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Assistant de direction générale

France, Bry-sur-Marne 35000.00 - 45000.00 EUR / Année · Offre publiée 17 février 2026
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Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement temporaire de l'une des 2 assistantes du pôle, notre client (établissement public) recherche un(e) assistant(e) de direction pour appuyer le fonctionnement de son équipe de direction, et plus particulièrement celui de la Direction générale déléguée. En appui de l'assistante de direction en poste, vous contribuez à la continuité et à la bonne organisation des activités de la direction, en assurant un rôle central de coordination, de gestion administrative et de support opérationnel.

Responsabilités

  • Gestion des agendas et de l'organisation quotidienne de la direction
  • Accueil et orientation des interlocuteurs/visiteurs internes et externes
  • Traitement des appels, courriers et messages (français / anglais)
  • Organisation des déplacements, réunions et événements (logistique, convocations, suivi)
  • Préparation des dossiers, participation à certaines réunions, rédaction de comptes rendus et suivi des décisions
  • Suivi administratif des directeurs (missions, notes de frais, dossiers RH courants)
  • Classement, archivage et diffusion de l'information
  • Suivi des commandes, abonnements, documentation et relations avec les prestataires
  • Contribution à la continuité de service du pôle assistanat
  • Suivi des temps, absences et actions de formation pour le périmètre concerné

Exigences

  • Formation Bac +2/3 en assistanat de direction
  • Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire
  • Très bonnes compétences administratives et rédactionnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques courants
  • Anglais professionnel
  • Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion
  • Bon relationnel et capacité à gérer les priorités

Ce que nous offrons

  • Poste CADRE autonome
  • Environnement stimulant et dynamique
  • Poste clé au sein de la Direction Générale Déléguée
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Assistant de direction générale

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Assistant de Direction Générale

Suite à un départ en retraite, nous recrutons : Un(e) Assistant(e) de Direction ...
Emplacement
Emplacement
France , Villeurbanne
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Est Métropole Habitat
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 / BTS Assistant de Direction ou autre domaine de l'assistanat
  • expérience confirmée et réussite (6 ans minimum) sur un poste similaire
  • sens du service et fiabilité
  • rigueur, organisation et discrétion
  • excellente aisance relationnelle et diplomatie
  • capacité à coordonner et fédérer différents interlocuteurs
  • adaptabilité et gestion des priorités
  • aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils collaboratifs, internet)
  • qualités rédactionnelles
  • connaissance du secteur et des acteurs de l'habitat serait un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Planifier et organiser les réunions statutaires du GIE (Conseil d'Administration, Assemblée générale, Copil, CODIR, séminaire, …)
  • Participer à l'élaboration et à la relecture des rapports des Conseils d'Administration (CA), résolutions des Assemblées Générales (AG), procès-verbaux, rapports, compte-rendu, courriers notes, …
  • Participer aux Codir mensuels avec les structures membres et produire des relevés de décisions
  • Organiser et renforcer le lien à 3 niveaux
  • Organiser des rendez-vous et gérer les agendas
  • Gérer la logistique événementielle
  • Participer à l'élaboration et suivre le budget prévisionnel du GIE
  • Traiter et vérifier les factures et notes de frais avant règlement par la Daf
  • Garantir la mise à jour des documents administratifs (Kbis, Siret, Préfecture, …) et contribuer au suivi administratif des projets du GIE
  • Participer à la conception et l'édition de supports de communication interne et/ou externe du GIE
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une rémunération à partir de 33k€ brut annuel sur 13 mois ajustée selon profil/expérience
  • Une prime annuelle sur objectifs
  • 29 jours de congés payés
  • Des RTT (1 jour toutes les 2 semaines ou 0.5 jour par semaine)
  • Possibilité d'un jour de télétravail / semaine dès 6 mois d'ancienneté
  • Une prise en charge à 100% de vos abonnements de transports en commun
  • Participation aux kms vélo
  • Des tickets restaurant de 10 € / jour travaillé
  • Mutuelle / prévoyance
  • Un plan d'épargne retraite
  • Temps plein
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Assistant de direction générale

