Publier une offre

Emplois Télétravail Se connecter

APEC · Administration de bureau

Assistant de Direction

France, Stains 38000.00 - 42000.00 EUR / Année · Offre publiée 20 mars 2026

Partager le lien de l'offre

Description du poste

Le cabinet VILLAGE RECRUTEMENT recherche pour son groupe partenaire, une entreprise agroalimentaire en pleine croissance, spécialisée dans la fabrication d'aliments asiatiques, un(e) Assistant(e) de Direction. Le poste nécessite une expérience ou une appétence juridique.

Responsabilités

Faciliter le quotidien de la Direction Générale sur diverses tâches administratives comme le classement, le scan et l'archivage de documents
Gérer les emails et les appels téléphoniques
Réception, tri et affranchissement des courriers, dépôt à la poste
Rédiger des courriers
Participer aux Codirs
Rédiger les comptes-rendus de réunion
Organiser les réunions et les déplacements (réservation d'hôtels, de transport, etc.)
S'occuper de notes de frais
Gérer des tableaux de bord Excel
Organiser des séminaires et des festivités
Gérer des dossiers avec un volet juridique en lien avec des cabinets d'avocats
Gérer les assurances (locaux et véhicules)
Accueillir les visiteurs

Exigences

Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire
Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
Sens des responsabilités
Autonomie
Extrêmement rigoureux(se)
Organisé(e)
Polyvalent(e)
Aisance rédactionnelle
Expérience ou appétence juridique
Discrétion absolue
Français
Anglais

Souhaitable

Expérience juridique

APEC - Toutes les offres d'emploi

38000.00 - 42000.00 EUR / Année · Stains

Assistant de Direction

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Emplois similaires pour

Assistant de Direction

8 matching positions

Assistant de direction

Rejoignez Empruntis, le réseau de courtiers experts qui met de l'humain au cœur ...

Emplacement

France , Merignac

Salaire

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du crédit immobilier
Utilisation courante et maîtrise des solutions bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
Organisé(e), rigoureux et autonome, doté(e) d'un bon relationnel avec une ouverture d'esprit et le sens du collectif
À l'aise dans des environnements dynamiques
Avoir à cœur d'apporter le meilleur service aux clients de l'agence

Responsabilités

Responsabilités

Accueil téléphonique et physique
Backoffice de l'agence, facturation et recouvrement
Pré-comptabilité et lien avec l'expert-comptable
Gestion du suivi des dossiers de demandes de crédit jusqu'au déblocage des fonds
Préparation des salaires et gestion RH des mandataires
Gestion des plannings de l'agence
Organisation d'évènements ponctuels
Assistance administrative des gérants de l'agence

Temps plein

Assistant de direction

Nous recherchons pour le compte de notre client, situé sur la rive gauche, un pr...

Emplacement

Salaire

22.00 - 23.00 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat de direction
Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
Expérience en collectivité, SEM, ou dans les secteurs de l'aménagement, de l'immobilier ou du logement social
Organisation & Anticipation : Gestion d'agendas complexes, de déplacements et logistique des instances
Aisance rédactionnelle : Excellentes capacités de synthèse et orthographe irréprochable
Outils : Maîtrise parfaite du Pack Office (notamment PowerPoint) et des outils collaboratifs
Discrétion absolue
Sens du service et diplomatie
Résistance au stress et excellente gestion des priorités

Responsabilités

Responsabilités

Suivi des instances de gouvernance (Élus et Institutionnels)
Interface et Filtre auprès des acteurs clés
Gestion administrative liée aux marchés publics et projets
Suivi budgétaire et logistique du secrétariat général

Temps plein

Assistant de direction

Comment pourriez-vous révolutionner votre quotidien en tant qu'Assistant(e) de d...

Emplacement

France , Aytré

Salaire

2369.00 - 2370.00 EUR / Mois

Date d'expiration

Exigences

Maîtrise du secrétariat de direction et comptabilité BTP, avec une expérience de 5 ans minimum
Compétences avérées en gestion administrative globale et administration des chantiers
Expertise en gestion fournisseurs, achats et gestion financière
Formation en gestion ou diplôme d'État en assistanat de direction souhaité

Responsabilités

Responsabilités

Gérer efficacement la comptabilité, y compris la gestion financière et les relations avec les fournisseurs
Coordonner l'administration des chantiers en assurant une communication fluide et un suivi rigoureux
Assurer la gestion administrative globale, englobant les tâches de secrétariat de direction et l'organisation des achats

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT
Parking
Proximité des transports en commun
Mentalité humaine
Prise en charge des salariés
Sujets passionnants
Expérience de travail épanouissante

Assistant de direction

Rattaché(e) au directeur industriel, votre rôle sera de : - Gérer l'agenda du di...

