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Assistant de Direction

France, Angers 25000.00 - 30000.00 EUR / Année · Offre publiée 29 mai 2026
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Description du poste

Dans le cadre de vos missions, vous assurez les missions d'assistant au sein du collectif des assistantes de la Direction régionale.Tout d'abord, vous effectuez le suivi de l'ensemble des déplacements des collaborateurs de la Direction régionale implantés sur le site d'Angers et de Nantes.Ensuite, vous réalisez le suivi des demandes de tickets restaurant pour l'ensemble des collaborateurs implantés sur les sites d'Angers et de Nantes.Puis, vous participez à la gestion des fournitures et consommables et assurez la sécurisation de la base de données clients en lien avec les équipes de développement (campagnes de mise à jour régulières de l'outil de gestion de la relation clients).Vous participez également au collectif des assistants pour assurer le bon exercice des missions mutualisées (gestion du standard, gestion de la boite mail générique, accueil physique des interlocuteurs externes, gestion du courrier...) et organisez le travail administratif afin de favoriser la communication en interne, vis-à-vis des autres entités et en externe.Vous mettez à jour et fiabilisez la base de données clients, anticipez et coordonnez des actions d'organisation pratique et d'intendance. ...Enfin, vous gérez l'emploi du temps, la tenue et le suivi des agendas, plannings de travail.Ce poste, basé à ANGERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.La rémunération brute annuelle proposée est de 25k€/30k€.

Responsabilités

  • Suivi de l'ensemble des déplacements des collaborateurs de la Direction régionale implantés sur le site d'Angers et de Nantes
  • suivi des demandes de tickets restaurant pour l'ensemble des collaborateurs implantés sur les sites d'Angers et de Nantes
  • participation à la gestion des fournitures et consommables et sécurisation de la base de données clients en lien avec les équipes de développement
  • participation au collectif des assistants pour assurer le bon exercice des missions mutualisées (gestion du standard, gestion de la boite mail générique, accueil physique des interlocuteurs externes, gestion du courrier)
  • organisation du travail administratif pour favoriser la communication en interne, vis-à-vis des autres entités et en externe
  • mise à jour et fiabilisation de la base de données clients, anticipation et coordination d'actions d'organisation pratique et d'intendance
  • gestion de l'emploi du temps, la tenue et le suivi des agendas, plannings de travail

Exigences

  • Formation de type Bac+2 en assistanat de direction et/ou gestion PME/PMI
  • expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire idéalement acquise dans le secteur banque/assurance
  • maîtrise des outils bureautiques
  • sens de la confidentialité
  • capacité d'organisation
  • gestion des priorités
  • aisance relationnelle

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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en Assistant de Direction
  • 3 ans d'expérience en assistant de direction
  • maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Teams
  • sens de la relation client
  • capacité d'adaptation
  • réactivité
  • discrétion
  • confidentialité
  • rigueur
  • autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Tenue du secrétariat du directeur DPAP et de son adjointe
  • gestion des agendas
  • organisation des réunions et entretiens
  • gestion des déplacements
  • rédaction de courriers et notes internes
  • gestion des demandes d'habilitation informatique
  • suivi des mobilités
  • commandes informatiques et logistiques
  • distribution du courrier
  • Temps plein
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Assistant de Direction

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France , Paris
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau
  • Expérience idéalement acquise au sein d’une Direction Juridique d’entreprise internationale, en Direction corporate ou en cabinet d’avocats ou de conseil
  • Expérience dans l’organisation des Conseils d’Administration
  • Connaissance du fonctionnement d’une société cotée
  • Bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Très bon niveau en orthographe
  • Excellente maîtrise du français
  • Rigoureux et autonome
  • Aime le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de direction classique: gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, suivi des factures et notes de frais, suivi des signatures
  • Tâches d’assistanat liées à l’organisation de la fonction Juridique du Groupe à l’international et la préparation des dossiers: compilation de données, organisation de réunions et d’événements internes, préparation de présentations, interface externe
  • Support auprès du Secrétaire du Conseil d’Administration pour l’organisation et la préparation des séances du Conseil et de ses Comités et les relations avec les Administrateurs, la Direction Générale et les autres services
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Package attractif
  • 2 jours de télétravail
  • Temps plein
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Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle central de co...
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France , Paris
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager / Assistante de direction / Assistante de gestion / ADV)
  • Organisation, rigueur, sens des priorités
  • Très bon relationnel (téléphone / coordination multi-interlocuteurs)
  • À l'aise avec les outils numériques et la structuration des données
  • Autonomie, sens du service, discrétion et fiabilité
  • Maitrise du CRM Sellsy (ou comparable)
  • Aisance vis-à-vis des sujets comptables basics
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil & gestion administrative commerciale (CRM Sellsy)
  • Coordination de production & planning
  • Secrétariat de direction & gestion documentaire
  • Reporting, pilotage & support analytique
  • Office management & logistique interne
  • Temps plein
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Assistant de direction - Executive Assistant

