Assistant de direction générale Emplois

Assistant de direction

Suite à un départ à la retraite, nous recrutons pour notre siège social situé à ...

Emplacement

France , Villeurbanne

Salaire:

27000.00 - 31000.00 EUR / Année

Est MÃ©tropole Habitat

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de type BTS assistant de direction ou équivalent
Au moins 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise avancée des outils bureautiques : Office365, Outlook, Teams…
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Organisation, méthode, rigueur et précision
Gestion des priorités

Responsabilités

Assurer les missions d’assistanat pour le directeur : Organiser et gérer l’agenda
Effectuer les tâches administratives nécessaires : rédaction de courriers, comptes-rendus divers, actualisation des procédures et convention, vérification des factures et notes de frais…
Participer à l’élaboration du budget prévisionnel des dépenses de la direction et le suivre
Prendre en charge la logistique des événements de la direction
Optimiser l’information et la communication interne et externe de la direction : Gérer les supports de communication interne et externe de la direction, de leur création à leur diffusion
Organiser le classement et l’archivage des documents et dossiers de la direction
Être référent(e) pour le dispositif Signal Logement : Assurer le suivi des sollicitations des locataires déposées sur la plateforme ad hoc
Assurer le lien régulier avec nos équipes de proximité pour l’avancée des dossiers
Entretenir un lien régulier et fluide avec nos partenaires (Mairie, Direction de Santé Publique…)
Etablir le bilan annuel qualitatif et quantitatif

Ce que nous offrons

1 jour de télétravail (ou 2 demi-journées) par semaine défini par l’accord QVT (6 mois d’ancienneté)
29 jours de congés payés
La modulation du temps de travail afin de veiller à votre équilibre vie pro/vie perso (1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0,5 jour toutes les semaines)
Une prise en charge à 100% de votre abonnement de transports en commun
Des tickets restaurant à 10 € pris en charge à hauteur de 60%
Une prime annuelle sur objectif (1400€ brut)
Un accord d’intéressement et plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
Une Mutuelle d’entreprise et une prévoyance
Un plan d’épargne retraite
Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances…

Temps plein

Assistant de Direction

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client, groupe international dans l...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

50000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 10 ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau
Expérience idéalement acquise au sein d’une Direction Juridique d’entreprise internationale, en Direction corporate ou en cabinet d’avocats ou de conseil
Expérience dans l’organisation des Conseils d’Administration
Connaissance du fonctionnement d’une société cotée
Bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit
Excellentes compétences rédactionnelles
Très bon niveau en orthographe
Excellente maîtrise du français
Rigoureux et autonome
Aime le travail en équipe

Responsabilités

Assistanat de direction classique: gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, suivi des factures et notes de frais, suivi des signatures
Tâches d’assistanat liées à l’organisation de la fonction Juridique du Groupe à l’international et la préparation des dossiers: compilation de données, organisation de réunions et d’événements internes, préparation de présentations, interface externe
Support auprès du Secrétaire du Conseil d’Administration pour l’organisation et la préparation des séances du Conseil et de ses Comités et les relations avec les Administrateurs, la Direction Générale et les autres services

Ce que nous offrons

Package attractif
2 jours de télétravail

Temps plein

Assistant de direction

Véritable pilier de la coordination interne, vous assurez un soutien stratégique...

Emplacement

France , Loon Plage

Salaire:

35000.00 - 38000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME/PMI
Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistanat de direction générale ou de direction de site industriel
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office 365, Teams, Outlook, Powerpoint, Excel)
Excellentes capacités d'organisation, de planification et de priorisation
Rigueur, discrétion et autonomie
Esprit d'équipe, diplomatie et posture exemplaire de représentation de la Direction

Responsabilités

Organisation et logistique: piloter l'organisation d'évènements internes et externes
préparer et coordonner les réunions de la Direction
organiser les visites officielles du site
assurer la gestion logistique des salles de réunions
garantir la coordination fluide entre les différents services et partenaires
Assistance à la direction: accompagner le Directeur Général dans la gestion de son agenda
assurer un appui transversal auprès du Président, du DRH et du Directeur des opérations
gérer les déplacements professionnels de la Direction
rédiger et mettre en forme divers documents
préparer les supports de communication interne

Temps plein

Assistant de Direction

Dans le cadre de notre activité et pour accompagner la Direction Générale, nous ...

Emplacement

France , Saint-Jean Cap-Ferrat

Salaire:

Non fourni

Four Seasons

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BTS Assistant de Direction ou équivalent
Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire, idéalement en hôtellerie de luxe
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Maîtrise des outils bureautiques et systèmes professionnels (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Opera, Workday, etc.)
Sens aigu de la confidentialité, de l’organisation et des priorités
Autonomie, rigueur, réactivité et sens de l’initiative
Excellente présentation et qualités relationnelles
Discrétion, professionnalisme et capacité à évoluer dans un environnement d’excellence

Responsabilités

Gérer l’agenda, les déplacements et les réunions du Directeur Général de la propriété
Assurer la préparation, la coordination et le suivi des réunions (supports et comptes rendus)
Rédiger et gérer les courriers, documents et communications internes
Assister la Direction Générale dans le suivi des dossiers stratégiques et réglementaires
Coordonner certaines activités commerciales et certaines relations clients spécifiques
Contribuer à la gestion de la relation client et de l’e-réputation de l'hôtel
Assurer le suivi administratif et financier (notes de frais, commandes, outils Groupe)
Participer aux actions RSE Four Seasons For Good

Temps plein

Nouveau

Assistant de direction

Rattaché(e) au Directeur/Responsable de Département, vous assurez l'ensemble des...

