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Assistant de direction pour la direction des RH

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Emplacement:
France , Maisons Alfort

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

32000.00 - 33000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Assistant(e) de direction auprès de la Directrice adjointe des RH. Assistanat / appui à l'ensemble de la direction des ressources humaines.

Responsabilités:

  • Organisation de l'agenda de la Directrice adjointe des RH : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques
  • Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence
  • Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda de la Directrice
  • Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais)
  • Gestion du courrier et des parapheurs (réception, enregistrement, …) de la direction
  • Transmission/traitement des appels téléphoniques
  • Organisation des réunions et de la logistique (réservation de salle, convocations, …)
  • Gestion du stock des consommables
  • Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction
  • Activités transverses : Assistanat auprès de la directrice par intérim du pôle des affaires générales

Exigences:

  • Bac+3
  • Au moins 3 années d'expérience
  • Maîtrise indispensable de l'organisation et de la gestion d'agendas complexes
  • Capacité d'organisation et de réactivité
  • Sens de l'anticipation, esprit d'initiative et réelle autonomie
  • Disponibilité horaire
  • Rigueur et discrétion
  • Capacités relationnelles et rédactionnelles avérées
  • Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 décembre 2025

Expiration:
28 février 2026

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Global HR Executive Assistant

Rattaché directement à notre Chief Human Resources Officer, vous êtes un partena...
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Non fourni
audemarspiguet.com Logo
Audemars Piguet
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant de Direction, idéalement auprès d’un membre du COMEX, dans un environnement international et exigeant
  • Excellente compréhension des enjeux business et RH, et savez prendre de la hauteur pour prioriser les sujets à fort impact
  • Rapidité d’exécution, proactivité et haut niveau d’exigence dans le support apporté au leadership
  • Forte intelligence relationnelle et réelle empathie, favorisant l’alignement, la collaboration et le partage de bonnes pratiques
  • Solides capacités d’organisation, de pilotage multi-projets et de gestion des priorités dans des contextes complexes
  • À l’aise dans la préparation d’analyses, de synthèses et de supports stratégiques destinés à la direction générale
  • Discrétion absolue, diplomatie et intelligence émotionnelle dans la gestion de sujets sensibles
  • Posture de business partner, alliant autonomie, fiabilité et sens du service
  • Évolue avec aisance dans des environnements interculturels, incluant la gestion de multiples fuseaux horaires
  • Maîtrise parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, outils de pilotage et de communication)
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter l’agenda stratégique de la CHRO : priorisation des sujets, anticipation et arbitrage des urgences, préparation des instances de gouvernance, organisation des réunions et suivi des décisions
  • Organisation des voyages et suivi des notes de frais
  • Assurer la prise de procès-verbaux et le suivi rigoureux des actions avec les membres du HR Leadership Team (HRLT)
  • Apporter un support de coordination aux membres du HRLT
  • Contribuer à la structuration et au pilotage des projets RH stratégiques (transformations, initiatives transverses, événements clés), en lien avec les équipes concernées
  • Consolider et coordonner des présentations relatives à la communauté HR (préparation des informations et coordination avec les équipes
  • Assurer la coordination transversale avec les autres départements afin de garantir l’avancement et la cohérence des priorités stratégiques
  • Anticiper les enjeux, gérer les imprévus avec agilité et sécuriser l’exécution des décisions
  • Garantir un haut niveau de confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des dossiers stratégiques
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
  • 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
  • Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
  • La possibilité selon la fonction de travailler à distance
  • Un restaurant d’entreprise
  • Une LPP avantageuse
  • Temps plein
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Assistante de direction

Inetum est un leader européen des services numériques. Pour les entreprises, les...
Emplacement
Emplacement
Tunisie , Tunis
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.inetum.com Logo
Inetum
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maitrise des langues (Français & anglais)
  • Maîtrise des logiciels/outils informatiques
  • Adaptabilité et flexibilité
  • Analyse et Synthèse
  • Prise d'initiative autonomie
  • Rigueur et organisation
  • Sens relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
  • Organiser et préparer les rendez-vous, les réunions, le planning et les déplacements d'un responsable ou de l’équipe (réservation, convocations…)
  • Participer à la gestion administrative : produire, mettre à jour et rédiger des documents (rapports, présentations, courriers, notes etc.), recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques, préparer et suivre les dossiers rattachés au périmètre d’activité
  • Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (d'évènements spécifiques, organisation de séminaires ...)
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes internes et des documents importants concernant le domaine de rattachement (activité commerciale, opérationnelle, RH)
  • Peut être amener à contribuer à l’activité d’un domaine attribué (RH, communication, activité commerciale, activité opérationnelle du groupe…)
  • Temps plein
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Nouveau

