Assistant de direction - Executive Assistant Emplois

Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Renaps

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
Sens de l’organisation et rigueur
Polyvalence et gestion de multiples priorités
Discrétion et sens de la confidentialité
Autonomie, proactivité
Bon relationnel et esprit d’équipe

Responsabilités

Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
Rédiger et mettre à jour la documentation interne
Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique

Ce que nous offrons

Entreprise en croissance constante et active à l’international
Culture humaine, collaborative et orientée innovation
Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses

Temps plein

Executive Assistant

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une personne expérimentée pour...

Emplacement

France , St Herblain

Salaire:

35000.00 - 43000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Expérience confirmée sur des missions d'assistanat de direction ou de support exécutif, organisation d'agendas, de déplacements etc
Anglais professionnel : vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit dans un contexte de travail
Sens aigu de la confidentialité, excellente organisation et capacité à gérer les priorités
Aisance relationnelle et capacité à interagir à tous niveaux avec la bonne posture

Responsabilités

Organisation et gestion d'agendas complexes
Coordination des déplacements (réservations, logistique, ajustements de dernière minute)
Support au corporate : gestion des fournitures, organisation de plateaux-déjeuners, coordination liée aux bureaux et à la vie quotidienne du siège

Ce que nous offrons

Tickets Restaurant

Temps plein

Executive Assistant

En tant qu'Executive Assistant, votre rôle sera ultra-diversifié. Véritable pili...

Emplacement

Belgium , Mouscron

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

29 juin 2026

Exigences

Vous avez quelques années d'expérience dans un pose d'assistant de direction, assistant service commercial,...etc
Polyvalent, organisé et doté d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe
Vous avez idéalement un Bachelor en secrétariat, économie, RH ou finance...Etc

Responsabilités

Support à la Direction & RH: Gestion d'agendas, suivi de dossiers administratifs variés et support dans les processus RH quotidiens
Administration générale: Prise en charge des tâches administratives courantes pour assurer la bonne marche du bureau
Accueil & Contact Clients: Vous êtes le premier point de contact (physique et téléphonique) des clients à travers la Belgique. Vous les conseillez, les orientez et répondez à leurs questions avec le sourire

!

Executive Assistant - Services Financiers

Rattaché(e) à la Direction du Vertical Service Financier, vous gérez l’assistana...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BTS Assistant Manager/L3 en gestion
première expérience réussie (stage/alternance) sur un poste similaire
très bonne gestion des priorités
maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office)
excellent niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit
organisé(e), rigoureux(se)
sens du service et discrétion
bonnes qualités relationnelles
dynamisme et autonomie

Responsabilités

Gérer l’agenda et les prises de rendez-vous
Préparer les dossiers selon le planning quotidien
Gérer l'organisation de réunions, de déplacements et d'événements spécifiques
Représenter la direction auprès des différents interlocuteurs internes et externes
Assurer la qualité de l'accueil des interlocuteurs internes et externes
Rechercher et traiter des informations, remonter de potentielles alertes
Analyser et synthétiser des réunions/échanges, préparer certains supports de présentation
Gérer, classer et archiver les courriers et communications
Prendre en charge la gestion du compte d’exploitation et la gestion administrative du personnel

Ce que nous offrons

mutuelle
CSE
titres restaurants
accord d’intéressement
primes vacances et cooptation
opportunités de carrières multiples
formations accessibles avec Sopra Steria Academy
possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »
collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…)

Temps plein

Global HR Executive Assistant

Rattaché directement à notre Chief Human Resources Officer, vous êtes un partena...

Emplacement

Switzerland , Le Brassus

Salaire:

Non fourni

Audemars Piguet

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant de Direction, idéalement auprès d’un membre du COMEX, dans un environnement international et exigeant
Excellente compréhension des enjeux business et RH, et savez prendre de la hauteur pour prioriser les sujets à fort impact
Rapidité d’exécution, proactivité et haut niveau d’exigence dans le support apporté au leadership
Forte intelligence relationnelle et réelle empathie, favorisant l’alignement, la collaboration et le partage de bonnes pratiques
Solides capacités d’organisation, de pilotage multi-projets et de gestion des priorités dans des contextes complexes
À l’aise dans la préparation d’analyses, de synthèses et de supports stratégiques destinés à la direction générale
Discrétion absolue, diplomatie et intelligence émotionnelle dans la gestion de sujets sensibles
Posture de business partner, alliant autonomie, fiabilité et sens du service
Évolue avec aisance dans des environnements interculturels, incluant la gestion de multiples fuseaux horaires
Maîtrise parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, outils de pilotage et de communication)