Rejoignez notre client en tant qu'assistant de direction générale H/F et contrib...
Emplacement
Emplacement
France , Pantin
Salaire
Salaire:
46000.00 - 48000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • sens de l'organisation
  • rigueur
  • réactivité
  • discrétion professionnelle
  • apprécie la coordination
  • maîtrise les outils bureautiques
  • sait gérer les priorités
  • communiquer avec fluidité
  • appétence pour les environnements dynamiques et collaboratifs
  • posture orientée service et anticipation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer, structurer et prioriser l'agenda de la direction, en donnant priorité aux rendez‑vous clients et aux réunions équipes
  • Protéger les temps clés de travail et anticiper les créneaux de préparation en amont des rendez‑vous
  • Organiser et assurer le suivi des réunions de direction : Points Managers, échanges avec les interlocuteur·rices internes, réunions transverses
  • Réserver les salles, organiser les déplacements, gérer la logistique associée
  • Préparer les voyages : réservations, feuilles de route, coordination sur place
  • Préparer les dossiers nécessaires aux rendez‑vous, réunions et instances internes
  • Assurer la gestion administrative interne : suivi des absences, demandes de congés, feuilles de temps, notes de frais, gestion du courrier et interface avec le service juridique si nécessaire
  • Suivre et actualiser le portefeuille clients/contacts : saisie des nouveaux contacts, mise à jour régulière, animation et suivi des historiques de rencontres
  • Contribuer au bon fonctionnement général de la direction en apportant une aide proactive, structurée et orientée solutions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une opportunité d'acquérir de l'expérience au sein du secteur des médias
  • Temps plein
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Assistant de Direction Générale

Notre client, une licorne internationale, recherche un Assistant de Direction Gé...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 09
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en assistanat de direction ou de top management, dans un contexte international
  • Excellente gestion des priorités, sens de l'anticipation et forte réactivité
  • Excellentes compétences en communication et haut degré de professionnalisme
  • Maîtrise des outils collaboratifs et du Pack Office
  • Anglais bilingue indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un agenda complexe et international (multi-time zones EMEA / NA)
  • Organiser les réunions régionales (leadership meetings, business reviews…)
  • Prioriser les réunions et arbitrer en fonction des enjeux business
  • Filtrer les sollicitations et agir comme véritable gatekeeper stratégique
  • Maintenir un haut niveau de confidentialité sur les sujets sensibles
  • Organiser des déplacements internationaux complexes
  • Coordonner l'organisation d'événements (offsites, leadership meetings, visites HQ…)
  • Anticiper les contraintes logistiques dans un environnement distribué
  • Assister ponctuellement le CTO basé à NY (horaires français)
  • Temps plein
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Assistant de Direction Générale

Notre client, une licorne internationale, recherche un Assistant de Direction Gé...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 09
Salaire
Salaire:
50000.00 - 55000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée en assistanat de direction ou de top management, dans un contexte international
  • Excellente gestion des priorités, sens de l'anticipation et forte réactivité
  • Excellentes compétences en communication et haut degré de professionnalisme
  • Maîtrise des outils collaboratifs et du Pack Office
  • Anglais bilingue indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer un agenda complexe et international (multi-time zones EMEA / NA)
  • Organiser les réunions régionales (leadership meetings, business reviews…)
  • Prioriser les réunions et arbitrer en fonction des enjeux business
  • Filtrer les sollicitations et agir comme véritable gatekeeper stratégique
  • Maintenir un haut niveau de confidentialité sur les sujets sensibles
  • Organiser des déplacements internationaux complexes
  • Coordonner l'organisation d'événements (offsites, leadership meetings, visites HQ…)
  • Anticiper les contraintes logistiques dans un environnement distribué
  • Assister ponctuellement le CTO basé à NY (horaires français)
  • Temps plein
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Assistant de direction générale

