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Empruntis · Administration de bureau

Assistant de direction

France, Merignac · Offre publiée 14 juin 2026

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Description du poste

Rejoignez Empruntis, le réseau de courtiers experts qui met de l'humain au cœur de chaque projet ! Mission: Accueil téléphonique et physique; Backoffice de l'agence, facturation et recouvrement; Pré-comptabilité et lien avec l'expert-comptable; Gestion du suivi des dossiers de demandes de crédit jusqu'au déblocage des fonds; Préparation des salaires et gestion RH des mandataires; Gestion des plannings de l'agence; Organisation d'évènements ponctuels; Assistance administrative des gérants de l'agence.

Responsabilités

Accueil téléphonique et physique
Backoffice de l'agence, facturation et recouvrement
Pré-comptabilité et lien avec l'expert-comptable
Gestion du suivi des dossiers de demandes de crédit jusqu'au déblocage des fonds
Préparation des salaires et gestion RH des mandataires
Gestion des plannings de l'agence
Organisation d'évènements ponctuels
Assistance administrative des gérants de l'agence

Exigences

Expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du crédit immobilier
Utilisation courante et maîtrise des solutions bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
Organisé(e), rigoureux et autonome, doté(e) d'un bon relationnel avec une ouverture d'esprit et le sens du collectif
À l'aise dans des environnements dynamiques
Avoir à cœur d'apporter le meilleur service aux clients de l'agence

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Merignac

Assistant de direction

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Salaire

22.00 - 23.00 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat de direction
Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
Expérience en collectivité, SEM, ou dans les secteurs de l'aménagement, de l'immobilier ou du logement social
Organisation & Anticipation : Gestion d'agendas complexes, de déplacements et logistique des instances
Aisance rédactionnelle : Excellentes capacités de synthèse et orthographe irréprochable
Outils : Maîtrise parfaite du Pack Office (notamment PowerPoint) et des outils collaboratifs
Discrétion absolue
Sens du service et diplomatie
Résistance au stress et excellente gestion des priorités

Responsabilités

Responsabilités

Suivi des instances de gouvernance (Élus et Institutionnels)
Interface et Filtre auprès des acteurs clés
Gestion administrative liée aux marchés publics et projets
Suivi budgétaire et logistique du secrétariat général

Temps plein

Assistant de direction

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Emplacement

France , Aytré

Salaire

2369.00 - 2370.00 EUR / Mois

Date d'expiration

Exigences

Maîtrise du secrétariat de direction et comptabilité BTP, avec une expérience de 5 ans minimum
Compétences avérées en gestion administrative globale et administration des chantiers
Expertise en gestion fournisseurs, achats et gestion financière
Formation en gestion ou diplôme d'État en assistanat de direction souhaité

Responsabilités

Responsabilités

Gérer efficacement la comptabilité, y compris la gestion financière et les relations avec les fournisseurs
Coordonner l'administration des chantiers en assurant une communication fluide et un suivi rigoureux
Assurer la gestion administrative globale, englobant les tâches de secrétariat de direction et l'organisation des achats

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT
Parking
Proximité des transports en commun
Mentalité humaine
Prise en charge des salariés
Sujets passionnants
Expérience de travail épanouissante

Assistant de direction

Rattaché(e) au directeur industriel, votre rôle sera de : - Gérer l'agenda du di...

Emplacement

Gonfreville l Orcher

Salaire

18.20 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2
au moins 5 années d'expérience dans l'assistanat de direction en milieu industriel
excellent relationnel
adaptable

Responsabilités

Responsabilités

Gérer l'agenda du directeur industriel
Organiser la logistique des séminaires
Gérer les notes de frais
Gérer l'affichage obligatoire
Gérer l'open space (problème de wifi, déménagements...)

