Assistant de direction en agence de communication Emplois

Nouveau

Assistant de direction & scolarité

Rejoignez une école plurilingue avec des conditions d'accueil et de travail attr...

Emplacement

United Arab Emirates , Abu Dhabi

Salaire:

Non fourni

talents.aefe.fr

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BTS assistante de direction ou licence minimum
Expérience minimum de 2 ans dans la fonction
Maitrise de l'environnement des écoles françaises à l'étranger et des outils numériques (EDUKA, Pronote) et bureautique
La maîtrise du français et de l'anglais sont indispensables
celle de l'arabe est un plus.

Responsabilités

Assistanat de direction et gestion de la scolarité de la maternelle
Travail de coopération avec les autres secrétariats
Accueil physique et téléphonique des intervenants extérieurs
Communication interne (courriers, courriels, notes d'information, etc.)
Convocations aux réunions
Transmission des informations à la sécurité pour l'accueil des personnes extérieures
Interface avec les personnels de l'école
Interface avec les parents d'élèves
Gestion de l'agenda et du courrier de la direction
Réservation des salles de réunion

Temps plein

Bras droit CEO

Adveris cherche son/sa future.e stagiaire bras droit CEO, Alexandre Aymé (HEC 20...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

1000.00 - 1200.00 EUR / Mois

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Être en école de commerce (césure ou fin d'études)
Justifier d'un ou plusieurs stages dans des contextes ambitieux
Avoir un esprit très entrepreneurial
Avoir un très bon niveau en anglais
Être sensible aux nouvelles technologies et à l'innovation
Être dynamique et enthousiaste, posséder un excellent relationnel
Être organisé.e et autonome dans son travail
Maîtriser de manière professionnelle la suite Office (Outlook, Excel, Powerpoint, Word, etc.)

Responsabilités

Participer aux appels d’offres en préparant les propositions stratégiques et commerciales ainsi que les chiffrages en relation direct avec les fondateurs et le département Conseil
Participer au suivi des projets clients en cours
Participer au suivi financier: contrôle de gestion, business plan, budget
Contribuer à la mise en place d’une nouvelle stratégie de développement commercial outbound
Accélérer le développement en régions en identifiant des cibles et des partenaires locaux
Assister l’équipe dans les enjeux de communication: études de cas, relations partenaires
Apporter de l’assistance de façon transverse aux équipes de gestion de projet, de marketing digital (SEO, Social media, Google Ads) et de développement commercial
Contribuer à la communication externe de l’agence
Participation active aux labélisation RSE de l’agence

Ce que nous offrons

50% titre transport (ou prime mobilité verte)
Une carte ticket resto Swile
1 semaine de congés
1j de télétravail dès que l'autonomie est suffisante
Un environnement de travail reconnu Great Place To Work
Des projets variés et enthousiasmants
Une politique de congés valorisant l’ancienneté
Des évents fédérateurs réguliers organisés par notre incroyable Comité Happiness
De superbes locaux avec un patio en plein cœur de Paris - Grands Boulevards
Des formations tout au long de l’année

Temps plein

Assistant(e) Communication

Alternance de 24 mois pour une préparation d’un Bac +4/5. Rejoindre l’équipe Com...

Emplacement

France , Bois-Colombes

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation de type Master 1 (Communication/Littéraire)
Une première expérience au sein d’une agence éditoriale ou d’une équipe de Communication interne
Très bonnes qualités rédactionnelles
Bonne orthographe
Bonne communication orale
Sens aigu de l’organisation (rigueur, autonomie, respect des délais)
Savoir adapter le ton et les créations aux différents canaux et cibles
Maîtrise des outils digitaux, Power Point et la suite Pack Office
Appétence pour le Digital
Savoir développer des relations privilégiées avec tous types de parties prenantes

Responsabilités

Rédiger puis décliner les communications d’Abeille Assurances en fonction des différentes cibles internes
Suivre le planning de contribution des contenus éditoriaux et faire les mises à jour
Réaliser les reportings mensuels et semestriels
Mettre en page et publier les communications sur les différents outils de communication interne (intranet, écrans TV, affiches, push mail)
Préparer des articles pour accompagner les différentes directions dans leurs communications
Gérer les affichages écrans de télévision canal Abeille Assurances pour le siège et la province

Ce que nous offrons

Télétravail (jusqu’à 2,5 jours par semaine, après période d’intégration)
Titres restaurant
Aide à l’équipement
Indemnité internet mensuelle
Mutuelle interentreprise avantageuse
Remboursement de transport flexible (forfait mobilité durable)
26 jours de congés payés pour un temps plein
CSE avec des offres et services attractifs
Environnement de travail chaleureux et convivial 100% en flex-office
Surcomplémentaire retraite (PERU - Plan d’Epargne Retraite Unique)

Temps plein

Assistant administratif

Tu recherches un rôle polyvalent au cœur d'une équipe soudée ? Rejoins cette soc...

