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APEC · Administration de bureau

Assistant de direction

France, Thiais 30000.00 - 38000.00 EUR / Année · Offre publiée 05 janvier 2026

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Description du poste

Rattaché à la holding financière et en étroite collaboration avec les entités opérationnelles du Groupe. La liste des missions est non-exhaustive et pourra être complétée ou adaptée en fonction des besoins.

Responsabilités

Gérer l'agenda et la boite mails du Président
Préparer et suivre les dossiers nécessaires à la mission du Président et de ses Directeurs opérationnels
Assurer la bonne gestion des dossiers opérationnels (Achats, Travaux, Commerce)
Assurer la bonne tenue du site afin de favoriser le bien-être au travail des salariés (gestion des prestataires de services, commandes de matériel et fournitures, etc.)
Réceptionner, trier et envoyer les courriers pour l'ensemble du Groupe

Exigences

Minimum 6 ans d'expérience
Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire en assistanat de Direction/manager ou en gestion administrative
Expérience dans les domaines de la construction ou de l'immobilier est un plus
Doté d'un excellent sens relationnel et rédactionnel
Capacités d'adaptation
Sens des priorités
Discrétion

Souhaitable

Expérience dans les domaines de la construction ou de l'immobilier

Ce que nous offrons

Titre restaurant de 9€ pris en charge à hauteur de 50%
Prime vacances
Intéressement
Mutuelle
Transport

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30000.00 - 38000.00 EUR / Année · Thiais

Assistant de direction

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Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du crédit immobilier
Utilisation courante et maîtrise des solutions bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
Organisé(e), rigoureux et autonome, doté(e) d'un bon relationnel avec une ouverture d'esprit et le sens du collectif
À l'aise dans des environnements dynamiques et avoir à cœur d'apporter le meilleur service aux clients de l'agence

Responsabilités

Responsabilités

Accueil téléphonique et physique
Backoffice de l'agence, facturation et recouvrement
Pré-comptabilité et lien avec l'expert-comptable
Gestion du suivi des dossiers de demandes de crédit jusqu'au déblocage des fonds
Préparation des salaires et gestion RH des mandataires
Gestion des plannings de l'agence
Organisation d'évènements ponctuels
Assistance administrative des gérants de l'agence

Temps plein

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Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
Souhaitez intégrer un BTS GPME en alternance
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Apprécie les missions administratives et le travail de gestion
Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants
Discret(e), autonome et bon esprit d'équipe

Responsabilités

Responsabilités

Assurer le suivi des tâches administratives quotidiennes de l'entreprise
Participer à la gestion et au contrôle des opérations de facturation
Mettre à jour et suivre les documents administratifs liés à l'activité
Gérer les dossiers du personnel et veiller à leur conformité
Participer au suivi des déclarations administratives et réglementaires
Effectuer les relances auprès des clients pour le suivi des factures
Contribuer à l'organisation et au classement des documents de l'entreprise
Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins

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Emplacement

France , Merignac

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Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du crédit immobilier
Utilisation courante et maîtrise des solutions bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
Organisé(e), rigoureux et autonome, doté(e) d'un bon relationnel avec une ouverture d'esprit et le sens du collectif
À l'aise dans des environnements dynamiques
Avoir à cœur d'apporter le meilleur service aux clients de l'agence

Responsabilités

Responsabilités

Accueil téléphonique et physique
Backoffice de l'agence, facturation et recouvrement
Pré-comptabilité et lien avec l'expert-comptable
Gestion du suivi des dossiers de demandes de crédit jusqu'au déblocage des fonds
Préparation des salaires et gestion RH des mandataires
Gestion des plannings de l'agence
Organisation d'évènements ponctuels
Assistance administrative des gérants de l'agence

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22.00 - 23.00 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat de direction
Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
Expérience en collectivité, SEM, ou dans les secteurs de l'aménagement, de l'immobilier ou du logement social
Organisation & Anticipation : Gestion d'agendas complexes, de déplacements et logistique des instances
Aisance rédactionnelle : Excellentes capacités de synthèse et orthographe irréprochable
Outils : Maîtrise parfaite du Pack Office (notamment PowerPoint) et des outils collaboratifs
Discrétion absolue
Sens du service et diplomatie
Résistance au stress et excellente gestion des priorités

Responsabilités

Responsabilités

Suivi des instances de gouvernance (Élus et Institutionnels)
Interface et Filtre auprès des acteurs clés
Gestion administrative liée aux marchés publics et projets
Suivi budgétaire et logistique du secrétariat général

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2369.00 - 2370.00 EUR / Mois

Date d'expiration

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Maîtrise du secrétariat de direction et comptabilité BTP, avec une expérience de 5 ans minimum
Compétences avérées en gestion administrative globale et administration des chantiers
Expertise en gestion fournisseurs, achats et gestion financière
Formation en gestion ou diplôme d'État en assistanat de direction souhaité

Responsabilités

Responsabilités

Gérer efficacement la comptabilité, y compris la gestion financière et les relations avec les fournisseurs
Coordonner l'administration des chantiers en assurant une communication fluide et un suivi rigoureux
Assurer la gestion administrative globale, englobant les tâches de secrétariat de direction et l'organisation des achats

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT
Parking
Proximité des transports en commun
Mentalité humaine
Prise en charge des salariés
Sujets passionnants
Expérience de travail épanouissante

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Gonfreville l Orcher

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18.20 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

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Bac+2
au moins 5 années d'expérience dans l'assistanat de direction en milieu industriel
excellent relationnel
adaptable

Responsabilités

Responsabilités

Gérer l'agenda du directeur industriel
Organiser la logistique des séminaires
Gérer les notes de frais
Gérer l'affichage obligatoire
Gérer l'open space (problème de wifi, déménagements...)

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Salaire

29000.00 - 30000.00 EUR / Année ▼

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Connaissance impérative des marchés publics (et utilisation de Chorus)
Bases de comptabilité
Connaissance des logiciels les plus courants : Word, Excel, Outlook

Responsabilités

Responsabilités

Secrétariat administratif et commercial
Accueil physique et téléphonique
Rédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniques
Le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds
L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences
L'établissement des situations de marchés
La saisie des règlements et le suivi des relances clients
Classement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents
Gestion de plannings en collaboration avec l'équipe de notre magasin piscine

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France , Issy-les-Moulineaux

Salaire

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2
at least 5 years of experience
organized and rigorous
good priority management
comfortable in complex environments
ability to coordinate multiple topics
comfortable collaborating with many stakeholders
proficient in Excel and entire Office suite
fluent English (written and oral)
interest and experience in audiovisual sector

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la gestion proactive de l'agenda, des priorités et des déplacements
Coordonner les réunions : préparation des supports, suivi des actions, rédaction des comptes rendus
Piloter le suivi administratif de la direction : notes, validations, gestion des documents internes
Faciliter la circulation de l'information entre les équipes techniques, les partenaires internes et le management
Être le point de contact privilégié des interlocuteurs internes et externes
Assurer la gestion des commandes : création des paniers via NOA, contrôle et validation des factures, coordination avec les services internes, les fournisseurs et la comptabilité
Maîtrise du logiciel SAP

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