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Assistant de direction

France, Loir en Vallée 24000.00 - 29000.00 EUR / Année · Offre publiée 16 février 2026
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Description du poste

Rattaché(e) à la direction de l’établissement, vous aurez pour mission de collaborer avec le Chef d’établissement et l’équipe de direction afin d’assurer le fonctionnement du service administratif.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda et le planning du chef d'établissement
  • Prendre en charge le suivi administratif des dossiers
  • Filtrer les appels téléphoniques et les courriels à destination de la direction, réorienter les interlocuteurs
  • Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, procès-verbaux, etc.
  • Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs
  • Gérer la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier et des mails
  • Mettre à jour les dossiers individuels des enseignants
  • Être l'interface avec les instances (Rectorat, DRAAF, DDEC, CNEAP)
  • Contribuer à l'accueil et à l'intégration administrative des nouveaux personnels (organigramme, livret d'accueil,…)
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (parents, partenaires institutionnels, fournisseurs)
  • Participer à la rédaction et à la diffusion de la communication interne
  • Mettre à jour les différentes bases de données auprès des instances (élèves, personnels…)
  • Assurer la logistique et le suivi administratif des examens : inscriptions, organisations, envoi des copies, convocations enseignantes, etc.
  • Coordonner la réception, la distribution et le suivi des diplômes aux élèves
  • Participation aux portes ouvertes

Exigences

  • De formation niveau BTS en secrétariat/gestion administrative
  • Expérience minimum de 10 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils bureautique
  • Autonome et capable de prioriser les missions
  • Capacité d'adaptation, réactivité
  • Qualités rédactionnelles indispensables
  • Esprit de synthèse
  • Travail en équipe
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Assistant de direction

8 matching positions

Assistant de direction

Emplacement
Emplacement
France , MERIGNAC
Salaire
Salaire:
Non fourni
empruntis.com Logo
Empruntis
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du crédit immobilier
  • Utilisation courante et maîtrise des solutions bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Organisé(e), rigoureux et autonome, doté(e) d'un bon relationnel avec une ouverture d'esprit et le sens du collectif
  • À l'aise dans des environnements dynamiques et avoir à cœur d'apporter le meilleur service aux clients de l'agence
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et physique
  • Backoffice de l'agence, facturation et recouvrement
  • Pré-comptabilité et lien avec l'expert-comptable
  • Gestion du suivi des dossiers de demandes de crédit jusqu'au déblocage des fonds
  • Préparation des salaires et gestion RH des mandataires
  • Gestion des plannings de l'agence
  • Organisation d'évènements ponctuels
  • Assistance administrative des gérants de l'agence
  • Temps plein
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Assistant de Direction

Le Groupe Alternance Nice, établissement spécialisé dans les formations en alter...
Emplacement
Emplacement
France , Nice
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
  • Souhaitez intégrer un BTS GPME en alternance
  • Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
  • Apprécie les missions administratives et le travail de gestion
  • Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants
  • Discret(e), autonome et bon esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes de l'entreprise
  • Participer à la gestion et au contrôle des opérations de facturation
  • Mettre à jour et suivre les documents administratifs liés à l'activité
  • Gérer les dossiers du personnel et veiller à leur conformité
  • Participer au suivi des déclarations administratives et réglementaires
  • Effectuer les relances auprès des clients pour le suivi des factures
  • Contribuer à l'organisation et au classement des documents de l'entreprise
  • Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins
  • Temps plein
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Assistant de direction

Rejoignez Empruntis, le réseau de courtiers experts qui met de l'humain au cœur ...
Emplacement
Emplacement
France , Merignac
Salaire
Salaire:
Non fourni
empruntis.com Logo
Empruntis
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du crédit immobilier
  • Utilisation courante et maîtrise des solutions bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Organisé(e), rigoureux et autonome, doté(e) d'un bon relationnel avec une ouverture d'esprit et le sens du collectif
  • À l'aise dans des environnements dynamiques
  • Avoir à cœur d'apporter le meilleur service aux clients de l'agence
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et physique
  • Backoffice de l'agence, facturation et recouvrement
  • Pré-comptabilité et lien avec l'expert-comptable
  • Gestion du suivi des dossiers de demandes de crédit jusqu'au déblocage des fonds
  • Préparation des salaires et gestion RH des mandataires
  • Gestion des plannings de l'agence
  • Organisation d'évènements ponctuels
  • Assistance administrative des gérants de l'agence
  • Temps plein
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Assistant de direction

