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Assistant de direction (F/H)

France, Vélizy-Villacoublay 39000.00 - 41000.00 EUR / Année · Offre publiée 29 juin 2026
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Description du poste

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement aux Directeur SMPP et Technique, vous avez en charge l'assistanat des activités qui leurs sont rattachées. A ce titre, vous assurez principalement : la gestion des agendas, la planification des réunions et la réservation des salles de réunions éventuellement nécessaires, l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes, le traitement des notes de frais, la gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés, l'organisation de visites clients et de séminaires, La gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs, le suivi des écarts d'affectation des salariés et les relances mensuelles. Membre de la communauté des Assistant(e)s de la BL MIS, vous coopérez et échangez les bonnes pratiques. Vous êtes notamment en binôme avec l'un(e) de vos collègues pour se suppléer. Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois ... La rémunération brute annuelle est comprise entre 39 et 41K€

Responsabilités

  • Gestion des agendas
  • Planification des réunions et la réservation des salles de réunions
  • Organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes
  • Traitement des notes de frais
  • Gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés
  • Organisation de visites clients et de séminaires
  • Gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs
  • Suivi des écarts d'affectation des salariés et les relances mensuelles

Exigences

  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
  • Vous avez la capacité d'encadrer et d'organiser la répartition des activités
  • Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en même temps, maintenir la communication constamment ouverte, sans toutefois divulguer ce qui est confidentiel.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), et les outils Groupe de type SAP/Concur ou équivalents
  • Proactif(ve) et autonome, vous savez faire preuve d'initiative, d'anticipation et de minutie.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme
  • Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit.

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Assistant de Direction (F/H)

En binôme direct avec la Direction, vous assurez un rôle clé d'interface transve...
Emplacement
Emplacement
France , Richardménil
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent
  • expérience confirmée sur un poste similaire
  • maîtrise parfaite des outils bureautiques
  • à l'aise avec l'utilisation d'outils métiers de type CRM
  • aisance rédactionnelle (orthographe et syntaxe irréprochables)
  • sens aigu de la confidentialité et grande discrétion
  • excellentes capacités d'organisation et de priorisation
  • autonomie
  • réactivité
  • esprit d'initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion proactive et optimisation de l'agenda du Dirigeant (priorités, rendez-vous, déplacements)
  • Organisation logistique des réunions, séminaires, événements et visioconférences
  • Préparation des dossiers stratégiques, des supports de présentation, des notes et rédaction des courriers divers
  • Participation active aux réunions de Direction et rédaction des comptes rendus
  • Suivi des dossiers et gestion des fournitures/commandes administratives
  • Gestion du standard téléphonique (filtrage et priorisation des appels) et accueil des visiteurs
  • Traitement de la boîte mail générique et gestion du courrier entrant
  • Classement et archivage rigoureux des documents administratifs
  • Suivi des relations avec les fournisseurs, opérateurs et prestataires (engagements, contrats)
  • Gestion opérationnelle de la flotte : ouvertures, modifications et résiliations de lignes, gestion des comptes utilisateurs et des licences
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de direction (F/H)

Emplacement
Emplacement
France , Mérignac
Salaire
Salaire:
42000.00 - 48000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2/3 en assistanat, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction (auprès de Directeurs, VP ou COMEX)
  • Une expérience préalable au sein de grands groupes industriels ou technologiques structurés est fortement souhaitée
  • Un niveau d'anglais B2 (écrit et oral) est obligatoire pour évoluer avec aisance dans notre contexte international
  • Maîtrise complète du pack bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Une aisance ou maîtrise des outils SAP et Concur est attendue
  • La connaissance d'outils d'analyse de données pour la création de tableaux de bord est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de Direction & Management : Gestion d'agendas complexes et mouvants, filtrage des appels et des courriels, et interface privilégiée avec des interlocuteurs de haut niveau
  • Organisation des déplacements : Gestion de A à Z des déplacements professionnels nationaux et internationaux (ordres de mission, réservations d'avion, train, hôtel, véhicules) et suivi rigoureux des notes de frais
  • Gouvernance & Événementiel : Organisation de réunions stratégiques et récurrentes (CODIR, réunions plénières, visioconférences) et d'événements internes (séminaires, réunions d'équipe) allant de la réservation des lieux à la logistique technique
  • Intégration & Accueil : Prise en charge des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis), de la logistique de rentrée (demandes de PC, téléphones) à l'accompagnement sur les outils internes
  • Gestion Administrative & Budgétaire : Réalisation et suivi des demandes d'achats (commandes, stocks, factures) et gestion électronique des documents (droits d'accès, archivage)
  • Temps plein
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Assistant de direction (F/H)

Rattaché à la direction d'un service majeur d'environ cent personnes, vous aurez...
Emplacement
Emplacement
France , Issy-les-Moulineaux
Salaire
Salaire:
48000.00 - 55000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en assistanat de niveau Bac + 2 minimum
  • Expérience indispensable de 3 à 5 ans sur un poste similaire d'assistante de direction
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques courants
  • Notions en suivi budgétaire ou gestion de projets
  • Niveau d'anglais courant, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Sens aigu de l'organisation
  • Rigueur
  • Grande discrétion
  • Aisance relationnelle naturelle
  • Autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la directrice dans sa gestion quotidienne
  • Assurer un support logistique global
  • Gestion complexe d'agenda
  • Accueil des rendez-vous
  • Filtrage des appels
  • Organisation des déplacements
  • Préparation budgétaire de divers événements professionnels
  • Tâches de communication interne: mise à jour des organigrammes et accueil des nouveaux salariés
  • Soutien à l'équipe sur le volet financier: suivi des notes de frais, commandes de matériel et création de bons de commande
  • Temps plein
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Assistant de direction (F/H)

