CrawlJobs Logo

Assistant de direction pour la direction des RH

https://www.randstad.com Logo

Randstad

Location Icon

Emplacement:
France , Maisons Alfort

Category Icon

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

Salary Icon

Salaire:

32000.00 - 33000.00 EUR / Année
Enregistrer l'offre
Save Icon
Postuler

Description du poste:

Assistant(e) de direction auprès de la Directrice adjointe des RH. Assistanat / appui à l'ensemble de la direction des ressources humaines.

Responsabilités:

  • Organisation de l'agenda de la Directrice adjointe des RH : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques
  • Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence
  • Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda de la Directrice
  • Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais)
  • Gestion du courrier et des parapheurs (réception, enregistrement, …) de la direction
  • Transmission/traitement des appels téléphoniques
  • Organisation des réunions et de la logistique (réservation de salle, convocations, …)
  • Gestion du stock des consommables
  • Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction
  • Activités transverses : Assistanat auprès de la directrice par intérim du pôle des affaires générales

Exigences:

  • Bac+3
  • Au moins 3 années d'expérience
  • Maîtrise indispensable de l'organisation et de la gestion d'agendas complexes
  • Capacité d'organisation et de réactivité
  • Sens de l'anticipation, esprit d'initiative et réelle autonomie
  • Disponibilité horaire
  • Rigueur et discrétion
  • Capacités relationnelles et rédactionnelles avérées
  • Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

Partager le lien de l'offre:

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Briefcase Icon

Emplois similaires pour Assistant de direction pour la direction des RH

Juriste Droit Social

Organisation Professionnelle en Île-de-France, recherche un(e) Juriste en Droit ...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
46000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d’un Master II spécialisation droit social
  • Première expérience significative au sein d'un département juridique d’entreprise, organisation professionnelle ou cabinet d'avocat, idéalement dans le secteur de la chimie
  • Appétence pour les sujets emploi / formation
  • Personne dynamique, rigoureuse
  • Très bonnes connaissances en droit social
  • Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
  • Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint) impérative
Responsabilités
Responsabilités
  • Conseiller et assister les Directions RH des entreprises adhérentes sur les questions sociales et la gestion du personnel
  • Organiser et animer des réunions d'informations sociales et RH
  • Elaborer et rédiger des documents de synthèse sur l'application du droit du travail
  • Assurer une veille juridique, règlementaire et jurisprudentielle
  • Gérer les projets Emploi – Formation au sein de la structure
  • Participer activement à la vie de l’organisation (événements, communications, gestion de projets…)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Juriste Droit Social

Organisation Professionnelle en Île-de-France, recherche un(e) Juriste en Droit ...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
46000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d’un Master II spécialisation droit social
  • Expérience significative au sein d'un département juridique d’entreprise, organisation professionnelle ou cabinet d'avocat, idéalement dans le secteur de la chimie
  • Appétence pour les sujets emploi / formation
  • Personne dynamique et rigoureuse
  • Très bonnes connaissances en droit social
  • Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
  • Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint) impérative
Responsabilités
Responsabilités
  • Conseiller et assister les Directions RH des entreprises adhérentes sur les questions sociales et la gestion du personnel
  • Organiser et animer des réunions d'informations sociales et RH
  • Elaborer et rédiger des documents de synthèse sur l'application du droit du travail
  • Assurer une veille juridique, règlementaire et jurisprudentielle
  • Gérer les projets Emploi – Formation au sein de la structure
  • Participer activement à la vie de l’organisation (événements, communications, gestion de projets…)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Assistant de gestion

L'Assistante d'Agence accompagne la Direction dans la gestion quotidienne et con...
Emplacement
Emplacement
France , Aubière
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant Manager, ou équivalent)
  • Expérience réussie de 2 à 5 ans dans un poste similaire d'assistanat ou de support de direction
  • Expérience en agence (commerciale, bancaire, ESN, immobilier...) serait un atout considérable
  • Organisation et Rigueur avec une excellente gestion des priorités et le sens du détail
  • Communication écrite et orale (clarté, diplomatie, esprit de synthèse)
  • Polyvalence et Autonomie
  • Discrétion et le sens de la Confidentialité
  • Fort Esprit d'équipe et le sens du service
  • Prise d'initiative et Dynamisme
  • Excellente maîtrise des outils bureautique
Responsabilités
Responsabilités
  • Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture mensuelle du compte d'exploitation (contrôle d'activité, charges, notes de frais, facturation des prestations), la participation à l'établissement du budget annuel et à l'analyse des résultats, ainsi que la gestion du recouvrement
  • Support RH et administratif pour environ 150 collaborateurs, en lien avec l'équipe managériale. Cela comprend le suivi administratif des dossiers (contrats, congés, absences, voyages, départs), l'accueil et l'information des collaborateurs et visiteurs, ainsi que la gestion du courrier
  • Gestion logistique et l'organisation d'événements (équipements, fournitures, séminaires, événements internes/externes)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Chargé de Reporting Social et Support RH

