Assistant de Direction Générale Emplois

Assistant de Direction

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client, groupe international dans l...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

50000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 10 ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau
Expérience idéalement acquise au sein d’une Direction Juridique d’entreprise internationale, en Direction corporate ou en cabinet d’avocats ou de conseil
Expérience dans l’organisation des Conseils d’Administration
Connaissance du fonctionnement d’une société cotée
Bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit
Excellentes compétences rédactionnelles
Très bon niveau en orthographe
Excellente maîtrise du français
Rigoureux et autonome
Aime le travail en équipe

Responsabilités

Assistanat de direction classique: gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, suivi des factures et notes de frais, suivi des signatures
Tâches d’assistanat liées à l’organisation de la fonction Juridique du Groupe à l’international et la préparation des dossiers: compilation de données, organisation de réunions et d’événements internes, préparation de présentations, interface externe
Support auprès du Secrétaire du Conseil d’Administration pour l’organisation et la préparation des séances du Conseil et de ses Comités et les relations avec les Administrateurs, la Direction Générale et les autres services

Ce que nous offrons

Package attractif
2 jours de télétravail

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction - Executive Assistant

Nous recherchons pour un de nos clients, spécialiste du Retail / Mode / Luxe Int...

Emplacement

France , Paris 16

Salaire:

55000.00 - 70000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant de direction générale auprès d'un(e) Président ou d'un membre de COMEX dans un environnement Luxe ou Mode international
Excellentes compétences organisationnelles et de priorisation
Très grande maturité relationnelle : diplomatie, discernement
Capacité de synthèse écrite et orale de haut niveau
Excellente maîtrise de PowerPoint et des outils bureautiques
Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral
Avoir travaillé dans les univers Retail / Mode / Luxe Internationale

Responsabilités

Gestion stratégique de l'agenda
Interface privilégiée et coordination avec les parties prenantes clés
Organisation des réunions
Préparation des contenus et présentations
Organisation complète des déplacements professionnels du président

Temps plein

Assistant de direction

Véritable pilier de la coordination interne, vous assurez un soutien stratégique...

Emplacement

France , Loon Plage

Salaire:

35000.00 - 38000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME/PMI
Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistanat de direction générale ou de direction de site industriel
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office 365, Teams, Outlook, Powerpoint, Excel)
Excellentes capacités d'organisation, de planification et de priorisation
Rigueur, discrétion et autonomie
Esprit d'équipe, diplomatie et posture exemplaire de représentation de la Direction

Responsabilités

Organisation et logistique: piloter l'organisation d'évènements internes et externes
préparer et coordonner les réunions de la Direction
organiser les visites officielles du site
assurer la gestion logistique des salles de réunions
garantir la coordination fluide entre les différents services et partenaires
Assistance à la direction: accompagner le Directeur Général dans la gestion de son agenda
assurer un appui transversal auprès du Président, du DRH et du Directeur des opérations
gérer les déplacements professionnels de la Direction
rédiger et mettre en forme divers documents
préparer les supports de communication interne

Temps plein

!

Assistant de direction

Rattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des...

Emplacement

France , Ollioules

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Expérience réussie sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
Maîtrise générale du Pack Office
Aisance avec les outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web-conférence)
Connaissance générale des règles de fonctionnement de Naval Group serait un atout
Rigueur
Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
Discrétion
Excellent relationnel

Responsabilités

Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, déplacements, congés, communications)
Assurer l'accueil physique, filtrer les appels et les courriers entrants
Organiser et coordonner la logistique complète des événements professionnels (réunions, séminaires, conférences, voyages)
Préparer, contrôler et assurer le suivi de l'ensemble des dossiers nécessaires aux missions du Directeur (documentation, notes de synthèse, supports de communication)
Gérer l'archivage physique et numérique des documents importants
Élaborer et mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures
Rédiger et diffuser les supports de communication de la Direction (rapports, comptes rendus, correspondances)
Assurer la structuration et la transmission fluide de l'information entre les services et vers l'extérieur

Nouveau

Responsable Ressources Humaines

Vous serez chargé au sein de la direction des missions suivantes :

Emplacement

France , Bondy

Salaire:

55000.00 - 60000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +5 (RH, droit social, …) ou expérience équivalente
Maîtrise du droit du travail, de la réglementation en santé sécurité au travail et des conventions collectives
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH (SIRH, logiciels de paie, …)
Vision globale de l’organisation du service de santé au travail
Connaissance des acteurs du secteur (Carsat, DIRECCTE, INRS, ...)
Rigueur, éthique professionnelle et confidentialité
Sens de l’écoute, de la diplomatie et de la négociation
Capacité d’anticipation, d’analyse et de synthèse
Capacité à piloter des projets transverses et à animer des équipes pluridisciplinaires
Capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles et à trouver (parfois dans l’urgence) des solutions

Responsabilités

Etablir un plan d'action au regard des objectifs à atteindre pour le pôle RH
Conseiller la Direction en matière de ressources humaines et juridique
Proposer à la Direction Générale, des solutions adaptées (Gestion Prévisionnelle des emplois et des compétences en lien avec les besoins et l’évolution du service) et les met en oeuvre
Elaborer le plan de développement des compétences et le met en oeuvre en lien avec les obligations légales et les besoins métiers. Le présente aux instances
Superviser et coordonner les activités de son pôle dans son domaine de compétence en lien avec la politique générale du SPSTI
S’assurer de la conformité des contrats de travail / de leur suivi et des dossiers individuels
Valider la bonne réalisation de la paie et de ses reportings voire établit la paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle
S’assurer du bon traitement des éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite, ...
Participer à l'élaboration des règles de la paie (accords d'entreprise, NAO, …)
Accompagner les collaborateurs dans leur évolution professionnelle, pilote et suit les entretiens professionnels, en lien avec les Responsables de pôle

Temps plein

Responsable Ressources Humaines

Vous serez chargé au sein de la direction des missions suivantes.