Nous recherchons pour le compte de notre client, situé sur la rive gauche, un pr...
Emplacement
Emplacement
France , Rouen
Salaire
Salaire:
22.00 - 23.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat de direction
  • Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
  • Expérience en collectivité, SEM, ou dans les secteurs de l'aménagement, de l'immobilier ou du logement social
  • Organisation & Anticipation : Gestion d'agendas complexes, de déplacements et logistique des instances
  • Aisance rédactionnelle : Excellentes capacités de synthèse et orthographe irréprochable
  • Outils : Maîtrise parfaite du Pack Office (notamment PowerPoint) et des outils collaboratifs
  • Discrétion absolue
  • Sens du service et diplomatie
  • Résistance au stress et excellente gestion des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des instances de gouvernance (Élus et Institutionnels)
  • Interface et Filtre auprès des acteurs clés
  • Gestion administrative liée aux marchés publics et projets
  • Suivi budgétaire et logistique du secrétariat général
  • Temps plein
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Arrow Right

Assistant de direction

Comment pourriez-vous révolutionner votre quotidien en tant qu'Assistant(e) de d...
Emplacement
Emplacement
France , Aytré
Salaire
Salaire:
2369.00 - 2370.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise du secrétariat de direction et comptabilité BTP, avec une expérience de 5 ans minimum
  • Compétences avérées en gestion administrative globale et administration des chantiers
  • Expertise en gestion fournisseurs, achats et gestion financière
  • Formation en gestion ou diplôme d'État en assistanat de direction souhaité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer efficacement la comptabilité, y compris la gestion financière et les relations avec les fournisseurs
  • Coordonner l'administration des chantiers en assurant une communication fluide et un suivi rigoureux
  • Assurer la gestion administrative globale, englobant les tâches de secrétariat de direction et l'organisation des achats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Parking
  • Proximité des transports en commun
  • Mentalité humaine
  • Prise en charge des salariés
  • Sujets passionnants
  • Expérience de travail épanouissante
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Assistant de direction

Rattaché(e) au directeur industriel, votre rôle sera de : - Gérer l'agenda du di...
Emplacement
Emplacement
Gonfreville l Orcher
Salaire
Salaire:
18.20 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • au moins 5 années d'expérience dans l'assistanat de direction en milieu industriel
  • excellent relationnel
  • adaptable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda du directeur industriel
  • Organiser la logistique des séminaires
  • Gérer les notes de frais
  • Gérer l'affichage obligatoire
  • Gérer l'open space (problème de wifi, déménagements...)
  • Temps plein
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Assistant de Direction

Vos missions seront les suivantes : -Secrétariat administratif et commercial -Ac...
Emplacement
Emplacement
France , Bonne
Salaire
Salaire:
29000.00 - 30000.00 EUR / Année ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Connaissance impérative des marchés publics (et utilisation de Chorus)
  • Bases de comptabilité
  • Connaissance des logiciels les plus courants : Word, Excel, Outlook
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat administratif et commercial
  • Accueil physique et téléphonique
  • Rédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniques
  • Le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds
  • L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences
  • L'établissement des situations de marchés
  • La saisie des règlements et le suivi des relances clients
  • Classement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents
  • Gestion de plannings en collaboration avec l'équipe de notre magasin piscine
  • Temps plein
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Assistant de direction

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction f/h p...
Emplacement
Emplacement
France , Issy-les-Moulineaux
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 5 years of experience
  • organized and rigorous
  • good priority management
  • comfortable in complex environments
  • ability to coordinate multiple topics
  • comfortable collaborating with many stakeholders
  • proficient in Excel and entire Office suite
  • fluent English (written and oral)
  • interest and experience in audiovisual sector
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion proactive de l'agenda, des priorités et des déplacements
  • Coordonner les réunions : préparation des supports, suivi des actions, rédaction des comptes rendus
  • Piloter le suivi administratif de la direction : notes, validations, gestion des documents internes
  • Faciliter la circulation de l'information entre les équipes techniques, les partenaires internes et le management
  • Être le point de contact privilégié des interlocuteurs internes et externes
  • Assurer la gestion des commandes : création des paniers via NOA, contrôle et validation des factures, coordination avec les services internes, les fournisseurs et la comptabilité
  • Maîtrise du logiciel SAP
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right