Assistant de direction sap Emplois | Randstad (Courbevoie)

Assistant de direction confirmé

Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues trava...

Emplacement

France , Meudon

Salaire:

40000.00 - 50000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Une expérience de minimum 6 ans en tant qu'assistant de direction dans des grand groupes
Un niveau d'anglais courant
Expérience d'assistant sur la direction et le COMEX
Une Réactivité et une aisance relationnelle
Une connaissance des outils bureautique Microsoft
SAP gestion des commandes / Concur

Responsabilités

Ordres de missions et notes de frais
Support à l'édition des notes de frais et délégation de validation
Gestion des ordres de mission
Utilisation des outils Groupe : SAP, Concur, Pack office
Accompagnement du COMEX
Prendre en charge de l'organisation logistique et gestion des évènements selon les besoins (salles, hôtels, taxis, restaurants...)
Garantir la logistique matérielle : équipements des salles
Assurer la communication associée le cas échéant : agenda, invitations, rappel
Diffuser les communications générales
La Gestion des agendas complexes : Planification des réunions

Temps plein

Assistant de direction SAP

Rattaché(e) à la direction, vos missions principales seront les suivantes : Assu...

Emplacement

France , Nanterre

Salaire:

34000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Bac+2 education
3-4 years of experience in executive assistance with SAP
Excellent mastery of office tools
Knowledge of SAP software is essential
English practice would be a major asset
Rigor, organization, and discretion are essential qualities

Responsabilités

Ensure the maintenance and management of the agenda
Organize meetings, seminars, and internal events
Manage the team's business trips and prepare associated expense reports

Temps plein

Assistant de direction

Au sein de la Direction Opérationnelle du Groupe (couvrant notamment les Achats ...

Emplacement

France , Vélizy-Villacoublay

Salaire:

40000.00 - 48000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

5 années d'expérience
BAC+2 niveau d'éducation
Anglais obligatoire (oral et écrit)
Maîtrise du Pack Office
Connaissance de solutions ERP de type SAP ou Oracle
Grande rigueur
Forte discrétion
Capacité d'interaction avec de nombreux interlocuteurs
Dynamisme
Proactivité

Responsabilités

Gestion d'Agendas Complexes
Organisation d'Événements
Communication Interne
Support Administratif et Logistique
Coordination

Ce que nous offrons

13ème mois
Cumul de RTT

Temps plein

!

Assistant de direction bilingue

Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif essentiel au Head of Sup...

Emplacement

France , Vélizy-Villacoublay

Salaire:

38000.00 - 45000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire
Idéalement dans un environnement international et multifonctionnel
Bilingue (écrit et parlé) en Français et Anglais obligatoire
Capacité à effectuer plusieurs tâches (multi-task)
Autonome (avec un minimum de supervision)
Bonnes compétences de coordination

Responsabilités

Apporter un soutien administratif essentiel au Head of Supplier Operations et aux autres Directeurs de la fonction
Assurer le bon fonctionnement des activités et la coordination des flux d'information
Gérer les agendas du Head et des Directeurs et organiser leurs déplacements (vols, trains, hôtels)
Planifier les réunions (invitations, réservation de salles/connexions virtuelles)
Réaliser tous les arrangements logistiques pour les ateliers et formations (salle, rafraîchissements, fournitures, rédaction d'agenda)
Préparer les documents et obtenir les signatures pertinentes
Assurer l'accueil et la coordination des visiteurs externes (sécurité, accompagnement)
Organiser des séminaires, y compris la recherche et la réservation de lieux, la négociation avec les prestataires et la gestion des besoins ad-hoc

Temps plein

!

Assistant de direction avec anglais opérationnel

Vous allez vous occupez de la tenue de l'agenda ainsi que l'organisation de réun...

Emplacement

France , Nanterre

Salaire:

34000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Bac+2 education
3 years of experience as an executive assistant
Knowledge of SAP
Operational English
Good interpersonal skills
Autonomy

Responsabilités

Manage agenda and organize meetings and seminars
Manage travel and expense reports
Manage emails and organize mail
Interface with various departments

Temps plein

!