Emplacement

France , Bondy

Salaire:

55000.00 - 60000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +5 (RH, droit social, …) ou expérience équivalente
Maîtrise du droit du travail, de la réglementation en santé sécurité au travail et des conventions collectives
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH (SIRH, logiciels de paie, …)
Vision globale de l’organisation du service de santé au travail
Connaissance des acteurs du secteur (Carsat, DIRECCTE, INRS, ...)
Rigueur, éthique professionnelle et confidentialité
Sens de l’écoute, de la diplomatie et de la négociation
Capacité d’anticipation, d’analyse et de synthèse
Capacité à piloter des projets transverses et à animer des équipes pluridisciplinaires
Capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles et à trouver (parfois dans l’urgence) des solutions

Responsabilités

Etablir un plan d'action au regard des objectifs à atteindre pour le pôle RH
Conseiller la Direction en matière de ressources humaines et juridique
Proposer à la Direction Générale, des solutions adaptées (Gestion Prévisionnelle des emplois et des compétences en lien avec les besoins et l’évolution du service) et les met en oeuvre
Elaborer le plan de développement des compétences et le met en oeuvre en lien avec les obligations légales et les besoins métiers. Le présente aux instances
Superviser et coordonner les activités de son pôle dans son domaine de compétence en lien avec la politique générale du SPSTI
S’assurer de la conformité des contrats de travail / de leur suivi et des dossiers individuels
Valider la bonne réalisation de la paie et de ses reportings voire établit la paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle
S’assurer du bon traitement des éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite, ...
Participer à l'élaboration des règles de la paie (accords d'entreprise, NAO, …)
Accompagner les collaborateurs dans leur évolution professionnelle, pilote et suit les entretiens professionnels, en lien avec les Responsables de pôle

Temps plein

Responsable Ressources Humaines

Vous serez chargé au sein de la direction des missions suivantes :

Emplacement

France , Bondy

Salaire:

55000.00 - 60000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +5 (RH, droit social, …) ou expérience équivalente
Maîtrise du droit du travail, de la réglementation en santé sécurité au travail et des conventions collectives
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH (SIRH, logiciels de paie, …)
Vision globale de l’organisation du service de santé au travail
Connaissance des acteurs du secteur (Carsat, DIRECCTE, INRS, ...)
Rigueur, éthique professionnelle et confidentialité
Sens de l’écoute, de la diplomatie et de la négociation
Capacité d’anticipation, d’analyse et de synthèse
Capacité à piloter des projets transverses et à animer des équipes pluridisciplinaires
Capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles et à trouver (parfois dans l’urgence) des solutions

Responsabilités

Etablir un plan d'action au regard des objectifs à atteindre pour le pôle RH
Conseiller la Direction en matière de ressources humaines et juridique
Proposer à la Direction Générale, des solutions adaptées (Gestion Prévisionnelle des emplois et des compétences en lien avec les besoins et l’évolution du service) et les met en oeuvre
Elaborer le plan de développement des compétences et le met en oeuvre en lien avec les obligations légales et les besoins métiers. Le présente aux instances
Superviser et coordonner les activités de son pôle dans son domaine de compétence en lien avec la politique générale du SPSTI
S’assurer de la conformité des contrats de travail / de leur suivi et des dossiers individuels
Valider la bonne réalisation de la paie et de ses reportings voire établit la paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle
S’assurer du bon traitement des éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite, ...
Participer à l'élaboration des règles de la paie (accords d'entreprise, NAO, …)
Accompagner les collaborateurs dans leur évolution professionnelle, pilote et suit les entretiens professionnels, en lien avec les Responsables de pôle

Temps plein

Assistant de direction générale

Rejoignez notre client en tant qu'assistant de direction générale H/F et contrib...

Emplacement

France , Pantin

Salaire:

46000.00 - 48000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

sens de l'organisation
rigueur
réactivité
discrétion professionnelle
apprécie la coordination
maîtrise les outils bureautiques
sait gérer les priorités
communiquer avec fluidité
appétence pour les environnements dynamiques et collaboratifs
posture orientée service et anticipation

Responsabilités

Gérer, structurer et prioriser l'agenda de la direction, en donnant priorité aux rendez‑vous clients et aux réunions équipes
Protéger les temps clés de travail et anticiper les créneaux de préparation en amont des rendez‑vous
Organiser et assurer le suivi des réunions de direction : Points Managers, échanges avec les interlocuteur·rices internes, réunions transverses
Réserver les salles, organiser les déplacements, gérer la logistique associée
Préparer les voyages : réservations, feuilles de route, coordination sur place
Préparer les dossiers nécessaires aux rendez‑vous, réunions et instances internes
Assurer la gestion administrative interne : suivi des absences, demandes de congés, feuilles de temps, notes de frais, gestion du courrier et interface avec le service juridique si nécessaire
Suivre et actualiser le portefeuille clients/contacts : saisie des nouveaux contacts, mise à jour régulière, animation et suivi des historiques de rencontres
Contribuer au bon fonctionnement général de la direction en apportant une aide proactive, structurée et orientée solutions

Ce que nous offrons

Une opportunité d'acquérir de l'expérience au sein du secteur des médias

Temps plein

Assistant de Direction Générale

APEC

Emplacement:
France , Paris 09

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
24 mars 2026

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APEC

Emplacement:France , Paris 09

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:24 mars 2026

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Assistant de direction générale

Emplacement:
France , Paris 09

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
24 mars 2026