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Assistant de direction générale

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Emplacement:
France , Puteaux

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Description du poste:

L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner notre Directeur Général dans son activité quotidienne. Vous aspirez à un poste polyvalent dans un environnement dynamique ?

Responsabilités:

  • Gestion de l'agenda et des déplacements
  • Organisation d'événements (réunions, conférences, tournages télévision, cérémonies de diplômes)
  • Communication et interface (accueil des interlocuteurs externes, traitement des appels et mails, diffusion d'informations)
  • Gestion comptable et administrative (pointage des relevés bancaires, gestion des paiements CB, préparation et centralisation des dossiers, rédaction de notes et courriers, relecture de documents, mise à jour de supports de présentation, suivi/archivage des dossiers)
  • Appui ponctuel aux autres directions

Exigences:

  • Minimum 10 ans d'expérience
  • Solide expérience dans l'assistanat de direction (idéalement en PME)
  • Aisance relationnelle et capacité à créer du lien
  • Excellent niveau d'expression à l'écrit et à l'oral
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Bonne aisance avec les outils collaboratifs (plannings partagés, visios, réseaux d'entreprise)
  • Autonomie
  • Diplomatie
  • Rigueur
  • Anticipation
  • Fiabilité
  • Discrétion
  • Méthode
  • Efficacité
  • Sens du service

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
Plus de langues et de pays
+ Débloquez 31694 offres d'emploi cachées
Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
Voir les plans
Plans à partir de $2.99 / mois

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Assistant de Direction

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France , Paris
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Salaire:
50000.00 - 55000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau
  • Expérience idéalement acquise au sein d’une Direction Juridique d’entreprise internationale, en Direction corporate ou en cabinet d’avocats ou de conseil
  • Expérience dans l’organisation des Conseils d’Administration
  • Connaissance du fonctionnement d’une société cotée
  • Bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Très bon niveau en orthographe
  • Excellente maîtrise du français
  • Rigoureux et autonome
  • Aime le travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de direction classique: gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, suivi des factures et notes de frais, suivi des signatures
  • Tâches d’assistanat liées à l’organisation de la fonction Juridique du Groupe à l’international et la préparation des dossiers: compilation de données, organisation de réunions et d’événements internes, préparation de présentations, interface externe
  • Support auprès du Secrétaire du Conseil d’Administration pour l’organisation et la préparation des séances du Conseil et de ses Comités et les relations avec les Administrateurs, la Direction Générale et les autres services
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Package attractif
  • 2 jours de télétravail
  • Temps plein
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Assistant de direction - Executive Assistant

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialiste du Retail / Mode / Luxe Int...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 16
Salaire
Salaire:
55000.00 - 70000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant de direction générale auprès d'un(e) Président ou d'un membre de COMEX dans un environnement Luxe ou Mode international
  • Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation
  • Très grande maturité relationnelle : diplomatie, discernement
  • Capacité de synthèse écrite et orale de haut niveau
  • Excellente maîtrise de PowerPoint et des outils bureautiques
  • Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral
  • Avoir travaillé dans les univers Retail / Mode / Luxe Internationale
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion stratégique de l'agenda
  • Interface privilégiée et coordination avec les parties prenantes clés
  • Organisation des réunions
  • Préparation des contenus et présentations
  • Organisation complète des déplacements professionnels du président
  • Temps plein
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Assistant de Direction / Services Généraux en alternance

Dans le cadre de votre alternance, vous aurez la possibilité de vous investir au...
Emplacement
Emplacement
France , Quiberon
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Salaire:
1823.00 EUR / Année
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La Belle Iloise
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maitrise des logiciels de bureautique
  • Bonne expression écrite et orale, qualités rédactionnelles
  • Disponibilité
  • Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet
  • Respect des procédures et des normes
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions
  • Confidentialité, discrétion, discernement
  • Sens du relationnel, de l’écoute, diplomatie, patiente
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation et Secrétariat de la Direction Générale (rendez-vous, agenda, déplacements)
  • Communication / information : Rédiger, traiter et produire des textes divers
  • Elaborer et présenter des synthèses de documents
  • Accueillir physiquement ou au téléphone des interlocuteurs pour le compte de la Direction Générale
  • Gestion de projets : contribuer à la préparation d'événements internes (séminaires, événements de fin d'année...) ou autre manifestation exceptionnelle
  • Services généraux : organisation des déplacements des collaborateurs (de la réservation au suivi budgétaire), gestion des véhicules de sociétés, réalisation des achats de biens ou services nécessaires au bon fonctionnement des activités
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • covoiturage facilité et indemnisé par l'entreprise
  • indemnité carburant
  • titres restaurant
  • Avantages produits
  • Temps plein
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Stagiaire Assistant de la Direction Générale

Vous assistez la Direction Générale et l'équipe assistanat dans sa coordination,...
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Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Babolat
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Étudiant en Bac+4/5 en Ecole de Commerce, Sciences Po
  • parle couramment anglais
  • bonne maîtrise des outils bureautiques
  • curiosité
  • sens de l'organisation
  • rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser des veilles concurrentielles sur l'industrie du sport
  • Réaliser des analyses concurrentielles sur des acteurs clé
  • Préparer des notes de synthèse pour la Direction Générale
  • Coordonner les temps fort de la Direction Générale
  • Etre un support opérationnel sur des projets transverses
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Assistant de Direction Générale

