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Assistant de Direction (F/H)

France, Richardménil 12.31 EUR / Heure · Offre publiée 29 juin 2026
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Description du poste

En binôme direct avec la Direction, vous assurez un rôle clé d'interface transverse auprès des équipes internes et des partenaires externes. Vos missions s'articulent autour de 3 axes principaux : Assistance à la Direction & Coordination, Accueil & Administration du siège, et Gestion de la téléphonie fixe et mobile (Parc & Budget).

Responsabilités

  • Gestion proactive et optimisation de l'agenda du Dirigeant (priorités, rendez-vous, déplacements)
  • Organisation logistique des réunions, séminaires, événements et visioconférences
  • Préparation des dossiers stratégiques, des supports de présentation, des notes et rédaction des courriers divers
  • Participation active aux réunions de Direction et rédaction des comptes rendus
  • Suivi des dossiers et gestion des fournitures/commandes administratives
  • Gestion du standard téléphonique (filtrage et priorisation des appels) et accueil des visiteurs
  • Traitement de la boîte mail générique et gestion du courrier entrant
  • Classement et archivage rigoureux des documents administratifs
  • Suivi des relations avec les fournisseurs, opérateurs et prestataires (engagements, contrats)
  • Gestion opérationnelle de la flotte : ouvertures, modifications et résiliations de lignes, gestion des comptes utilisateurs et des licences
  • Contrôle, validation des factures, suivi budgétaire, reporting et optimisation des coûts du parc

Exigences

  • diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou équivalent
  • expérience confirmée sur un poste similaire
  • maîtrise parfaite des outils bureautiques
  • à l'aise avec l'utilisation d'outils métiers de type CRM
  • aisance rédactionnelle (orthographe et syntaxe irréprochables)
  • sens aigu de la confidentialité et grande discrétion
  • excellentes capacités d'organisation et de priorisation
  • autonomie
  • réactivité
  • esprit d'initiative
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Assistant de Direction (F/H)

8 matching positions

Assistant de direction (F/H)

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du secteur SDS, et fonctionnellement a...
Emplacement
Emplacement
France , Vélizy-Villacoublay
Salaire
Salaire:
39000.00 - 41000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
  • Vous avez la capacité d'encadrer et d'organiser la répartition des activités
  • Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en même temps, maintenir la communication constamment ouverte, sans toutefois divulguer ce qui est confidentiel.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), et les outils Groupe de type SAP/Concur ou équivalents
  • Proactif(ve) et autonome, vous savez faire preuve d'initiative, d'anticipation et de minutie.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme
  • Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des agendas
  • Planification des réunions et la réservation des salles de réunions
  • Organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes
  • Traitement des notes de frais
  • Gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés
  • Organisation de visites clients et de séminaires
  • Gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs
  • Suivi des écarts d'affectation des salariés et les relances mensuelles
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de direction (F/H)

Emplacement
Emplacement
France , Mérignac
Salaire
Salaire:
42000.00 - 48000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2/3 en assistanat, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction (auprès de Directeurs, VP ou COMEX)
  • Une expérience préalable au sein de grands groupes industriels ou technologiques structurés est fortement souhaitée
  • Un niveau d'anglais B2 (écrit et oral) est obligatoire pour évoluer avec aisance dans notre contexte international
  • Maîtrise complète du pack bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Une aisance ou maîtrise des outils SAP et Concur est attendue
  • La connaissance d'outils d'analyse de données pour la création de tableaux de bord est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de Direction & Management : Gestion d'agendas complexes et mouvants, filtrage des appels et des courriels, et interface privilégiée avec des interlocuteurs de haut niveau
  • Organisation des déplacements : Gestion de A à Z des déplacements professionnels nationaux et internationaux (ordres de mission, réservations d'avion, train, hôtel, véhicules) et suivi rigoureux des notes de frais
  • Gouvernance & Événementiel : Organisation de réunions stratégiques et récurrentes (CODIR, réunions plénières, visioconférences) et d'événements internes (séminaires, réunions d'équipe) allant de la réservation des lieux à la logistique technique
  • Intégration & Accueil : Prise en charge des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis), de la logistique de rentrée (demandes de PC, téléphones) à l'accompagnement sur les outils internes
  • Gestion Administrative & Budgétaire : Réalisation et suivi des demandes d'achats (commandes, stocks, factures) et gestion électronique des documents (droits d'accès, archivage)
  • Temps plein
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Assistant de direction (F/H)

Rattaché à la direction d'un service majeur d'environ cent personnes, vous aurez...
Emplacement
Emplacement
France , Issy-les-Moulineaux
Salaire
Salaire:
48000.00 - 55000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 septembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en assistanat de niveau Bac + 2 minimum
  • Expérience indispensable de 3 à 5 ans sur un poste similaire d'assistante de direction
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques courants
  • Notions en suivi budgétaire ou gestion de projets
  • Niveau d'anglais courant, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Sens aigu de l'organisation
  • Rigueur
  • Grande discrétion
  • Aisance relationnelle naturelle
  • Autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la directrice dans sa gestion quotidienne
  • Assurer un support logistique global
  • Gestion complexe d'agenda
  • Accueil des rendez-vous
  • Filtrage des appels
  • Organisation des déplacements
  • Préparation budgétaire de divers événements professionnels
  • Tâches de communication interne: mise à jour des organigrammes et accueil des nouveaux salariés
  • Soutien à l'équipe sur le volet financier: suivi des notes de frais, commandes de matériel et création de bons de commande
  • Temps plein
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Assistant de direction (F/H)

