CrawlJobs Logo

Assistant de direction (F/H)

France, Issy-les-Moulineaux 48000.00 - 55000.00 EUR / Année · Offre publiée 05 juillet 2026
Postuler
Partager le lien de l'offre

Description du poste

Rattaché à la direction d'un service majeur d'environ cent personnes, vous aurez pour mission principale d'assister la directrice dans sa gestion quotidienne et d'assurer un support logistique global. Vos responsabilités incluront la gestion complexe d'agenda, l'accueil des rendez-vous, le filtrage des appels, l'organisation des déplacements ainsi que la préparation budgétaire de divers événements professionnels. Vous interviendrez également sur des tâches de communication interne telles que la mise à jour des organigrammes et l'accueil des nouveaux salariés. Enfin, vous soutiendrez l'équipe sur le volet financier à travers le suivi des notes de frais, les commandes de matériel et la création de bons de commande via l'outil interne dédié. Ce poste sous statut cadre au forfait est à pourvoir dès le 26 août 2026 pour une durée prévisionnelle de 5 mois incluant une période de passation, avec une rémunération fixe pouvant atteindre un maximum de 50k euros selon votre séniorité. Localisation: Issay Les Moulineaux

Responsabilités

  • Assister la directrice dans sa gestion quotidienne
  • Assurer un support logistique global
  • Gestion complexe d'agenda
  • Accueil des rendez-vous
  • Filtrage des appels
  • Organisation des déplacements
  • Préparation budgétaire de divers événements professionnels
  • Tâches de communication interne: mise à jour des organigrammes et accueil des nouveaux salariés
  • Soutien à l'équipe sur le volet financier: suivi des notes de frais, commandes de matériel et création de bons de commande

Exigences

  • Formation supérieure en assistanat de niveau Bac + 2 minimum
  • Expérience indispensable de 3 à 5 ans sur un poste similaire d'assistante de direction
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques courants
  • Notions en suivi budgétaire ou gestion de projets
  • Niveau d'anglais courant, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Sens aigu de l'organisation
  • Rigueur
  • Grande discrétion
  • Aisance relationnelle naturelle
  • Autonomie
  • Polyvalence
  • Capacité à prendre des initiatives

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Emplois similaires pour

Assistant de direction (F/H)

8 matching positions

Assistant de direction (F/H)

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez un rôle pivot au sein de ...
Emplacement
Emplacement
France , Nice
Salaire
Salaire:
2600.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expertise Administrative : Vous maîtrisez les procédures liées au secteur du BTP (PRO BTP, CIBTP, qualification QUALIBAT).
  • Rigueur Comptable : Vous avez une expérience solide en saisie comptable, rapprochement bancaire et préparation de bilans.
  • Aisance Numérique : Vous êtes à l'aise avec la gestion de tableaux de bord complexes intégrant des scans et des données analytiques par chantier.
  • Sens de l'Organisation : Capable de gérer des tâches très diversifiées, allant de l'aide sociale aux salariés jusqu'à l'entretien des fournitures de bureau.
  • 2 année(s)
  • BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative et RH: Secrétariat courant : Gestion des mails, saisie de courriers, accueil téléphonique et traitement du courrier postal.
  • Suivi RH : Gestion des affiliations/radiations (Mutuelle, PRO BTP, CIBTP, Carte BTP), suivi des congés, visites médicales et déclarations d'accidents du travail ou maladie.
  • Accompagnement des salariés : Aide aux dossiers personnels (retraite, maladie) et organisation des formations (financement et suivi).
  • Spécificités BTP : Gestion des dossiers QUALIBAT et déclarations d'intempéries.
  • Gestion Comptable et Financière: Facturation : Saisie des devis et factures clients, relances pour paiements et enregistrement des recettes.
  • Comptabilité fournisseurs : Enregistrement des factures, préparation des échéanciers de paiement et scans par chantier pour la TVA mensuelle.
  • Trésorerie : Saisie des virements (salaires, acomptes et fournisseurs) et rapprochements bancaires mensuels.
  • Analytique : Mise à jour des tableaux de bord par chantier, suivi des coûts salariaux, des frais généraux et des amortissements.
  • Services Généraux: Logistique : Achat des fournitures, gestion des consommables et archivage.
  • Entretien : Veille au bon fonctionnement du matériel (cafetière) et entretien quotidien des points de contact.
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction (F/H)

Dans le cadre d'un besoin urgent de renfort au sein de la structure, nous recher...
Emplacement
Emplacement
France , Monéteau
Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Experience of 1 year(s)
  • Qualifications: Assistant de direction (F/H)
  • Education: BAC+2
  • Maîtrise impérative des outils bureautiques classiques
  • Aisance avec les outils informatiques en général
  • Excellent relationnel
  • Discrétion
  • Grande capacité d'organisation
  • Disponibilité immédiate
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de direction classique: organisation globale, préparation de réunions et suivi rigoureux des différents dossiers en cours
  • Gestion administrative courante de la structure
  • Appui sur la gestion des Ressources Humaines au quotidien
  • Suivi de la facturation
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction (F/H)

