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Balzac Paris · Administration de bureau

Assistant de direction et commercial

France, Nancy 980.00 - 987.00 EUR / Mois · Offre publiée 20 mars 2026

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Description du poste

Notre agence immobilière Logia, filiale du Groupe Mentor, recherche son ou sa futur(e) : Assistant(e) de Direction et Commercial(e), en mi-temps.

Responsabilités

Gestion administrative : Préparation et suivi des devis, gestion des factures et des paiements
Support aux ventes : Aide à la préparation des propositions commerciales
Relation client : Réception et gestion des appels téléphoniques, réponses aux demandes des clients, suivi des réclamations et des litiges
Suivi des dossiers : Mise à jour des bases de données clients, suivi des indicateurs de performance, élaboration de rapports commerciaux

Exigences

Bac+2
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint)
Parfaite maîtrise rédactionnelle (grammaire, orthographe)
Très bonne culture générale
Personne organisée et rigoureuse
Réactivité
Autonomie
Efficacité
Grande capacité d'anticipation
Adaptabilité
Aptitude à gérer les priorités
Écoute et disponibilité
Confidentialité de haut niveau

Souhaitable

Connaissance de la gestion locative des baux d'habitations

Ce que nous offrons

Primes sur le chiffre d'affaires
Primes de performance
Horaires de travail flexibles
Entre 1-2 jours de télétravail

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980.00 - 987.00 EUR / Mois · Nancy

Assistant de direction et commercial

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Emplacement

France , Villeurbanne

Salaire

700.00 EUR / Mois

Date d'expiration

Exigences

Maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et organisation
Excellente capacité rédactionnelle et connaissance de la gestion administrative d'une PME
Expérience minimale d'un an dans un poste similaire
Diplôme de niveau Bac+2 en gestion ou équivalent souhaité

Responsabilités

Responsabilités

Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels
Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
Organiser et gérer les agendas, en planifiant les rendez-vous nécessaires
Assurer la préparation et le suivi des devis et des offres commerciales
Coordonner les interactions avec les clients et suivre la satisfaction client

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Parking gratuit mis à disposition
Accessible facilement avec les transports en commun à proximité du site

Temps plein

Assistant commercial et logistique

Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne commerci...

Emplacement

France , Arbanats

Salaire

25000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2 (type Commerce International)
Expérience sur un poste similaire dans le secteur viticole ou le négoce
Maîtrise impérative du logiciel ISAVIGNE
Rigueur
Sens de l'organisation
Capacité à travailler en autonomie

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la réception
Réaliser les opérations d'habillage/conditionnement des vins
Effectuer la préparation des commandes (particuliers/professionnels)
Assurer la palettisation et le chargement des camions (transpalettes/chariots élévateurs)
Ranger la zone de stockage
Préparer et participer aux inventaires
Garantir l'état des stocks
Gestion des commandes : en direct, en ligne ou celles des commerciaux
Facturation : création des fiches clients, bons de livraison, factures
Suivi des stocks/approvisionnements : matières sèches (étiquettes, capsules, emballages…)

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Evolution possible par la suite

Temps plein

Assistant de Direction

Vos missions seront les suivantes : -Secrétariat administratif et commercial -Ac...

Emplacement

Salaire

29000.00 - 30000.00 EUR / Année ▼

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Connaissance impérative des marchés publics (et utilisation de Chorus)
Bases de comptabilité
Connaissance des logiciels les plus courants : Word, Excel, Outlook

Responsabilités

Responsabilités

Secrétariat administratif et commercial
Accueil physique et téléphonique
Rédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniques
Le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds
L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences
L'établissement des situations de marchés
La saisie des règlements et le suivi des relances clients
Classement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents
Gestion de plannings en collaboration avec l'équipe de notre magasin piscine

Temps plein

Assistant de direction anglais courant

Rattaché(e) à la direction commerciale, vous travaillez avec le directeur commer...

Emplacement

France , Paris 01

Salaire

43000.00 - 50000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2
vous justifiez d'une expérience de 10 années minimum en assistanat
avec une expérience au sein d'une direction commerciale
vous maitrisez un CRM
maitrisez le pack office
vous en avez un anglais courant
vous avez une capacité d'organisation, d'anticipation, sens des priorités.

Responsabilités

Responsabilités

Gestion des différents comités business (de la préparation au comptes-rendus)
gérer le budget du département et réaliser un suivi régulier
participer à l'organisation des événements commerciaux
effectuer la mise à jour du CRM
gérer les agendas et coordonner des opérations et événements commerciaux en lien si besoin avec la Direction de la Communication.

