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Assistant de direction (F/H)

France, Monéteau 12.50 EUR / Heure · Offre publiée 01 juin 2026
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Description du poste

Dans le cadre d'un besoin urgent de renfort au sein de la structure, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour une mission d'intérim de longue durée, avec une prise de poste immédiate et pouvant s'étendre jusqu'en septembre 2026. Au cœur de l'établissement et en lien direct avec la direction, vous occupez un poste clé et polyvalent. Vos missions principales s'articulent autour de plusieurs axes : Vous prenez en charge l'assistanat de direction classique : organisation globale, préparation de réunions et suivi rigoureux des différents dossiers en cours. Vous assurez la gestion administrative courante de la structure. Vous venez en appui sur la gestion des Ressources Humaines au quotidien. Vous gérez le suivi de la facturation. Ce poste vous offre l'opportunité d'évoluer de manière autonome au sein d'un cadre de travail stimulant, où vos actions ont un véritable impact sur le bon fonctionnement de l'établissement.

Responsabilités

  • Assistanat de direction classique: organisation globale, préparation de réunions et suivi rigoureux des différents dossiers en cours
  • Gestion administrative courante de la structure
  • Appui sur la gestion des Ressources Humaines au quotidien
  • Suivi de la facturation

Exigences

  • Experience of 1 year(s)
  • Qualifications: Assistant de direction (F/H)
  • Education: BAC+2
  • Maîtrise impérative des outils bureautiques classiques
  • Aisance avec les outils informatiques en général
  • Excellent relationnel
  • Discrétion
  • Grande capacité d'organisation
  • Disponibilité immédiate

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France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
2055.00 - 2100.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Agilité, rigueur, capacités d'organisation, d'anticipation
  • Qualités relationnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques et capacités rédactionnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation des séminaires (planification, gestion des agendas, traiteur, participation à l'établissement des supports de présentation etc.)
  • Gestion de l'agenda de la Directrice aménagement urbain
  • Participation aux tâches administratives propres à la Direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • prime de vacances
  • prime d'assiduité
  • TR
  • Temps plein
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Assistant de Direction F/H

Sous la responsabilité de la Direction de l'agence, vos missions s'articulent au...
Emplacement
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France , Geispolsheim
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24000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation en gestion, administration ou immobilier
  • Expérience similaire en agence immobilière
  • Maîtrise impérative du Pack Office
  • Connaissances en gestion locative
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Excellent sens du service client
  • Discrétion professionnelle
  • Fiabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédaction des compromis de vente et suivi des dossiers après signature
  • Contrôle rigoureux du registre LCB-FT et des obligations TRACFIN
  • Traitement des préavis de départ et facturation locative
  • Gestion des sinistres et travaux
  • Gestion de l'onboarding des collaborateurs
  • Suivi administratif
  • Préparation des éléments comptables
  • Gestion des flux et des fournitures
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de direction bilingue (F/H)

Assurez une organisation efficace et discrète des tâches administratives tout en...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 16, Île-de-France
Salaire
Salaire:
36000.00 - 40000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de l'anglais et du français indispensable pour assurer des communications fluides et précises
  • Capacité démontrée à gérer des agendas complexes et à optimiser l'organisation quotidienne avec autonomie
  • Habileté à collaborer avec des parties prenantes internes et externes, assurant un lien indispensable avec les comités
  • Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum en assistanat de direction, secrétariat bilingue ou domaine similaire recommandé
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion des agendas et des tâches administratives pour plusieurs cadres dirigeants tout en garantissant la confidentialité des informations
  • Coordonner l'organisation et l'accueil des réunions internes, des conseils d'administration et des événements, y compris la gestion des fichiers associés
  • Contribuer activement à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie, en collaborant avec les parties prenantes et en soutenant la formation des collaborateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant De Direction Bilingue (F/H)

Rattaché(e) au senior Vice President Operations & Customer Experience Transforma...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • 8 années minimum d'expérience
  • maîtrise des outils bureautiques
  • sens de la discrétion et confidentialité
  • rigueur
  • bon relationnel
  • anglais courant
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'emploi du temps complexe du Directeur
  • Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes
  • Organisation des réunions
  • Réalisation des notes de frais
  • Gestion des factures et signatures de documents
  • Interface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest
  • Organisation de séminaires
  • Mise en forme de documents / traductions, accueil des nouveaux arrivés et suivi des formations de l'équipe
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Assistant de direction bilingue (F/H)

