Assistant de direction, Randstad

Randstad

Emplacement:
France, Vélizy-Villacoublay

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

33000.00 - 38000.00 EUR / Année

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L'offre d'emploi a expiré

Description du poste:

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction (F/H). Ce poste, basé à Vélizy-Villacoublay est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois. La rémunération brute annuelle est comprise entre 33 et 38K€.

Responsabilités:

Gérer la comitologie de la direction (CODIR et comités) ainsi que les comptes rendus associés
Gérer l'agenda du directeur de DPS ainsi que les réservations de ressources associées (salles de réunion, etc.) ainsi que les agendas des membres du comité de direction
Assister les membres de la direction pour les réservations de déplacement (ordres de mission, réservations vols et déplacements, hôtels, etc.)
Organiser et assurer le suivi des réunions, des événements au niveau secteur en collaboration avec la Direction de la Communication ainsi que des séminaires annuels
Établir et assurer le suivi des demandes d'achat ou services (fournitures, informatique, notes de frais)
Veiller au suivi des validations (SAP, outils RH, etc.) pour le compte du directeur
Travailler en étroite coopération avec les autres assistantes de la BL pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination
Gérer les arrivées des nouveaux embauchés
Gérer les petites fournitures

Exigences:

Capacité de gérer un agenda complexe
Une approche structurée
Des qualités d'organisation
Une réactivité et une aisance relationnelle certaine
Une connaissance des outils bureautiques Microsoft
Gestion des commandes SAP
Concur (SAP)
Le point des demandes d'achat via SAP est significatif

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
02 juin 2025

Expiration:
31 juillet 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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Assistant de direction

Randstad

Emplacement:France, Vélizy-Villacoublay

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni