Assistant de Direction Emplois | Altavia (Saint Ouen sur Seine)

Assistant de direction

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) de Direction...

Emplacement

France , St Claude

Salaire:

25000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

2 années d'expérience
BAC
Rédiger des supports de communication
Organiser le planning d'un responsable
Accueillir une clientèle
Construire et suivre l'évolution d'un dossier
Actualiser la documentation professionnelle et règlementaire
Prendre des notes lors de réunions
Organisé(e)
Rigoureux(se)

Responsabilités

Assister le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité
Organiser et coordonner les informations internes et externes
Secrétariat: organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur, tenue de son agenda, prise de rendez-vous, interface entre le Directeur et les interlocuteurs, enregistrement du courrier, prise des appels entrants, participation à la communication interne, travaux administratifs courants, classement et archivage
Gestion administrative gouvernance: organisation des élections des délégués en AG, envoi convocations et ordres du jour au CA, gestion de la liste des administrateurs, préparation des supports de présentation, rédaction des procès-verbaux, organisation de l'assemblée générale
Gestion des formations des administrateurs
Organisation des élections des représentants en CA

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction

Rattaché(e) au Responsable de la Discipline Software, l'assistant(e) : Aide à la...

Emplacement

France , Massy

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

De formation Bac+2
vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum
Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office
Maitrise des processus et outils pour les différents activités d'assistanat (Réservation de missions, demande visite, passage de commandes …)
Capacité à appréhender rapidement le fonctionnement d'une Entreprise
Bon niveau rédactionnel en français

Responsabilités

Aide à la préparation des missions des collaborateurs
Établit les avis de visites
Réalise la collecte et diffusion du courrier
Assure l'approvisionnement des fournitures et gérer le budget associé
Assure le bon fonctionnement des espaces de travail collaboratif
Assure la diffusion des notes de service et informations
Aide les collaborateurs lors de leur intégration et pour certains aspects administratifs de leur travail (ouverture de compte, demande de PC, ..)
Réalise certaines demandes d'achat pour le compte des projets et de la Direction
Aide à l'organisation des réunions périodiques du Département France et de la Direction des Opérations
L'assistant(e) apporte par ailleurs sou soutien, notamment logistique, à la réalisation des activités des Projets du Département

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction

Rattaché à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion quotidienne des act...

Emplacement

France , Voreppe

Salaire:

40000.00 - 44000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

BTS Assistante de Direction ou équivalent
10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en environnement industriel
Maîtrise des outils bureautiques et numériques, notamment les outils CRM
Anglais opérationnel (B2)
Engagé, disponible, diplomate
Sens aigu du service et de la confidentialité
Rigueur, anticipation et fiabilité
Posture positive et facilitatrice, professionnalisme, excellent relationnel

Responsabilités

Support administratif quotidien à la Direction Commerciale
Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes
Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe commerciale
Rédaction, suivi et gestion des accords de confidentialité (NDA)
Gestion administrative des contrats de prêts
Renouvellement des contrats des Business Partners
Gestion des lettres d'invitation
Création des comptes prospects et clients dans le CRM
Saisie des devis et des offres commerciales
Participation à la revue opérationnelle mensuelle avec les commerciaux

Ce que nous offrons

Intéressement-participation
RTT
2 jours de télétravail possible après validation de la période d'essai

Temps plein

Nouveau

Assistant de Direction

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Ecully un profil Assistan...

Emplacement

France , Écully

Salaire:

2500.00 - 3000.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Idéalement de Formation Bac + 2 type Assistant(e) de Direction avec expérience confirmée dans l'emploi d'Assistant de Direction
Bonne connaissance du fonctionnement et de la complexité d'un Groupe International
Gestion des priorités, organisation rigoureuse, fiabilité
Grande réactivité et proactivité, autonomie pour gérer les événements inopinés en prenant les initiatives appropriées
Qualités relationnelles, tact, diplomatie et discrétion, sens de la confidentialité, compréhension des enjeux
Capacité d'écoute et de conseil afin d'orienter efficacement ses interlocuteurs, capacité d'analyse, de synthèse et capacité à être force de proposition
Aisance avec les outils informatique - Maîtrise du Pack Office, Outlook, et, à terme des outils Groupe
Bonne maîtrise de l'anglais

Responsabilités

Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement
Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires...) et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information)
Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité
Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions
Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface de centralisateur et de dispatcheur
Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur
Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi
Participer au suivi du budget
Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées au Directeur et éventuellement la gestion du processus d'évaluation annuelle

Temps plein

Assistant de direction

Rattaché(e) à la direction générale, vous gérez de manière autonome les demandes...

