Assistant de direction Emplois

Nouveau

Assistant de direction bilingue

Directement rattaché(e) à la Vice-Présidente, vous êtes le pilier de son organis...

Emplacement

France , Meudon

Salaire:

45000.00 - 55000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Expérience solide en assistanat de direction de haut niveau
Niveau d'Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)
Agilité, adaptabilité, forte capacité d'anticipation et de planification
Prise d'initiative
Expérience significative dans des environnements opérationnels exigeants, idéalement au sein de grands groupes internationaux

Responsabilités

Gestion d'un agenda complexe et mouvant, intégrant les priorités de plusieurs fuseaux horaires
Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, visas, logistique)
Mise en place et coordination logistique des réunions internes, des comités de direction et des séminaires
Traitement du courrier, des appels et des emails
Préparation des supports de présentation et des dossiers de travail

Nouveau

Assistant de direction - Direction du site

Assistant de direction pour la Direction du site de l'hôpital Paul-Brousse AP-HP...

Emplacement

France , Villejuif

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac + 2
Expérience requise en services administratifs hospitaliers en secrétariat de direction
Maîtrise Pack Office : Word, Excel, Power Point, Outlook
Connaissances Logiciels GESTIME et HRA
Être rigoureux et méthodique
Faire preuve de discrétion, diplomatie et disposer de compétences relationnelles et organisationnelles
Analyser les situations rapidement
Être doté d'un esprit d'initiative et de travail en équipe

Responsabilités

Assister le Directeur du site
Assurer la fonction de coordination générale
Gérer l’interface avec la commission spécialisée
Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site
Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction
Recevoir et diffuser les congés des administrateurs de garde en second
Diffuser les rapports des administrateurs de garde journaliers
Planifier et diffuser les astreintes des cadres DMU lors des week-end
S’occuper de la gestion des fournitures
Reproduire et diffuser les documents

Ce que nous offrons

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste - permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas, etc.) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses, etc.)

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction bilingue

Dans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de ...

Emplacement

France , Meudon

Salaire:

45000.00 - 55000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Expérience dans des environnements opérationnels exigeants obligatoire, idéalement au sein de grands groupes
Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)
Agilité, adaptabilité, anticipation, planification, prise d'initiative

Responsabilités

Facilite et optimise la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité
Organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du ou des responsables qu'il/elle assiste
Gestion d'agendas complexes et mouvants, nombreux déplacements professionnels à organiser, mise en place de réunions, séminaires

Nouveau

Assistant de direction anglais professionnel

En charge de soutenir la coordination administrative, vous assurerez la gestion ...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

35000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Expertise en gestion d'agendas et priorités administratives, y compris organisation de déplacements internationaux
Forte aptitude à coordonner et organiser des réunions stratégiques et événements d'équipes directionnelles
Diplôme d'État en secrétariat ou administration requis, ou certification équivalente reconnue

Responsabilités

Gestion des agendas, organisation des déplacements nationaux et internationaux et mise à jour des organigrammes
Coordination des réunions stratégiques avec la participation des collaborateurs de différents périmètres et organisation d'événements
Traitement des factures, gestion et suivi du budget, et imputation budgétaire dans les tableaux de reporting du département

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction bilingue

Nous recherchons pour le compte de notre client groupe dans le secteur électroni...

Emplacement

France , Vélizy-Villacoublay

Salaire:

40000.00 - 48000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion
Bon relationnel et capacité d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs
Bilingue anglais
Dynamique, proactif(ve) et savoir faire preuve d'anticipation et d'initiative
Rigoureux(se), organisé(e) et savoir classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents)
5 année(s) d'expérience
BAC+3

Responsabilités

Gestion et optimisation d'agendas complexes
Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)
Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication
Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
Gestion des notes de frais
Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique…)

Temps plein

Nouveau

Auxiliaire Spécialisé Vétérinaire

Le centre vétérinaire de référé médico-chirurgical AniCura Zebrasoma à Strasbour...