Notre client, une licorne internationale, recherche un Assistant de Direction Gé...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 09
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en assistanat de direction ou de top management, dans un contexte international
  • Excellente gestion des priorités, sens de l'anticipation et forte réactivité
  • Excellentes compétences en communication et haut degré de professionnalisme
  • Maîtrise des outils collaboratifs et du Pack Office
  • Anglais bilingue indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un agenda complexe et international (multi-time zones EMEA / NA)
  • Organiser les réunions régionales (leadership meetings, business reviews…)
  • Prioriser les réunions et arbitrer en fonction des enjeux business
  • Filtrer les sollicitations et agir comme véritable gatekeeper stratégique
  • Maintenir un haut niveau de confidentialité sur les sujets sensibles
  • Organiser des déplacements internationaux complexes
  • Coordonner l'organisation d'événements (offsites, leadership meetings, visites HQ…)
  • Anticiper les contraintes logistiques dans un environnement distribué
  • Assister ponctuellement le CTO basé à NY (horaires français)
  • Temps plein
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Assistant de Direction Générale

Notre client, une licorne internationale, recherche un Assistant de Direction Gé...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 09
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en assistanat de direction ou de top management, dans un contexte international
  • Excellente gestion des priorités, sens de l'anticipation et forte réactivité
  • Excellentes compétences en communication et haut degré de professionnalisme
  • Maîtrise des outils collaboratifs et du Pack Office
  • Anglais bilingue indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un agenda complexe et international (multi-time zones EMEA / NA)
  • Organiser les réunions régionales (leadership meetings, business reviews…)
  • Prioriser les réunions et arbitrer en fonction des enjeux business
  • Filtrer les sollicitations et agir comme véritable gatekeeper stratégique
  • Maintenir un haut niveau de confidentialité sur les sujets sensibles
  • Organiser des déplacements internationaux complexes
  • Coordonner l'organisation d'événements (offsites, leadership meetings, visites HQ…)
  • Anticiper les contraintes logistiques dans un environnement distribué
  • Assister ponctuellement le CTO basé à NY (horaires français)
  • Temps plein
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Responsable Ressources Humaines

Vous serez chargé au sein de la direction des missions suivantes :
Emplacement
Emplacement
France , Bondy
Salaire
Salaire:
55000.00 - 60000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +5 (RH, droit social, …) ou expérience équivalente
  • Maîtrise du droit du travail, de la réglementation en santé sécurité au travail et des conventions collectives
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH (SIRH, logiciels de paie, …)
  • Vision globale de l’organisation du service de santé au travail
  • Connaissance des acteurs du secteur (Carsat, DIRECCTE, INRS, ...)
  • Rigueur, éthique professionnelle et confidentialité
  • Sens de l’écoute, de la diplomatie et de la négociation
  • Capacité d’anticipation, d’analyse et de synthèse
  • Capacité à piloter des projets transverses et à animer des équipes pluridisciplinaires
  • Capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles et à trouver (parfois dans l’urgence) des solutions
Responsabilités
Responsabilités
  • Etablir un plan d'action au regard des objectifs à atteindre pour le pôle RH
  • Conseiller la Direction en matière de ressources humaines et juridique
  • Proposer à la Direction Générale, des solutions adaptées (Gestion Prévisionnelle des emplois et des compétences en lien avec les besoins et l’évolution du service) et les met en oeuvre
  • Elaborer le plan de développement des compétences et le met en oeuvre en lien avec les obligations légales et les besoins métiers. Le présente aux instances
  • Superviser et coordonner les activités de son pôle dans son domaine de compétence en lien avec la politique générale du SPSTI
  • S’assurer de la conformité des contrats de travail / de leur suivi et des dossiers individuels
  • Valider la bonne réalisation de la paie et de ses reportings voire établit la paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle
  • S’assurer du bon traitement des éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite, ...
  • Participer à l'élaboration des règles de la paie (accords d'entreprise, NAO, …)
  • Accompagner les collaborateurs dans leur évolution professionnelle, pilote et suit les entretiens professionnels, en lien avec les Responsables de pôle
  • Temps plein
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Responsable Ressources Humaines

Vous serez chargé au sein de la direction des missions suivantes.
Emplacement
Emplacement
France , Bondy
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Salaire:
55000.00 - 60000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Bac +5 (RH, droit social, …) ou expérience équivalente
  • Maîtrise du droit du travail, de la réglementation en santé sécurité au travail et des conventions collectives
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH (SIRH, logiciels de paie, …)
  • Vision globale de l’organisation du service de santé au travail
  • Connaissance des acteurs du secteur (Carsat, DIRECCTE, INRS, ...)
  • Rigueur, éthique professionnelle et confidentialité
  • Sens de l’écoute, de la diplomatie et de la négociation
  • Capacité d’anticipation, d’analyse et de synthèse
  • Capacité à piloter des projets transverses et à animer des équipes pluridisciplinaires
  • Capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles et à trouver (parfois dans l’urgence) des solutions
Responsabilités
Responsabilités
  • Etablir un plan d'action au regard des objectifs à atteindre pour le pôle RH
  • Conseiller la Direction en matière de ressources humaines et juridique
  • Proposer à la Direction Générale, des solutions adaptées (Gestion Prévisionnelle des emplois et des compétences en lien avec les besoins et l’évolution du service) et les met en oeuvre
  • Elaborer le plan de développement des compétences et le met en oeuvre en lien avec les obligations légales et les besoins métiers. Le présente aux instances
  • Superviser et coordonner les activités de son pôle dans son domaine de compétence en lien avec la politique générale du SPSTI
  • S’assurer de la conformité des contrats de travail / de leur suivi et des dossiers individuels
  • Valider la bonne réalisation de la paie et de ses reportings voire établit la paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle
  • S’assurer du bon traitement des éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite, ...
  • Participer à l'élaboration des règles de la paie (accords d'entreprise, NAO, …)
  • Accompagner les collaborateurs dans leur évolution professionnelle, pilote et suit les entretiens professionnels, en lien avec les Responsables de pôle
  • Temps plein
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