Conseiller en ressources humaines

Aimerais-tu dans ton prochaine rôle contribuer au développement stratégique de l...
Emplacement
Emplacement
Canada , Magog
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
11 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Baccalauréat en relations industrielles, ressources humaines ou domaine connexe
  • Idéalement 5 ans d’expérience pertinente en milieu industriel syndiqué
  • Excellente compréhension des relations de travail, des processus disciplinaires et de la dynamique syndicale
  • Aptitude démontrée pour la gestion de projets et la collaboration interfonctionnelle
  • Fortes capacités d’analyse, de rédaction et d’organisation
  • Leadership d’influence, autonomie et sens politique développé
  • Anglais 7/10
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la planification, à la coordination et à la réalisation de projets RH d’envergure (culture, performance, communication, intégration de systèmes, etc.)
  • Collaborer étroitement avec le département santé, sécurité et environnement (SST) pour renforcer l’intégration des volets humains et préventifs dans les initiatives organisationnelles
  • Assister aux rencontres du CRT à titre d’observateur, analyser les enjeux relationnels et proposer des stratégies de collaboration patronale-syndicale
  • Développer, mettre à jour et implanter des politiques et programmes RH alignés sur les besoins actuels (discipline, équité, développement des compétences, reconnaissance, climat de travail)
  • Soutenir la direction et les gestionnaires dans les processus disciplinaires et les relations de travail complexes
  • Jouer un rôle-conseil dans la planification et la mise en œuvre stratégique des formations (développement des leaders, formation obligatoire SST, etc.)
  • Contribuer à la gestion du climat et de l’environnement de travail, incluant la prévention des tensions et la promotion d’un milieu sain et mobilisant
  • Prendre part à la mise en place de nouveaux systèmes RH ou SST (logiciels, tableaux de bord, processus numériques)
  • Participer aux comités de projets corporatifs touchant l’organisation du travail, la communication interne ou l’amélioration continue
  • Maintenir une forte présence sur le plancher, favorisant la proximité et le dialogue avec les employés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accès à un programme de bonification
  • Assurances collectives (incluant Ass. groupe dentiste et lunette) payées à 100 % par employeur
  • REER jusqu’à 4 %
  • 250 $ de frais santé (gym)
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable du personnel

Le Département de la Gestion des Personnels (DGP) est un département central cha...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
2287.00 EUR / Mois
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Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience significative dans les gestions des contractuels publics
  • Maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint, teams, Outlook
  • Maîtrise du logiciel Hr Access
  • Connaissance de l’outil BI-RH
  • Connaissance des statuts de la fonction publique hospitalière
  • Connaissances sur la règlementation et les processus afférents aux contractuels publics
  • Connaissance en paie
  • Rigueur, méthode et sens de l'organisation
  • Capacité à alerter avec discernement sa direction
  • Être énergique, réactif, créatif, ouvert d’esprit et aimant le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Être le référent de la DRH AP-HP pour toute demande relative à la gestion des personnels contractuels (recrutement, revalorisations, déroulé de carrière)
  • Assistance, conseil et formation au personnel traitant la population des agents contractuels
  • Instruction pour arbitrage et traitement des demandes collectives ou individuelles relatives aux personnels contractuels
  • Transmission au Contrôle Financier des demandes de recrutement ou rebasage des agents contractuels
  • Garantir le maintien et la mise à jour du Glossaire des décisions relatives aux contractuels
  • Offrir une prestation de conseil, de suivi et de contrôle de gestion des contractuels
  • Rédiger des fiches de procédure
  • Elaborer la campagne des revalorisations annuelles des agents contractuels
  • Fournir des statistiques diverses
  • Participer à la veille réglementaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 17 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés
  • 2 jours de télétravail après 3 mois en présentiel
  • Remboursement Navigo à 75%
  • Cadre de travail moderne au sein du nouveau siège
  • Procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adaptée
  • Accès au catalogue de formations internes
  • Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP et aux réductions de HOPTISOINS
  • Pour les enfants, possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement
  • Temps plein
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Directeur de projet