Assistante de Direction - secrétariat

Assurer le travail de secrétariat du SFEHR et de la DPDA (Directeurs, Responsabl...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

25 avril 2026

Exigences

Formation secrétariat et/ou expérience d'au moins deux ans sur un poste de secrétariat ou de gestionnaire économat
Discrétion et confidentialité, sens des relations professionnelles et du travail en équipe
Probité et sens du service public
Rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Disponibilité
Bonne maitrise logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
Maîtrise d'internet et de l'utilisation des messageries électroniques
Connaissance de SAP

Responsabilités

Assurer le travail de secrétariat du SFEHR et de la DPDA (Directeurs, Responsables, Acheteurs, Juristes-Marchés, éventuels stagiaires) et prendre en Charge des missions transversales de coordination pour l'ensemble des équipes du PIC ACHAT, notamment le remplacement de l'assistante de direction générale du PIC Achat en cas d'absence
Accueil des visiteurs, réception et filtrage des appels téléphoniques
Référent administratif
Référent informatique : liaison avec le service informatique
Mise à jour des agendas et respect des délais et du suivi des parapheurs
Traitement du courrier entrant et sortant : tri, classement, copie, mise à jour des registres (chronos)
Suivi des congés
Tenue du tableau de service (présence/absence), pré-traitement des demandes de congés en fonction des règles du département, préparation des documents à faire signer, classement, etc..)
Fiches et tableaux divers de contrôle du département
Fiches d'écart reçus en regard du Système de Management de la Qualité (SMQ) d'ACHAT

Ce que nous offrons

Une formation d'initiation aux marchés publics sera proposée à la prise de poste

Temps plein

Assistant de direction

Placé(e) sous l’autorité administrative de l’Assistante de la Direction Générale...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BTS secrétariat/assistant manager
Idéalement première expérience acquise en stage, alternance ou emploi, sur un poste similaire
Très bonne maîtrise de Microsoft Office et du publipostage
Discrétion
Disponibilité
Sens de la diplomatie
Aisance relationnelle
Autonomie et prise d’initiative
Rigueur
Capacités rédactionnelles

Responsabilités

L’organisation permanente de la vie professionnelle du Président et du Directeur Général
La gestion des agendas professionnels et personnels du Président et du Directeur Général
L’accueil téléphonique et physique des rendez-vous et réunions
L’organisation matérielle, la préparation des dossiers et le suivi des réunions et des déplacements
L’anticipation et le suivi des dossiers et évènements à venir
L’établissement des formulaires de commande et d’engagement de fonds pour SAP de la Direction Générale et de la Présidence
La rédaction des courriers et documents liés à l’activité du Président et de la Direction Générale
La gestion des ordres de mission et notes de frais
La gestion des parapheurs en lien avec les services
L’aide à la gestion du Bureau du Courrier

Temps plein

Assistant de direction

En qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront au...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

34000.00 - 36000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Dynamisme face aux sollicitations simultanées
Rigueur (respect des échéanciers impératifs)
Disponibilité
Réactivité et sens aigu des priorités
Très bon relationnel
Esprit d'équipe et d'initiative
Excellente capacité d'adaptation
Respect impératif de la confidentialité des informations
Bonne connaissance des logiciels bureautiques
Maîtrise d'Excel, SAP et Teams

Responsabilités

Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE): Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes)
Administration: Publication des documents dans la BDESE, suivi du courrier, classement et archivage, gestion administrative de l'intranet local
Négociations syndicales: Logistique des réunions, gestion des correspondances avec l'administration du travail (dépôt des accords)
Suivi administratif: Gestion des factures de la DRS (via SAP), approvisionnement des fournitures
Gestion quotidienne de l'agenda du Directeur Talent
Suivi des notes de frais et des factures
Préparation de dossiers stratégiques
Rôle de binôme avec l'assistant(e) DRHCI

Temps plein

Assistant de direction sap

Randstad

Emplacement:
France , Courbevoie

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Assistant de direction sap

Randstad

Emplacement:France , Courbevoie

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:25 mars 2026

Expiration:31 mai 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Assistant de direction

Assistant de direction

Emplacement:
France , Courbevoie

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
25 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026