Assistant de direction

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez un rôle pivot au sein de l'entreprise à travers trois missions principales : 1. Gestion Administrative et RH - Secrétariat courant : Gestion des mails, saisie de courriers, accueil téléphonique et traitement du courrier postal. - Suivi RH : Gestion des affiliations/radiations (Mutuelle, PRO BTP, CIBTP, Carte BTP), suivi des congés, visites médicales et déclarations d'accidents du travail ou maladie. - Accompagnement des salariés : Aide aux dossiers personnels (retraite, maladie) et organisation des formations (financement et suivi). - Spécificités BTP : Gestion des dossiers QUALIBAT et déclarations d'intempéries. 2. Gestion Comptable et Financière - Facturation : Saisie des devis et factures clients, relances pour paiements et enregistrement des recettes. Comptabilité fournisseurs : Enregistrement des factures, préparation des échéanciers de paiement et scans par chantier pour la TVA mensuelle. - Trésorerie : Saisie des virements (salaires, acomptes et fournisseurs) et rapprochements bancaires mensuels. ... - Analytique : Mise à jour des tableaux de bord par chantier, suivi des coûts salariaux, des frais généraux et des amortissements. 3. Services Généraux - Logistique : Achat des fournitures, gestion des consommables et archivage. - Entretien : Veille au bon fonctionnement du matériel (cafetière) et entretien quotidien des points de contact. Poste à pourvoir en 39h/semaine