Responsabilités

Piloter l’agenda stratégique de la CHRO : priorisation des sujets, anticipation et arbitrage des urgences, préparation des instances de gouvernance, organisation des réunions et suivi des décisions
Organisation des voyages et suivi des notes de frais
Assurer la prise de procès-verbaux et le suivi rigoureux des actions avec les membres du HR Leadership Team (HRLT)
Apporter un support de coordination aux membres du HRLT
Contribuer à la structuration et au pilotage des projets RH stratégiques (transformations, initiatives transverses, événements clés), en lien avec les équipes concernées
Consolider et coordonner des présentations relatives à la communauté HR (préparation des informations et coordination avec les équipes
Assurer la coordination transversale avec les autres départements afin de garantir l’avancement et la cohérence des priorités stratégiques
Anticiper les enjeux, gérer les imprévus avec agilité et sécuriser l’exécution des décisions
Garantir un haut niveau de confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des dossiers stratégiques

Ce que nous offrons

La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
La possibilité selon la fonction de travailler à distance
Un restaurant d’entreprise
Une LPP avantageuse

Temps plein

Executive Coordination & Communication Assistant

Rattaché à notre CEO, vous occupez un rôle central de coordination, d’organisati...

Emplacement

France , Wettolsheim

Salaire:

35000.00 - 38000.00 EUR / Année

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.)
Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et sens des priorités
Aisance avec les outils numériques et capacité à s’adapter rapidement à de nouvelles plateformes
Grande capacité relationnelle, avec un comportement professionnel et positif

Responsabilités

Gestion Administrative
Gestion de l’agenda et des déplaceurs
Gestion et organisation des événements
Coordination du secrétariat juridique et général
Suivi de la conformité des procédures internes
Coordination avec le Conseil d’administration (Board) à Londres
Mise en place et animation d’un point hebdomadaire structuré avec le CEO
Synthèse, suivi et traçabilité des décisions prises en COMEX et lors des off-sites
Gestion et suivi de projets spécifiques à la demande du Président ou du CFO
Gestion et organisation des réunions et présentations de la Présidence et de la Direction Générale

Temps plein

Adjointe Exécutive

Notre client, un chef de file mondial de l'industrie aérospatiale, cherche une A...

Emplacement

Canada , Dorval

Salaire:

38.00 - 55.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

20 juillet 2026

Exigences

Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans un domaine équivalent
Un minimum de 6 à 10 ans d’expérience pertinente en tant qu'adjointe administrative de niveau supérieur
Une expérience solide et obligatoire au sein d'un bureau corporatif (siège social ou grande entreprise) est requise
Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais (bilinguisme fluide)
Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel Outlook
Fortes habiletés interpersonnelles, grand sens du jugement, esprit d’équipe, dynamisme et discrétion absolue

Responsabilités

Gérer l’agenda complexe et organiser les déplacements du vice‑président et de son équipe de direction
Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les priorités d'affaires et planifier les réunions
Rédiger et préparer la correspondance interne et externe ainsi que divers documents (rapports, notes de service, etc.) en français et en anglais
Préparer, consolider les rapports de dépenses et participer activement aux activités liées au budget
Préparer les présentations requises, mettre à jour les organigrammes et collaborer à des projets spéciaux ou activités de reconnaissance
Assurer une gestion rigoureuse des informations confidentielles et du courrier

Ce que nous offrons

Mandat temporaire de 3 mois au sein d'un environnement corporatif de premier plan
Opportunité d'acquérir une expérience d'envergure auprès d'une équipe de haute direction à rythme rapide

Temps plein

Assistante executive (f/h)

Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel à l'Executive Vice-P...

Emplacement

France , Velizy villacoublay

Salaire:

Non fourni

Forums Talents Handicap

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

De formation minimum BAC+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat)
vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 années au sein d'une direction, dans un contexte international
sens de la confidentialité, de l'écoute et capacité à gérer les priorités
maîtrise de la gestion d'agendas complexes dans un environnement international
capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation
excellent relationnel, forte appétence technologique
bonnes compétences en communication tant à l'écrit qu'à l'oral
grande autonomie
Anglais courant (écrit et oral)

Responsabilités

Gestion des agendas et des appels
Revue et gestion quotidienne des emails
Communication avec des interlocuteurs internes et externes
Organisation des déplacements
Coordination des évènements internes et externes
Gestion des notes de frais
Support à la première ligne managériale si besoin

Ce que nous offrons

Environnement multiculturel
Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion
Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.
Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie…)

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant de direction - Executive Assistant

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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