Assistant de direction Emplois

Assistant de direction

Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à ...

Emplacement

France , Villeurbanne

Salaire:

27000.00 - 31000.00 EUR / Année

Est MÃ©tropole Habitat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de type BTS assistant de direction ou équivalent
Au moins 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise avancée des outils bureautiques : Office365, Outlook, Teams…
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Organisation, méthode, rigueur et précision
Gestion des priorités

Responsabilités

Assurer les missions d’assistanat pour le directeur : Organiser et gérer l’agenda
Effectuer les tâches administratives nécessaires : rédaction de courriers, comptes-rendus divers, actualisation des procédures et convention, vérification des factures et notes de frais…
Participer à l’élaboration du budget prévisionnel des dépenses de la direction et le suivre
Prendre en charge la logistique des événements de la direction
Optimiser l’information et la communication interne et externe de la direction : Gérer les supports de communication interne et externe de la direction, de leur création à leur diffusion
Organiser le classement et l’archivage des documents et dossiers de la direction
Être référent(e) pour le dispositif Signal Logement : Assurer le suivi des sollicitations des locataires déposées sur la plateforme ad hoc
Assurer le lien régulier avec nos équipes de proximité pour l’avancée des dossiers
Entretenir un lien régulier et fluide avec nos partenaires (Mairie, Direction de Santé Publique…)
Etablir le bilan annuel qualitatif et quantitatif

Ce que nous offrons

1 jour de télétravail (ou 2 demi-journées) par semaine défini par l’accord QVT (6 mois d’ancienneté)
29 jours de congés payés
La modulation du temps de travail afin de veiller à votre équilibre vie pro/vie perso (1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0,5 jour toutes les semaines)
Une prise en charge à 100% de votre abonnement de transports en commun
Des tickets restaurant à 10 € pris en charge à hauteur de 60%
Une prime annuelle sur objectif (1400€ brut)
Un accord d’intéressement et plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
Une Mutuelle d’entreprise et une prévoyance
Un plan d’épargne retraite
Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances…

Temps plein

Nouveau

Assistant de Direction

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client, groupe international dans l...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

50000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 10 ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau
Expérience idéalement acquise au sein d’une Direction Juridique d’entreprise internationale, en Direction corporate ou en cabinet d’avocats ou de conseil
Expérience dans l’organisation des Conseils d’Administration
Connaissance du fonctionnement d’une société cotée
Bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit
Excellentes compétences rédactionnelles
Très bon niveau en orthographe
Excellente maîtrise du français
Rigoureux et autonome
Aime le travail en équipe

Responsabilités

Assistanat de direction classique: gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, suivi des factures et notes de frais, suivi des signatures
Tâches d’assistanat liées à l’organisation de la fonction Juridique du Groupe à l’international et la préparation des dossiers: compilation de données, organisation de réunions et d’événements internes, préparation de présentations, interface externe
Support auprès du Secrétaire du Conseil d’Administration pour l’organisation et la préparation des séances du Conseil et de ses Comités et les relations avec les Administrateurs, la Direction Générale et les autres services

Ce que nous offrons

Package attractif
2 jours de télétravail

Temps plein

Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur des Contrats, vous assurez un rôle de suppo...

Emplacement

France , Paris 17

Salaire:

45000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Diplôme de niveau Bac+2 (type BTS Assistant de Manager, Gestion de la PME, etc.) ou équivalent
Expérience professionnelle solide d'au moins cinq années sur un poste d'assistant(e) de direction ou similaire
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
Maîtrise des techniques de prise de notes
Grande capacité à hiérarchiser les priorités de manière autonome

Responsabilités

Assurer un rôle de support essentiel et coordonner l'activité administrative de la direction
Gérer de manière proactive l'agenda complexe du Directeur (planification des réunions, gestion des priorités)
Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, préparation des dossiers de voyage)
Coordonner et planifier les rendez-vous internes et externes
Assurer la création, le suivi administratif rigoureux et l'archivage des dossiers et contrats
Traiter le flux quotidien d'informations : filtrage, tri, gestion et suivi des courriers et des e-mails du Directeur
Élaborer des documents spécifiques et des outils d'aide à la décision
Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité
Création et maintenance de l'organigramme de la direction
Gestion et suivi des tableaux de congés et absences du personnel rattaché

Temps plein

Assistant de direction

Ce poste, basé à LYON 07 est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim su...

Emplacement

France , Lyon 07

Salaire:

37000.00 - 40000.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Titulaire d'un bac+3/+4
Justifie, à minima, de 5 années d'expérience sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
Doté d'un esprit d'équipe et de capacités relationnelles fortes
Aptitude à collaborer, à apporter un support efficace et à arbitrer ses priorités en autonomie
Capacité à faire preuve de réactivité, d'initiative, de discernement et de discrétion dans l'appréhension et la résolution de problématiques d'entreprise
Fortes capacités d'organisation, de rigueur et de méthode avec un sens du détail
Autonomie pour mener à bien simultanément plusieurs projets
Très bonne maitrise des outils informatiques au sens large dont Power BI
Facultés de communication à l'écrit et à l'oral
Capacité démontrée de résilience et de productivité dans un environnement de travail exigeant et rapide

Responsabilités

Mettre en place et suivre les tableaux de bord et KPI de l'équipe
Participer à la préparation des réunions équipes, en assurer le reporting et contribuer à l'élaboration des présentations clients
Gérer les congrès et conventions clients annuels – participation à certains d'entre eux
Gérer et suivre les contrats clients annuels
Être en support administratif de l'équipe Partenariats – Directeurs KAM, KAM régionaux et équipe Trade

Temps plein

Assistant de direction pour la direction des RH

Assistant(e) de direction auprès de la Directrice adjointe des RH. Assistanat / ...

