Assistant de direction

• Assistance opérationnelle à la Direction projet (organisation, coordination, suivi administratif)
• Mise en forme de documents stratégiques
• Appui à la communication interne et externe
• Avant l'ouverture de l'Institut (jusqu'en 2027): assistanat de direction : gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de notes et supports
• gestion documentaire : classement, archivage, diffusion et mise à jour
• interface avec les partenaires internes et externes
• organisation des déplacements et des événements (ateliers, comités, visites)
• support administratif (signatures, conformité des documents)
• optimisation des process et organisation
• contribution à la communication : rédaction de contenus, mise à jour des supports, publication web
• mission 2026 : rédaction des contenus du site internet
• Après l'ouverture (à partir de 2027): pilotage du secrétariat de direction et gestion des priorités
• organisation des instances du GIP et gestion du back-office
• suivi administratif des activités et événements
• mise à jour des documents institutionnels
• coordination avec les équipes et gestion des espaces documentaires
• appui aux visites et relations partenaires
• communication et coordination : rédaction de contenus et mise en forme des supports
• valorisation des activités de l'Institut
• appui au bon fonctionnement quotidien

• Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, communication, secrétariat ou gestion administrative
• 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire d'assistanat de direction, idéalement avec un volet communication ou coordination de projet
• maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, OneDrive)
• très bonne maîtrise du français écrit et oral

la connaissance de l'anglais est un plus