Assistant de direction générale Emplois

Assistant de Direction Générale

Suite à un départ en retraite, nous recrutons : Un(e) Assistant(e) de Direction ...

Emplacement

France , Villeurbanne

Salaire:

30000.00 - 35000.00 EUR / Année

Est MÃ©tropole Habitat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 / BTS Assistant de Direction ou autre domaine de l'assistanat
expérience confirmée et réussite (6 ans minimum) sur un poste similaire
sens du service et fiabilité
rigueur, organisation et discrétion
excellente aisance relationnelle et diplomatie
capacité à coordonner et fédérer différents interlocuteurs
adaptabilité et gestion des priorités
aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils collaboratifs, internet)
qualités rédactionnelles
connaissance du secteur et des acteurs de l'habitat serait un plus

Responsabilités

Planifier et organiser les réunions statutaires du GIE (Conseil d'Administration, Assemblée générale, Copil, CODIR, séminaire, …)
Participer à l'élaboration et à la relecture des rapports des Conseils d'Administration (CA), résolutions des Assemblées Générales (AG), procès-verbaux, rapports, compte-rendu, courriers notes, …
Participer aux Codir mensuels avec les structures membres et produire des relevés de décisions
Organiser et renforcer le lien à 3 niveaux
Organiser des rendez-vous et gérer les agendas
Gérer la logistique événementielle
Participer à l'élaboration et suivre le budget prévisionnel du GIE
Traiter et vérifier les factures et notes de frais avant règlement par la Daf
Garantir la mise à jour des documents administratifs (Kbis, Siret, Préfecture, …) et contribuer au suivi administratif des projets du GIE
Participer à la conception et l'édition de supports de communication interne et/ou externe du GIE

Ce que nous offrons

Une rémunération à partir de 33k€ brut annuel sur 13 mois ajustée selon profil/expérience
Une prime annuelle sur objectifs
29 jours de congés payés
Des RTT (1 jour toutes les 2 semaines ou 0.5 jour par semaine)
Possibilité d'un jour de télétravail / semaine dès 6 mois d'ancienneté
Une prise en charge à 100% de vos abonnements de transports en commun
Participation aux kms vélo
Des tickets restaurant de 10 € / jour travaillé
Mutuelle / prévoyance
Un plan d'épargne retraite

Temps plein

Assistant de direction générale

Rejoignez notre client en tant qu'assistant de direction générale H/F et contrib...

Emplacement

France , Pantin

Salaire:

46000.00 - 48000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

sens de l'organisation
rigueur
réactivité
discrétion professionnelle
apprécie la coordination
maîtrise les outils bureautiques
sait gérer les priorités
communiquer avec fluidité
appétence pour les environnements dynamiques et collaboratifs
posture orientée service et anticipation

Responsabilités

Gérer, structurer et prioriser l'agenda de la direction, en donnant priorité aux rendez‑vous clients et aux réunions équipes
Protéger les temps clés de travail et anticiper les créneaux de préparation en amont des rendez‑vous
Organiser et assurer le suivi des réunions de direction : Points Managers, échanges avec les interlocuteur·rices internes, réunions transverses
Réserver les salles, organiser les déplacements, gérer la logistique associée
Préparer les voyages : réservations, feuilles de route, coordination sur place
Préparer les dossiers nécessaires aux rendez‑vous, réunions et instances internes
Assurer la gestion administrative interne : suivi des absences, demandes de congés, feuilles de temps, notes de frais, gestion du courrier et interface avec le service juridique si nécessaire
Suivre et actualiser le portefeuille clients/contacts : saisie des nouveaux contacts, mise à jour régulière, animation et suivi des historiques de rencontres
Contribuer au bon fonctionnement général de la direction en apportant une aide proactive, structurée et orientée solutions

Ce que nous offrons

Une opportunité d'acquérir de l'expérience au sein du secteur des médias

Temps plein

Assistant de Direction Générale

Notre client, une licorne internationale, recherche un Assistant de Direction Gé...

Emplacement

France , Paris 09

Salaire:

50000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en assistanat de direction ou de top management, dans un contexte international
Excellente gestion des priorités, sens de l'anticipation et forte réactivité
Excellentes compétences en communication et haut degré de professionnalisme
Maîtrise des outils collaboratifs et du Pack Office
Anglais bilingue indispensable

Responsabilités

Gérer un agenda complexe et international (multi-time zones EMEA / NA)
Organiser les réunions régionales (leadership meetings, business reviews…)
Prioriser les réunions et arbitrer en fonction des enjeux business
Filtrer les sollicitations et agir comme véritable gatekeeper stratégique
Maintenir un haut niveau de confidentialité sur les sujets sensibles
Organiser des déplacements internationaux complexes
Coordonner l'organisation d'événements (offsites, leadership meetings, visites HQ…)
Anticiper les contraintes logistiques dans un environnement distribué
Assister ponctuellement le CTO basé à NY (horaires français)

Temps plein

Assistant de Direction Générale

Notre client, une licorne internationale, recherche un Assistant de Direction Gé...

