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Assistant de direction

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Assistance Publique

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Emplacement:
France , Bobigny

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Assistant(e) de direction F/H

Responsabilités:

  • Accueil téléphonique et physique et prise de rendez-vous des directions
  • Gestion des agendas et organisation des réunions
  • Prise de notes, comptes-rendus
  • Saisie et mise en forme de documents
  • Saisie des plannings dans le logiciel de gestion du temps de travail (Gestime)
  • Tri et dispatching du courrier
  • Classement
  • Commandes de fournitures (logiciel NSI)
  • Plan d'équipement
  • Assurer le suivi technique et le traitement des dossiers spécifiques de la direction de la qualité et de la direction du site Avicenne
  • Contribuer à l'organisation et à la coordination des projets de la Direction
  • Appui à l'organisation des visites de certification du GHU et des démarches sectorielles
  • Contribuer au bon fonctionnement des instances et des groupes liés à la direction du site AVC et direction qualité / gestion des risques (convocations, reprographie, diffusion, prise de note)
  • Réaliser l'interface avec les directions support pour le compte des directeurs (support informatique, services techniques, etc.)
  • Appui à la coordination des cellules de crises du GH en lien avec l'assistante de la direction du GHU
  • Préparation des instances de site et des instances qualité : envoi de l'ordre du jour et des annexes, installation des salles, préparation et regroupement des documents présentés en séance
  • Participation à l'organisation et au suivi des certifications de sites
  • Assurer le replacement du secrétariat de directions fonctionnelles en l'absence du binôme

Exigences:

  • Utiliser les outils bureautiques
  • Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
  • Savoir accueillir les usagers
  • S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
  • Organiser les plannings
  • Préparer et organiser des réunions
  • Travailler en équipe
  • Organiser et prioriser les activités et définir un plan de classement
  • Rédiger et assurer la transmission des informations en interne et en externe
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Qualités rédactionnelles
  • Gestions administratives
  • Méthodes de classement et d'archivage
  • Modalités d'accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Utilisation d'outils collaboratifs
Ce que nous offrons:
  • Remboursement titre de transport à hauteur de 75%
  • Restaurant d'entreprise
  • Crèche d'entreprise
  • Formations
  • Salle de sport

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en Assistant de Direction
  • 3 ans d'expérience en assistant de direction
  • maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Teams
  • sens de la relation client
  • capacité d'adaptation
  • réactivité
  • discrétion
  • confidentialité
  • rigueur
  • autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Tenue du secrétariat du directeur DPAP et de son adjointe
  • gestion des agendas
  • organisation des réunions et entretiens
  • gestion des déplacements
  • rédaction de courriers et notes internes
  • gestion des demandes d'habilitation informatique
  • suivi des mobilités
  • commandes informatiques et logistiques
  • distribution du courrier
  • Temps plein
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Assistant de Direction

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Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau
  • Expérience idéalement acquise au sein d’une Direction Juridique d’entreprise internationale, en Direction corporate ou en cabinet d’avocats ou de conseil
  • Expérience dans l’organisation des Conseils d’Administration
  • Connaissance du fonctionnement d’une société cotée
  • Bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Très bon niveau en orthographe
  • Excellente maîtrise du français
  • Rigoureux et autonome
  • Aime le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de direction classique: gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, suivi des factures et notes de frais, suivi des signatures
  • Tâches d’assistanat liées à l’organisation de la fonction Juridique du Groupe à l’international et la préparation des dossiers: compilation de données, organisation de réunions et d’événements internes, préparation de présentations, interface externe
  • Support auprès du Secrétaire du Conseil d’Administration pour l’organisation et la préparation des séances du Conseil et de ses Comités et les relations avec les Administrateurs, la Direction Générale et les autres services
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Package attractif
  • 2 jours de télétravail
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Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle central de co...
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager / Assistante de direction / Assistante de gestion / ADV)
  • Organisation, rigueur, sens des priorités
  • Très bon relationnel (téléphone / coordination multi-interlocuteurs)
  • À l'aise avec les outils numériques et la structuration des données
  • Autonomie, sens du service, discrétion et fiabilité
  • Maitrise du CRM Sellsy (ou comparable)
  • Aisance vis-à-vis des sujets comptables basics
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil & gestion administrative commerciale (CRM Sellsy)
  • Coordination de production & planning
  • Secrétariat de direction & gestion documentaire
  • Reporting, pilotage & support analytique
  • Office management & logistique interne
  • Temps plein
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Assistant de direction - Executive Assistant

