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Rattaché à la direction d'un service majeur d'environ cent personnes, vous aurez pour mission principale d'assister la directrice dans sa gestion quotidienne et d'assurer un support logistique global. Vos responsabilités incluront la gestion complexe d'agenda, l'accueil des rendez-vous, le filtrage des appels, l'organisation des déplacements ainsi que la préparation budgétaire de divers événements professionnels. Vous interviendrez également sur des tâches de communication interne telles que la mise à jour des organigrammes et l'accueil des nouveaux salariés. Enfin, vous soutiendrez l'équipe sur le volet financier à travers le suivi des notes de frais, les commandes de matériel et la création de bons de commande via l'outil interne dédié. Ce poste sous statut cadre au forfait est à pourvoir dès le 26 août 2026 pour une durée prévisionnelle de 5 mois incluant une période de passation, avec une rémunération fixe pouvant atteindre un maximum de 50k euros selon votre séniorité. Localisation: Issay Les Moulineaux
Responsabilités
Assister la directrice dans sa gestion quotidienne
Assurer un support logistique global
Gestion complexe d'agenda
Accueil des rendez-vous
Filtrage des appels
Organisation des déplacements
Préparation budgétaire de divers événements professionnels
Tâches de communication interne: mise à jour des organigrammes et accueil des nouveaux salariés
Soutien à l'équipe sur le volet financier: suivi des notes de frais, commandes de matériel et création de bons de commande
Exigences
Formation supérieure en assistanat de niveau Bac + 2 minimum
Expérience indispensable de 3 à 5 ans sur un poste similaire d'assistante de direction
Excellente maîtrise des outils bureautiques courants
Notions en suivi budgétaire ou gestion de projets
Niveau d'anglais courant, tant à l'écrit qu'à l'oral
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