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Assistant de Direction F/H

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Randstad

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Emplacement:
France , Geispolsheim

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Catégorie:
Immobilier

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Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

24000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Sous la responsabilité de la Direction de l'agence, vos missions s'articulent autour de 6 axes majeurs: 1. Gestion Opérationnelle et Juridique : Rédaction des compromis de vente et suivi des dossiers après signature (transmission aux notaires, délais SRU). Contrôle rigoureux du registre LCB-FT et des obligations TRACFIN. 2. Gestion Locative et Sinistres : Traitement des préavis de départ et facturation locative. Gestion des sinistres et travaux : vérification du cadre légal, organisation des interventions techniques et suivi des chantiers. 3. Administration du Personnel : Gestion de l'onboarding des collaborateurs (création d'accès logiciels métiers type Hektor/Modelo). Suivi administratif (assurances RCP, KBIS, attestations d'habilitation CCI). 4. Comptabilité et Vie de l'Agence : Préparation des éléments comptables (MEG), gestion des factures et des indemnités kilométriques. Gestion des flux (accueil physique/téléphonique, courrier) et des fournitures. Poste à pourvoir à Geispolsheim, puis à la Robertsau à partir de 2027.

Responsabilités:

  • Rédaction des compromis de vente et suivi des dossiers après signature
  • Contrôle rigoureux du registre LCB-FT et des obligations TRACFIN
  • Traitement des préavis de départ et facturation locative
  • Gestion des sinistres et travaux
  • Gestion de l'onboarding des collaborateurs
  • Suivi administratif
  • Préparation des éléments comptables
  • Gestion des flux et des fournitures

Exigences:

  • Formation en gestion, administration ou immobilier
  • Expérience similaire en agence immobilière
  • Maîtrise impérative du Pack Office
  • Connaissances en gestion locative
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Excellent sens du service client
  • Discrétion professionnelle
  • Fiabilité

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
27 avril 2026

Expiration:
30 juin 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Assistant de direction sap

La Direction des Systèmes d'information recherche un Assistant(e) de direction (...
Emplacement
Emplacement
France , Courbevoie
Salaire
Salaire:
41000.00 - 42000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Une bonne connaissance de SAP et des logiciels bureautiques du Pack Office
  • Le sens du service, de l'organisation et des priorités, de l'autonomie, de la rigueur et de l'adaptabilité
  • 5 année(s) d'expérience
  • Assistant de direction (F/H) qualification
  • BAC+2 education
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda du Directeur de la DSI et assurer son secrétariat
  • Assurer la gestion administrative et logistique des réunions internes et externes
  • Travailler en collaboration avec les autres assistantes de Direction
  • Accueillir les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, etc.)
  • Commander les plateaux repas et gérer le stock de fournitures
  • Temps plein
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Assistant Commercial Marketing (F/H)

Au sein de l'équipe Sales & Marketing basée à Rochefort, votre mission consister...
Emplacement
Emplacement
France , Rochefort
Salaire
Salaire:
15.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+3 dans le domaine
  • première expérience à un poste similaire dans un service commercial
  • proactif, très organisé, bon communiquant et adepte du travail en équipe
  • Anglais courant lu et écrit
  • maîtrise des outils Google
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir les commerciaux dans leurs démarches prospectives et le développement d'outils marketing
  • Apporter un support commercial en phase d'appels d'offres
  • Représenter le Commerce lors de réunions
  • Assister le Commerce dans la gestion et l'archivage des documents contractuels
  • Coordonner des visites clients sur Rochefort
  • Supporter la transition de l'équipe sur l'outil SALESFORCE
  • Actualiser les outils d'aide à la vente et de promotion
  • Réaliser des statistiques sur les ventes
  • Réaliser la veille concurrentielle, les tendances et le marché
  • Assister la Direction marketing sur divers travaux d'analyses marché, d'opportunités commerciales, de feedback passagers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Chèques cadeaux
  • chèques ciné
  • chèques culture
  • remboursement sur les loisirs les billetteries
  • licences sportive
  • voyages
  • prime de parrainage de 100€
  • CET à un taux exclusif de 8%
  • aides du FASTT (location véhicule, logement, déplacements, garde d'enfants, crédit auto et immobilier, accompagnement social, vacances)
  • formation
  • Temps plein
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Nouveau

