Assistant de direction en EHPAD - CDD 4 mois

• Accueillir les résidents et veiller à leur confort
• Assurer la transmission des informations en interne et externe
• Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Gérer les commandes de matériel, de fournitures et assurer la conformité de la livraison
• Suivre l’activité commerciale en l’absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)
• Coordonner l’activité de l’équipe d’accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle)
• Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end
• Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l’embauche, visite médicale, déclarations AT, AM…)
• Préparer les éléments variables de paie pour le siège, éditer les bulletins de salaire
• Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE
• Devenir l'interlocuteur des salariés sur les questions sociales
• Gérer les factures fournisseurs
• Contrôler l’encodage et le classement administratif des pièces comptables
• Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d'accueil et effectuer les relances clients
• Suivre la caisse

• Bac +2/3 Assistant de direction/comptabilité/gestionnaire de paie ou équivalent.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365)
• Rigueur, discrétion, organisation
• Forte éthique professionnelle
• La connaissance du secteur médico-social et/ou des EHPAD est un véritable atout

Connaissance du secteur médico-social et/ou des EHPAD

• Rémunération attractive (fixe + participation et PEE)
• Possibilité au quotidien de profiter de repas gastronomiques préparés sur place par le chef de la résidence
• Organisme de formation interne permettant des évolutions professionnelles et mobilité au sein du groupe
• Réelle qualité de vie au travail