Assistant de direction

Global HR Executive Assistant

Rattaché directement à notre Chief Human Resources Officer, vous êtes un partena...

Emplacement

Switzerland , Le Brassus

Salaire:

Non fourni

Audemars Piguet

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant de Direction, idéalement auprès d’un membre du COMEX, dans un environnement international et exigeant
Excellente compréhension des enjeux business et RH, et savez prendre de la hauteur pour prioriser les sujets à fort impact
Rapidité d’exécution, proactivité et haut niveau d’exigence dans le support apporté au leadership
Forte intelligence relationnelle et réelle empathie, favorisant l’alignement, la collaboration et le partage de bonnes pratiques
Solides capacités d’organisation, de pilotage multi-projets et de gestion des priorités dans des contextes complexes
À l’aise dans la préparation d’analyses, de synthèses et de supports stratégiques destinés à la direction générale
Discrétion absolue, diplomatie et intelligence émotionnelle dans la gestion de sujets sensibles
Posture de business partner, alliant autonomie, fiabilité et sens du service
Évolue avec aisance dans des environnements interculturels, incluant la gestion de multiples fuseaux horaires
Maîtrise parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, outils de pilotage et de communication)

Responsabilités

Piloter l’agenda stratégique de la CHRO : priorisation des sujets, anticipation et arbitrage des urgences, préparation des instances de gouvernance, organisation des réunions et suivi des décisions
Organisation des voyages et suivi des notes de frais
Assurer la prise de procès-verbaux et le suivi rigoureux des actions avec les membres du HR Leadership Team (HRLT)
Apporter un support de coordination aux membres du HRLT
Contribuer à la structuration et au pilotage des projets RH stratégiques (transformations, initiatives transverses, événements clés), en lien avec les équipes concernées
Consolider et coordonner des présentations relatives à la communauté HR (préparation des informations et coordination avec les équipes
Assurer la coordination transversale avec les autres départements afin de garantir l’avancement et la cohérence des priorités stratégiques
Anticiper les enjeux, gérer les imprévus avec agilité et sécuriser l’exécution des décisions
Garantir un haut niveau de confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des dossiers stratégiques

Ce que nous offrons

La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
La possibilité selon la fonction de travailler à distance
Un restaurant d’entreprise
Une LPP avantageuse

Temps plein

Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Renaps

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
Sens de l’organisation et rigueur
Polyvalence et gestion de multiples priorités
Discrétion et sens de la confidentialité
Autonomie, proactivité
Bon relationnel et esprit d’équipe

Responsabilités

Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
Rédiger et mettre à jour la documentation interne
Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique

Ce que nous offrons

Entreprise en croissance constante et active à l’international
Culture humaine, collaborative et orientée innovation
Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses

Temps plein

Descriptif du poste

Emplacement

France , Blagnac

Salaire:

2500.00 - 3500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Bac+3 qualification
At least 4 years of experience
Experience in executive assistance is mandatory

Responsabilités

Assist the Operations Director: prepare and follow up on key files, write precise minutes and essential letters, manage the agenda and meetings
Ensure rigorous administrative follow-up for all department staff via time management software (leave, RTT, teleworking, project accounting...)
Act as the strategic liaison point between the Director and internal teams (correspondence with clients, partners, suppliers, institutions)
Ensure the continuity and success of priority projects: follow up and update strategic files in close collaboration with the Management
Manage and monitor the Operations Department budget: control expenses related to receptions, travel, supplies, and other costs
Optimize operational management through detailed data management: development and consolidation of dashboards, KPIs, and reporting

Ce que nous offrons

Meal vouchers (titres restaurants)
13 months salary

Assistant executif

Rattaché.e au Directeur Général et intégré.e à l’Executive Hub, vous occupez une...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

41000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac +2 en assistanat de direction ou expérience confirmée sur un poste similaire
Sens de l’accueil, aisance relationnelle et amabilité reconnus
Excellente organisation, gestion des priorités et réactivité
Dynamisme, rigueur, proactivité et attention aux détails
Discrétion, loyauté et sens de la confidentialité indispensables
Qualités rédactionnelles et orthographiques irréprochables
Minimum 5 ans d'expérience

Responsabilités

Gestion stratégique administrative de la Direction Générale : messagerie, appels, priorisation, confidentialité, agendas complexes et rendez‑vous institutionnels
Organisation et pilotage des Instances : CA, AG, COMEX, COMETH, comités médicaux… (ODJ, convocations, dossiers, conformité, comptes rendus)
Élaboration et sécurisation des supports de direction : rédaction et mise en forme de courriers, notes, CR, présentations
relecture de documents stratégiques
Coordination transversale et suivi des dossiers sensibles : sinistres/réclamations, contrats de prestation, courriers stratégiques, échéances DG/CODIR
Gestion des process internes à la Direction générale et au CODIR : plannings, absences, gardes, congés, entretiens annuels
Contribution à l’Executive Hub : participation aux réunions, suivi des dossiers transversaux, consolidation et sécurisation des informations

Temps plein