Sous la responsabilité du responsable de service, vos activités principales sont...
Emplacement
Emplacement
France , Toulon
Salaire
Salaire:
19.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2
  • vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des missions similaires idéalement dans un milieu industriel et international
  • maitrise des différents logiciels de bureautique
  • gestion et planification de projet et gestion documentaire
  • Vous maîtrisez impérativement le logiciel Excel
  • l'anglais est souhaité afin de communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit avec différents interlocuteurs
  • esprit d'adaptation et de coopération qui vous permet de travailler en équipe et en autonomie
  • Méthodique
  • rigoureux(se) et vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser les différents aspects logistiques des collaborateurs dans leur mission à l'étranger (déménagements etc.)
  • Prévoir et réaliser les modalités spécifiques au pays de destination (Visa, etc.)
  • Coordonner les tâches en relation avec les services transverses
  • Réaliser le suivi financier des dépenses et des opérations (demande d'achats etc). Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.
  • Temps plein
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Assistant.e de Direction DRH F/H

Nous recrutons pour notre client basé à Pantin (93), un(e) Assistant.e de Direct...
Emplacement
Emplacement
France , Pantin
Salaire
Salaire:
55000.00 - 65000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée de 8 à 10 ans dans l'assistanat de direction idéalement acquise au sein d'un service ressources humaines ou dans un environnement similaire exigeant
  • Excellente maîtrise des outils informatiques notamment PowerPoint pour produire des documents professionnels impeccables
  • Capacité avérée à organiser efficacement votre travail tout en respectant scrupuleusement les délais imposés par les différentes échéances
  • Sens aigu du service allié à une grande adaptabilité permettant de répondre aux besoins changeants du département avec souplesse
  • Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité concernant tous les dossiers traités au sein du service RH
  • Rigueur exemplaire dans le suivi administratif, budgétaire et logistique afin d'assurer un fonctionnement optimal du département
  • Pertinence dans la prise d'initiatives pour améliorer continuellement les processus internes sans jamais perdre de vue l'intérêt collectif
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda complexe de la Directrice des Ressources Humaines en anticipant les échéances importantes et en facilitant son organisation quotidienne
  • Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger pour la direction ainsi que pour les membres de l'équipe selon les besoins
  • Préparer, organiser et coordonner les réunions internes et externes, incluant la réservation des salles et la mise en forme des présentations destinées au groupe
  • Rédiger divers documents tels que notes, comptes-rendus et supports de présentation, tout en garantissant leur qualité et leur pertinence
  • Assurer le suivi administratif des nouveaux entrants, organiser les déjeuners métiers et planifier les rendez-vous avec les membres du comité exécutif
  • Construire et animer la diffusion d'un calendrier annuel regroupant tous les événements clés du département afin d'assurer une communication fluide
  • Contribuer à l'organisation logistique des séminaires, événements internes, petits déjeuners et autres moments forts liés à la vie d'équipe
  • Veiller au bon aménagement des espaces de travail, commander les fournitures nécessaires et gérer le matériel informatique pour garantir le confort de tous
  • Suivre rigoureusement le budget du département, valider les notes de frais, contrôler les dépenses via l'outil interne MEO et assurer le respect des procédures internes
  • Collaborer avec le contrôle de gestion pour répondre aux demandes spécifiques et contribuer à la préparation des présentations budgétaires
  • Temps plein
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Assistante de direction - Cabinet DG F/H

Missions au sein de la Direction générale Rattaché(e) à la Direction générale, v...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
fhf.fr Logo
Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
12 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Capacités rédactionnelles
  • Capacités organisationnelles
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
  • Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège
  • Pratique de l'agenda partagé Outlook - Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence
  • Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège
  • Avoir assuré des fonctions de secrétariat de direction
  • Sens des responsabilités et de la confidentialité
  • Rigueur et méthode dans l'organisation du travail
  • Fortes qualités relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et suivi du courrier entrant via Post-Office (tri, analyse, enregistrement, diffusion, classement et traçabilité)
  • Aide à la gestion des agendas et organisations de réunions, d'évènements, de déplacements des directeurs de projets membres de la Direction générale
  • Mise en forme de documents administratifs (courriers, notes)
  • Gestion documentaire et l'archivage électronique
  • Contribution à la continuité de service au sein de l'équipe d'assistanat (polyvalence et entraide)
  • Gestion administrative des commandes (fournitures, prestations, gerbes commémoratives)
  • Appui à l'organisation d'événements institutionnels, notamment les commémorations
  • Temps plein
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Assistante de direction - IFSI Henri MONDOR F/H

Gestion du secrétariat du Directeur et de l'adjoint au directeur : - Accueil phy...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
26 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail et de rendez-vous
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
  • Maîtrise de Word, Excel et messagerie électronique
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du secrétariat du Directeur et de l'adjoint au directeur: Accueil physique des personnes: étudiants, intervenants, etc.
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
  • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
  • Prise de rendez-vous / gestion des agendas
  • Préparation, suivi et secrétariat des instances
  • Secrétariat des différentes réunions
  • Suivi des effectifs et mouvements en ressources humaines
  • Participation au suivi des prises en charge financières des étudiants (scolarité, bourses, FRAS, etc.)
  • Suivi du paiement des intervenants
  • Gestion et suivi de la formation continue de l'équipe pédagogique (envoi des demandes validées, suivi des indicateurs)
  • Temps plein
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