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez un rôle pivot au sein de ...
Emplacement
Emplacement
France , Nice
Salaire
Salaire:
2600.00 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Expertise Administrative : Vous maîtrisez les procédures liées au secteur du BTP (PRO BTP, CIBTP, qualification QUALIBAT).
  • Rigueur Comptable : Vous avez une expérience solide en saisie comptable, rapprochement bancaire et préparation de bilans.
  • Aisance Numérique : Vous êtes à l'aise avec la gestion de tableaux de bord complexes intégrant des scans et des données analytiques par chantier.
  • Sens de l'Organisation : Capable de gérer des tâches très diversifiées, allant de l'aide sociale aux salariés jusqu'à l'entretien des fournitures de bureau.
  • 2 année(s)
  • BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative et RH: Secrétariat courant : Gestion des mails, saisie de courriers, accueil téléphonique et traitement du courrier postal.
  • Suivi RH : Gestion des affiliations/radiations (Mutuelle, PRO BTP, CIBTP, Carte BTP), suivi des congés, visites médicales et déclarations d'accidents du travail ou maladie.
  • Accompagnement des salariés : Aide aux dossiers personnels (retraite, maladie) et organisation des formations (financement et suivi).
  • Spécificités BTP : Gestion des dossiers QUALIBAT et déclarations d'intempéries.
  • Gestion Comptable et Financière: Facturation : Saisie des devis et factures clients, relances pour paiements et enregistrement des recettes.
  • Comptabilité fournisseurs : Enregistrement des factures, préparation des échéanciers de paiement et scans par chantier pour la TVA mensuelle.
  • Trésorerie : Saisie des virements (salaires, acomptes et fournisseurs) et rapprochements bancaires mensuels.
  • Analytique : Mise à jour des tableaux de bord par chantier, suivi des coûts salariaux, des frais généraux et des amortissements.
  • Services Généraux: Logistique : Achat des fournitures, gestion des consommables et archivage.
  • Entretien : Veille au bon fonctionnement du matériel (cafetière) et entretien quotidien des points de contact.
  • Temps plein
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Assistant de direction (F/H)

Dans le cadre d'un besoin urgent de renfort au sein de la structure, nous recher...
Emplacement
Emplacement
France , Monéteau
Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Experience of 1 year(s)
  • Qualifications: Assistant de direction (F/H)
  • Education: BAC+2
  • Maîtrise impérative des outils bureautiques classiques
  • Aisance avec les outils informatiques en général
  • Excellent relationnel
  • Discrétion
  • Grande capacité d'organisation
  • Disponibilité immédiate
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de direction classique: organisation globale, préparation de réunions et suivi rigoureux des différents dossiers en cours
  • Gestion administrative courante de la structure
  • Appui sur la gestion des Ressources Humaines au quotidien
  • Suivi de la facturation
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Assistant de direction (F/H)

Les tâches confiées seraient les suivantes : Organisation des séminaires (planif...
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
2055.00 - 2100.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Agilité, rigueur, capacités d'organisation, d'anticipation
  • Qualités relationnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques et capacités rédactionnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation des séminaires (planification, gestion des agendas, traiteur, participation à l'établissement des supports de présentation etc.)
  • Gestion de l'agenda de la Directrice aménagement urbain
  • Participation aux tâches administratives propres à la Direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • prime de vacances
  • prime d'assiduité
  • TR
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue (F/H)

Rattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de ...
Emplacement
Emplacement
France , Vélizy-Villacoublay
Salaire
Salaire:
38000.00 - 42000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum. Logiciels : Connaissance du Pack OFFICE / SAP / Concur obligatoire. Blueshop serait un plus. Langues : Anglais B2 minimum
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes
  • Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
  • Organiser les visites clients et les séminaires
  • Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes
  • Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe
  • Etablir les demandes de services (services généraux, informatique)
  • Traiter les notes de frais des collaborateurs
  • Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation
  • Assurer la mise en forme des courriers et les envois
  • Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue (F/H)

Assurez une organisation efficace et discrète des tâches administratives tout en...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 16, Île-de-France
Salaire
Salaire:
36000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de l'anglais et du français indispensable pour assurer des communications fluides et précises
  • Capacité démontrée à gérer des agendas complexes et à optimiser l'organisation quotidienne avec autonomie
  • Habileté à collaborer avec des parties prenantes internes et externes, assurant un lien indispensable avec les comités
  • Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum en assistanat de direction, secrétariat bilingue ou domaine similaire recommandé
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion des agendas et des tâches administratives pour plusieurs cadres dirigeants tout en garantissant la confidentialité des informations
  • Coordonner l'organisation et l'accueil des réunions internes, des conseils d'administration et des événements, y compris la gestion des fichiers associés
  • Contribuer activement à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie, en collaborant avec les parties prenantes et en soutenant la formation des collaborateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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