Assistante de direction - Cabinet DG F/H

Missions au sein de la Direction générale Rattaché(e) à la Direction générale, v...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
fhf.fr Logo
Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
12 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Capacités rédactionnelles
  • Capacités organisationnelles
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
  • Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège
  • Pratique de l'agenda partagé Outlook - Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence
  • Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège
  • Avoir assuré des fonctions de secrétariat de direction
  • Sens des responsabilités et de la confidentialité
  • Rigueur et méthode dans l'organisation du travail
  • Fortes qualités relationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et suivi du courrier entrant via Post-Office (tri, analyse, enregistrement, diffusion, classement et traçabilité)
  • Aide à la gestion des agendas et organisations de réunions, d'évènements, de déplacements des directeurs de projets membres de la Direction générale
  • Mise en forme de documents administratifs (courriers, notes)
  • Gestion documentaire et l'archivage électronique
  • Contribution à la continuité de service au sein de l'équipe d'assistanat (polyvalence et entraide)
  • Gestion administrative des commandes (fournitures, prestations, gerbes commémoratives)
  • Appui à l'organisation d'événements institutionnels, notamment les commémorations
  • Temps plein
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Assistante de direction - IFSI Henri MONDOR F/H

Gestion du secrétariat du Directeur et de l'adjoint au directeur : - Accueil phy...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
fhf.fr Logo
Fédération Hospitalière de France
Date d'expiration
26 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail et de rendez-vous
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
  • Maîtrise de Word, Excel et messagerie électronique
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du secrétariat du Directeur et de l'adjoint au directeur: Accueil physique des personnes: étudiants, intervenants, etc.
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
  • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
  • Prise de rendez-vous / gestion des agendas
  • Préparation, suivi et secrétariat des instances
  • Secrétariat des différentes réunions
  • Suivi des effectifs et mouvements en ressources humaines
  • Participation au suivi des prises en charge financières des étudiants (scolarité, bourses, FRAS, etc.)
  • Suivi du paiement des intervenants
  • Gestion et suivi de la formation continue de l'équipe pédagogique (envoi des demandes validées, suivi des indicateurs)
  • Temps plein
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Assistant.e de Direction DRH F/H

Nous recrutons pour notre client basé à Pantin (93), un(e) Assistant.e de Direct...
Emplacement
Emplacement
France , Pantin
Salaire
Salaire:
55000.00 - 65000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée de 8 à 10 ans dans l'assistanat de direction idéalement acquise au sein d'un service ressources humaines ou dans un environnement similaire exigeant
  • Excellente maîtrise des outils informatiques notamment PowerPoint pour produire des documents professionnels impeccables
  • Capacité avérée à organiser efficacement votre travail tout en respectant scrupuleusement les délais imposés par les différentes échéances
  • Sens aigu du service allié à une grande adaptabilité permettant de répondre aux besoins changeants du département avec souplesse
  • Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité concernant tous les dossiers traités au sein du service RH
  • Rigueur exemplaire dans le suivi administratif, budgétaire et logistique afin d'assurer un fonctionnement optimal du département
  • Pertinence dans la prise d'initiatives pour améliorer continuellement les processus internes sans jamais perdre de vue l'intérêt collectif
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda complexe de la Directrice des Ressources Humaines en anticipant les échéances importantes et en facilitant son organisation quotidienne
  • Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger pour la direction ainsi que pour les membres de l'équipe selon les besoins
  • Préparer, organiser et coordonner les réunions internes et externes, incluant la réservation des salles et la mise en forme des présentations destinées au groupe
  • Rédiger divers documents tels que notes, comptes-rendus et supports de présentation, tout en garantissant leur qualité et leur pertinence
  • Assurer le suivi administratif des nouveaux entrants, organiser les déjeuners métiers et planifier les rendez-vous avec les membres du comité exécutif
  • Construire et animer la diffusion d'un calendrier annuel regroupant tous les événements clés du département afin d'assurer une communication fluide
  • Contribuer à l'organisation logistique des séminaires, événements internes, petits déjeuners et autres moments forts liés à la vie d'équipe
  • Veiller au bon aménagement des espaces de travail, commander les fournitures nécessaires et gérer le matériel informatique pour garantir le confort de tous
  • Suivre rigoureusement le budget du département, valider les notes de frais, contrôler les dépenses via l'outil interne MEO et assurer le respect des procédures internes
  • Collaborer avec le contrôle de gestion pour répondre aux demandes spécifiques et contribuer à la préparation des présentations budgétaires
  • Temps plein
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Assistant achat - secteur naval