Emplacement

Belgium , Gouvy

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

08 juillet 2026

Exigences

Tu maîtrises parfaitement la suite Office, particulièrement Word et Excel, pour une gestion documentaire fluide
Une connaissance du logiciel Winbooks constitue un solide atout pour tes missions de support comptable
Tu possèdes un excellent sens de l'organisation et apprécies la rédaction de procédures claires
Ton intérêt pour le secteur agricole ou la nutrition animale facilite ton intégration dans notre univers
Proactif et polyvalent, tu sais anticiper les besoins administratifs de la direction.

Responsabilités

Assurer la gestion administrative courante incluant le traitement des mails, les appels téléphoniques et la gestion du courrier
Soutenir la comptabilité via l'encodage de factures et le suivi rigoureux des rappels de paiement
Documenter et dresser les procédures internes pour garantir un back-up efficace de la direction
Collaborer avec l'agence de communication externe pour coordonner les publications sur la page Facebook de l'entreprise
Participer activement à l'organisation d'événements comme les journées portes ouvertes en gérant les invitations et les relations fournisseurs
Accompagner le déploiement du nouveau logiciel informatique de gestion au sein de la structure.

Temps plein

Stagiaire assistant(e) direction de zone

Envie de rejoindre une équipe dynamique, conviviale avec de belles valeurs, pour...

Emplacement

France , Clermont-Ferrand

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Forte énergie
Bonne humeur communicative
Aime le travail d'équipe

Responsabilités

Saisie et mise à jour de données RH
Suivi des absences, visites médicales, intégrations
Contribution aux actions de communication RH
Aide à la préparation des réunions (zones, agences, rituels…)
Mise à jour de tableaux de bord et des KPI
Participation au co‑pilotage des plans d’actions
Rédaction de supports
Mise à jour d’outils partagés / dossiers Direction de Zone
Appui aux démarches de conformité et de suivi administratifs
Vérification de documents

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
Congés payés supplémentaires
Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
Jours de bénévolat offerts
Solution de prévention santé mentale

Assistant d'Agence

Dans le cadre du remplacement d'un de nos collaborateurs vous serez rattaché(e) ...

Emplacement

France , Colomiers

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Connaissances des règles et procédures comptables et de gestion (application des règles, s’assurer de la fiabilité des comptes, appliquer des procédures de contrôle pour produire une information exploitable...)
Processus et outils d'achat d'entreprise (demande d’achats)
Processus et outils informatiques d'entreprise
Collecte et synthèse des données
Traitement des informations partagées/communes
Maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique, formules de base type Recherche v) souhaitable
Reconnu (e) pour votre aisance relationnelle et votre bonne communication, vous excellez dans le travail d'équipe et témoignez d’un grand sens du service, vous disposez également d'une forte appétence et d'une bonne capacité d’adaptation aux systèmes d’information de gestion.

Responsabilités

Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles de l'agence, à la gestion de l'avant-vente (opportunités), à la collecte et à la centralisation des documents relatifs à la mise en place ou à la mise à jour de dossiers clients
Emettre les factures et gérer le recouvrement en coordination avec l'ensemble des acteurs impliqués et faciliter le partage des informations clés sur ce sujet
Gérer les mouvements comptables de l'agence (déduction des ventes, avoirs)
Validation des déplacements des collaborateurs de l'agence selon la procédure en vigueur et suivre les frais de déplacements, les prêts de ressources CIMPA et Groupe (outils d'affectation)
Mener les actions relatives à la gestion de l'activité et au suivi administratif des collaborateurs en étroite collaboration avec les chefs d'équipe, les chefs de projets, le point focal agence de la direction industrielle et le contrôleur de gestion afin de fluidifier les échanges
Assister les collaborateurs dans l'application des procédures, règles et outils liés au suivi financier de l'activité
Apporter les réponses aux demandes d'information en étant identifiées comme point de contact privilégié au sein de l'entité
Capitaliser, diffuser et contribuer à l'amélioration des bonnes pratiques et faciliter leur application
Vérifier les pointages et relancer les collaborateurs (absence, formation, …), en accord avec les procédures et règles applicables
Gérer les PO (suivi des commandes et saisie dans les outils)

