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Assistant de direction (F/H)

France, Bordeaux 2055.00 - 2100.00 EUR / Mois · Offre publiée 31 mai 2026
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Description du poste

Les tâches confiées seraient les suivantes : Organisation des séminaires (planification, gestion des agendas, traiteur, participation à l'établissement des supports de présentation etc.) Gestion de l'agenda de la Directrice aménagement urbain Participation aux tâches administratives propres à la Direction rémunération : 2055/2100 euros bruts mensuels + prime de vacances et d'assiduité + TR Le contrat irait de début juin à fin octobre 2026.

Responsabilités

  • Organisation des séminaires (planification, gestion des agendas, traiteur, participation à l'établissement des supports de présentation etc.)
  • Gestion de l'agenda de la Directrice aménagement urbain
  • Participation aux tâches administratives propres à la Direction

Exigences

  • Agilité, rigueur, capacités d'organisation, d'anticipation
  • Qualités relationnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques et capacités rédactionnelles

Ce que nous offrons

  • prime de vacances
  • prime d'assiduité
  • TR
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Assistant de direction (F/H)

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Assistant de direction sap

La Direction des Systèmes d'information recherche un Assistant(e) de direction (...
Emplacement
Emplacement
France , Courbevoie
Salaire
Salaire:
41000.00 - 42000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Une bonne connaissance de SAP et des logiciels bureautiques du Pack Office
  • Le sens du service, de l'organisation et des priorités, de l'autonomie, de la rigueur et de l'adaptabilité
  • 5 année(s) d'expérience
  • Assistant de direction (F/H) qualification
  • BAC+2 education
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda du Directeur de la DSI et assurer son secrétariat
  • Assurer la gestion administrative et logistique des réunions internes et externes
  • Travailler en collaboration avec les autres assistantes de Direction
  • Accueillir les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, etc.)
  • Commander les plateaux repas et gérer le stock de fournitures
  • Temps plein
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Assistant de Direction F/H

Sous la responsabilité de la Direction de l'agence, vos missions s'articulent au...
Emplacement
Emplacement
France , Geispolsheim
Salaire
Salaire:
24000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation en gestion, administration ou immobilier
  • Expérience similaire en agence immobilière
  • Maîtrise impérative du Pack Office
  • Connaissances en gestion locative
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Excellent sens du service client
  • Discrétion professionnelle
  • Fiabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédaction des compromis de vente et suivi des dossiers après signature
  • Contrôle rigoureux du registre LCB-FT et des obligations TRACFIN
  • Traitement des préavis de départ et facturation locative
  • Gestion des sinistres et travaux
  • Gestion de l'onboarding des collaborateurs
  • Suivi administratif
  • Préparation des éléments comptables
  • Gestion des flux et des fournitures
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue (F/H)

Sous la responsabilité du responsable de service, vos activités principales sont...
Emplacement
Emplacement
France , Toulon
Salaire
Salaire:
19.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2
  • vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des missions similaires idéalement dans un milieu industriel et international
  • maitrise des différents logiciels de bureautique
  • gestion et planification de projet et gestion documentaire
  • Vous maîtrisez impérativement le logiciel Excel
  • l'anglais est souhaité afin de communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit avec différents interlocuteurs
  • esprit d'adaptation et de coopération qui vous permet de travailler en équipe et en autonomie
  • Méthodique
  • rigoureux(se) et vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser les différents aspects logistiques des collaborateurs dans leur mission à l'étranger (déménagements etc.)
  • Prévoir et réaliser les modalités spécifiques au pays de destination (Visa, etc.)
  • Coordonner les tâches en relation avec les services transverses
  • Réaliser le suivi financier des dépenses et des opérations (demande d'achats etc). Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.
  • Temps plein
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Assistant Commercial Marketing (F/H)

Au sein de l'équipe Sales & Marketing basée à Rochefort, votre mission consister...
Emplacement
Emplacement
France , Rochefort
Salaire
Salaire:
15.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+3 dans le domaine
  • première expérience à un poste similaire dans un service commercial
  • proactif, très organisé, bon communiquant et adepte du travail en équipe
  • Anglais courant lu et écrit
  • maîtrise des outils Google
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir les commerciaux dans leurs démarches prospectives et le développement d'outils marketing
  • Apporter un support commercial en phase d'appels d'offres
  • Représenter le Commerce lors de réunions
  • Assister le Commerce dans la gestion et l'archivage des documents contractuels
  • Coordonner des visites clients sur Rochefort
  • Supporter la transition de l'équipe sur l'outil SALESFORCE
  • Actualiser les outils d'aide à la vente et de promotion
  • Réaliser des statistiques sur les ventes
  • Réaliser la veille concurrentielle, les tendances et le marché
  • Assister la Direction marketing sur divers travaux d'analyses marché, d'opportunités commerciales, de feedback passagers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Chèques cadeaux
  • chèques ciné
  • chèques culture
  • remboursement sur les loisirs les billetteries
  • licences sportive
  • voyages
  • prime de parrainage de 100€
  • CET à un taux exclusif de 8%
  • aides du FASTT (location véhicule, logement, déplacements, garde d'enfants, crédit auto et immobilier, accompagnement social, vacances)
  • formation
  • Temps plein
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Assistante de direction - Cabinet DG F/H