2H INTERIM recrute, pour l'un de ses clients basé au Havre, un Chargé de Reporti...
Emplacement
Emplacement
France , Le Havre
Salaire
Salaire:
Non fourni
clemajob.fr Logo
Clémajob
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac +5 en ressources humaines, contrôle de gestion ou statistiques
  • Expérience en reporting RH ou en gestion sociale indispensable
  • Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, graphiques)
  • Solides connaissances en indicateurs RH et en réglementation sociale
  • Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
  • Rigueur, sens de l'analyse et respect de la confidentialité
  • Autonome et proactif(ve), fiable dans le traitement des données
  • Apprécie l'analyse chiffrée
  • Savoir travailler efficacement en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des effectifs et réalisation des reportings RH mensuels pour l'entreprise et le groupe
  • Réponse aux demandes ponctuelles de reporting RH (services internes et groupe)
  • Établissement du budget RH (revue des effectifs) et suivi des avancées budgétaires
  • Réalisation d'enquêtes auprès des salariés (ex. observatoire des départs)
  • Préparation de l'enquête annuelle du baromètre social
  • Assistance aux utilisateurs pour le SIRH (résolution de problèmes, accompagnement)
  • Suivi de la campagne des entretiens annuels
  • Participation aux différents projets de la Direction RH-QSSE-Mobilité-RSE
  • Contribution à la mise en œuvre et au suivi des actions d'amélioration des process et outils RH
  • Aide à la réalisation des fiches emploi
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • Gratification de vos vacances (29% de votre salaire brut mensuel)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Chargé de paie et RH

Acteur majeur dans les secteurs de la réfrigération industrielle, commerciale et...
Emplacement
Emplacement
France , Meyreuil
Salaire
Salaire:
Non fourni
syclef.fr Logo
Syclef
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+3 minimum dans le domaine des Ressources Humaines
  • Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine
  • Maîtrise impérative de la gestion de la paie
  • Connaissance de Sage (un plus)
  • Gestion des IRP (un plus)
  • Autonomie, rigueur et organisation
  • Esprit d'équipe
  • Aisance sur Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister, conseiller et accompagner les Opérationnels
  • Gérer l’ensemble de l’activité administrative RH (Absences, maladie ...)
  • Contrôler la conformité de la Gestion des Temps et des Activités
  • Garantir l’exactitude des données de paie (de la collecte des informations à la validation finale)
  • Effectuer les déclarations sociales et autres
  • Effectuer les points RH avec les Managers (paie, social)
  • S’assurer de la conformité des données avec la législation en vigueur et selon les règles internes (CCN, …)
  • Participer à la gestion du précontentieux (procédures disciplinaires, courriers salariés, litiges et contentieux locaux) en collaboration avec le DRH
  • Identifier les risques sociaux (hygiène, sécurité du travail,) AT … en support des Directions Locales
  • Préparer et diffuser les reporting
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte ticket restaurant : 11€/jour (60% pris en charge par l'employeur)
  • Prime annuelle selon performance individuelle
  • Mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement au titre de la Prime de Partage de la Valeur
  • Chèques cadeaux
  • Télétravail 1j/semaine
  • Formations
  • Possibilités d’évolutions internes
  • Locaux neufs
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Stagiaire RH

Envie de rejoindre l'aventure ATR? Une offre de stage vient de s'ouvrir sur notr...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
Non fourni
beamy.io Logo
Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac +2 en Ressources humaines ou Assistanat de direction
  • Excellente maîtrise du Pack Office
  • Esprit d’équipe, Autonomie et Confidentialité
  • Français & Anglais sont obligatoires
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat RH: Assister à l’organisation d’évènements internes & externes pour la fonction RH (workshop d’équipes, évènements diversité & inclusion)
  • Créer et suivre les demandes d’achats liées à l’activité RH
  • Réceptionner les commandes et suivre la facturation
  • Performance RH: Rédaction et mise à jour de la documentation RH en français et an anglais (process RH, guide salariés et managers)
  • Mise à jour et suivi de la gestion électronique de la documentation (GED)
  • Piloter la mise à jour des risques & opportunités de la fonction RH dans les outils
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Global HR Executive Assistant

