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Dans le cadre d'un renfort temporaire stratégique et renouvelable, lié à une réorganisation interne, nous recherchons une personnalité capable de devenir le bras droit administratif de la Direction. Ce rôle ne se limite pas à de l'assistance classique ; il s'agit d'un poste de confiance où vous orchestrerez la coordination entre les différents services et faciliterez le quotidien d'un comité de direction composé de neuf personnes. Vos défis seront variés : de la gestion fine des agendas et des déplacements complexes à l'organisation de visites officielles de haut niveau. Vous serez également le garant de la fluidité des processus internes en gérant les flux documentaires, le reporting mensuel et les indicateurs de performance clés. En véritable interface, vous assurerez le lien avec le siège social et apporterez un soutien opérationnel précieux aux équipes via la gestion des outils collaboratifs et des systèmes d'information. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission de 2 mois qui pourra être renouvelée. Le niveau de rémunération sera fonction de votre formation et votre expérience.
Responsabilités
Gestion fine des agendas et des déplacements complexes
organisation de visites officielles de haut niveau
gestion des flux documentaires, du reporting mensuel et des indicateurs de performance clés
lien avec le siège social
soutien opérationnel via la gestion des outils collaboratifs et des systèmes d'information
Exigences
Formation Bac+2/3 Assistant(e) de direction ou équivalent
première expérience confirmée dans l'assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement industriel ou au sein d'une structure d'envergure
excellente aisance rédactionnelle
bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit
discrétion, sens aigu du service et capacité à anticiper les besoins
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