Le Directeur/ la Directrice de Projet porte l’engagement d’Inetum dans le cadre ...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Ouen
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Inetum
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation ingénieur, bac+5
  • Expérience significative en direction de projets d'intégration de solutions PLM et/ou ERP idéalement dans un domaine d'application industriel
  • Connaissance des technologies web, des bases de données, et des réseaux informatiques
  • Compétences en planification, organisation, pilotage et coordination des équipes, animation et motivation d'équipe, gestion des risques et rentabilité financière, communication et reporting
  • Qualités de leadership, rigueur, sens de l'organisation, orientation client et qualité, proactivité et prise de décision
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le pilotage d’un ou plusieurs projets, en termes de coût, délai, qualité et risques
  • Rendre compte de l’état du projet (finances risques delivery RH) à la fréquence demandée
  • Identifier les moyens à déployer pour mener à bien le projet
  • Sélectionner avec le CP les procédures appropriées pour le projet, être le niveau d’escalade du CP pour les problèmes à traiter
  • Comprendre, recueillir et analyser les besoins du client et ses enjeux
  • Présider dans les instances de gouvernance auprès du client
  • Négocier et rédiger les documents contractuels
  • Valider les procédures de la relation client, approuver au préalable tous les éléments remis au client (comptes rendus,…), traiter les réclamations client ou s’assurer qu’elles le sont, de façon satisfaisante et dans le meilleur délai
  • S’assurer du respect du contrat, anticiper, proposer les évolutions (avenants)
  • Participer aux recrutements des équipes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 27 jours de congés payés + 10 RTT
  • Tickets restaurant: D'une valeur de 9€ (Prise en charge à 60% par Inetum)
  • Suivi de carrière individualisé: avec votre manager, leader technique ou chef de projet en proximité tout au long de l'année en plus des entretiens annuels et professionnels
  • Parcours d'intégration unique et personnalisé: Accompagnement, référent, rencontre avec les équipes pour vous familiariser avec les valeurs du groupe
  • Un accord télétravail flexible: Jusqu'à 3 jours/semaine en fonction de notre client
  • Une prise en charge à 70% des frais de transport en commun dans le cadre de vos déplacements professionnels
  • Politique de formation avantageuse: Formations et Certifications techniques, fonctionnelles, testing, méthodologie et gestion de projet, développement personnel
  • Des animations d'agence régulière avec les équipes Inetum: Soirées jeux, Afterworks, activité teambuilding
  • L'opportunité de transmettre votre savoir en tant qu'expert: Animation de Techlunch, participation à des meetup techniques, prise de parole sur des conférences, dans des écoles ou sur des événements
  • Temps plein
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Nouveau

Préposé salubrité

Relevant du superviseur salubrité, le poste de préposé salubrité est principalem...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Augustin-de-Desmaures
Salaire
Salaire:
21.48 - 29.11 CAD / Heure
Biscuits Leclerc Ltd
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Capacité à travailler avec d'autres personnes dans un environnement d'équipe dynamique
  • Excellente dextérité manuelle
  • Forte endurance physique
  • Capacité à rester debout pendant de longues périodes
  • Lire et de suivre les instructions relatives à l’utilisation des produits chimiques et aux spécifications de nettoyage définies par la société
  • Aptitude à comprendre efficacement et à suivre diverses directives et procédures de travail (y compris santé, sécurité, hygiène et assainissement), ainsi qu'à hiérarchiser et à organiser la charge de travail.
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivre les directives de procédure opératoire d’assainissement standard
  • Aptitude à utiliser des produits chimiques de nettoyage et d’assainissement, ainsi que des tuyaux d’eau à haute et à basse pression
  • Effectuer un arrêt de machine à des fins de nettoyage
  • démonter et remonter l'équipement de production
  • Nettoyer manuellement le matériel
  • rincer, faire mousser, nettoyer et désinfecter le matériel de production
  • nettoyer les équipements en place (CIP) en s'assurant que toutes les zones répondent aux exigences standard
  • Maintien de la propreté et de la salubrité du bâtiment
  • Compléter avec précision la documentation quotidienne sur l'assainissement (listes de contrôle)
  • Répondre à des demandes de service par téléphone afin de supporter les besoins de la production.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Œuvrer au sein d’une entreprise familiale
  • Évoluer dans un environnement propre, tempéré et à la fine pointe de la technologie
  • Débuter un nouvel emploi avec une formation rémunérée et adaptée
  • Bénéficier d’un programme complet d’avantages sociaux (assurances médicaments et dentaire, 1 semaine de congé maladie [conditions applicables], télémédecine, REER collectif avec participation de l’employeur et plus)
  • Savourer des repas de qualité à petits prix à la cafétéria (café, thé, biscuits et barres collations à volonté)
  • Profiter gratuitement des installations sportives (terrain de basketball, salle d’entraînement et de cardio)
  • Économiser sur nos délicieux produits et découvrir des nouveautés exclusives
  • Tirer avantage d’une sécurité d’emploi et des opportunités d’avancement dans l’entreprise
  • Intégrer une riche culture d’entreprise (cadeaux de Noël, d’anniversaire et de maternité, utilisation de la plateforme Poka et plus)
  • Temps plein
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Nouveau

