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Assistant de direction en agence de communication

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APEC

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Emplacement:
France , Paris 17

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

45000.00 - 55000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Nous recherchons pour un de nos clients, agence de communication, un assistant de direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, pour accompagner au quotidien 2 à 3 Présidents d'agence. Vous évoluez dans un pool d'assistantes du groupe, en proximité avec le service communication pour accompagner l'organisation d'événements.

Responsabilités:

  • Gestion de l'agenda des Présidents et prise de rdv
  • Organisation et préparation des réunions (agenda, accueil, commande catering...) ou événements
  • Tenue des fichiers clients (Salesforce), régies et partenaires, listings internes
  • Gestion des notes de frais et TimeSheet
  • Gestion de tâches administratives des Présidents
  • Prise en charge l'organisation des déplacements
  • Gestion des fournitures

Exigences:

  • Minimum 5 ans d'expérience sur une fonction similaire dans un environnement exigeant, international et multiculturel
  • Parfaitement bilingue en français et anglais
  • Excellent niveau de rédactionnel en français et anglais
  • Appétence aux nouvelles technologies
  • Capacité d'appréhender et de mettre en oeuvre de nouvelles solutions digitales
  • Parfaite maîtrise de Microsoft Office, Adobe Acrobat, réseaux sociaux et autres plateformes web

Souhaitable:

Expérience dans l'univers des agences de communication

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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Stagiaire assistant(e) direction de zone

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Non fourni
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Forte énergie
  • Bonne humeur communicative
  • Aime le travail d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie et mise à jour de données RH
  • Suivi des absences, visites médicales, intégrations
  • Contribution aux actions de communication RH
  • Aide à la préparation des réunions (zones, agences, rituels…)
  • Mise à jour de tableaux de bord et des KPI
  • Participation au co‑pilotage des plans d’actions
  • Rédaction de supports
  • Mise à jour d’outils partagés / dossiers Direction de Zone
  • Appui aux démarches de conformité et de suivi administratifs
  • Vérification de documents
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Congés payés supplémentaires
  • Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
  • Jours de bénévolat offerts
  • Solution de prévention santé mentale
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Stage en Communication

Le champ d’action est très large, il comprend : de l’édition, de la signalétique...
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France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Etudiant.e en communication, motion design, graphisme, direction artistique (minimum Bac +3)
  • Rigueur, implication, initiative, aisance relationnelle et autonomie dans la conduite de projet
  • Maîtrise de la suite Adobe indispensable (Photoshop, Illustrator, Indesign, Premiere, After Effects)
  • Maîtrise des outils vidéo, la prise de vue et de son
  • Entrain pour l’usage de l’intelligence artificielle dans la création de contenus de communication
  • Des bonnes notions d’anglais nécessaires
  • Qualités rédactionnelles et organisationnelles indispensables
  • Bonne capacité à communiquer avec les équipes de production des projets
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribution à la création de divers supports de communication digitale (contenus réseaux sociaux, signalétique, web design, image 3D …)
  • Tournage et montage de vidéos et/ou podcasts (format long et court)
  • Assistance dans la mise à jour du site web
  • Accompagnement de la stratégie et de l’animation des réseaux sociaux
  • Intégration de projets dans notre plateforme interne
  • Valorisation de la vie d’agence via des événements visant aux bien-être des équipes d’Arte Charpentier
  • Constitution des dossiers de candidatures aux différents prix et trophées
  • Mise en valeur et captations des différents événements de l’agence (salons, inaugurations, tables rondes, conférences)
  • Accompagnement et suivi opérationnel de prestataires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
  • RTT / Jour de repos
  • Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
  • Maintien du salaire à 100% dès le premier jour d’arrêt maladie
  • Temps plein
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Assistant de gestion