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialiste du Retail / Mode / Luxe Int...
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Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant de direction générale auprès d'un(e) Président ou d'un membre de COMEX dans un environnement Luxe ou Mode international
  • Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation
  • Très grande maturité relationnelle : diplomatie, discernement
  • Capacité de synthèse écrite et orale de haut niveau
  • Excellente maîtrise de PowerPoint et des outils bureautiques
  • Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral
  • Avoir travaillé dans les univers Retail / Mode / Luxe Internationale
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion stratégique de l'agenda
  • Interface privilégiée et coordination avec les parties prenantes clés
  • Organisation des réunions
  • Préparation des contenus et présentations
  • Organisation complète des déplacements professionnels du président
  • Temps plein
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Assistant de direction

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Exigences
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  • Issu d'une formation BTS Assistante de Direction ou équivalent
  • 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en environnement industriel
  • Maîtrise des outils bureautiques et numériques, notamment les outils CRM
  • Anglais opérationnel (B1+/B2)
  • Engagé, disponible, diplomate
  • Sens aigu du service et de la confidentialité
  • Rigueur, anticipation et fiabilité
  • Posture positive et facilitatrice
  • Professionnalisme
  • Excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative et contractuelle: Support administratif quotidien à la Direction Commerciale
  • Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes
  • Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe commerciale
  • Rédaction, suivi et gestion des accords de confidentialité (NDA)
  • Gestion administrative des contrats de prêts
  • Renouvellement des contrats des Business Partners
  • Gestion des lettres d'invitation
  • Administration commerciale et CRM: Création des comptes prospects et clients dans le CRM
  • Saisie des devis et des offres commerciales
  • Participation à la revue opérationnelle mensuelle avec les commerciaux : consolidation des actions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime
  • Intéressement-participation
  • RTT
  • 1 jour de télétravail possible après validation de la période d'essai
  • Temps plein
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Assistant(e) de direction

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Exigences
Exigences
  • Capacités de synthèse et d’analyse
  • Capacités rédactionnelles
  • Autonomie, organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la Directrice de la Direction Datas et Partenariats
  • Assister le Directeur Médical et les sous-Directeur(trice)s de la DDP (Développement et Partenariats, Scientifique)
  • Coordonner auprès des centres et de la DGOS les activités liées à SIGAPS
  • Coordonner les process de signature et l’archivage des contrats de la DDP en lien avec le juridique et la DG
  • Secrétariat et organisation des agendas : Directrice de la DDP, Directeur Médical, sous-Directeur(trice)s (réunions, déplacements, conférences téléphoniques)
  • Préparation et suivi des réunions : Organisation, préparation des supports et notes, rédaction des comptes rendus (CoDir, Copils…)
  • Gestion administrative quotidienne : Courriers, mails, appels, demandes diverses
  • Classement et archivage : Documents administratifs et contractuels, en lien avec le juridique, sur Agatha et Centaure
  • Soutien proactif et coordination légère (optionnel selon disponibilité)
  • Anticiper certaines échéances administratives ou réunions pour la Direction
  • Temps plein
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Assistante de direction

En binôme direct avec le directeur, tu joues un rôle pivot au sein d'un départem...
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Exigences
  • 3 ans dans une fonction d'assistant de direction ou similaire
  • maîtrise de l'orthographe française irréprochable
  • connaissance opérationnelle de l'anglais pour la rédaction de rapports
  • gestion du stress
  • discrétion et respect de la confidentialité
  • maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • intérêt pour les nouveaux outils de gestion et de communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda complexe du directeur
  • Concevoir des présentations et documents professionnels sur PowerPoint, Excel et Word
  • Assurer le support administratif des chargés de projets
  • Prendre en charge la gestion opérationnelle des pointages des ouvriers via le logiciel interne
  • Organiser la logistique interne (commande de lunchs, support administratif général)
  • Temps plein
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Assistant de direction sap

La Direction des Systèmes d'information recherche un Assistant(e) de direction (...
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Emplacement
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41000.00 - 42000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Une bonne connaissance de SAP et des logiciels bureautiques du Pack Office
  • Le sens du service, de l'organisation et des priorités, de l'autonomie, de la rigueur et de l'adaptabilité
  • 5 année(s) d'expérience
  • Assistant de direction (F/H) qualification
  • BAC+2 education
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda du Directeur de la DSI et assurer son secrétariat
  • Assurer la gestion administrative et logistique des réunions internes et externes
  • Travailler en collaboration avec les autres assistantes de Direction
  • Accueillir les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, etc.)
  • Commander les plateaux repas et gérer le stock de fournitures
  • Temps plein
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