Assistant de Direction

• Faciliter le quotidien de la Direction Générale sur diverses tâches administratives comme le classement, le scan et l'archivage de documents
• Gérer les emails et les appels téléphoniques
• Réception, tri et affranchissement des courriers, dépôt à la poste
• Rédiger des courriers
• Participer aux Codirs
• Rédiger les comptes-rendus de réunion
• Organiser les réunions et les déplacements (réservation d'hôtels, de transport, etc.)
• S'occuper de notes de frais
• Gérer des tableaux de bord Excel
• Organiser des séminaires et des festivités
• Gérer des dossiers avec un volet juridique en lien avec des cabinets d'avocats
• Gérer les assurances (locaux et véhicules)
• Accueillir les visiteurs

• Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
• Sens des responsabilités
• Autonomie
• Extrêmement rigoureux(se)
• Organisé(e)
• Polyvalent(e)
• Aisance rédactionnelle
• Expérience ou appétence juridique
• Discrétion absolue
• Français
• Anglais

Expérience juridique