L'Assistante d'Agence accompagne la Direction dans la gestion quotidienne et con...
Emplacement
Emplacement
France , Aubière
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assistant Manager, ou équivalent)
  • Expérience réussie de 2 à 5 ans dans un poste similaire d'assistanat ou de support de direction
  • Expérience en agence (commerciale, bancaire, ESN, immobilier...) serait un atout considérable
  • Organisation et Rigueur avec une excellente gestion des priorités et le sens du détail
  • Communication écrite et orale (clarté, diplomatie, esprit de synthèse)
  • Polyvalence et Autonomie
  • Discrétion et le sens de la Confidentialité
  • Fort Esprit d'équipe et le sens du service
  • Prise d'initiative et Dynamisme
  • Excellente maîtrise des outils bureautique
Responsabilités
Responsabilités
  • Support financier en collaboration avec la Direction, incluant la clôture mensuelle du compte d'exploitation (contrôle d'activité, charges, notes de frais, facturation des prestations), la participation à l'établissement du budget annuel et à l'analyse des résultats, ainsi que la gestion du recouvrement
  • Support RH et administratif pour environ 150 collaborateurs, en lien avec l'équipe managériale. Cela comprend le suivi administratif des dossiers (contrats, congés, absences, voyages, départs), l'accueil et l'information des collaborateurs et visiteurs, ainsi que la gestion du courrier
  • Gestion logistique et l'organisation d'événements (équipements, fournitures, séminaires, événements internes/externes)
  • Temps plein
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Responsable de secteur

Notre agence Marseille NORD recherche un ou une Responsable de Secteur (14ème, 1...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
2398.00 EUR / Mois
arcade.ms Logo
ARCADE ASSISTANCES SERVICES
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) du BTS CESF ou SP3S avec une expérience significative sur un poste de responsable de secteur (secteur privé ou associatif)
  • Permis B obligatoire
  • Maîtrise des techniques de management de proximité
  • Maîtrise des outils bureautiques généraux (Word, Excel)
  • Idéalement maîtrise du logiciel-métier MEDISYS
  • Bonne communication écrite et orale
  • Autonome, méthodique, organisé(e), sérieux(se), rigoureux(se) et ponctuel(le)
  • Forte capacité d’adaptation dans un secteur en tension
  • Réel attrait pour les relations humaines
  • Savoir gérer les situations de stress et maîtriser les techniques de prévention et de gestion des conflits
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner et manager l'activité d'une équipe de terrain et d'un(e) Assistant(e) de secteur
  • L'accueil physique en agence
  • Superviser et contrôler la planification des interventions à domicile
  • Réaliser des évaluations et réévaluation des besoins des usagers au domicile suivant des exigences de certification qualité (label Handéo, reférentiel HàS)
  • Rechercher les financements des plans d'intervention auprès des caisses
  • Assurer la bonne coordination et la gestion des conflits entre les intervenants de terrain, l'usager, les familles et services sociaux
  • Assurer un travail collaboratif avec les autres antennes du secteur
  • Informer l’équipe de Direction de toutes situations problématiques concernant un usager
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Véhicule de Fonction
  • Téléphone portable
  • Temps plein
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District Itinerant Teacher of the Deaf & Hard of Hearing

District Itinerant Teacher of the Deaf & Hard of Hearing position for School Dis...
Emplacement
Emplacement
Canada , Quesnel
Salaire
Salaire:
61175.00 - 109520.00 CAD / Année
propanegrg.com Logo
Propane G.R.G. Inc.
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Valid BC Teaching Certificate
  • Member in good standing in the BC Ministry of Education Teacher Regulation Branch
  • Master's degree or Diploma in Education of the deaf and hard of hearing
  • Eligibility for membership in the Canadian Association of Educators for the Deaf and Hard of Hearing (CAEDHH)
  • Demonstrated successful experience as a School Based Resource teacher/learning assistant
  • Reasonable expectation to perform duties successfully
  • Willing to work with students who are deaf or hard of hearing
  • Commitment to working as a member of a SBT
  • Willing to lead IEP meetings
  • Willing to support District initiatives and vision of inclusive education
Responsabilités
Responsabilités
  • Be the case manager
  • Interpretation and educational implications of audiological reports
  • Support surrounding the procurement, care, use and performance of assistive listening devices
  • Participation in meetings as a member of the student's educational team
  • Provision of workshops regarding the implications of hearing loss and the needs of deaf or hard of hearing individuals
  • Classroom workshops about hearing and deafness
  • Liaison between the school and home to facilitate effective ongoing communication
  • Contact with parents or guardians as necessary regarding areas of concern relating to the student's social, emotional, academic, vocational or audiological needs
  • Assistance in arranging medical or audiological referrals and/or appointments
  • Assessment/evaluation of a student's present level of functioning
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Competitive benefits package
  • Pension
  • Temps partiel
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Assistant responsable de secteur