Missions au sein de la Direction générale Rattaché(e) à la Direction générale, v...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
fhf.fr Logo
Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
12 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Capacités rédactionnelles
  • Capacités organisationnelles
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
  • Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège
  • Pratique de l'agenda partagé Outlook - Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence
  • Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège
  • Avoir assuré des fonctions de secrétariat de direction
  • Sens des responsabilités et de la confidentialité
  • Rigueur et méthode dans l'organisation du travail
  • Fortes qualités relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et suivi du courrier entrant via Post-Office (tri, analyse, enregistrement, diffusion, classement et traçabilité)
  • Aide à la gestion des agendas et organisations de réunions, d'évènements, de déplacements des directeurs de projets membres de la Direction générale
  • Mise en forme de documents administratifs (courriers, notes)
  • Gestion documentaire et l'archivage électronique
  • Contribution à la continuité de service au sein de l'équipe d'assistanat (polyvalence et entraide)
  • Gestion administrative des commandes (fournitures, prestations, gerbes commémoratives)
  • Appui à l'organisation d'événements institutionnels, notamment les commémorations
  • Temps plein
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Assistante de direction - IFSI Henri MONDOR F/H

Gestion du secrétariat du Directeur et de l'adjoint au directeur : - Accueil phy...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
fhf.fr Logo
Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
26 juin 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail et de rendez-vous
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
  • Maîtrise de Word, Excel et messagerie électronique
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du secrétariat du Directeur et de l'adjoint au directeur: Accueil physique des personnes: étudiants, intervenants, etc.
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
  • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
  • Prise de rendez-vous / gestion des agendas
  • Préparation, suivi et secrétariat des instances
  • Secrétariat des différentes réunions
  • Suivi des effectifs et mouvements en ressources humaines
  • Participation au suivi des prises en charge financières des étudiants (scolarité, bourses, FRAS, etc.)
  • Suivi du paiement des intervenants
  • Gestion et suivi de la formation continue de l'équipe pédagogique (envoi des demandes validées, suivi des indicateurs)
  • Temps plein
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Assistant.e de Direction DRH F/H

Nous recrutons pour notre client basé à Pantin (93), un(e) Assistant.e de Direct...
Emplacement
Emplacement
France , Pantin
Salaire
Salaire:
55000.00 - 65000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée de 8 à 10 ans dans l'assistanat de direction idéalement acquise au sein d'un service ressources humaines ou dans un environnement similaire exigeant
  • Excellente maîtrise des outils informatiques notamment PowerPoint pour produire des documents professionnels impeccables
  • Capacité avérée à organiser efficacement votre travail tout en respectant scrupuleusement les délais imposés par les différentes échéances
  • Sens aigu du service allié à une grande adaptabilité permettant de répondre aux besoins changeants du département avec souplesse
  • Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité concernant tous les dossiers traités au sein du service RH
  • Rigueur exemplaire dans le suivi administratif, budgétaire et logistique afin d'assurer un fonctionnement optimal du département
  • Pertinence dans la prise d'initiatives pour améliorer continuellement les processus internes sans jamais perdre de vue l'intérêt collectif
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda complexe de la Directrice des Ressources Humaines en anticipant les échéances importantes et en facilitant son organisation quotidienne
  • Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger pour la direction ainsi que pour les membres de l'équipe selon les besoins
  • Préparer, organiser et coordonner les réunions internes et externes, incluant la réservation des salles et la mise en forme des présentations destinées au groupe
  • Rédiger divers documents tels que notes, comptes-rendus et supports de présentation, tout en garantissant leur qualité et leur pertinence
  • Assurer le suivi administratif des nouveaux entrants, organiser les déjeuners métiers et planifier les rendez-vous avec les membres du comité exécutif
  • Construire et animer la diffusion d'un calendrier annuel regroupant tous les événements clés du département afin d'assurer une communication fluide
  • Contribuer à l'organisation logistique des séminaires, événements internes, petits déjeuners et autres moments forts liés à la vie d'équipe
  • Veiller au bon aménagement des espaces de travail, commander les fournitures nécessaires et gérer le matériel informatique pour garantir le confort de tous
  • Suivre rigoureusement le budget du département, valider les notes de frais, contrôler les dépenses via l'outil interne MEO et assurer le respect des procédures internes
  • Collaborer avec le contrôle de gestion pour répondre aux demandes spécifiques et contribuer à la préparation des présentations budgétaires
  • Temps plein
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Nouveau

Assistante executive (f/h)

Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel à l'Executive Vice-P...
Emplacement
Emplacement
France , Velizy villacoublay
Salaire
Salaire:
Non fourni
talents-handicap.com Logo
Forums Talents Handicap
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation minimum BAC+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat)
  • vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 années au sein d'une direction, dans un contexte international
  • sens de la confidentialité, de l'écoute et capacité à gérer les priorités
  • maîtrise de la gestion d'agendas complexes dans un environnement international
  • capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation
  • excellent relationnel, forte appétence technologique
  • bonnes compétences en communication tant à l'écrit qu'à l'oral
  • grande autonomie
  • Anglais courant (écrit et oral)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des agendas et des appels
  • Revue et gestion quotidienne des emails
  • Communication avec des interlocuteurs internes et externes
  • Organisation des déplacements
  • Coordination des évènements internes et externes
  • Gestion des notes de frais
  • Support à la première ligne managériale si besoin
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement multiculturel
  • Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion
  • Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.
  • Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie…)
  • Temps plein
Lire la suite
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