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Dans le cadre de vos missions, vous assurez les missions d'assistant au sein du collectif des assistantes de la Direction régionale.Tout d'abord, vous effectuez le suivi de l'ensemble des déplacements des collaborateurs de la Direction régionale implantés sur le site d'Angers et de Nantes.Ensuite, vous réalisez le suivi des demandes de tickets restaurant pour l'ensemble des collaborateurs implantés sur les sites d'Angers et de Nantes.Puis, vous participez à la gestion des fournitures et consommables et assurez la sécurisation de la base de données clients en lien avec les équipes de développement (campagnes de mise à jour régulières de l'outil de gestion de la relation clients).Vous participez également au collectif des assistants pour assurer le bon exercice des missions mutualisées (gestion du standard, gestion de la boite mail générique, accueil physique des interlocuteurs externes, gestion du courrier...) et organisez le travail administratif afin de favoriser la communication en interne, vis-à-vis des autres entités et en externe.Vous mettez à jour et fiabilisez la base de données clients, anticipez et coordonnez des actions d'organisation pratique et d'intendance. ...Enfin, vous gérez l'emploi du temps, la tenue et le suivi des agendas, plannings de travail.Ce poste, basé à ANGERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.La rémunération brute annuelle proposée est de 25k€/30k€.
Responsabilités
Suivi de l'ensemble des déplacements des collaborateurs de la Direction régionale implantés sur le site d'Angers et de Nantes
suivi des demandes de tickets restaurant pour l'ensemble des collaborateurs implantés sur les sites d'Angers et de Nantes
participation à la gestion des fournitures et consommables et sécurisation de la base de données clients en lien avec les équipes de développement
participation au collectif des assistants pour assurer le bon exercice des missions mutualisées (gestion du standard, gestion de la boite mail générique, accueil physique des interlocuteurs externes, gestion du courrier)
organisation du travail administratif pour favoriser la communication en interne, vis-à-vis des autres entités et en externe
mise à jour et fiabilisation de la base de données clients, anticipation et coordination d'actions d'organisation pratique et d'intendance
gestion de l'emploi du temps, la tenue et le suivi des agendas, plannings de travail
Exigences
Formation de type Bac+2 en assistanat de direction et/ou gestion PME/PMI
expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire idéalement acquise dans le secteur banque/assurance
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