Sous la responsabilité de la Responsable de Secteur, vous aurez en charge d’assu...
Emplacement
Emplacement
France , La Penne sur Huveaune
Salaire
Salaire:
13.89 EUR / Heure
arcade.ms Logo
ARCADE ASSISTANCES SERVICES
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme minimal : bac OBLIGATOIRE
  • Diplôme BTS CESF ou SP3S est un plus
  • Une première expérience professionnelle dans l’aide à domicile est souhaitée ou dans la gestion de planification d’équipe (entretien industriel, hôtellerie…)
  • Bon contact humain dans le cadre d’un management de proximité et personnes âgées / personnes fragilisées
  • Méthodique, ordonné(e), organisé(e), conscience professionnelle
  • Réel goût de l'Engagement pour les autres
  • Maitrise des outils bureautiques et logiciels informatiques
  • Sérieux (se) et ponctuel(le), bonne communication écrite et orale
  • Connaissance du secteur de l’aide à domicile et/ou du secteur médico-social est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l’organisation et la gestion de travail d’une équipe d’intervenant(e)s à domicile
  • L'accueil physique en agence du public
  • La planification des interventions à domicile (accompagnement véhiculé, services de bricolage et jardinage,....)
  • La préparation et le suivi des interventions à domicile
  • La gestion des petits litiges avec les bénéficiaires
  • La gestion des remplacements et d’assurer la bonne coordination entre les intervenants de terrain, les familles et services sociaux,...
  • Informer l’équipe de Direction de toutes situations problématiques concernant un usager
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle
  • C.S.E: remise billetterie et chèque-cadeaux
  • Boutique Solidaire
  • Accompagnement prise de poste: formation assurée
  • Equipe dynamique et de bonne humeur
  • Temps partiel
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Nouveau

Chef de chantier électricité Montagne

Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l’énergie : un...
Emplacement
Emplacement
France , Albertville
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
fauche.com Logo
Fauche
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience réussie d’au moins 5 ans dans l’installation électrique
  • Parfaite connaissance des exigences et des normes du secteur
  • Sens des responsabilités
  • Sens de l’organisation
  • Aptitude au management
  • Très bon relationnel orienté au service du client et des objectifs communs
  • Acteur.rice et responsable de la sécurité sur les chantiers et dans les bureaux
Responsabilités
Responsabilités
  • Animer et organiser les équipes chantier
  • Coordonner le lancement et l’exécution des affaires
  • Piloter l’avancement technique et logistique
  • Maîtriser la performance et la conformité
  • Assurer le reporting et la réception des travaux
  • Suivre des marchés en cours sur Courchevel, Méribel, Megève, etc.
  • Participer au développement du futur centre de travaux Montagne pour les deux Savoie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime vacances 30%
  • Prime d’ancienneté
  • Prime annuelle
  • Véhicule de service
  • Indemnité repas
  • Accord d’intéressement et de participation
  • Mutuelle
  • Prévoyance
  • CSE
  • Temps plein
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Nouveau

Chargé d'affaires adjoint électricité tertiaire

Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l’énergie : un...
Emplacement
Emplacement
France , Marmande
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Fauche
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation en électrotechnique
  • Expérience de minimum 5 ans dans ce métier
  • Compétences solides en chiffrage et en supervision de chantier
  • Dynamisme et ténacité
  • Esprit d'équipe et sens des initiatives
  • Acteur et responsable de la sécurité sur les chantiers et dans les bureaux
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l’organisation et la gestion administrative des chantiers
  • Respecter le cahier des charges tout au long de l’affaire
  • Réaliser des devis
  • Veiller au respect des délais, des normes de qualité et de sécurité et à la tenue des objectifs de rentabilité
  • Participer à la supervision des équipes et aux réunions de suivi
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 10 jours RTT
  • Véhicule de service
  • Titres restaurant
  • Prime d’intéressement et de participation
  • Prime sur objectifs
  • CSE
  • Actionnariat salarié
  • Formations internes à la Fauché School
  • Temps plein
Lire la suite
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