Ce que nous offrons

S’impliquer dans de nombreux projets dont vous êtes moteur afin de renforcer la notoriété de notre entreprise et l’engagement de nos équipes
Avoir le goût du challenge pour réussir vos missions à temps
Développer votre autonomie et votre sens de l’initiative
Développer une compétence métier
Profiter d’un encadrement bienveillant

Temps plein

Stage en Communication

Le champ d’action est très large, il comprend : de l’édition, de la signalétique...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Etudiant.e en communication, motion design, graphisme, direction artistique (minimum Bac +3)
Rigueur, implication, initiative, aisance relationnelle et autonomie dans la conduite de projet
Maîtrise de la suite Adobe indispensable (Photoshop, Illustrator, Indesign, Premiere, After Effects)
Maîtrise des outils vidéo, la prise de vue et de son
Entrain pour l’usage de l’intelligence artificielle dans la création de contenus de communication
Des bonnes notions d’anglais nécessaires
Qualités rédactionnelles et organisationnelles indispensables
Bonne capacité à communiquer avec les équipes de production des projets

Responsabilités

Contribution à la création de divers supports de communication digitale (contenus réseaux sociaux, signalétique, web design, image 3D …)
Tournage et montage de vidéos et/ou podcasts (format long et court)
Assistance dans la mise à jour du site web
Accompagnement de la stratégie et de l’animation des réseaux sociaux
Intégration de projets dans notre plateforme interne
Valorisation de la vie d’agence via des événements visant aux bien-être des équipes d’Arte Charpentier
Constitution des dossiers de candidatures aux différents prix et trophées
Mise en valeur et captations des différents événements de l’agence (salons, inaugurations, tables rondes, conférences)
Accompagnement et suivi opérationnel de prestataires

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
RTT / Jour de repos
Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
Maintien du salaire à 100% dès le premier jour d’arrêt maladie

Temps plein

Assistant Communication Interne en alternance

Assistant Communication Interne (F/H) en alternance pour Carrefour Banque et Ass...

Emplacement

France , Massy

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bachelor ou Master Communication
Capacité à gérer les priorités (Rigueur, organisation)
Prise de recul
Créatif
Compétences rédactionnelles

Responsabilités

Mise en forme de la Newsletter hebdomadaire via l'outil dédié avec choix et optimisation des visuels et diffusion
Conception et diffusion des e-mails prévus à destination des collaborateurs via l'outil dédié
Réalisation de briefs et debriefs à destinations des équipes Studio Créas internes
Gestion des commandes de badges & des cartes de visite pour les nouveaux collaborateurs et agences
Réalisation de reportages photos et vidéos
Tournages et montages vidéos + création de nouveaux concepts
Animation du réseau social interne
Préparation des évènements internes (conventions, séminaires, animations …)
Mise à jour des communications sur le plateau de travail des équipes, dans les salles de pause et de réunion et dans les bureaux de la direction
Participation aux ateliers de brainstorming et de construction de la communication interne

Ce que nous offrons

Remboursement des frais de transport à hauteur de 50 %
10% de remise carte PASS
Participation et intéressement
solution gratuite pour faire du sport grâce à l'application Gymlib

Temps plein

Assistant de direction en agence de communication

APEC

Emplacement:
France , Paris 17

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mars 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Assistant de direction en agence de communication

Assistant de direction & scolarité

Bras droit CEO

Assistant(e) Communication

Assistant administratif

Stagiaire assistant(e) direction de zone

Assistant d'Agence

Stage en Communication

Assistant Communication Interne en alternance

Assistant de direction en agence de communication

APEC

Emplacement:France , Paris 17

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:19 mars 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Assistant de direction en agence de communication

Assistant de direction & scolarité

Bras droit CEO

Assistant(e) Communication

Assistant administratif

Stagiaire assistant(e) direction de zone

Assistant d'Agence

Stage en Communication

Assistant Communication Interne en alternance

Emplacement:
France , Paris 17

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
19 mars 2026