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Assistant de direction

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Randstad

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Emplacement:
France , Loon Plage

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

35000.00 - 38000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Véritable pilier de la coordination interne, vous assurez un soutien stratégique et opérationnel auprès de la Direction Générale et des instances clés de l'entreprise. Ce poste, basé à Loon Plage, est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Responsabilités:

  • Organisation et logistique: piloter l'organisation d'évènements internes et externes
  • préparer et coordonner les réunions de la Direction
  • organiser les visites officielles du site
  • assurer la gestion logistique des salles de réunions
  • garantir la coordination fluide entre les différents services et partenaires
  • Assistance à la direction: accompagner le Directeur Général dans la gestion de son agenda
  • assurer un appui transversal auprès du Président, du DRH et du Directeur des opérations
  • gérer les déplacements professionnels de la Direction
  • rédiger et mettre en forme divers documents
  • préparer les supports de communication interne
  • traiter les appels, mails et courriers
  • Administration et support: gérer le courrier entrant et sortant
  • réaliser les demandes d'achat pour les directions concernées
  • assurer la gestion des fournitures administratives
  • structurer et maintenir l'organisation documentaire
  • apporter un appui administratif aux projets RSE

Exigences:

  • Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME/PMI
  • Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistanat de direction générale ou de direction de site industriel
  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office 365, Teams, Outlook, Powerpoint, Excel)
  • Excellentes capacités d'organisation, de planification et de priorisation
  • Rigueur, discrétion et autonomie
  • Esprit d'équipe, diplomatie et posture exemplaire de représentation de la Direction

