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Assistant de direction

France, Mérignac 42000.00 - 48000.00 EUR / Année · Offre publiée 05 juillet 2026
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Description du poste

Ce poste, basé à MERIGNAC est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Rattaché(e) à des directions, des Vice-Présidents (VP), des membres du COMEX ou des équipes de management, vous serez le pivot organisationnel de votre périmètre. Vos missions principales incluront :Assistanat de Direction & Management : Gestion d'agendas complexes et mouvants, filtrage des appels et des courriels, et interface privilégiée avec des interlocuteurs de haut niveau.Organisation des déplacements : Gestion de A à Z des déplacements professionnels nationaux et internationaux (ordres de mission, réservations d'avion, train, hôtel, véhicules) et suivi rigoureux des notes de frais. Gouvernance & Événementiel : Organisation de réunions stratégiques et récurrentes (CODIR, réunions plénières, visioconférences) et d'événements internes (séminaires, réunions d'équipe) allant de la réservation des lieux à la logistique technique. Intégration & Accueil : Prise en charge des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis), de la logistique de rentrée (demandes de PC, téléphones) à l'accompagnement sur les outils internes. Gestion Administrative & Budgétaire : Réalisation et suivi des demandes d'achats (commandes, stocks, factures) et gestion électronique des documents (droits d'accès, archivage).

Responsabilités

  • Assistanat de Direction & Management : Gestion d'agendas complexes et mouvants, filtrage des appels et des courriels, et interface privilégiée avec des interlocuteurs de haut niveau
  • Organisation des déplacements : Gestion de A à Z des déplacements professionnels nationaux et internationaux (ordres de mission, réservations d'avion, train, hôtel, véhicules) et suivi rigoureux des notes de frais
  • Gouvernance & Événementiel : Organisation de réunions stratégiques et récurrentes (CODIR, réunions plénières, visioconférences) et d'événements internes (séminaires, réunions d'équipe) allant de la réservation des lieux à la logistique technique
  • Intégration & Accueil : Prise en charge des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis), de la logistique de rentrée (demandes de PC, téléphones) à l'accompagnement sur les outils internes
  • Gestion Administrative & Budgétaire : Réalisation et suivi des demandes d'achats (commandes, stocks, factures) et gestion électronique des documents (droits d'accès, archivage)

Exigences

  • De formation Bac+2/3 en assistanat , vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction (auprès de Directeurs, VP ou COMEX)
  • Une expérience préalable au sein de grands groupes industriels ou technologiques structurés est fortement souhaitée
  • Un niveau d'anglais B2 (écrit et oral) est obligatoire pour évoluer avec aisance dans notre contexte international
  • Maîtrise complète du pack bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Une aisance ou maîtrise des outils SAP et Concur est attendue

Souhaitable

La connaissance d'outils d'analyse de données pour la création de tableaux de bord est un plus

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Rattaché(e) à la direction générale, vous gérez de manière autonome les demandes...
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35000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • diplôme de niveau Bac+2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion Administrative
  • expérience professionnelle confirmée d'au moins 3 à 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans un environnement international ou industriel exigeant
  • grande discrétion et sens aigu de la confidentialité
  • rigueur, sens de l'organisation et réactivité
  • excellent relationnel, esprit d'équipe et adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • gérer de manière autonome les demandes entrantes et prioriser vos actions au quotidien
  • organiser les déplacements professionnels (ainsi que les modifications ou annulations associées) et piloter la logistique des visites sur site, incluant les lettres d'invitation, le transport et l'hébergement
  • assurer le suivi de dossiers spécifiques tels que le traitement des demandes de dons en lien avec la Direction Générale et la Comptabilité, les cotisations, les abonnements de magazines ainsi que l'enregistrement des commandes de documentation internationale
  • gérer la flotte de véhicules (entrées/sorties, assurances, télébadges, vignettes, cartes essence) et le traitement des contraventions
  • veiller à la vérification des factures de loyer, traiter des commandes confidentielles, participer activement à l'amélioration continue du service et assurer les suppléances nécessaires au sein de l'équipe
  • Temps plein
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Tu es organisé, un vrai caméléon administratif et tu aimes quand tout est sous c...
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Date d'expiration
16 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Bachelor en secrétariat de direction ou une formation équivalente
  • Première expérience dans une fonction similaire
  • Maîtrise du français (oral et écrit) et du néerlandais (à l'oral minimum B2)
  • Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques liés à la fonction
  • Rigueur et sens du détail
  • Gestion des priorités de manière autonome
  • Excellent relationnel et esprit d'équipe
  • Communication claire et attitude proactive et positive
  • Fiabilité et ponctualité
  • Recherche d'un horaire mi-temps
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la fluidité entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes
  • Gestion du courrier, des e-mails et des appels
  • Suivi des échanges clients et fournisseurs
  • Informer les clients de l'avancement de leurs commandes
  • Administrer les bons de livraison
  • Assurer la correspondance entre commandes, livraisons et facturation
  • Contribuer à la communication interne et externe (site internet, LinkedIn, Instagram)
  • Organiser les événements et foires professionnelles
  • Suivre les dossiers concernant les normes qualité et durabilité
  • Temps partiel
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Assistant de Direction