Emplacement

France , Ollioules

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Expérience réussie sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
Maîtrise générale du Pack Office
Aisance avec les outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web-conférence)
Connaissance générale des règles de fonctionnement de Naval Group serait un atout
Rigueur
Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités
Discrétion
Excellent relationnel

Responsabilités

Gérer l'agenda et l'emploi du temps du Directeur (rendez-vous, déplacements, congés, communications)
Assurer l'accueil physique, filtrer les appels et les courriers entrants
Organiser et coordonner la logistique complète des événements professionnels (réunions, séminaires, conférences, voyages)
Préparer, contrôler et assurer le suivi de l'ensemble des dossiers nécessaires aux missions du Directeur (documentation, notes de synthèse, supports de communication)
Gérer l'archivage physique et numérique des documents importants
Élaborer et mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures
Rédiger et diffuser les supports de communication de la Direction (rapports, comptes rendus, correspondances)
Assurer la structuration et la transmission fluide de l'information entre les services et vers l'extérieur

Nouveau

Responsable Ressources Humaines

Vous serez chargé au sein de la direction des missions suivantes :

Emplacement

France , Bondy

Salaire:

55000.00 - 60000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +5 (RH, droit social, …) ou expérience équivalente
Maîtrise du droit du travail, de la réglementation en santé sécurité au travail et des conventions collectives
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH (SIRH, logiciels de paie, …)
Vision globale de l’organisation du service de santé au travail
Connaissance des acteurs du secteur (Carsat, DIRECCTE, INRS, ...)
Rigueur, éthique professionnelle et confidentialité
Sens de l’écoute, de la diplomatie et de la négociation
Capacité d’anticipation, d’analyse et de synthèse
Capacité à piloter des projets transverses et à animer des équipes pluridisciplinaires
Capacité à identifier les priorités stratégiques et opérationnelles et à trouver (parfois dans l’urgence) des solutions

Responsabilités

Etablir un plan d'action au regard des objectifs à atteindre pour le pôle RH
Conseiller la Direction en matière de ressources humaines et juridique
Proposer à la Direction Générale, des solutions adaptées (Gestion Prévisionnelle des emplois et des compétences en lien avec les besoins et l’évolution du service) et les met en oeuvre
Elaborer le plan de développement des compétences et le met en oeuvre en lien avec les obligations légales et les besoins métiers. Le présente aux instances
Superviser et coordonner les activités de son pôle dans son domaine de compétence en lien avec la politique générale du SPSTI
S’assurer de la conformité des contrats de travail / de leur suivi et des dossiers individuels
Valider la bonne réalisation de la paie et de ses reportings voire établit la paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle
S’assurer du bon traitement des éléments destinés aux organismes extérieurs : Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite, ...
Participer à l'élaboration des règles de la paie (accords d'entreprise, NAO, …)
Accompagner les collaborateurs dans leur évolution professionnelle, pilote et suit les entretiens professionnels, en lien avec les Responsables de pôle

Temps plein

Assistant(e) de Direction générale

L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner notre...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

40000.00 - 45000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 8 ans d'expérience
Solide expérience dans l'assistanat de direction, idéalement en PME
Aisance relationnelle et capacité à créer du lien
Excellent niveau d'expression à l'écrit et à l'oral
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Bonne aisance avec les outils collaboratifs (plannings partagés, visios, réseaux d'entreprise)
Autonomie
Diplomatie
Rigueur
Anticipation

Responsabilités

Gestion de l'agenda et des déplacements
Organisation d'événements
Communication et interface
Gestion comptable et administrative
Missions transversales d'appui aux autres directions

Temps plein

Assistant de direction pour la direction des RH

Assistant(e) de direction auprès de la Directrice adjointe des RH. Assistanat / ...

Emplacement

France , Maisons Alfort

Salaire:

32000.00 - 33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Bac+3
Au moins 3 années d'expérience
Maîtrise indispensable de l'organisation et de la gestion d'agendas complexes
Capacité d'organisation et de réactivité
Sens de l'anticipation, esprit d'initiative et réelle autonomie
Disponibilité horaire
Rigueur et discrétion
Capacités relationnelles et rédactionnelles avérées
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Responsabilités

Organisation de l'agenda de la Directrice adjointe des RH : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques
Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence
Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda de la Directrice
Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais)
Gestion du courrier et des parapheurs (réception, enregistrement, …) de la direction
Transmission/traitement des appels téléphoniques
Organisation des réunions et de la logistique (réservation de salle, convocations, …)
Gestion du stock des consommables
Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction
Activités transverses : Assistanat auprès de la directrice par intérim du pôle des affaires générales

Assistant de direction générale

APEC

Emplacement:
France , Bry-sur-Marne

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 février 2026

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APEC

Emplacement:France , Bry-sur-Marne

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:17 février 2026

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Emplacement:
France , Bry-sur-Marne

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
17 février 2026