Emplacement

Gonfreville l Orcher

Salaire

18.20 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2
au moins 5 années d'expérience dans l'assistanat de direction en milieu industriel
excellent relationnel
adaptable

Responsabilités

Responsabilités

Gérer l'agenda du directeur industriel
Organiser la logistique des séminaires
Gérer les notes de frais
Gérer l'affichage obligatoire
Gérer l'open space (problème de wifi, déménagements...)

Temps plein

Assistant de Direction

Vos missions seront les suivantes : -Secrétariat administratif et commercial -Ac...

Emplacement

Salaire

29000.00 - 30000.00 EUR / Année ▼

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Connaissance impérative des marchés publics (et utilisation de Chorus)
Bases de comptabilité
Connaissance des logiciels les plus courants : Word, Excel, Outlook

Responsabilités

Responsabilités

Secrétariat administratif et commercial
Accueil physique et téléphonique
Rédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniques
Le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds
L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences
L'établissement des situations de marchés
La saisie des règlements et le suivi des relances clients
Classement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents
Gestion de plannings en collaboration avec l'équipe de notre magasin piscine

Temps plein

Assistant de direction

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction f/h p...

Emplacement

France , Issy-les-Moulineaux

Salaire

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2
at least 5 years of experience
organized and rigorous
good priority management
comfortable in complex environments
ability to coordinate multiple topics
comfortable collaborating with many stakeholders
proficient in Excel and entire Office suite
fluent English (written and oral)
interest and experience in audiovisual sector

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la gestion proactive de l'agenda, des priorités et des déplacements
Coordonner les réunions : préparation des supports, suivi des actions, rédaction des comptes rendus
Piloter le suivi administratif de la direction : notes, validations, gestion des documents internes
Faciliter la circulation de l'information entre les équipes techniques, les partenaires internes et le management
Être le point de contact privilégié des interlocuteurs internes et externes
Assurer la gestion des commandes : création des paniers via NOA, contrôle et validation des factures, coordination avec les services internes, les fournisseurs et la comptabilité
Maîtrise du logiciel SAP

Temps plein

Assistant de Direction

Dans le cadre de vos missions, vous assurez les missions d'assistant au sein du ...

Emplacement

France , Angers

Salaire

25000.00 - 30000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Formation de type Bac+2 en assistanat de direction et/ou gestion PME/PMI
expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire idéalement acquise dans le secteur banque/assurance
maîtrise des outils bureautiques
sens de la confidentialité
capacité d'organisation
gestion des priorités
aisance relationnelle

Responsabilités

Responsabilités

Suivi de l'ensemble des déplacements des collaborateurs de la Direction régionale implantés sur le site d'Angers et de Nantes
suivi des demandes de tickets restaurant pour l'ensemble des collaborateurs implantés sur les sites d'Angers et de Nantes
participation à la gestion des fournitures et consommables et sécurisation de la base de données clients en lien avec les équipes de développement
participation au collectif des assistants pour assurer le bon exercice des missions mutualisées (gestion du standard, gestion de la boite mail générique, accueil physique des interlocuteurs externes, gestion du courrier)
organisation du travail administratif pour favoriser la communication en interne, vis-à-vis des autres entités et en externe
mise à jour et fiabilisation de la base de données clients, anticipation et coordination d'actions d'organisation pratique et d'intendance
gestion de l'emploi du temps, la tenue et le suivi des agendas, plannings de travail

Temps plein

Assistant De Direction

Rattaché(e) au directeur industriel, votre rôle sera de : - Gérer l'agenda du di...

Emplacement

France , Gonfreville L Orcher

Salaire

18.20 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Etre titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience dans l'assistanat de direction en milieu industriel
Vous disposez d'un excellent relationnel et vous êtes adaptable.

Responsabilités

Responsabilités

Gérer l'agenda du directeur industriel
Organiser la logistique des séminaires
Gérer les notes de frais
Gérer l'affichage obligatoire
Gérer l'open space (problème de wifi, déménagements...)

Temps plein