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UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, certifiée Livia (label Qualité de service relation clients), nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 35 000 logements. Pour notre Direction Secrétariat général nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction polyvalent H/F à Marseille 13006 en CDI. Vous assurez un soutien organisationnel, administratif et opérationnel auprès de la Secrétaire Générale et des services attachés au Secrétariat Général. Vous contribuez à la fluidité du fonctionnement de la Direction, à la fiabilité des informations et au bon déroulement des activités transverses du Secrétariat Général. Vous garantissez un niveau élevé de qualité de service, de confidentialité et de rigueur indispensable au pilotage de la Direction.
Responsabilités
Secrétariat, assistance et gestion administrative
Suivi budgétaire
Suivi d'activité et coordination
Organisation interne & gestion documentaire
Interface et communication
Contribuer à la formalisation et à la mise à jour des procédures et modes opératoires
Participer au déploiement du Plan de Contrôle du Secrétariat Général, notamment via la réalisation de contrôles de premier niveau
Participer à la gestion administrative des activités: courriers, publipostages, envoi de documents via Docusign
Participer à l'enregistrement des contrats dans le logiciel achats et au suivi de leur complétude
Participer à l'enregistrement des tiers dans les outils dédiés
Assurer la gestion des urgences en remplacement ponctuel de la Chargée des Moyens Généraux : demandes d'intervention, fournitures, suivi des actions
Exigences
BTS Assistant de gestion PME/PMI
BTS Assistant Manager
DUT Gestion des entreprises et des administrations
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