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Minimum 10 ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau
  • Expérience idéalement acquise au sein d’une Direction Juridique d’entreprise internationale, en Direction corporate ou en cabinet d’avocats ou de conseil
  • Expérience dans l’organisation des Conseils d’Administration
  • Connaissance du fonctionnement d’une société cotée
  • Bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Très bon niveau en orthographe
  • Excellente maîtrise du français
  • Rigoureux et autonome
  • Aime le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de direction classique: gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, suivi des factures et notes de frais, suivi des signatures
  • Tâches d’assistanat liées à l’organisation de la fonction Juridique du Groupe à l’international et la préparation des dossiers: compilation de données, organisation de réunions et d’événements internes, préparation de présentations, interface externe
  • Support auprès du Secrétaire du Conseil d’Administration pour l’organisation et la préparation des séances du Conseil et de ses Comités et les relations avec les Administrateurs, la Direction Générale et les autres services
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Exigences
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  • De formation Bac+2
  • expérience de 5 années minimum dans l'assistant de direction d'une direction commerciale
  • maitrise du pack office
  • anglais intermédiaire
  • expérience avec un CRM
  • organisé(e)
  • rigoureux(se)
  • bon sens du relationnel
  • sens de la discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat du Directeur commercial
  • gestion des différents comités business (de la préparation au compte-rendus)
  • suivi du budget du département
  • participation à l'organisation des événements commerciaux
  • travail avec la direction de la communication
  • contribution à l'exploitation du CRM
  • gestion des agendas
  • coordination des opérations de communication
  • aide à l'organisation des événements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Restaurant d'entreprise
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  • Une expérience de minimum 6 ans en tant qu'assistant de direction dans des grand groupes
  • Un niveau d'anglais courant
  • Expérience d'assistant sur la direction et le COMEX
  • Une Réactivité et une aisance relationnelle
  • Une connaissance des outils bureautique Microsoft
  • SAP gestion des commandes / Concur
Responsabilités
Responsabilités
  • Ordres de missions et notes de frais
  • Support à l'édition des notes de frais et délégation de validation
  • Gestion des ordres de mission
  • Utilisation des outils Groupe : SAP, Concur, Pack office
  • Accompagnement du COMEX
  • Prendre en charge de l'organisation logistique et gestion des évènements selon les besoins (salles, hôtels, taxis, restaurants...)
  • Garantir la logistique matérielle : équipements des salles
  • Assurer la communication associée le cas échéant : agenda, invitations, rappel
  • Diffuser les communications générales
  • La Gestion des agendas complexes : Planification des réunions
  • Temps plein
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  • Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager / Assistante de direction / Assistante de gestion / ADV)
  • Organisation, rigueur, sens des priorités
  • Très bon relationnel (téléphone / coordination multi-interlocuteurs)
  • À l'aise avec les outils numériques et la structuration des données
  • Autonomie, sens du service, discrétion et fiabilité
  • Maitrise du CRM Sellsy (ou comparable)
  • Aisance vis-à-vis des sujets comptables basics
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil & gestion administrative commerciale (CRM Sellsy)
  • Coordination de production & planning
  • Secrétariat de direction & gestion documentaire
  • Reporting, pilotage & support analytique
  • Office management & logistique interne
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Exigences
  • Formation de niveau Bac +2 minimum en assistance de direction ou gestion de PME
  • Expérience réussie sur un poste similaire
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)
  • Notions solides en gestion de devis et suivi budgétaire
  • Orthographe irréprochable et excellente capacité de synthèse
  • Appétence ou curiosité pour le secteur informatique et les nouvelles technologies
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'agenda complexe de la Directrice Générale
  • Coordination des rendez-vous, réunions et événements internes ou externes
  • Filtrage des appels et gestion des courriers stratégiques
  • Préparation des ordres du jour et organisation de la logistique des instances
  • Prise de notes et rédaction des comptes-rendus
  • Suivi des plans d'actions
  • Supervision de la coordination et de l'entretien réglementaire des différents sites (Toulouse, Albi et Bozouls)
  • Gestion de la relation avec les prestataires
  • Participation à la collecte des éléments nécessaires aux procédures
  • Préparation des comités internes
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  • Prime annuelle
  • Tickets restaurant
  • Télétravail partiel
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  • Expérience réussie sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
  • Maîtrise générale du Pack Office
  • Aisance avec les outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web-conférence)
  • Connaissance générale des règles de fonctionnement de Naval Group serait un atout
  • Rigueur
  • Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Discrétion
  • Excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, déplacements, congés, communications)
  • Assurer l'accueil physique, filtrer les appels et les courriers entrants
  • Organiser et coordonner la logistique complète des événements professionnels (réunions, séminaires, conférences, voyages)
  • Préparer, contrôler et assurer le suivi de l'ensemble des dossiers nécessaires aux missions du Directeur (documentation, notes de synthèse, supports de communication)
  • Gérer l'archivage physique et numérique des documents importants
  • Élaborer et mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
  • Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures
  • Rédiger et diffuser les supports de communication de la Direction (rapports, comptes rendus, correspondances)
  • Assurer la structuration et la transmission fluide de l'information entre les services et vers l'extérieur
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Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et l'efficacité du Centre en ...
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Emplacement
France , Nanterre
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Salaire:
30000.00 - 33700.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Minimum d'un an en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement international
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint
  • Capacité d'organisation, sens des priorités et rigueur
  • Diplôme d'État : Un BAC+2 minimum
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer des agendas complexes, organiser des rendez-vous et prioriser les engagements
  • Organiser des réunions et événements, gérer la logistique et les notes de frais
  • Rédiger des documents professionnels, assurer la communication avec les parties prenantes
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  • Temps plein
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Secrétaire de direction

Expérimenté dans le management assistant, tu recherches un poste hyper polyvalen...
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Salaire:
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Date d'expiration
29 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • une expérience dans le domaine, ou dans une fonction similaire comme secrétaire de direction, office assistant, assistant commercial
  • tu as un bon sens de la communication et de l'organisation
  • tu sais t'exprimer en français et en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • tu organises les déplacements de la direction ou des partenaires qui viennent sur place
  • tu assurer un rôle administratif au niveau commercial et comptable
  • tu es au coeur des activités, facilitant au quotidien la gestion de la direction grâce à des tâches hyper variées
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