Emplacement

France , Paris 09

Salaire:

50000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en assistanat de direction ou de top management, dans un contexte international
Excellente gestion des priorités, sens de l'anticipation et forte réactivité
Excellentes compétences en communication et haut degré de professionnalisme
Maîtrise des outils collaboratifs et du Pack Office
Anglais bilingue indispensable

Responsabilités

Gérer un agenda complexe et international (multi-time zones EMEA / NA)
Organiser les réunions régionales (leadership meetings, business reviews…)
Prioriser les réunions et arbitrer en fonction des enjeux business
Filtrer les sollicitations et agir comme véritable gatekeeper stratégique
Maintenir un haut niveau de confidentialité sur les sujets sensibles
Organiser des déplacements internationaux complexes
Coordonner l'organisation d'événements (offsites, leadership meetings, visites HQ…)
Anticiper les contraintes logistiques dans un environnement distribué
Assister ponctuellement le CTO basé à NY (horaires français)

Temps plein

Assistant de direction générale

Rejoignez notre client en tant qu'assistant de direction générale H/F et contrib...

Emplacement

France , Pantin

Salaire:

46000.00 - 48000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

sens de l'organisation
rigueur
réactivité
discrétion professionnelle
apprécie la coordination
maîtrise les outils bureautiques
sait gérer les priorités
communiquer avec fluidité
appétence pour les environnements dynamiques et collaboratifs
posture orientée service et anticipation

Responsabilités

Gérer, structurer et prioriser l'agenda de la direction, en donnant priorité aux rendez‑vous clients et aux réunions équipes
Protéger les temps clés de travail et anticiper les créneaux de préparation en amont des rendez‑vous
Organiser et assurer le suivi des réunions de direction : Points Managers, échanges avec les interlocuteur·rices internes, réunions transverses
Réserver les salles, organiser les déplacements, gérer la logistique associée
Préparer les voyages : réservations, feuilles de route, coordination sur place
Préparer les dossiers nécessaires aux rendez‑vous, réunions et instances internes
Assurer la gestion administrative interne : suivi des absences, demandes de congés, feuilles de temps, notes de frais, gestion du courrier et interface avec le service juridique si nécessaire
Suivre et actualiser le portefeuille clients/contacts : saisie des nouveaux contacts, mise à jour régulière, animation et suivi des historiques de rencontres
Contribuer au bon fonctionnement général de la direction en apportant une aide proactive, structurée et orientée solutions

Ce que nous offrons

Une opportunité d'acquérir de l'expérience au sein du secteur des médias

Temps plein

Assistant de direction générale

Dans le cadre d'un remplacement temporaire de l'une des 2 assistantes du pôle, n...

Emplacement

France , Bry-sur-Marne

Salaire:

35000.00 - 45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac +2/3 en assistanat de direction
Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire
Très bonnes compétences administratives et rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques courants
Anglais professionnel
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion
Bon relationnel et capacité à gérer les priorités

Responsabilités

Gestion des agendas et de l'organisation quotidienne de la direction
Accueil et orientation des interlocuteurs/visiteurs internes et externes
Traitement des appels, courriers et messages (français / anglais)
Organisation des déplacements, réunions et événements (logistique, convocations, suivi)
Préparation des dossiers, participation à certaines réunions, rédaction de comptes rendus et suivi des décisions
Suivi administratif des directeurs (missions, notes de frais, dossiers RH courants)
Classement, archivage et diffusion de l'information
Suivi des commandes, abonnements, documentation et relations avec les prestataires
Contribution à la continuité de service du pôle assistanat
Suivi des temps, absences et actions de formation pour le périmètre concerné

Ce que nous offrons

Poste CADRE autonome
Environnement stimulant et dynamique
Poste clé au sein de la Direction Générale Déléguée

Temps plein

Assistant(e) de Direction générale

L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner notre...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

40000.00 - 45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 8 ans d'expérience
Solide expérience dans l'assistanat de direction, idéalement en PME
Aisance relationnelle et capacité à créer du lien
Excellent niveau d'expression à l'écrit et à l'oral
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Bonne aisance avec les outils collaboratifs (plannings partagés, visios, réseaux d'entreprise)
Autonomie
Diplomatie
Rigueur
Anticipation

Responsabilités

Gestion de l'agenda et des déplacements
Organisation d'événements
Communication et interface
Gestion comptable et administrative
Missions transversales d'appui aux autres directions

Temps plein

Stagiaire Assistant de la Direction Générale

Vous assistez la Direction Générale et l'équipe assistanat dans sa coordination,...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

Non fourni

Babolat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant en Bac+4/5 en Ecole de Commerce, Sciences Po
parle couramment anglais
bonne maîtrise des outils bureautiques
curiosité
sens de l'organisation
rigueur

Responsabilités

Réaliser des veilles concurrentielles sur l'industrie du sport
Réaliser des analyses concurrentielles sur des acteurs clé
Préparer des notes de synthèse pour la Direction Générale
Coordonner les temps fort de la Direction Générale
Etre un support opérationnel sur des projets transverses

Sélectionner un pays

Assistant de direction générale

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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