Emplacement

France , Strasbourg

Salaire:

Non fourni

AniCura France

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un diplôme d'Auxiliaire Vétérinaire Spécialisé
une ou plusieurs expériences réussies, idéalement au sein de structures vétérinaires de référés
aimer travailler en équipe
bon relationnel
être autonome
être organisé
le bien-être animal est au cœur de vos préoccupations
avoir à cœur de fournir des soins de qualité

Responsabilités

S’assurer du bon fonctionnement de la prise en charge des animaux
Apporter des soins aux animaux hospitalisés dans le respect des directives
Assister les vétérinaires en fonction des besoins
Assister les vétérinaires en bloc opératoire
Participer activement à la vie de la clinique en effectuant toutes les tâches annexes qui vous seront affectées pour garantir le bon fonctionnement de la clinique

Temps plein

Nouveau

Global HR Executive Assistant

Rattaché directement à notre Chief Human Resources Officer, vous êtes un partena...

Emplacement

Switzerland , Le Brassus

Salaire:

Non fourni

Audemars Piguet

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant de Direction, idéalement auprès d’un membre du COMEX, dans un environnement international et exigeant
Excellente compréhension des enjeux business et RH, et savez prendre de la hauteur pour prioriser les sujets à fort impact
Rapidité d’exécution, proactivité et haut niveau d’exigence dans le support apporté au leadership
Forte intelligence relationnelle et réelle empathie, favorisant l’alignement, la collaboration et le partage de bonnes pratiques
Solides capacités d’organisation, de pilotage multi-projets et de gestion des priorités dans des contextes complexes
À l’aise dans la préparation d’analyses, de synthèses et de supports stratégiques destinés à la direction générale
Discrétion absolue, diplomatie et intelligence émotionnelle dans la gestion de sujets sensibles
Posture de business partner, alliant autonomie, fiabilité et sens du service
Évolue avec aisance dans des environnements interculturels, incluant la gestion de multiples fuseaux horaires
Maîtrise parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, outils de pilotage et de communication)

Responsabilités

Piloter l’agenda stratégique de la CHRO : priorisation des sujets, anticipation et arbitrage des urgences, préparation des instances de gouvernance, organisation des réunions et suivi des décisions
Organisation des voyages et suivi des notes de frais
Assurer la prise de procès-verbaux et le suivi rigoureux des actions avec les membres du HR Leadership Team (HRLT)
Apporter un support de coordination aux membres du HRLT
Contribuer à la structuration et au pilotage des projets RH stratégiques (transformations, initiatives transverses, événements clés), en lien avec les équipes concernées
Consolider et coordonner des présentations relatives à la communauté HR (préparation des informations et coordination avec les équipes
Assurer la coordination transversale avec les autres départements afin de garantir l’avancement et la cohérence des priorités stratégiques
Anticiper les enjeux, gérer les imprévus avec agilité et sécuriser l’exécution des décisions
Garantir un haut niveau de confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des dossiers stratégiques

Ce que nous offrons

La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
La possibilité selon la fonction de travailler à distance
Un restaurant d’entreprise
Une LPP avantageuse

Temps plein

Assistant de direction commerciale

Au sein de la Direction de l'Animation Commerciale vous serez en charge de l'ass...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

38000.00 - 43000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+2 education
Minimum 5 years of experience as an assistant to a commercial director
Mastery of Microsoft Office pack
Intermediate level of English
Experience using a CRM
Organized
Rigorous
Good interpersonal skills
Discretion

Responsabilités

Assistance to the Commercial Director
Management of business committees (preparation to reporting)
Monitoring of the department budget
Participation in the organization of commercial events
Collaboration with the communication department
Contribution to the exploitation of the CRM
Management of agendas and coordination of communication operations
Assistance in event organization

Ce que nous offrons

Company restaurant
RTT (Reduction of Working Time)

Temps plein

Assistant de direction

Randstad

Emplacement:
France , Nanterre

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
24 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

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Assistant de direction bilingue

Assistant de direction anglais professionnel

Assistant de direction bilingue

Auxiliaire Spécialisé Vétérinaire

Global HR Executive Assistant

Assistant de direction commerciale

Assistant de direction

Randstad

Emplacement:France , Nanterre

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:24 décembre 2025

Expiration:28 février 2026

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Auxiliaire Spécialisé Vétérinaire

Global HR Executive Assistant

Assistant de direction commerciale

Emplacement:
France , Nanterre

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
24 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026