Assistant de direction SAP Emplois

Assistant de direction

Au sein de la Direction Opérationnelle du Groupe (couvrant notamment les Achats ...

Emplacement

France , Vélizy-Villacoublay

Salaire:

40000.00 - 48000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

5 années d'expérience
BAC+2 niveau d'éducation
Anglais obligatoire (oral et écrit)
Maîtrise du Pack Office
Connaissance de solutions ERP de type SAP ou Oracle
Grande rigueur
Forte discrétion
Capacité d'interaction avec de nombreux interlocuteurs
Dynamisme
Proactivité

Responsabilités

Gestion d'Agendas Complexes
Organisation d'Événements
Communication Interne
Support Administratif et Logistique
Coordination

Ce que nous offrons

13ème mois
Cumul de RTT

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Nous recherchons pour le compte de notre client groupe dans le secteur électroni...

Emplacement

France , Vélizy-Villacoublay

Salaire:

40000.00 - 48000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion
Bon relationnel et capacité d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs
Bilingue anglais
Dynamique, proactif(ve) et savoir faire preuve d'anticipation et d'initiative
Rigoureux(se), organisé(e) et savoir classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents)
5 année(s) d'expérience
BAC+3

Responsabilités

Gestion et optimisation d'agendas complexes
Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)
Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication
Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
Gestion des notes de frais
Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique…)

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif essentiel au Head of Sup...

Emplacement

France , Vélizy-Villacoublay

Salaire:

38000.00 - 45000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire
Idéalement dans un environnement international et multifonctionnel
Bilingue (écrit et parlé) en Français et Anglais obligatoire
Capacité à effectuer plusieurs tâches (multi-task)
Autonome (avec un minimum de supervision)
Bonnes compétences de coordination

Responsabilités

Apporter un soutien administratif essentiel au Head of Supplier Operations et aux autres Directeurs de la fonction
Assurer le bon fonctionnement des activités et la coordination des flux d'information
Gérer les agendas du Head et des Directeurs et organiser leurs déplacements (vols, trains, hôtels)
Planifier les réunions (invitations, réservation de salles/connexions virtuelles)
Réaliser tous les arrangements logistiques pour les ateliers et formations (salle, rafraîchissements, fournitures, rédaction d'agenda)
Préparer les documents et obtenir les signatures pertinentes
Assurer l'accueil et la coordination des visiteurs externes (sécurité, accompagnement)
Organiser des séminaires, y compris la recherche et la réservation de lieux, la négociation avec les prestataires et la gestion des besoins ad-hoc

Temps plein

Assistant de direction avec anglais opérationnel

Vous allez vous occupez de la tenue de l'agenda ainsi que l'organisation de réun...

Emplacement

France , Nanterre

Salaire:

34000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Bac+2 education
3 years of experience as an executive assistant
Knowledge of SAP
Operational English
Good interpersonal skills
Autonomy

Responsabilités

Manage agenda and organize meetings and seminars
Manage travel and expense reports
Manage emails and organize mail
Interface with various departments

Temps plein

Assistant de direction

Placé(e) sous l’autorité administrative de l’Assistante de la Direction Générale...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BTS secrétariat/assistant manager
Idéalement première expérience acquise en stage, alternance ou emploi, sur un poste similaire
Très bonne maîtrise de Microsoft Office et du publipostage
Discrétion
Disponibilité
Sens de la diplomatie
Aisance relationnelle
Autonomie et prise d’initiative
Rigueur
Capacités rédactionnelles

Responsabilités

L’organisation permanente de la vie professionnelle du Président et du Directeur Général
La gestion des agendas professionnels et personnels du Président et du Directeur Général
L’accueil téléphonique et physique des rendez-vous et réunions
L’organisation matérielle, la préparation des dossiers et le suivi des réunions et des déplacements
L’anticipation et le suivi des dossiers et évènements à venir
L’établissement des formulaires de commande et d’engagement de fonds pour SAP de la Direction Générale et de la Présidence
La rédaction des courriers et documents liés à l’activité du Président et de la Direction Générale
La gestion des ordres de mission et notes de frais
La gestion des parapheurs en lien avec les services
L’aide à la gestion du Bureau du Courrier

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction

En qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront au...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

34000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Dynamisme face aux sollicitations simultanées
Rigueur (respect des échéanciers impératifs)
Disponibilité
Réactivité et sens aigu des priorités
Très bon relationnel
Esprit d'équipe et d'initiative
Excellente capacité d'adaptation
Respect impératif de la confidentialité des informations
Bonne connaissance des logiciels bureautiques
Maîtrise d'Excel, SAP et Teams