Le Groupe Alternance Nice, établissement spécialisé dans les formations en alter...
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France , Nice
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Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
  • Souhaitez intégrer un BTS GPME en alternance
  • Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
  • Apprécie les missions administratives et le travail de gestion
  • Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants
  • Discret(e), autonome et bon esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes de l'entreprise
  • Participer à la gestion et au contrôle des opérations de facturation
  • Mettre à jour et suivre les documents administratifs liés à l'activité
  • Gérer les dossiers du personnel et veiller à leur conformité
  • Participer au suivi des déclarations administratives et réglementaires
  • Effectuer les relances auprès des clients pour le suivi des factures
  • Contribuer à l'organisation et au classement des documents de l'entreprise
  • Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins
  • Temps plein
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Assistant de direction

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France , MERIGNAC
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Date d'expiration
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  • Expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du crédit immobilier
  • Utilisation courante et maîtrise des solutions bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Organisé(e), rigoureux et autonome, doté(e) d'un bon relationnel avec une ouverture d'esprit et le sens du collectif
  • À l'aise dans des environnements dynamiques et avoir à cœur d'apporter le meilleur service aux clients de l'agence
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et physique
  • Backoffice de l'agence, facturation et recouvrement
  • Pré-comptabilité et lien avec l'expert-comptable
  • Gestion du suivi des dossiers de demandes de crédit jusqu'au déblocage des fonds
  • Préparation des salaires et gestion RH des mandataires
  • Gestion des plannings de l'agence
  • Organisation d'évènements ponctuels
  • Assistance administrative des gérants de l'agence
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  • Expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du crédit immobilier
  • Utilisation courante et maîtrise des solutions bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Organisé(e), rigoureux et autonome, doté(e) d'un bon relationnel avec une ouverture d'esprit et le sens du collectif
  • À l'aise dans des environnements dynamiques
  • Avoir à cœur d'apporter le meilleur service aux clients de l'agence
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  • Accueil téléphonique et physique
  • Backoffice de l'agence, facturation et recouvrement
  • Pré-comptabilité et lien avec l'expert-comptable
  • Gestion du suivi des dossiers de demandes de crédit jusqu'au déblocage des fonds
  • Préparation des salaires et gestion RH des mandataires
  • Gestion des plannings de l'agence
  • Organisation d'évènements ponctuels
  • Assistance administrative des gérants de l'agence
  • Temps plein
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Nous recherchons pour le compte de notre client, situé sur la rive gauche, un pr...
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Salaire:
22.00 - 23.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat de direction
  • Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
  • Expérience en collectivité, SEM, ou dans les secteurs de l'aménagement, de l'immobilier ou du logement social
  • Organisation & Anticipation : Gestion d'agendas complexes, de déplacements et logistique des instances
  • Aisance rédactionnelle : Excellentes capacités de synthèse et orthographe irréprochable
  • Outils : Maîtrise parfaite du Pack Office (notamment PowerPoint) et des outils collaboratifs
  • Discrétion absolue
  • Sens du service et diplomatie
  • Résistance au stress et excellente gestion des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des instances de gouvernance (Élus et Institutionnels)
  • Interface et Filtre auprès des acteurs clés
  • Gestion administrative liée aux marchés publics et projets
  • Suivi budgétaire et logistique du secrétariat général
  • Temps plein
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Assistant de direction

Comment pourriez-vous révolutionner votre quotidien en tant qu'Assistant(e) de d...
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Emplacement
France , Aytré
Salaire
Salaire:
2369.00 - 2370.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise du secrétariat de direction et comptabilité BTP, avec une expérience de 5 ans minimum
  • Compétences avérées en gestion administrative globale et administration des chantiers
  • Expertise en gestion fournisseurs, achats et gestion financière
  • Formation en gestion ou diplôme d'État en assistanat de direction souhaité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer efficacement la comptabilité, y compris la gestion financière et les relations avec les fournisseurs
  • Coordonner l'administration des chantiers en assurant une communication fluide et un suivi rigoureux
  • Assurer la gestion administrative globale, englobant les tâches de secrétariat de direction et l'organisation des achats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Parking
  • Proximité des transports en commun
  • Mentalité humaine
  • Prise en charge des salariés
  • Sujets passionnants
  • Expérience de travail épanouissante
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Assistant de direction

Rattaché(e) au directeur industriel, votre rôle sera de : - Gérer l'agenda du di...
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Gonfreville l Orcher
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Salaire:
18.20 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • au moins 5 années d'expérience dans l'assistanat de direction en milieu industriel
  • excellent relationnel
  • adaptable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda du directeur industriel
  • Organiser la logistique des séminaires
  • Gérer les notes de frais
  • Gérer l'affichage obligatoire
  • Gérer l'open space (problème de wifi, déménagements...)
  • Temps plein
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