Emplacement

France , Faverges Seythenex

Salaire:

35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

diplôme de niveau Bac+2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion Administrative
expérience professionnelle confirmée d'au moins 3 à 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans un environnement international ou industriel exigeant
grande discrétion et sens aigu de la confidentialité
rigueur, sens de l'organisation et réactivité
excellent relationnel, esprit d'équipe et adaptabilité

Responsabilités

gérer de manière autonome les demandes entrantes et prioriser vos actions au quotidien
organiser les déplacements professionnels (ainsi que les modifications ou annulations associées) et piloter la logistique des visites sur site, incluant les lettres d'invitation, le transport et l'hébergement
assurer le suivi de dossiers spécifiques tels que le traitement des demandes de dons en lien avec la Direction Générale et la Comptabilité, les cotisations, les abonnements de magazines ainsi que l'enregistrement des commandes de documentation internationale
gérer la flotte de véhicules (entrées/sorties, assurances, télébadges, vignettes, cartes essence) et le traitement des contraventions
veiller à la vérification des factures de loyer, traiter des commandes confidentielles, participer activement à l'amélioration continue du service et assurer les suppléances nécessaires au sein de l'équipe

Temps plein

Assistant de direction

Tu es organisé, un vrai caméléon administratif et tu aimes quand tout est sous c...

Emplacement

Belgium , Mouscron

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

16 septembre 2026

Exigences

Bachelor en secrétariat de direction ou une formation équivalente
Première expérience dans une fonction similaire
Maîtrise du français (oral et écrit) et du néerlandais (à l'oral minimum B2)
Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques liés à la fonction
Rigueur et sens du détail
Gestion des priorités de manière autonome
Excellent relationnel et esprit d'équipe
Communication claire et attitude proactive et positive
Fiabilité et ponctualité
Recherche d'un horaire mi-temps

Responsabilités

Assurer la fluidité entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes
Gestion du courrier, des e-mails et des appels
Suivi des échanges clients et fournisseurs
Informer les clients de l'avancement de leurs commandes
Administrer les bons de livraison
Assurer la correspondance entre commandes, livraisons et facturation
Contribuer à la communication interne et externe (site internet, LinkedIn, Instagram)
Organiser les événements et foires professionnelles
Suivre les dossiers concernant les normes qualité et durabilité

Temps partiel

Assistant de Direction

Le Groupe Alternance Nice, établissement spécialisé dans les formations en alter...

Emplacement

France , Nice

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
Souhaitez intégrer un BTS GPME en alternance
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Apprécie les missions administratives et le travail de gestion
Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants
Discret(e), autonome et bon esprit d'équipe

Responsabilités

Assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes de l'entreprise
Participer à la gestion et au contrôle des opérations de facturation
Mettre à jour et suivre les documents administratifs liés à l'activité
Gérer les dossiers du personnel et veiller à leur conformité
Participer au suivi des déclarations administratives et réglementaires
Effectuer les relances auprès des clients pour le suivi des factures
Contribuer à l'organisation et au classement des documents de l'entreprise
Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins

Temps plein

Assistant de direction

Emplacement

France , MERIGNAC

Salaire:

Non fourni

Empruntis

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du crédit immobilier
Utilisation courante et maîtrise des solutions bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
Organisé(e), rigoureux et autonome, doté(e) d'un bon relationnel avec une ouverture d'esprit et le sens du collectif
À l'aise dans des environnements dynamiques et avoir à cœur d'apporter le meilleur service aux clients de l'agence

Responsabilités

Accueil téléphonique et physique
Backoffice de l'agence, facturation et recouvrement
Pré-comptabilité et lien avec l'expert-comptable
Gestion du suivi des dossiers de demandes de crédit jusqu'au déblocage des fonds
Préparation des salaires et gestion RH des mandataires
Gestion des plannings de l'agence
Organisation d'évènements ponctuels
Assistance administrative des gérants de l'agence

Temps plein

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