Assistant de direction & scolarité

• Assistanat de direction et gestion de la scolarité de la maternelle
• Travail de coopération avec les autres secrétariats
• Accueil physique et téléphonique des intervenants extérieurs
• Communication interne (courriers, courriels, notes d'information, etc.)
• Convocations aux réunions
• Transmission des informations à la sécurité pour l'accueil des personnes extérieures
• Interface avec les personnels de l'école
• Interface avec les parents d'élèves
• Gestion de l'agenda et du courrier de la direction
• Réservation des salles de réunion
• Suivi et traitement de dossiers transversaux avec les services administratifs
• Interface avec l'Agence pour l'enseignement français à l'étranger
• Suivi des formations des enseignants
• Gestion des absences et des remplacements des personnels de la maternelle
• Mise en place des campagnes d'inscription, de réinscription et de radiation
• Enregistrement et contrôle des dossiers
• Traitement des dossiers tiers et provenant d'établissements non homologués
• Suivi des demandes d'inscription de cas particuliers en coordination avec la direction
• Tenue et mise à jour de la base élèves
• Information, conseil et accompagnement des familles et des collègues dans leurs démarches
• Gestion des tests d'admission
• Diffusion et collecte de documents internes
• Rappel des échéances et des dates limites.

• BTS assistante de direction ou licence minimum
• Expérience minimum de 2 ans dans la fonction
• Maitrise de l'environnement des écoles françaises à l'étranger et des outils numériques (EDUKA, Pronote) et bureautique
• La maîtrise du français et de l'anglais sont indispensables
• celle de l'arabe est un plus.

La maîtrise de l'arabe est un plus.