Temps plein

Assistant de Direction

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Salaire

29000.00 - 30000.00 EUR / Année ▼

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Connaissance impérative des marchés publics (et utilisation de Chorus)
Bases de comptabilité
Connaissance des logiciels les plus courants : Word, Excel, Outlook

Responsabilités

Responsabilités

Secrétariat administratif et commercial
Accueil physique et téléphonique
Rédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniques
Le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds
L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences
L'établissement des situations de marchés
La saisie des règlements et le suivi des relances clients
Classement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents
Gestion de plannings en collaboration avec l'équipe de notre magasin piscine

Temps plein

Assistant de direction

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Emplacement

France , Issy-les-Moulineaux

Salaire

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2
at least 5 years of experience
organized and rigorous
good priority management
comfortable in complex environments
ability to coordinate multiple topics
comfortable collaborating with many stakeholders
proficient in Excel and entire Office suite
fluent English (written and oral)
interest and experience in audiovisual sector

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la gestion proactive de l'agenda, des priorités et des déplacements
Coordonner les réunions : préparation des supports, suivi des actions, rédaction des comptes rendus
Piloter le suivi administratif de la direction : notes, validations, gestion des documents internes
Faciliter la circulation de l'information entre les équipes techniques, les partenaires internes et le management
Être le point de contact privilégié des interlocuteurs internes et externes
Assurer la gestion des commandes : création des paniers via NOA, contrôle et validation des factures, coordination avec les services internes, les fournisseurs et la comptabilité
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Assistant de Direction

Dans le cadre de vos missions, vous assurez les missions d'assistant au sein du ...

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Salaire

25000.00 - 30000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Formation de type Bac+2 en assistanat de direction et/ou gestion PME/PMI
expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire idéalement acquise dans le secteur banque/assurance
maîtrise des outils bureautiques
sens de la confidentialité
capacité d'organisation
gestion des priorités
aisance relationnelle

Responsabilités

Responsabilités

Suivi de l'ensemble des déplacements des collaborateurs de la Direction régionale implantés sur le site d'Angers et de Nantes
suivi des demandes de tickets restaurant pour l'ensemble des collaborateurs implantés sur les sites d'Angers et de Nantes
participation à la gestion des fournitures et consommables et sécurisation de la base de données clients en lien avec les équipes de développement
participation au collectif des assistants pour assurer le bon exercice des missions mutualisées (gestion du standard, gestion de la boite mail générique, accueil physique des interlocuteurs externes, gestion du courrier)
organisation du travail administratif pour favoriser la communication en interne, vis-à-vis des autres entités et en externe
mise à jour et fiabilisation de la base de données clients, anticipation et coordination d'actions d'organisation pratique et d'intendance
gestion de l'emploi du temps, la tenue et le suivi des agendas, plannings de travail

Temps plein

Assistant De Direction

Rattaché(e) au directeur industriel, votre rôle sera de : - Gérer l'agenda du di...

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France , Gonfreville L Orcher

Salaire

18.20 EUR / Heure

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Etre titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience dans l'assistanat de direction en milieu industriel
Vous disposez d'un excellent relationnel et vous êtes adaptable.

Responsabilités

Responsabilités

Gérer l'agenda du directeur industriel
Organiser la logistique des séminaires
Gérer les notes de frais
Gérer l'affichage obligatoire
Gérer l'open space (problème de wifi, déménagements...)

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Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Responsable d'Agence, vous êtes le pivot administrati...

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30000.00 - 37000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

BAC+2 (BTS, DUT) en assistanat de direction ou gestion
Maîtrise des outils informatiques
Idéalement des connaissances en législation sociale ainsi qu'en réglementation des travaux publics
Expérience 2 ans

Responsabilités

Responsabilités

Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer les agendas, les déplacements et la rédaction des comptes rendus de réunions
Veiller au bon fonctionnement des locaux et au suivi des prestataires externes
Participer à la gestion administrative des appels d'offres
Répondre aux déclarations de travaux (DT/DICT)
Tenir à jour les plannings d'interventions et les carnets d'entretien
Assurer l'émission et le suivi de la facturation et les relances clients
Mettre à jour les tableaux de bord
Préparer les éléments de clôture budgétaire
Gérer le dossier administratif des salariés et intérimaires (saisie des heures, absences, formations, habilitations)

Temps plein