Assistant de direction / services Emplois

Assistant de Direction

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client, groupe international dans l...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

50000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 10 ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau
Expérience idéalement acquise au sein d’une Direction Juridique d’entreprise internationale, en Direction corporate ou en cabinet d’avocats ou de conseil
Expérience dans l’organisation des Conseils d’Administration
Connaissance du fonctionnement d’une société cotée
Bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit
Excellentes compétences rédactionnelles
Très bon niveau en orthographe
Excellente maîtrise du français
Rigoureux et autonome
Aime le travail en équipe

Responsabilités

Assistanat de direction classique: gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, suivi des factures et notes de frais, suivi des signatures
Tâches d’assistanat liées à l’organisation de la fonction Juridique du Groupe à l’international et la préparation des dossiers: compilation de données, organisation de réunions et d’événements internes, préparation de présentations, interface externe
Support auprès du Secrétaire du Conseil d’Administration pour l’organisation et la préparation des séances du Conseil et de ses Comités et les relations avec les Administrateurs, la Direction Générale et les autres services

Ce que nous offrons

Package attractif
2 jours de télétravail

Temps plein

Alternant(e) - Chargé(e) d'études - Support à la production

Au sein de la Direction Direction Digitalisation et RED de la Direction Relation...

Emplacement

France , PARIS

Salaire:

Non fourni

SFR

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +4/5 en école de commerce ou universitaire, spécialisation en Marketing Digital
Proactif(ve), rigoureux(se), curieux(se), grande envie d'apprendre et entreprenant(e)
Bonne capacité d'analyse et esprit de synthèse
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Capable de travailler de manière autonome et au sein d'une équipe
Compréhension des irritants clients et des moments « clefs » d'un parcours client

Responsabilités

Support à la production opérationnelle
Contribuer à la qualité des ventes
Investiguer, planifier et mettre en œuvre les besoins remontés par nos plateaux
Venir en support de l'équipe de production étant partie prenante des actions collectives engagées
Communiquer, animer et savoir mettre en avant les réalisations de la direction
Conception de module de formation
Veille technologique digitale (iA, ChatBot, CallBot ...)
Responsable de l'architecture et la qualité des Bots
Responsable de Data et Reporting de la direction
Assister le Responsable de service

Assistant de direction

Rattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des...

Emplacement

France , Ollioules

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Expérience réussie sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
Maîtrise générale du Pack Office
Aisance avec les outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web-conférence)
Connaissance générale des règles de fonctionnement de Naval Group serait un atout
Rigueur
Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
Discrétion
Excellent relationnel

Responsabilités

Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, déplacements, congés, communications)
Assurer l'accueil physique, filtrer les appels et les courriers entrants
Organiser et coordonner la logistique complète des événements professionnels (réunions, séminaires, conférences, voyages)
Préparer, contrôler et assurer le suivi de l'ensemble des dossiers nécessaires aux missions du Directeur (documentation, notes de synthèse, supports de communication)
Gérer l'archivage physique et numérique des documents importants
Élaborer et mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures
Rédiger et diffuser les supports de communication de la Direction (rapports, comptes rendus, correspondances)
Assurer la structuration et la transmission fluide de l'information entre les services et vers l'extérieur

Chargé communication

Le service de communication clients omnicanale recherche un chargé de communicat...

Emplacement

France , Angers; Issy les Moulineaux

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Une volonté de développer une communication proche du client et multicanale
Une implication dans la capitalisation et l’amélioration continue
Goût prononcé pour le travail en équipe et l’esprit d’équipe
Savoir travailler en mode projet
Être Curieux, Ouvert d'esprit, agile
Savoir être dans une démarche d'amélioration continue
Avoir une appétence pour la manipulation quotidienne d’outils de maquettage et de conception
Avoir une aisance rédactionnelle
Avoir un vif intérêt pour la communication aux clients et plus largement l'expérience client

Responsabilités

Concevoir le contenu de la communication écrite à destination des clients (communications papiers ou électroniques, mail, sms, etc.) en respectant les normes de communication CNP Assurances notamment les règles d’accessibilité et de Langage clair
Assister les chefs de projets sur le pilotage des prestataires et des services internes, dans les modalités et étapes de conception et de développement des communications
Mettre en conformité les normes internes de communication de l’entreprise (charte graphique, identité visuelle, tonalité de marque) et participer au contrôle de la cohérence des actions de communication
Accompagner les métiers dans le choix du canal de communication le plus adapté
Assurer les évolutions nécessaires aux communications existantes (communications physique ou dématérialisés, mails, …)
Suivre les prestataires, contrôler les délais et la qualité des livrables
Travailler en étroite collaboration avec les autres services de la direction notamment les autres services de la direction de l’expérience client et toute la direction des services numériques et de la donnée
Dans le cadre votre mission, vous serez amené à être en relation avec les autres entités de l’entreprise, direction juridique, BU ou les diverses entités de la Direction de l’expérience client et du système d’information