Les tâches confiées seraient les suivantes : Organisation des séminaires (planif...
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
2055.00 - 2100.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Agilité, rigueur, capacités d'organisation, d'anticipation
  • Qualités relationnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques et capacités rédactionnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation des séminaires (planification, gestion des agendas, traiteur, participation à l'établissement des supports de présentation etc.)
  • Gestion de l'agenda de la Directrice aménagement urbain
  • Participation aux tâches administratives propres à la Direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • prime de vacances
  • prime d'assiduité
  • TR
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right
Nouveau

Assistant de direction bilingue (F/H)

Rattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de ...
Emplacement
Emplacement
France , Vélizy-Villacoublay
Salaire
Salaire:
38000.00 - 42000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum. Logiciels : Connaissance du Pack OFFICE / SAP / Concur obligatoire. Blueshop serait un plus. Langues : Anglais B2 minimum
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes
  • Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
  • Organiser les visites clients et les séminaires
  • Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes
  • Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe
  • Etablir les demandes de services (services généraux, informatique)
  • Traiter les notes de frais des collaborateurs
  • Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation
  • Assurer la mise en forme des courriers et les envois
  • Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction bilingue (F/H)

Assurez une organisation efficace et discrète des tâches administratives tout en...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 16, Île-de-France
Salaire
Salaire:
36000.00 - 40000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de l'anglais et du français indispensable pour assurer des communications fluides et précises
  • Capacité démontrée à gérer des agendas complexes et à optimiser l'organisation quotidienne avec autonomie
  • Habileté à collaborer avec des parties prenantes internes et externes, assurant un lien indispensable avec les comités
  • Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum en assistanat de direction, secrétariat bilingue ou domaine similaire recommandé
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion des agendas et des tâches administratives pour plusieurs cadres dirigeants tout en garantissant la confidentialité des informations
  • Coordonner l'organisation et l'accueil des réunions internes, des conseils d'administration et des événements, y compris la gestion des fichiers associés
  • Contribuer activement à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie, en collaborant avec les parties prenantes et en soutenant la formation des collaborateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant De Direction Bilingue (F/H)

Rattaché(e) au senior Vice President Operations & Customer Experience Transforma...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • 8 années minimum d'expérience
  • maîtrise des outils bureautiques
  • sens de la discrétion et confidentialité
  • rigueur
  • bon relationnel
  • anglais courant
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'emploi du temps complexe du Directeur
  • Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes
  • Organisation des réunions
  • Réalisation des notes de frais
  • Gestion des factures et signatures de documents
  • Interface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest
  • Organisation de séminaires
  • Mise en forme de documents / traductions, accueil des nouveaux arrivés et suivi des formations de l'équipe
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction bilingue (F/H)

Sous la responsabilité du responsable de service, vos activités principales sont...
Emplacement
Emplacement
France , Toulon
Salaire
Salaire:
19.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2
  • vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des missions similaires idéalement dans un milieu industriel et international
  • maitrise des différents logiciels de bureautique
  • gestion et planification de projet et gestion documentaire
  • Vous maîtrisez impérativement le logiciel Excel
  • l'anglais est souhaité afin de communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit avec différents interlocuteurs
  • esprit d'adaptation et de coopération qui vous permet de travailler en équipe et en autonomie
  • Méthodique
  • rigoureux(se) et vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser les différents aspects logistiques des collaborateurs dans leur mission à l'étranger (déménagements etc.)
  • Prévoir et réaliser les modalités spécifiques au pays de destination (Visa, etc.)
  • Coordonner les tâches en relation avec les services transverses
  • Réaliser le suivi financier des dépenses et des opérations (demande d'achats etc). Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Assistant de direction - secteur naval

Vous assurez le rôle d'Assistante Direction de DANAP. Vous prenez en charge la g...
Emplacement
Emplacement
France , Cherbourg-en-Cotentin
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Vous possédez un profil Assistante et disposez des compétences organisationnelles nécessaires pour ce poste
  • Le domaine du Naval vous intéresse ? Envoyez nous votre candidature !
  • expérience 2 année(s)
  • qualifications Assistant technique (F/H)
  • education BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous assurez le rôle d'Assistante Direction de DANAP
  • Vous prenez en charge la gestion des accès site et disques groupes
  • Vous apportez un accompagnement des RDD et RDS et chargés d'affaires au quotidien
  • Vous pilotez la gestion des fournitures pour l'équipe
  • Vous veillez à la préparation et mise à jour des organigrammes, notes de services, courriers
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right