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez un rôle pivot au sein de ...
Emplacement
Emplacement
France , Nice
Salaire
Salaire:
2600.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Expertise Administrative : Vous maîtrisez les procédures liées au secteur du BTP (PRO BTP, CIBTP, qualification QUALIBAT).
  • Rigueur Comptable : Vous avez une expérience solide en saisie comptable, rapprochement bancaire et préparation de bilans.
  • Aisance Numérique : Vous êtes à l'aise avec la gestion de tableaux de bord complexes intégrant des scans et des données analytiques par chantier.
  • Sens de l'Organisation : Capable de gérer des tâches très diversifiées, allant de l'aide sociale aux salariés jusqu'à l'entretien des fournitures de bureau.
  • 2 année(s)
  • BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative et RH: Secrétariat courant : Gestion des mails, saisie de courriers, accueil téléphonique et traitement du courrier postal.
  • Suivi RH : Gestion des affiliations/radiations (Mutuelle, PRO BTP, CIBTP, Carte BTP), suivi des congés, visites médicales et déclarations d'accidents du travail ou maladie.
  • Accompagnement des salariés : Aide aux dossiers personnels (retraite, maladie) et organisation des formations (financement et suivi).
  • Spécificités BTP : Gestion des dossiers QUALIBAT et déclarations d'intempéries.
  • Gestion Comptable et Financière: Facturation : Saisie des devis et factures clients, relances pour paiements et enregistrement des recettes.
  • Comptabilité fournisseurs : Enregistrement des factures, préparation des échéanciers de paiement et scans par chantier pour la TVA mensuelle.
  • Trésorerie : Saisie des virements (salaires, acomptes et fournisseurs) et rapprochements bancaires mensuels.
  • Analytique : Mise à jour des tableaux de bord par chantier, suivi des coûts salariaux, des frais généraux et des amortissements.
  • Services Généraux: Logistique : Achat des fournitures, gestion des consommables et archivage.
  • Entretien : Veille au bon fonctionnement du matériel (cafetière) et entretien quotidien des points de contact.
  • Temps plein
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Assistant de direction (F/H)

Dans le cadre d'un besoin urgent de renfort au sein de la structure, nous recher...
Emplacement
Emplacement
France , Monéteau
Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Experience of 1 year(s)
  • Qualifications: Assistant de direction (F/H)
  • Education: BAC+2
  • Maîtrise impérative des outils bureautiques classiques
  • Aisance avec les outils informatiques en général
  • Excellent relationnel
  • Discrétion
  • Grande capacité d'organisation
  • Disponibilité immédiate
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat de direction classique: organisation globale, préparation de réunions et suivi rigoureux des différents dossiers en cours
  • Gestion administrative courante de la structure
  • Appui sur la gestion des Ressources Humaines au quotidien
  • Suivi de la facturation
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Assistant de direction (F/H)

Les tâches confiées seraient les suivantes : Organisation des séminaires (planif...
Emplacement
Emplacement
France , Bordeaux
Salaire
Salaire:
2055.00 - 2100.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Agilité, rigueur, capacités d'organisation, d'anticipation
  • Qualités relationnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques et capacités rédactionnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation des séminaires (planification, gestion des agendas, traiteur, participation à l'établissement des supports de présentation etc.)
  • Gestion de l'agenda de la Directrice aménagement urbain
  • Participation aux tâches administratives propres à la Direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • prime de vacances
  • prime d'assiduité
  • TR
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue (F/H)

Rattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de ...
Emplacement
Emplacement
France , Vélizy-Villacoublay
Salaire
Salaire:
38000.00 - 42000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum. Logiciels : Connaissance du Pack OFFICE / SAP / Concur obligatoire. Blueshop serait un plus. Langues : Anglais B2 minimum
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes
  • Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
  • Organiser les visites clients et les séminaires
  • Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes
  • Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe
  • Etablir les demandes de services (services généraux, informatique)
  • Traiter les notes de frais des collaborateurs
  • Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation
  • Assurer la mise en forme des courriers et les envois
  • Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue (F/H)

Assurez une organisation efficace et discrète des tâches administratives tout en...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 16, Île-de-France
Salaire
Salaire:
36000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de l'anglais et du français indispensable pour assurer des communications fluides et précises
  • Capacité démontrée à gérer des agendas complexes et à optimiser l'organisation quotidienne avec autonomie
  • Habileté à collaborer avec des parties prenantes internes et externes, assurant un lien indispensable avec les comités
  • Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum en assistanat de direction, secrétariat bilingue ou domaine similaire recommandé
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion des agendas et des tâches administratives pour plusieurs cadres dirigeants tout en garantissant la confidentialité des informations
  • Coordonner l'organisation et l'accueil des réunions internes, des conseils d'administration et des événements, y compris la gestion des fichiers associés
  • Contribuer activement à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie, en collaborant avec les parties prenantes et en soutenant la formation des collaborateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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