Opérateur de production

Biscuits Leclerc est une entreprise familiale forte de 119 ans d'expérience. Tra...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Augustin-de-Desmaures
Salaire
Salaire:
21.51 - 29.55 CAD / Heure
Biscuits Leclerc Ltd
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • A la capacité à travailler efficacement et debout
  • Gère bien les priorités et les tâches multiples
  • Est habile dans les technologies informatisées - écrans tactiles
  • Peut prendre des décisions rapidement, même sous pression
  • Qui apporte des solutions face à un problème
  • Expérience de travail dans un milieu comparable
  • Connaissance du français comme de l'anglais ou de l'espagnol
Responsabilités
Responsabilités
  • Appliquer les normes de sécurités pour toi et tes collègues
  • Assurer le bon fonctionnement des équipements (production, salubrité, qualité, maintenance) qui permettent d’extraire, de mélanger, de brasser, de cuire, de refroidir, de mettre en boite et d’empaqueter nos produits
  • Régler et ajuster les équipements (informatique et mécanique) de transformation et d’empaquetage
  • Effectuer des tests pour que les produits respectent nos hautes normes de qualité et apporter les ajustements nécessaires
  • Participer à l'amélioration des processus et de votre environnement de travail
  • Travailler en équipes avec divers départements (opération-mécanique-salubrité-qualité)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurances médicaments et dentaire
  • 1 semaine de congé maladie (conditions applicables)
  • Télémédecine
  • REER collectif avec participation de l’employeur
  • Repas de qualité à petits prix à la cafétéria (café, thé, biscuits et barres collations à volonté)
  • Installations sportives gratuites (terrain de basketball, salle d’entraînement et de cardio)
  • Économiser sur nos délicieux produits et découvrir des nouveautés exclusives
  • Sécurité d’emploi et des opportunités d’avancement dans l’entreprise
  • Cadeaux de Noël, d’anniversaire et de maternité
  • Utilisation de la plateforme Poka
  • Temps plein
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Nouveau

Projects manager

Reporting to the Director of Corporate Projects, the Engineering Project Manager...
Emplacement
Emplacement
Canada , Saint-Augustin-de-Desmaures
Salaire
Salaire:
Non fourni
Biscuits Leclerc Ltd
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Hold a bachelor’s degree in engineering or other equivalent training
  • Be a member of the Ordre des Ingénieurs du Québec (an asset)
  • 5 years of project management experience, ideally in the food industry
  • Ability to communicate easily and effectively in English and French
  • Strong and rapid problem-solving and decision-making skills
  • Rigorous and structured in work execution
  • Comfortable in an industrial environment, taking charge of supervising project stakeholders
  • Ability to collaborate with different plants in the group
  • Good oral and written communication skills with clients, management, and colleagues
  • Enjoy working and like challenges.
Responsabilités
Responsabilités
  • Take charge of all project management activities
  • Participate in the execution of major or multi-plant projects to meet established deadlines, budgets, and return on investment
  • Stay up to date with technological innovations and propose improvements to standards
  • Support the plants during the project preparation phases to facilitate start-up and achievement of results
  • Work as a team with various departments to include best practices regarding quality, health and safety, and facility sanitation in projects
  • Ensure that work under their responsibility is carried out safely and act as a leader in health and safety matters by being present on site
  • Communicate project progress status to various collaborators and company management
  • Be a guardian of the project management process and propose improvements as needed
  • Support management in the development of new products and manufacturing processes.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Drug and dental insurance
  • 1 week of sick leave (conditions apply)
  • Telemedicine
  • Group RRSP with employer participation
  • Quality meals at low prices in the cafeteria (unlimited coffee, tea, cookies and bars)
  • Free use of the sports facilities (basketball court, training room and cardio room)
  • Savings on products
  • Exclusive novelties
  • Job security and opportunities for advancement
  • Rich company culture (Christmas, birthday and maternity gifts, use of the Poka platform).
  • Temps plein
Lire la suite
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