Assistant de direction SAP Emplois

Assistant de direction sap

La Direction des Systèmes d'information recherche un Assistant(e) de direction (...

Emplacement

France , Courbevoie

Salaire:

41000.00 - 42000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Une bonne connaissance de SAP et des logiciels bureautiques du Pack Office
Le sens du service, de l'organisation et des priorités, de l'autonomie, de la rigueur et de l'adaptabilité
5 année(s) d'expérience
Assistant de direction (F/H) qualification
BAC+2 education

Responsabilités

Gérer l'agenda du Directeur de la DSI et assurer son secrétariat
Assurer la gestion administrative et logistique des réunions internes et externes
Travailler en collaboration avec les autres assistantes de Direction
Accueillir les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, etc.)
Commander les plateaux repas et gérer le stock de fournitures

Temps plein

Assistant de direction confirmé

Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues trava...

Emplacement

France , Meudon

Salaire:

40000.00 - 50000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Une expérience de minimum 6 ans en tant qu'assistant de direction dans des grand groupes
Un niveau d'anglais courant
Expérience d'assistant sur la direction et le COMEX
Une Réactivité et une aisance relationnelle
Une connaissance des outils bureautique Microsoft
SAP gestion des commandes / Concur

Responsabilités

Ordres de missions et notes de frais
Support à l'édition des notes de frais et délégation de validation
Gestion des ordres de mission
Utilisation des outils Groupe : SAP, Concur, Pack office
Accompagnement du COMEX
Prendre en charge de l'organisation logistique et gestion des évènements selon les besoins (salles, hôtels, taxis, restaurants...)
Garantir la logistique matérielle : équipements des salles
Assurer la communication associée le cas échéant : agenda, invitations, rappel
Diffuser les communications générales
La Gestion des agendas complexes : Planification des réunions

Temps plein

Assistante de Direction - secrétariat

Assurer le travail de secrétariat du SFEHR et de la DPDA (Directeurs, Responsabl...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

25 avril 2026

Exigences

Formation secrétariat et/ou expérience d'au moins deux ans sur un poste de secrétariat ou de gestionnaire économat
Discrétion et confidentialité, sens des relations professionnelles et du travail en équipe
Probité et sens du service public
Rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Disponibilité
Bonne maitrise logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
Maîtrise d'internet et de l'utilisation des messageries électroniques
Connaissance de SAP

Responsabilités

Assurer le travail de secrétariat du SFEHR et de la DPDA (Directeurs, Responsables, Acheteurs, Juristes-Marchés, éventuels stagiaires) et prendre en Charge des missions transversales de coordination pour l'ensemble des équipes du PIC ACHAT, notamment le remplacement de l'assistante de direction générale du PIC Achat en cas d'absence
Accueil des visiteurs, réception et filtrage des appels téléphoniques
Référent administratif
Référent informatique : liaison avec le service informatique
Mise à jour des agendas et respect des délais et du suivi des parapheurs
Traitement du courrier entrant et sortant : tri, classement, copie, mise à jour des registres (chronos)
Suivi des congés
Tenue du tableau de service (présence/absence), pré-traitement des demandes de congés en fonction des règles du département, préparation des documents à faire signer, classement, etc..)
Fiches et tableaux divers de contrôle du département
Fiches d'écart reçus en regard du Système de Management de la Qualité (SMQ) d'ACHAT

Ce que nous offrons

Une formation d'initiation aux marchés publics sera proposée à la prise de poste

Temps plein

Assistant de direction

Placé(e) sous l’autorité administrative de l’Assistante de la Direction Générale...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BTS secrétariat/assistant manager
Idéalement première expérience acquise en stage, alternance ou emploi, sur un poste similaire
Très bonne maîtrise de Microsoft Office et du publipostage
Discrétion
Disponibilité
Sens de la diplomatie
Aisance relationnelle
Autonomie et prise d’initiative
Rigueur
Capacités rédactionnelles

Responsabilités

L’organisation permanente de la vie professionnelle du Président et du Directeur Général
La gestion des agendas professionnels et personnels du Président et du Directeur Général
L’accueil téléphonique et physique des rendez-vous et réunions
L’organisation matérielle, la préparation des dossiers et le suivi des réunions et des déplacements
L’anticipation et le suivi des dossiers et évènements à venir
L’établissement des formulaires de commande et d’engagement de fonds pour SAP de la Direction Générale et de la Présidence
La rédaction des courriers et documents liés à l’activité du Président et de la Direction Générale
La gestion des ordres de mission et notes de frais
La gestion des parapheurs en lien avec les services
L’aide à la gestion du Bureau du Courrier

Temps plein

Assistant de direction

En qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront au...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

34000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Dynamisme face aux sollicitations simultanées
Rigueur (respect des échéanciers impératifs)
Disponibilité
Réactivité et sens aigu des priorités
Très bon relationnel
Esprit d'équipe et d'initiative
Excellente capacité d'adaptation
Respect impératif de la confidentialité des informations
Bonne connaissance des logiciels bureautiques
Maîtrise d'Excel, SAP et Teams

Responsabilités

Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE): Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes)
Administration: Publication des documents dans la BDESE, suivi du courrier, classement et archivage, gestion administrative de l'intranet local
Négociations syndicales: Logistique des réunions, gestion des correspondances avec l'administration du travail (dépôt des accords)
Suivi administratif: Gestion des factures de la DRS (via SAP), approvisionnement des fournitures
Gestion quotidienne de l'agenda du Directeur Talent
Suivi des notes de frais et des factures
Préparation de dossiers stratégiques
Rôle de binôme avec l'assistant(e) DRHCI

Temps plein

Assistant de direction

Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une ...