Ce poste, basé à LORIENT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée ...
Emplacement
Emplacement
France , Lorient
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise parfaite des outils collaboratifs et du Pack Office
  • Capacité d'analyse réelle sur des dossiers transverses et complexes
  • Grande proactivité pour proposer des solutions d'organisation
  • Parler une langue étrangère permettant d'intervenir sur des dossiers internationaux
  • Agir en véritable facilitateur pour optimiser le fonctionnement de votre entité
  • 5 années d'expérience
  • BAC+2
  • Qualification: Assistant logistique, achats (f/h)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur
  • Réceptionner les appels et accueillir les visiteurs
  • Organiser la logistique des événements : réunions, déplacements, séminaires et salons
  • Préparer et contrôler les dossiers stratégiques, les rapports et les supports de communication
  • Assurer le suivi administratif des dossiers en amont
  • Trier le courrier et les flux d'informations
  • Structurer l'archivage numérique et physique des documents de l'entité
  • Mettre en forme les tableaux de bord, les indicateurs de performance et le reporting
  • Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures du département
  • Rédiger les supports de communication interne et externe
  • Temps plein
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Assistant(e) Développement & Innovation (F/H)

Sous la responsabilité du Responsable Développement & Innovation, vous occupez u...
Emplacement
Emplacement
France , Lille
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous êtes issu d'une formation supérieure de type Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l'assistance technique d'ingénieur ou du développement de produits industriels.
  • Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement industriel ou au sein d'un bureau d'études, vous ayant permis de maîtriser les cycles de développement de produits.
  • Vous possédez des compétences affirmées en gestion de projet, en suivi de fournisseurs et vous démontrez une appétence pour les techniques de prototypage moderne.
  • Sur le plan humain, vous faites preuve d'une grande autonomie, d'une organisation exemplaire et d'une aisance relationnelle indispensable pour collaborer efficacement avec des équipes travaillant partiellement à distance.
  • Une anglais niveau B1 demandé.
Responsabilités
Responsabilités
  • Fluidifier le cycle de vie des projets en assurant une coordination rigoureuse entre les différentes parties prenantes.
  • Apporter un support opérationnel constant aux Chefs de Projet en prenant en charge le reporting, la rédaction des comptes rendus et la préparation des livrables essentiels au bon déroulement des dossiers.
  • Garantir la traçabilité administrative des projets pour assurer une visibilité parfaite sur l'avancement des développements.
  • Intervenir directement dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement en lançant les appels d'offres, en centralisant les offres de prix et en pilotant les commandes liées aux outillages et aux essais.
  • Assurer l'interface technique en coordonnant les essais de qualité et de production, tout en supervisant la fabrication des prototypes et des pré-séries jusqu'à leur expédition finale.
  • Participer activement à la dimension concrète des projets par la réalisation de prototypes en impression 3D ou le suivi technique d'échantillons en fonderie et galvanisation.
  • Temps plein
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Nouveau

Gestionnaire ADV (F/H)

Emplacement
Emplacement
France , Précy-sur-Oise
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
  • Vous avez des notions d'anglais
  • Votre aisance relationnelle et maîtrise des outils informatiques sont vos atouts pour le poste.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion et le suivi des commandes (enregistrement, mise à jour et suivi)
  • Organiser et gérer les transports, incluant la sélection et la négociation avec les transporteurs ainsi que la préparation de tous les documents
  • Émettre les factures clients et vérifier les factures des transporteurs
  • Réaliser des analyses, tableaux de bord et suivis d'activité
  • Assurer, le cas échéant, le remplacement (backup) sur la gestion des commandes
  • Actualisation des commandes
  • Cotations à mettre à jour
  • Transmettre les fiches techniques
  • Gestion, suivi de quelques clients France et Export
  • Préparer les colis d'échantillons
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire fixe + TR 9 euros
  • Prime PPV 1000 euros
  • Chèque kadeos 100 euros
  • Temps plein
Lire la suite
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