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

RTT
restaurant d'entreprise

Temps plein

Assistant Commercial et Logistique

Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne commerci...

Emplacement

France , Arbanats

Salaire

25000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Titulaire d'un Bac+2 (type Commerce International)
expérience sur un poste similaire acquise dans le secteur viticole ou le négoce
maîtrise impérative du logiciel ISAVIGNE
Rigueur
sens de l'organisation
capacité à travailler en autonomie

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la réception
Réaliser les opérations d'habillage/conditionnement des vins
Effectuer la préparation des commandes (particuliers/professionnels)
Assurer la palettisation et le chargement des camions (transpalettes/chariots élévateurs)
Ranger la zone de stockage
Préparer et participer aux inventaires
Garantir l'état des stocks
Gestion des commandes : en direct, en ligne ou celles des commerciaux
Facturation : création des fiches clients, bons de livraison, factures
Suivi des stocks/approvisionnements : matières sèches (étiquettes, capsules, emballages…)

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Evolution possible par la suite

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Dans le cadre d'un poste à Temps Plein (Rythme de travail : Journée), vous serez...

Emplacement

France , Paris 17

Salaire

38000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2 - BTS requis
5-10 ans d'expérience souhaitée (5 ans d'expérience minimum hors stage/alternance)
Une expérience Sanofi est idéale
Outils : Concur, eBuy, outils Microsoft, Convention OnLine, SharePoint
Anglais courant obligatoire
Français
Positivité, collaboration, minutie, grande capacité de communication, esprit stratégique, maturité professionnelle, adaptabilité
Agir de manière proactive, anticiper l'impact des actions, maintenir un haut degré de confidentialité

Responsabilités

Responsabilités

Soutenir le responsable de la Franchise et le Responsable des Opérations et de l'Activation de la Stratégie de la Franchise
Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions (profils leadership, calendriers complexes)
Environ 2 grands événements en face à face (40+ personnes) et 5-6 ateliers d'agence/interne
Mise à jour mensuelle de 5-6 listes e-mail
Gérer les voyages internationaux pour chaque individu de l'équipe de direction de la Franchise
Environ 10-15 demandes d'achat par mois (dont 5 pour l'équipe de direction), gestion de l'activité commerciale, des contrats électroniques (E. Contract) et génération de demandes d'achat

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Assistant de direction

Votre Mission : Devenir un pilier organisationnel. Directement rattaché(e) à la ...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire

28000.00 - 32000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire, idéalement en PME
Maîtrise impérative du Pack Office
Aisance avec les outils digitaux
Connaissance des plateformes d'appels d'offres (type Chorus) est un plus
Rigueur et organisation
Discrétion et confidentialité
Excellent sens relationnel
Travail en équipe
Polyvalence et force de proposition

Responsabilités

Responsabilités

Secrétariat de Direction : Accueil téléphonique, rédaction de documents, gestion des agendas, organisation de réunions et suivi des dossiers
Gestion Administrative des Appels d'Offres : Veille, constitution des dossiers de réponse, rassemblement des pièces administratives et dépôt sur les plateformes
Suivi Commercial et Facturation : Établissement des devis/factures, relances clients et mise à jour des tableaux de bord
Logistique Interne : Suivi de l'entretien des véhicules et gestion des équipements de protection individuelle (EPI)

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Assistant de direction

Rattaché à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion quotidienne des act...

Emplacement

France , Voreppe

Salaire

38000.00 - 42000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Issu d'une formation BTS Assistante de Direction ou équivalent
vous justifiez de 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, en environnement industriel
Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques, notamment les outils CRM
Votre anglais est opérationnel (B2)
Engagé
disponible
diplomate
vous avez un sens aigu du service et de la confidentialité
Votre rigueur
anticipation et fiabilité vous permettent de délivrer un service de qualité

Responsabilités

Responsabilités

Support administratif quotidien à la Direction Commerciale
Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes
Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe commerciale
Rédaction, suivi et gestion des accords de confidentialité (NDA)
Gestion administrative des contrats de prêts
Renouvellement des contrats des Business Partners
Gestion des lettres d'invitation
Création des comptes prospects et clients dans le CRM
Saisie des devis et des offres commerciales
Participation à la revue opérationnelle mensuelle avec les commerciaux : consolidation des actions

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

prime
intéressement-participation
RTT
1 jour de télétravail possible après validation de la période d'essai

Temps plein