Emplacement

France , Gennevilliers

Salaire:

30000.00 - 34000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

De formation Bac+2
Expérience de 8 années minimum sur un poste similaire
Anglais basique
SAP serait un plus
Sens du relationnel et du service (Réactivité, Disponibilité, Ecoute, Communication orale)
Sens de l'organisation (rigueur, respecter les procédures, planifier ses activités, gérer les priorités et les imprévus)
Autonomie (sens de l'anticipation et initiative)
Confidentialité

Responsabilités

Assurer la gestion administrative du département
Gérer l'agenda et la planification des activités du Directeur du Département
Organiser des déplacements et des réunions (logistique)
Gérer les agendas de certains collaborateurs
Assurer les tâches d'archivage des documents sur la TOL
Participer aux processus : RH (demande de badge, poste informatique, intégration nouveaux arrivants...)
Mettre à jour le fichier suivi du personnel du département
Gestion des plans de bureau (implantation)
Traiter et orienter les demandes vers les interlocuteurs adéquats
Assurer la diffusion du courrier, des notes et informations nécessaires à la vie du département

Temps plein

Assistante de bureau

Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant(e) de bureau à Dollard Des Ormea...

Emplacement

Canada , Dollard-des-Ormeaux

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

05 avril 2026

Exigences

Maîtrise de l'anglais (écrit/oral)
maîtrise professionnelle du français oral
Expérience dans le domaine de l'accueil en réception
Excellentes compétences en communication et sens du service à la clientèle
Très organisé(e) et soucieux(se) du détail
Capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs priorités
Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Responsabilités

Réception et opérations administratives (30%): Servir de premier point de contact en accueillant les visiteurs, en répondant aux appels entrants et en gérant le courrier et les livraisons par coursier
Préparer les bordereaux d'expédition et coordonner les envois sortants via FedEx et West Island Express
Suivre les livraisons par coursier, assurer le suivi des retards et ouvrir des dossiers de service si nécessaire
Commander et gérer les fournitures de bureau, la papeterie, les articles d'entretien, le café et les fournitures de cuisine
Entretenir les espaces communs, notamment faire fonctionner le lave-vaisselle et nettoyer quotidiennement les machines à café
Coordonner la mise en place du programme hebdomadaire de fruits frais
Aider à la coordination des événements au bureau, du service de restauration et des décorations saisonnières
Coordination des échantillons (60%): Organiser la réception, le déballage et le stockage des échantillons de produits alimentaires surgelés
Coordonner les notifications aux parties prenantes internes et gérer les commandes de glace carbonique et d'emballages
Tenir à jour l'inventaire précis du congélateur et l'organisation du stockage

Ce que nous offrons

Participation au plan annuel de primes discrétionnaires
Couverture d'assurance santé/dentaire (100 % des primes payées par l'entreprise)
Télémédecine Telus Virtual Health Care
2 semaines de vacances payées par an
5 jours de congé personnel/maladie par an
Abonnement subventionné à 50 % à la salle de sport Fit Form, située en bas de la rue du bureau
Horaires de travail flexibles le vendredi (fin de journée à 13 heures pendant les mois d'été, à 15 heures les autres mois)
Environnement de travail décontracté et professionnel
Programme hebdomadaire de fruits frais au bureau
Siège social flambant neuf

Temps plein

!

Services corporatifs

Vous êtes à la recherche d'un poste représentant services corporatifs de bureau ...

Emplacement

Canada , Dollard-des-Ormeaux

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

16 avril 2026

Exigences

Maîtrise de l'anglais (écrit/oral)
Maîtrise professionnelle du français oral
Expérience dans le domaine de l'accueil en réception
Excellentes compétences en communication et sens du service à la clientèle
Très organisé(e) et soucieux(se) du détail
Capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs priorités
Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Responsabilités

Réception et opérations administratives (30%): Servir de premier point de contact en accueillant les visiteurs, en répondant aux appels entrants et en gérant le courrier et les livraisons par coursier
Préparer les bordereaux d'expédition et coordonner les envois sortants via FedEx et West Island Express
Suivre les livraisons par coursier, assurer le suivi des retards et ouvrir des dossiers de service si nécessaire
Commander et gérer les fournitures de bureau, la papeterie, les articles d'entretien, le café et les fournitures de cuisine
Entretenir les espaces communs, notamment faire fonctionner le lave-vaisselle et nettoyer quotidiennement les machines à café
Coordonner la mise en place du programme hebdomadaire de fruits frais
Aider à la coordination des événements au bureau, du service de restauration et des décorations saisonnières
Coordination des échantillons (60%): Organiser la réception, le déballage et le stockage des échantillons de produits alimentaires surgelés
Coordonner les notifications aux parties prenantes internes et gérer les commandes de glace carbonique et d'emballages
Tenir à jour l'inventaire précis du congélateur et l'organisation du stockage

Ce que nous offrons

Lundi au Vendredi, de 8 h à 17 h
Participation au plan annuel de primes discrétionnaires
Couverture d'assurance santé/dentaire (100 % des primes payées par l'entreprise)
Télémédecine Telus Virtual Health Care
2 semaines de vacances payées par an
5 jours de congé personnel/maladie par an
Abonnement subventionné à 50 % à la salle de sport Fit Form, située en bas de la rue du bureau
Horaires de travail flexibles le vendredi (fin de journée à 13 heures pendant les mois d'été, à 15 heures les autres mois)
Environnement de travail décontracté et professionnel
Programme hebdomadaire de fruits frais au bureau

Temps plein

Assistant de direction SAP

Randstad

Emplacement:
France , Nanterre

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
15 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Randstad

Emplacement:France , Nanterre

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:15 février 2026

Expiration:30 avril 2026

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Emplacement:
France , Nanterre

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
15 février 2026

Expiration:
30 avril 2026