CrawlJobs Logo

Assistant de direction polyvalent

France, MARSEILLE 2302.08 EUR / Mois · Offre publiée 15 juin 2026
Postuler
Partager le lien de l'offre

Description du poste

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, certifiée Livia (label Qualité de service relation clients), nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 35 000 logements. Pour notre Direction Secrétariat général nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction polyvalent H/F à Marseille 13006 en CDI. Vous assurez un soutien organisationnel, administratif et opérationnel auprès de la Secrétaire Générale et des services attachés au Secrétariat Général. Vous contribuez à la fluidité du fonctionnement de la Direction, à la fiabilité des informations et au bon déroulement des activités transverses du Secrétariat Général. Vous garantissez un niveau élevé de qualité de service, de confidentialité et de rigueur indispensable au pilotage de la Direction.

Responsabilités

  • Secrétariat, assistance et gestion administrative
  • Suivi budgétaire
  • Suivi d'activité et coordination
  • Organisation interne & gestion documentaire
  • Interface et communication
  • Contribuer à la formalisation et à la mise à jour des procédures et modes opératoires
  • Participer au déploiement du Plan de Contrôle du Secrétariat Général, notamment via la réalisation de contrôles de premier niveau
  • Participer à la gestion administrative des activités: courriers, publipostages, envoi de documents via Docusign
  • Participer à l'enregistrement des contrats dans le logiciel achats et au suivi de leur complétude
  • Participer à l'enregistrement des tiers dans les outils dédiés
  • Assurer la gestion des urgences en remplacement ponctuel de la Chargée des Moyens Généraux : demandes d'intervention, fournitures, suivi des actions

Exigences

  • BTS Assistant de gestion PME/PMI
  • BTS Assistant Manager
  • DUT Gestion des entreprises et des administrations
  • 5 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Pack Office (Excel ++)
  • Outils collaboratifs

Ce que nous offrons

  • Prime 13ème mois
  • Prime vacances
  • Prime d'intéressement
  • Plan Epargne Entreprise
  • Prime sur objectifs
  • Prise en charge des transports en commun à 50%
  • Mutuelle familiale et prévoyance
  • Titres restaurant de 11€/jour
  • Horaires de travail flexibles
  • Compte Epargne temps
  • 15 jours de RTT /an
  • CSE
  • 1 à 2 jours/semaine de Télétravail
  • Convention collective des sociétés de HLM

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Emplois similaires pour

Assistant de direction polyvalent

8 matching positions

Assistant(e) de direction et polyvalent(e) pour une enseigne d'entretien de véhicule

Groupe Alternance Pau recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) ...
Emplacement
Emplacement
France , Billère
Salaire
Salaire:
Non fourni
groupe-alternance.com Logo
Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Force de proposition
  • Organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Missions terrains (préparation / nettoyage de véhicule)
  • Missions bureau (Adjoint au responsable / Gestion d'équipe / Attribution de client pour une gestion de A à Z)
  • Assistanat administratif (Paye / Facturation)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction bilingue

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à VELIZY VILLACOUBLAY , un ...
Emplacement
Emplacement
France , Vélizy-Villacoublay
Salaire
Salaire:
40000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire d'Assistance de direction.
  • Langues : Anglais courant obligatoire (lu, écrit, parlé) pour évoluer dans un contexte international.
  • Compétences clés : * Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
  • Sens aigu de la confidentialité et du secret (environnement lié à la sécurité).
  • Excellente aisance relationnelle (Relationnel ).
  • Sens aigu de l'organisation, rigueur, polyvalence et goût prononcé pour le travail en équipe.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le secrétariat et le support administratif quotidien de la Direction.
  • Prendre en charge la rédaction de comptes-rendus complexes lors des réunions stratégiques.
  • Gérer les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de l'équipe.
  • Être l'interface relationnelle privilégiée de l'équipe en interne comme en externe.
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de Direction Bilingue

Rattaché(e) à la direction, vous serez le véritable chef d'orchestre administrat...
Emplacement
Emplacement
France , Andrézieux-Bouthéon
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2 / Bac+3 en comptabilité, gestion des organisations ou assistanat de direction
  • Expérience réussie de 3 à 4 ans sur un poste similaire (idéalement en milieu industriel)
  • Parfaitement bilingue en anglais
  • Notions ou pratique de l'italien (fort atout)
  • Polyvalent(e)
  • Excellent sens de l'organisation
  • Capacité à gérer les priorités
  • Réactivité et adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'interface quotidienne avec la filiale italienne
  • Gérer l'accueil physique et téléphonique du site
  • Organiser les déplacements professionnels et suivre les notes de frais
  • Rédiger et diffuser les courriers, comptes rendus et notes internes
  • Organiser les réunions et coordonner la logistique associée
  • Assurer le suivi documentaire (saisie, mise à jour, classement, archivage)
  • Gérer les besoins courants du service (fournitures, cartes de visite, etc.)
  • Prendre en charge la saisie et le suivi des commandes clients
  • Suivre les dossiers et traiter les demandes des clients pour garantir leur satisfaction
  • Contribuer au suivi comptable de l'entreprise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • Tickets restaurant
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction

Nous recherchons pour le compte de notre client, Franchisé McDonald's, un Assist...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon 06
Salaire
Salaire:
2500.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expertise : Vous maîtrisez la gestion locative et possédez une solide culture comptable/financière
  • Atouts : Autonomie, sens du détail (audit de facturation) et excellentes capacités d'organisation
  • Polyvalence : Capable de passer d'un sujet technique (flotte auto) à un sujet administratif ou logistique avec agilité
  • Le petit plus : Une expérience dans l'écosystème McDonald's ou en cabinet de gestion de patrimoine serait un avantage considérable
  • 5 année(s)
  • BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Immobilière (20 appartements)
  • Gestion Financière & Trésorerie
  • Services Généraux & Flotte Automobile
  • Assistanat de Direction & Support Groupe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • en moyenne, un vendredi après-midi sur deux OFF
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction

Votre Mission : Devenir un pilier organisationnel. Directement rattaché(e) à la ...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
28000.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire, idéalement en PME
  • Maîtrise impérative du Pack Office
  • Aisance avec les outils digitaux
  • Connaissance des plateformes d'appels d'offres (type Chorus) est un plus
  • Rigueur et organisation
  • Discrétion et confidentialité
  • Excellent sens relationnel
  • Travail en équipe
  • Polyvalence et force de proposition
Responsabilités
Responsabilités
  • Secrétariat de Direction : Accueil téléphonique, rédaction de documents, gestion des agendas, organisation de réunions et suivi des dossiers
  • Gestion Administrative des Appels d'Offres : Veille, constitution des dossiers de réponse, rassemblement des pièces administratives et dépôt sur les plateformes
  • Suivi Commercial et Facturation : Établissement des devis/factures, relances clients et mise à jour des tableaux de bord
  • Logistique Interne : Suivi de l'entretien des véhicules et gestion des équipements de protection individuelle (EPI)
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction

Dans le cadre de cette mission de remplacement, vous effectuez la tenue du secré...
Emplacement
Emplacement
France , Angers
Salaire
Salaire:
15.75 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2 en Assistant de Direction
  • 3 ans d'expérience en assistant de direction
  • maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Teams
  • sens de la relation client
  • capacité d'adaptation
  • réactivité
  • discrétion
  • confidentialité
  • rigueur
  • autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Tenue du secrétariat du directeur DPAP et de son adjointe
  • gestion des agendas
  • organisation des réunions et entretiens
  • gestion des déplacements
  • rédaction de courriers et notes internes
  • gestion des demandes d'habilitation informatique
  • suivi des mobilités
  • commandes informatiques et logistiques
  • distribution du courrier
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction en cabinet d'architecture

Vous êtes le point de contact privilégié entre les architectes, les clients et l...
Emplacement
Emplacement
France , Mulhouse
Salaire
Salaire:
37000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 5 ans minimum sur un poste similaire (Cabinet d'archi, maîtrise d'œuvre ou Entreprise du BTP)
  • Maîtrise avancée du Pack Office (Excel et Word) et aisance rédactionnelle
  • Polyvalence, autonomie et un sens de l'organisation à toute épreuve
Responsabilités
Responsabilités
  • Point de contact privilégié entre les architectes, les clients et les partenaires publics/privés
  • Gestion administrative & appels d'offres : rédaction des devis, montage des dossiers de candidature et déclarations officielles (Chorus, Ordre des Architectes)
  • Suivi de projets & chantiers : centralisation des documents partenaires et mise en forme soignée des comptes-rendus de réunions de chantier
  • Pilotage financier : établissement des notes d'honoraires, relances clients et gestion de l'intendance du cabinet
  • Accueil & communication : gestion des flux (appels/mails) pour garantir la réactivité de la structure
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires de travail souples pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso (possibilité de travailler sur 4 jours ou 4 jours et demi)
  • Package attractif et négociable selon votre expertise
  • Prime de partage de la valeur
  • Plan d'Épargne Entreprise (PEE)
  • Temps plein
!
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de Direction

Le cabinet VILLAGE RECRUTEMENT recherche pour son groupe partenaire, une entrepr...
Emplacement
Emplacement
France , Stains
Salaire
Salaire:
38000.00 - 42000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
  • Sens des responsabilités
  • Autonomie
  • Extrêmement rigoureux(se)
  • Organisé(e)
  • Polyvalent(e)
  • Aisance rédactionnelle
  • Expérience ou appétence juridique
  • Discrétion absolue
Responsabilités
Responsabilités
  • Faciliter le quotidien de la Direction Générale sur diverses tâches administratives comme le classement, le scan et l'archivage de documents
  • Gérer les emails et les appels téléphoniques
  • Réception, tri et affranchissement des courriers, dépôt à la poste
  • Rédiger des courriers
  • Participer aux Codirs
  • Rédiger les comptes-rendus de réunion
  • Organiser les réunions et les déplacements (réservation d'hôtels, de transport, etc.)
  • S'occuper de notes de frais
  • Gérer des tableaux de bord Excel
  • Organiser des séminaires et des festivités
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right