Responsabilités

Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE): Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes)
Administration: Publication des documents dans la BDESE, suivi du courrier, classement et archivage, gestion administrative de l'intranet local
Négociations syndicales: Logistique des réunions, gestion des correspondances avec l'administration du travail (dépôt des accords)
Suivi administratif: Gestion des factures de la DRS (via SAP), approvisionnement des fournitures
Gestion quotidienne de l'agenda du Directeur Talent
Suivi des notes de frais et des factures
Préparation de dossiers stratégiques
Rôle de binôme avec l'assistant(e) DRHCI

Temps plein

Assistant administratif et production

NOZ, leader européen du déstockage, recrute un Assistant(e) administratif et pro...

Emplacement

France , Auxerre

Salaire:

Non fourni

Univers NOZ

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise des outils SAP, Excel, Word...
Rigueur et organisation dans votre travail
Être un bon communicant(e) mais savoir rester discret(e) sur les sujets sensibles
Avoir déjà évolué(e) dans un environnement RH et/ou Logistique

Responsabilités

Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des clients et faire le lien avec les prestataires
Gérer l’administration de la production : réaliser des opérations de saisie (quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients…)
Réceptionner et suivre les litiges et les réclamations selon les procédures définies
Gérer l’administration RH : établir et contrôler les variables de paie (heures, absences, congés…)
Réaliser les demandes de contrats de travail auprès du prestataire
Assurer un rôle d’alerte sur le respect de la réglementation en vigueur
Réceptionner et trier les CV
Assister la direction : commander les consommables et gérer les stocks
Assurer la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique des visiteurs
Vérifier les factures

Ce que nous offrons

Une formation sur-mesure dès votre intégration pour maîtriser notre concept et réussir votre prise de poste
De réelles perspectives d’évolution dans un environnement en perpétuelle évolution
Un poste riche en expériences et en défis quotidiens, où vous aurez un impact direct sur l’amélioration de nos plateformes

Temps plein

Nouveau

Assistante de bureau

Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) de bureau à Dollard Des Ormea...

Emplacement

Canada , Dollard-des-Ormeaux

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

05 avril 2026

Exigences

Maîtrise de l'anglais (écrit/oral)
maîtrise professionnelle du français oral
Expérience dans le domaine de l'accueil en réception
Excellentes compétences en communication et sens du service à la clientèle
Très organisé(e) et soucieux(se) du détail
Capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs priorités
Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Responsabilités

Réception et opérations administratives (30%): Servir de premier point de contact en accueillant les visiteurs, en répondant aux appels entrants et en gérant le courrier et les livraisons par coursier
Préparer les bordereaux d'expédition et coordonner les envois sortants via FedEx et West Island Express
Suivre les livraisons par coursier, assurer le suivi des retards et ouvrir des dossiers de service si nécessaire
Commander et gérer les fournitures de bureau, la papeterie, les articles d'entretien, le café et les fournitures de cuisine
Entretenir les espaces communs, notamment faire fonctionner le lave-vaisselle et nettoyer quotidiennement les machines à café
Coordonner la mise en place du programme hebdomadaire de fruits frais
Aider à la coordination des événements au bureau, du service de restauration et des décorations saisonnières
Coordination des échantillons (60%): Organiser la réception, le déballage et le stockage des échantillons de produits alimentaires surgelés
Coordonner les notifications aux parties prenantes internes et gérer les commandes de glace carbonique et d'emballages
Tenir à jour l'inventaire précis du congélateur et l'organisation du stockage

Ce que nous offrons

Participation au plan annuel de primes discrétionnaires
Couverture d'assurance santé/dentaire (100 % des primes payées par l'entreprise)
Télémédecine Telus Virtual Health Care
2 semaines de vacances payées par an
5 jours de congé personnel/maladie par an
Abonnement subventionné à 50 % à la salle de sport Fit Form, située en bas de la rue du bureau
Horaires de travail flexibles le vendredi (fin de journée à 13 heures pendant les mois d'été, à 15 heures les autres mois)
Environnement de travail décontracté et professionnel
Programme hebdomadaire de fruits frais au bureau
Siège social flambant neuf

Temps plein

Assistant de direction SAP

Randstad

Emplacement:
France , Nanterre

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Randstad

Emplacement:France , Nanterre

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:15 février 2026

Expiration:30 avril 2026

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France , Nanterre

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
15 février 2026

Expiration:
30 avril 2026