Ce que nous offrons

Horaires de travail flexibles
Entre 2-3 jours de télétravail
Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
Manifeste sur la diversité
Formation sur les biais inconscients
Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité

Temps plein

Assistant de direction

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle central de co...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 - 36000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (Office Manager / Assistante de direction / Assistante de gestion / ADV)
Organisation, rigueur, sens des priorités
Très bon relationnel (téléphone / coordination multi-interlocuteurs)
À l'aise avec les outils numériques et la structuration des données
Autonomie, sens du service, discrétion et fiabilité
Maitrise du CRM Sellsy (ou comparable)
Aisance vis-à-vis des sujets comptables basics

Responsabilités

Accueil & gestion administrative commerciale (CRM Sellsy)
Coordination de production & planning
Secrétariat de direction & gestion documentaire
Reporting, pilotage & support analytique
Office management & logistique interne

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction bilingue

Votre mission principale est d'assurer un soutien opérationnel et d'optimiser le...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Expérience solide et confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement international
Anglais confirmé indispensable
Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams)
Grande discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, sens de l'organisation et précision
Excellent relationnel et esprit de service

Responsabilités

Gestion d'agendas complexes et mouvants
Organisation complète de déplacements internationaux (réservations, logistique, visas, agendas)
Coordination de réunions (salles, outils de visioconférence, logistique) et réalisation des notes de frais
Gestion des factures fournisseurs (création, commandes, suivi des réceptions) et signatures de documents
Organisation de séminaires (recherche de lieux, gestion des prestataires, suivi logistique)
Relais de l'information au sein de l'équipe et interface avec les autres directions via les outils collaboratifs (Teams)
Mise en forme de documents et travaux de traduction
Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe
Gestion des commandes de fournitures, cartes de visite et interface avec le service IT

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Votre mission principale est d'assurer un soutien opérationnel et d'optimiser le...

Emplacement

France , Courbevoie

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Expérience solide et confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement international
Anglais confirmé indispensable
Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams)
Grande discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, sens de l'organisation et précision
Excellent relationnel et esprit de service

Responsabilités

Gestion d'agendas complexes et mouvants
Organisation complète de déplacements internationaux (réservations, logistique, visas, agendas)
Coordination de réunions (salles, outils de visioconférence, logistique) et réalisation des notes de frais
Gestion des factures fournisseurs (création, commandes, suivi des réceptions) et signatures de documents
Organisation de séminaires (recherche de lieux, gestion des prestataires, suivi logistique)
Relais de l'information au sein de l'équipe et interface avec les autres directions via les outils collaboratifs (Teams)
Mise en forme de documents et travaux de traduction
Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe
Gestion des commandes de fournitures, cartes de visite et interface avec le service IT

Temps plein

Responsable SAV / SOS / Prototypage

Responsable SAV / SOS / Prototypage participe à assurer l'ensemble des demandes ...

Emplacement

France , Mâcon

Salaire:

32000.00 - 34000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire en PME/ETI
Maîtrise experte en techniques de fabrication d'un vêtement (machines à utiliser, techniques de montage, etc.)
Aptitude à monter n'importe quel type de produit
Maîtrise des outils informatiques
Pratique de l'anglais professionnel
Être organisé(e) pour un travail en autonomie
Être rigoureux(se)
Avoir un esprit d'analyse et le sens de la synthèse
Avoir de bonnes aptitudes managériales et la capacité de déléguer
Avoir un sens très développé de l'éthique et de la discrétion professionnelle

Responsabilités

Assurer l'assistance téléphonique SAV: liaison directe client et Responsables Racing Service
Assurer la gestion et le traitement administratif des retours clients SAV et commerciaux
Assurer la préparation des réparations / traitement SAV
Assurer le traitement des retours commerciaux
Assurer l'assistance téléphonique et e-mail SOS: liaison directe client et Responsables Racing Service
Être capable d'évaluer le temps nécessaire à chaque opération pour planifier les mises en production et assurer le respect des délais de livraison
Assurer la planification et le respect du planning de livraison selon les impératifs édictés par le Conseiller Technique Compétition et les demandes des clients
Être force de proposition quant aux retouches à effectuer sur les combinaisons existantes pour améliorer le taillant et le confort des pilotes
Liaison permanente avec le Conseiller Technique Compétition
Analyser la performance du département mensuellement

Temps plein

Assistant de direction / services

Randstad

Emplacement:
France , Vendôme

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
01 avril 2026

Expiration:
30 mai 2026

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Alternant(e) - Chargé(e) d'études - Support à la production

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Assistant de direction

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Assistant de direction bilingue

Responsable SAV / SOS / Prototypage

Assistant de direction / services

Randstad

Emplacement:France , Vendôme

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:01 avril 2026

Expiration:30 mai 2026

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Assistant de direction bilingue

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Responsable SAV / SOS / Prototypage

Emplacement:
France , Vendôme

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
01 avril 2026

Expiration:
30 mai 2026