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Rattaché(e) au Responsable de la Discipline Software, l'assistant(e) : Aide à la préparation des missions des collaborateurs, Établit les avis de visites, Réalise la collecte et diffusion du courrier, Assure l'approvisionnement des fournitures et gérer le budget associé, Assure le bon fonctionnement des espaces de travail collaboratif, Assure la diffusion des notes de service et informations, Aide les collaborateurs lors de leur intégration et pour certains aspects administratifs de leur travail (ouverture de compte, demande de PC, ..) Réalise certaines demandes d'achat pour le compte des projets et de la Direction Aide à l'organisation des réunions périodiques du Département France et de la Direction des Opérations L'assistant(e) apporte par ailleurs sou soutien, notamment logistique, à la réalisation des activités des Projets du Département. Aide à la collecte et au remplissage de données pour alimenter divers tableaux de bords et outils pour les managers. Ce poste, basé à MASSY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois ... La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
Responsabilités
Aide à la préparation des missions des collaborateurs
Établit les avis de visites
Réalise la collecte et diffusion du courrier
Assure l'approvisionnement des fournitures et gérer le budget associé
Assure le bon fonctionnement des espaces de travail collaboratif
Assure la diffusion des notes de service et informations
Aide les collaborateurs lors de leur intégration et pour certains aspects administratifs de leur travail (ouverture de compte, demande de PC, ..)
Réalise certaines demandes d'achat pour le compte des projets et de la Direction
Aide à l'organisation des réunions périodiques du Département France et de la Direction des Opérations
L'assistant(e) apporte par ailleurs sou soutien, notamment logistique, à la réalisation des activités des Projets du Département
Aide à la collecte et au remplissage de données pour alimenter divers tableaux de bords et outils pour les managers
Exigences
De formation Bac+2
vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum
Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office
Maitrise des processus et outils pour les différents activités d'assistanat (Réservation de missions, demande visite, passage de commandes …)
Capacité à appréhender rapidement le fonctionnement d'une Entreprise
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