Emplacement

France , Maisons Alfort

Salaire:

32000.00 - 33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+3
Au moins 3 années d'expérience
Maîtrise indispensable de l'organisation et de la gestion d'agendas complexes
Capacité d'organisation et de réactivité
Sens de l'anticipation, esprit d'initiative et réelle autonomie
Disponibilité horaire
Rigueur et discrétion
Capacités relationnelles et rédactionnelles avérées
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Responsabilités

Organisation de l'agenda de la Directrice adjointe des RH : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques
Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence
Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda de la Directrice
Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais)
Gestion du courrier et des parapheurs (réception, enregistrement, …) de la direction
Transmission/traitement des appels téléphoniques
Organisation des réunions et de la logistique (réservation de salle, convocations, …)
Gestion du stock des consommables
Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction
Activités transverses : Assistanat auprès de la directrice par intérim du pôle des affaires générales

Nouveau

Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

L'assistant.e au sein de la direction du développement culturel et du musée assu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

26772.00 - 42591.00 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

04 février 2026

Exigences

Pratique de l'anglais
Connaître le fonctionnement d'un établissement public
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Lotus-Notes
Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de la communication
Discrétion et loyauté
Rigueur et dynamisme
Curiosité intellectuelle

Responsabilités

mise en forme de notes, présentations, rapports, courriers
gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier
recherches ponctuelles d’informations sur des sujets liés à l’actualité culturelle et l’activité de la DCM
gestion de l'agenda électronique et des déplacements du directeur et de son adjointe
organisation des réunions, rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers en rapport
interface téléphonique, gestion des messages, et accueil des visiteurs
traitement, suivi et diffusion du courrier
vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation
élaboration et diffusion des plannings de congé de l'équipe encadrante DCM et des secrétariats
gestion des fournitures de bureau

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

L'assistant.e au sein de la direction du développement culturel et du musée assu...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

26772.00 - 42591.00 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

04 février 2026

Exigences

Pratique de l'anglais
Connaître le fonctionnement d'un établissement public
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Lotus-Notes
Avoir le sens de l'organisation et du travail en équipe
Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de la communication
Discrétion et loyauté
Rigueur et dynamisme
Curiosité intellectuelle

Responsabilités

mise en forme de notes, présentations, rapports, courriers
gestion et archivage des notes et dossiers sous forme papier
recherches ponctuelles d’informations sur des sujets liés à l’actualité culturelle et l’activité de la DCM
gestion de l'agenda électronique et des déplacements du directeur et de son adjointe
organisation des réunions, rassemblement des informations et des documents pour la constitution des dossiers en rapport
interface téléphonique, gestion des messages, et accueil des visiteurs
traitement, suivi et diffusion du courrier
vérification des documents soumis à la signature du directeur et suivi du circuit de validation
élaboration et diffusion des plannings de congé de l'équipe encadrante DCM et des secrétariats
gestion des fournitures de bureau

Temps plein

Assistant de direction

Au sein de l'établissement, vous occupez un poste clé et polyvalent, assurant un...

Emplacement

France , Rungis

Salaire:

40000.00 - 42000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Expérience significative en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement d'ETI ou de gestion de grands projets/développement d'affaires
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Organisation et rigueur
Excellentes qualités relationnelles et sens du service
Grande discrétion et sens de la confidentialité

Responsabilités

Organisation et gestion de l'agenda de la Direction Générale (déplacements, réunions, RDV)
Préparation, suivi et transmission des dossiers pour les comités stratégiques
Rédaction de comptes rendus de réunion (CODIR) et gestion des correspondances
Garant de la bonne application des procédures internes
Support logistique et organisationnel pour les événements et salons professionnels
Participation active à la constitution des dossiers d'appels d'offres et de consultations (mise en forme, volet administratif)
Suivi administratif et financier (factures, bons de commande) liés aux projets
Accueil physique, gestion du standard et du courrier
Commandes (fournitures, approvisionnements) et gestion des contrats fournisseurs
Classement et archivage

Temps plein

Assistant de direction

APEC

Emplacement:
France , Thiais

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 janvier 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Assistant de direction

Assistant de direction

Assistant de Direction

Assistant de direction

Assistant de direction

Assistant de direction pour la direction des RH

Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

Assistant de direction

Assistant de direction

APEC

Emplacement:France , Thiais

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:05 janvier 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Assistant de direction

Assistant de direction

Assistant de Direction

Assistant de direction

Assistant de direction

Assistant de direction pour la direction des RH

Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

Assistant de direction

Emplacement:
France , Thiais

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
05 janvier 2026