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialiste du Retail / Mode / Luxe Int...
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Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant de direction générale auprès d'un(e) Président ou d'un membre de COMEX dans un environnement Luxe ou Mode international
  • Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation
  • Très grande maturité relationnelle : diplomatie, discernement
  • Capacité de synthèse écrite et orale de haut niveau
  • Excellente maîtrise de PowerPoint et des outils bureautiques
  • Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral
  • Avoir travaillé dans les univers Retail / Mode / Luxe Internationale
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Responsabilités
  • Gestion stratégique de l'agenda
  • Interface privilégiée et coordination avec les parties prenantes clés
  • Organisation des réunions
  • Préparation des contenus et présentations
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Dans le cadre d'un renfort temporaire stratégique et renouvelable, lié à une réo...
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Exigences
  • Formation Bac+2/3 Assistant(e) de direction ou équivalent
  • première expérience confirmée dans l'assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement industriel ou au sein d'une structure d'envergure
  • excellente aisance rédactionnelle
  • bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit
  • discrétion, sens aigu du service et capacité à anticiper les besoins
  • agilité, rigueur et initiative
Responsabilités
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  • Gestion fine des agendas et des déplacements complexes
  • organisation de visites officielles de haut niveau
  • gestion des flux documentaires, du reporting mensuel et des indicateurs de performance clés
  • lien avec le siège social
  • soutien opérationnel via la gestion des outils collaboratifs et des systèmes d'information
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Rattaché à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion quotidienne des act...
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Issu d'une formation BTS Assistante de Direction ou équivalent
  • 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en environnement industriel
  • Maîtrise des outils bureautiques et numériques, notamment les outils CRM
  • Anglais opérationnel (B1+/B2)
  • Engagé, disponible, diplomate
  • Sens aigu du service et de la confidentialité
  • Rigueur, anticipation et fiabilité
  • Posture positive et facilitatrice
  • Professionnalisme
  • Excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et contractuelle: Support administratif quotidien à la Direction Commerciale
  • Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes
  • Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe commerciale
  • Rédaction, suivi et gestion des accords de confidentialité (NDA)
  • Gestion administrative des contrats de prêts
  • Renouvellement des contrats des Business Partners
  • Gestion des lettres d'invitation
  • Administration commerciale et CRM: Création des comptes prospects et clients dans le CRM
  • Saisie des devis et des offres commerciales
  • Participation à la revue opérationnelle mensuelle avec les commerciaux : consolidation des actions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime
  • Intéressement-participation
  • RTT
  • 1 jour de télétravail possible après validation de la période d'essai
  • Temps plein
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Assistante de direction

En binôme direct avec le directeur, tu joues un rôle pivot au sein d'un départem...
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Date d'expiration
23 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • 3 ans dans une fonction d'assistant de direction ou similaire
  • maîtrise de l'orthographe française irréprochable
  • connaissance opérationnelle de l'anglais pour la rédaction de rapports
  • gestion du stress
  • discrétion et respect de la confidentialité
  • maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • intérêt pour les nouveaux outils de gestion et de communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda complexe du directeur
  • Concevoir des présentations et documents professionnels sur PowerPoint, Excel et Word
  • Assurer le support administratif des chargés de projets
  • Prendre en charge la gestion opérationnelle des pointages des ouvriers via le logiciel interne
  • Organiser la logistique interne (commande de lunchs, support administratif général)
  • Temps plein
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Assistant de direction sap

La Direction des Systèmes d'information recherche un Assistant(e) de direction (...
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Emplacement
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Salaire
Salaire:
41000.00 - 42000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Une bonne connaissance de SAP et des logiciels bureautiques du Pack Office
  • Le sens du service, de l'organisation et des priorités, de l'autonomie, de la rigueur et de l'adaptabilité
  • 5 année(s) d'expérience
  • Assistant de direction (F/H) qualification
  • BAC+2 education
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda du Directeur de la DSI et assurer son secrétariat
  • Assurer la gestion administrative et logistique des réunions internes et externes
  • Travailler en collaboration avec les autres assistantes de Direction
  • Accueillir les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, etc.)
  • Commander les plateaux repas et gérer le stock de fournitures
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