L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner notre...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 10 ans d'expérience
  • Solide expérience dans l'assistanat de direction (idéalement en PME)
  • Aisance relationnelle et capacité à créer du lien
  • Excellent niveau d'expression à l'écrit et à l'oral
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Bonne aisance avec les outils collaboratifs (plannings partagés, visios, réseaux d'entreprise)
  • Autonomie
  • Diplomatie
  • Rigueur
  • Anticipation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'agenda et des déplacements
  • Organisation d'événements (réunions, conférences, tournages télévision, cérémonies de diplômes)
  • Communication et interface (accueil des interlocuteurs externes, traitement des appels et mails, diffusion d'informations)
  • Gestion comptable et administrative (pointage des relevés bancaires, gestion des paiements CB, préparation et centralisation des dossiers, rédaction de notes et courriers, relecture de documents, mise à jour de supports de présentation, suivi/archivage des dossiers)
  • Appui ponctuel aux autres directions
  • Temps plein
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Assistant de direction générale

Rejoignez notre client en tant qu'assistant de direction générale H/F et contrib...
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Emplacement
France , Pantin
Salaire
Salaire:
46000.00 - 48000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • sens de l'organisation
  • rigueur
  • réactivité
  • discrétion professionnelle
  • apprécie la coordination
  • maîtrise les outils bureautiques
  • sait gérer les priorités
  • communiquer avec fluidité
  • appétence pour les environnements dynamiques et collaboratifs
  • posture orientée service et anticipation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer, structurer et prioriser l'agenda de la direction, en donnant priorité aux rendez‑vous clients et aux réunions équipes
  • Protéger les temps clés de travail et anticiper les créneaux de préparation en amont des rendez‑vous
  • Organiser et assurer le suivi des réunions de direction : Points Managers, échanges avec les interlocuteur·rices internes, réunions transverses
  • Réserver les salles, organiser les déplacements, gérer la logistique associée
  • Préparer les voyages : réservations, feuilles de route, coordination sur place
  • Préparer les dossiers nécessaires aux rendez‑vous, réunions et instances internes
  • Assurer la gestion administrative interne : suivi des absences, demandes de congés, feuilles de temps, notes de frais, gestion du courrier et interface avec le service juridique si nécessaire
  • Suivre et actualiser le portefeuille clients/contacts : saisie des nouveaux contacts, mise à jour régulière, animation et suivi des historiques de rencontres
  • Contribuer au bon fonctionnement général de la direction en apportant une aide proactive, structurée et orientée solutions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une opportunité d'acquérir de l'expérience au sein du secteur des médias
  • Temps plein
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L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner notre...
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Emplacement
France , Puteaux
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Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Minimum 8 ans d'expérience
  • Solide expérience dans l'assistanat de direction, idéalement en PME
  • Aisance relationnelle et capacité à créer du lien
  • Excellent niveau d'expression à l'écrit et à l'oral
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Bonne aisance avec les outils collaboratifs (plannings partagés, visios, réseaux d'entreprise)
  • Autonomie
  • Diplomatie
  • Rigueur
  • Anticipation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'agenda et des déplacements
  • Organisation d'événements
  • Communication et interface
  • Gestion comptable et administrative
  • Missions transversales d'appui aux autres directions
  • Temps plein
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Stagiaire Assistant de la Direction Générale

Vous assistez la Direction Générale et l'équipe assistanat dans sa coordination,...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Exigences
Exigences
  • Étudiant en Bac+4/5 en Ecole de Commerce, Sciences Po
  • parle couramment anglais
  • bonne maîtrise des outils bureautiques
  • curiosité
  • sens de l'organisation
  • rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser des veilles concurrentielles sur l'industrie du sport
  • Réaliser des analyses concurrentielles sur des acteurs clé
  • Préparer des notes de synthèse pour la Direction Générale
  • Coordonner les temps fort de la Direction Générale
  • Etre un support opérationnel sur des projets transverses
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