Assistant de Direction Générale

• Planifier et organiser les réunions statutaires du GIE (Conseil d'Administration, Assemblée générale, Copil, CODIR, séminaire, …)
• Participer à l'élaboration et à la relecture des rapports des Conseils d'Administration (CA), résolutions des Assemblées Générales (AG), procès-verbaux, rapports, compte-rendu, courriers notes, …
• Participer aux Codir mensuels avec les structures membres et produire des relevés de décisions
• Organiser et renforcer le lien à 3 niveaux
• Organiser des rendez-vous et gérer les agendas
• Gérer la logistique événementielle
• Participer à l'élaboration et suivre le budget prévisionnel du GIE
• Traiter et vérifier les factures et notes de frais avant règlement par la Daf
• Garantir la mise à jour des documents administratifs (Kbis, Siret, Préfecture, …) et contribuer au suivi administratif des projets du GIE
• Participer à la conception et l'édition de supports de communication interne et/ou externe du GIE
• Organiser la capitalisation, le classement et l'archivage des documents et dossiers du GIE
• Être facilitateur et support de l'équipe
• Animer un groupe de travail communication avec les structures membres

• Bac+2 / BTS Assistant de Direction ou autre domaine de l'assistanat
• expérience confirmée et réussite (6 ans minimum) sur un poste similaire
• sens du service et fiabilité
• rigueur, organisation et discrétion
• excellente aisance relationnelle et diplomatie
• capacité à coordonner et fédérer différents interlocuteurs
• adaptabilité et gestion des priorités
• aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils collaboratifs, internet)
• qualités rédactionnelles
• connaissance du secteur et des acteurs de l'habitat serait un plus

Connaissance du secteur et des acteurs de l'habitat

• Une rémunération à partir de 33k€ brut annuel sur 13 mois ajustée selon profil/expérience
• Une prime annuelle sur objectifs
• 29 jours de congés payés
• Des RTT (1 jour toutes les 2 semaines ou 0.5 jour par semaine)
• Possibilité d'un jour de télétravail / semaine dès 6 mois d'ancienneté
• Une prise en charge à 100% de vos abonnements de transports en commun
• Participation aux kms vélo
• Des tickets restaurant de 10 € / jour travaillé
• Mutuelle / prévoyance
• Un plan d'épargne retraite
• Un accord d'intéressement et plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
• Avantages CSE