Assistant de direction Emplois

Nouveau

Assistant de direction

Ce poste, basé à LYON 07 est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim su...

Emplacement

France , Lyon 07

Salaire:

37000.00 - 40000.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Titulaire d'un bac+3/+4
Justifie, à minima, de 5 années d'expérience sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
Doté d'un esprit d'équipe et de capacités relationnelles fortes
Aptitude à collaborer, à apporter un support efficace et à arbitrer ses priorités en autonomie
Capacité à faire preuve de réactivité, d'initiative, de discernement et de discrétion dans l'appréhension et la résolution de problématiques d'entreprise
Fortes capacités d'organisation, de rigueur et de méthode avec un sens du détail
Autonomie pour mener à bien simultanément plusieurs projets
Très bonne maitrise des outils informatiques au sens large dont Power BI
Facultés de communication à l'écrit et à l'oral
Capacité démontrée de résilience et de productivité dans un environnement de travail exigeant et rapide

Responsabilités

Mettre en place et suivre les tableaux de bord et KPI de l'équipe
Participer à la préparation des réunions équipes, en assurer le reporting et contribuer à l'élaboration des présentations clients
Gérer les congrès et conventions clients annuels – participation à certains d'entre eux
Gérer et suivre les contrats clients annuels
Être en support administratif de l'équipe Partenariats – Directeurs KAM, KAM régionaux et équipe Trade

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction pour la direction des RH

Assistant(e) de direction auprès de la Directrice adjointe des RH. Assistanat / ...

Emplacement

France , Maisons Alfort

Salaire:

32000.00 - 33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+3
Au moins 3 années d'expérience
Maîtrise indispensable de l'organisation et de la gestion d'agendas complexes
Capacité d'organisation et de réactivité
Sens de l'anticipation, esprit d'initiative et réelle autonomie
Disponibilité horaire
Rigueur et discrétion
Capacités relationnelles et rédactionnelles avérées
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Responsabilités

Organisation de l'agenda de la Directrice adjointe des RH : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques
Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence
Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda de la Directrice
Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais)
Gestion du courrier et des parapheurs (réception, enregistrement, …) de la direction
Transmission/traitement des appels téléphoniques
Organisation des réunions et de la logistique (réservation de salle, convocations, …)
Gestion du stock des consommables
Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction
Activités transverses : Assistanat auprès de la directrice par intérim du pôle des affaires générales

Assistant de direction bilingue

Directement rattaché(e) à la Vice-Présidente, vous êtes le pilier de son organis...

Emplacement

France , Meudon

Salaire:

45000.00 - 55000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Expérience solide en assistanat de direction de haut niveau
Niveau d'Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)
Agilité, adaptabilité, forte capacité d'anticipation et de planification
Prise d'initiative
Expérience significative dans des environnements opérationnels exigeants, idéalement au sein de grands groupes internationaux

Responsabilités

Gestion d'un agenda complexe et mouvant, intégrant les priorités de plusieurs fuseaux horaires
Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, visas, logistique)
Mise en place et coordination logistique des réunions internes, des comités de direction et des séminaires
Traitement du courrier, des appels et des emails
Préparation des supports de présentation et des dossiers de travail

Nouveau

Assistant de direction - Direction du site

Assistant de direction pour la Direction du site de l'hôpital Paul-Brousse AP-HP...

Emplacement

France , Villejuif

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac + 2
Expérience requise en services administratifs hospitaliers en secrétariat de direction
Maîtrise Pack Office : Word, Excel, Power Point, Outlook
Connaissances Logiciels GESTIME et HRA
Être rigoureux et méthodique
Faire preuve de discrétion, diplomatie et disposer de compétences relationnelles et organisationnelles
Analyser les situations rapidement
Être doté d'un esprit d'initiative et de travail en équipe

Responsabilités

Assister le Directeur du site
Assurer la fonction de coordination générale
Gérer l’interface avec la commission spécialisée
Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site
Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction
Recevoir et diffuser les congés des administrateurs de garde en second
Diffuser les rapports des administrateurs de garde journaliers
Planifier et diffuser les astreintes des cadres DMU lors des week-end
S’occuper de la gestion des fournitures
Reproduire et diffuser les documents

Ce que nous offrons

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste - permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas, etc.) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses, etc.)

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Dans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de ...

Emplacement

France , Meudon

Salaire:

45000.00 - 55000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Expérience dans des environnements opérationnels exigeants obligatoire, idéalement au sein de grands groupes
Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)
Agilité, adaptabilité, anticipation, planification, prise d'initiative

Responsabilités

Facilite et optimise la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité
Organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du ou des responsables qu'il/elle assiste
Gestion d'agendas complexes et mouvants, nombreux déplacements professionnels à organiser, mise en place de réunions, séminaires

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