secrétariat de direction et comptabilité BTP, avec une expérience de 5 ans minimum
  • Compétences avérées en gestion administrative globale et administration des chantiers
  • Expertise en gestion fournisseurs, achats et gestion financière
  • Formation en gestion ou diplôme d'État en assistanat de direction souhaité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer efficacement la comptabilité, y compris la gestion financière et les relations avec les fournisseurs
  • Coordonner l'administration des chantiers en assurant une communication fluide et un suivi rigoureux
  • Assurer la gestion administrative globale, englobant les tâches de secrétariat de direction et l'organisation des achats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Parking
  • Proximité des transports en commun
  • Mentalité humaine
  • Prise en charge des salariés
  • Sujets passionnants
  • Expérience de travail épanouissante
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Assistant de direction

Rattaché(e) au directeur industriel, votre rôle sera de : - Gérer l'agenda du di...
Emplacement
Emplacement
Gonfreville l Orcher
Salaire
Salaire:
18.20 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • au moins 5 années d'expérience dans l'assistanat de direction en milieu industriel
  • excellent relationnel
  • adaptable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda du directeur industriel
  • Organiser la logistique des séminaires
  • Gérer les notes de frais
  • Gérer l'affichage obligatoire
  • Gérer l'open space (problème de wifi, déménagements...)
  • Temps plein
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Assistant de Direction

Vos missions seront les suivantes : -Secrétariat administratif et commercial -Ac...
Emplacement
Emplacement
France , Bonne
Salaire
Salaire:
29000.00 - 30000.00 EUR / Année ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Connaissance impérative des marchés publics (et utilisation de Chorus)
  • Bases de comptabilité
  • Connaissance des logiciels les plus courants : Word, Excel, Outlook
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat administratif et commercial
  • Accueil physique et téléphonique
  • Rédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniques
  • Le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds
  • L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences
  • L'établissement des situations de marchés
  • La saisie des règlements et le suivi des relances clients
  • Classement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents
  • Gestion de plannings en collaboration avec l'équipe de notre magasin piscine
  • Temps plein
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Assistant de direction

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction f/h p...
Emplacement
Emplacement
France , Issy-les-Moulineaux
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 5 years of experience
  • organized and rigorous
  • good priority management
  • comfortable in complex environments
  • ability to coordinate multiple topics
  • comfortable collaborating with many stakeholders
  • proficient in Excel and entire Office suite
  • fluent English (written and oral)
  • interest and experience in audiovisual sector
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion proactive de l'agenda, des priorités et des déplacements
  • Coordonner les réunions : préparation des supports, suivi des actions, rédaction des comptes rendus
  • Piloter le suivi administratif de la direction : notes, validations, gestion des documents internes
  • Faciliter la circulation de l'information entre les équipes techniques, les partenaires internes et le management
  • Être le point de contact privilégié des interlocuteurs internes et externes
  • Assurer la gestion des commandes : création des paniers via NOA, contrôle et validation des factures, coordination avec les services internes, les fournisseurs et la comptabilité
  • Maîtrise du logiciel SAP
  • Temps plein
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Assistant de Direction

Dans le cadre de vos missions, vous assurez les missions d'assistant au sein du ...
Emplacement
Emplacement
France , Angers
Salaire
Salaire:
25000.00 - 30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation de type Bac+2 en assistanat de direction et/ou gestion PME/PMI
  • expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire idéalement acquise dans le secteur banque/assurance
  • maîtrise des outils bureautiques
  • sens de la confidentialité
  • capacité d'organisation
  • gestion des priorités
  • aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi de l'ensemble des déplacements des collaborateurs de la Direction régionale implantés sur le site d'Angers et de Nantes
  • suivi des demandes de tickets restaurant pour l'ensemble des collaborateurs implantés sur les sites d'Angers et de Nantes
  • participation à la gestion des fournitures et consommables et sécurisation de la base de données clients en lien avec les équipes de développement
  • participation au collectif des assistants pour assurer le bon exercice des missions mutualisées (gestion du standard, gestion de la boite mail générique, accueil physique des interlocuteurs externes, gestion du courrier)
  • organisation du travail administratif pour favoriser la communication en interne, vis-à-vis des autres entités et en externe
  • mise à jour et fiabilisation de la base de données clients, anticipation et coordination d'actions d'organisation pratique et d'intendance
  • gestion de l'emploi du temps, la tenue et le suivi des agendas, plannings de travail
  • Temps plein
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Assistant De Direction

Rattaché(e) au directeur industriel, votre rôle sera de : - Gérer l'agenda du di...
Emplacement
Emplacement
France , Gonfreville L Orcher
Salaire
Salaire:
18.20 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Etre titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience dans l'assistanat de direction en milieu industriel
  • Vous disposez d'un excellent relationnel et vous êtes adaptable.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda du directeur industriel
  • Organiser la logistique des séminaires
  • Gérer les notes de frais
  • Gérer l'affichage obligatoire
  • Gérer l'open space (problème de wifi, déménagements...)
  • Temps plein
Lire la suite
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