Rattaché directement à notre Chief Human Resources Officer, vous êtes un partena...
Emplacement
Emplacement
Switzerland , Le Brassus
Salaire
Salaire:
Non fourni
audemarspiguet.com Logo
Audemars Piguet
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant de Direction, idéalement auprès d’un membre du COMEX, dans un environnement international et exigeant
  • Excellente compréhension des enjeux business et RH, et savez prendre de la hauteur pour prioriser les sujets à fort impact
  • Rapidité d’exécution, proactivité et haut niveau d’exigence dans le support apporté au leadership
  • Forte intelligence relationnelle et réelle empathie, favorisant l’alignement, la collaboration et le partage de bonnes pratiques
  • Solides capacités d’organisation, de pilotage multi-projets et de gestion des priorités dans des contextes complexes
  • À l’aise dans la préparation d’analyses, de synthèses et de supports stratégiques destinés à la direction générale
  • Discrétion absolue, diplomatie et intelligence émotionnelle dans la gestion de sujets sensibles
  • Posture de business partner, alliant autonomie, fiabilité et sens du service
  • Évolue avec aisance dans des environnements interculturels, incluant la gestion de multiples fuseaux horaires
  • Maîtrise parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, outils de pilotage et de communication)
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter l’agenda stratégique de la CHRO : priorisation des sujets, anticipation et arbitrage des urgences, préparation des instances de gouvernance, organisation des réunions et suivi des décisions
  • Organisation des voyages et suivi des notes de frais
  • Assurer la prise de procès-verbaux et le suivi rigoureux des actions avec les membres du HR Leadership Team (HRLT)
  • Apporter un support de coordination aux membres du HRLT
  • Contribuer à la structuration et au pilotage des projets RH stratégiques (transformations, initiatives transverses, événements clés), en lien avec les équipes concernées
  • Consolider et coordonner des présentations relatives à la communauté HR (préparation des informations et coordination avec les équipes
  • Assurer la coordination transversale avec les autres départements afin de garantir l’avancement et la cohérence des priorités stratégiques
  • Anticiper les enjeux, gérer les imprévus avec agilité et sécuriser l’exécution des décisions
  • Garantir un haut niveau de confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des dossiers stratégiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
  • 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
  • Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
  • La possibilité selon la fonction de travailler à distance
  • Un restaurant d’entreprise
  • Une LPP avantageuse
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Stage Assistant(e) Ressources Humaines

Stage de 6 mois au sein du service RH du pôle Sud-Est d'Inwood Hotels. Immersion...
Emplacement
Emplacement
France , Nice
Salaire
Salaire:
Non fourni
burdigala.com Logo
Hotel Burdigala
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en Bac +4 / +5 en Ressources Humaines, école hotellière ou de commerce
  • Intérêt marqué pour le milieu hôtelier et les environnements opérationnels
  • À l’aise avec les outils bureautiques et les tâches administratives
  • Bon relationnel, sens de l’écoute et esprit d’équipe
  • Discrétion, rigueur et sens du détail
  • Créativité, curiosité et force de proposition
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative du personnel, rédaction et suivi des contrats de travail, DPAE, constitution des dossiers salariés, suivi des visites médicales, accueil des nouveaux arrivants
  • Participation aux sujets de paie, préparation et suivi des éléments pour les collaborateurs permanents et extras
  • Participation au déploiement du nouveau SIRH et accompagnement des managers sur leurs problématiques RH
  • Suivi administratif et opérationnel des saisonniers, organisation de leurs arrivées et départs, réalisation des états des lieux des logements, suivi des occupations
  • Animation de la vie RH, organisation d'événements internes, intégration des nouveaux collaborateurs
  • Maintien d'une communication fluide entre la direction, l'équipe RH et les équipes opérationnelles
  • Découverte du processus de recrutement de A à Z, diffusion des offres, mise à jour des fiches de poste
  • Participation aux relations écoles et suivi du plan de formation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Deux jours de repos consécutifs
  • Titres restaurant Swile prise en charge à 60% par l’employeur
  • Événements sportifs réguliers, master-class et autres événements internes
  • Plan de formation personnalisé
  • Perspectives d’évolutions intéressantes
Lire la suite
Arrow Right