Assistant de direction en agence de communication Emplois

Assistant chef de produit marketing et communication en alternance

Groupe Alternance – le campus d’AGEN, école supérieure de l’alternance, recherch...

Emplacement

France , Damazan

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BACHELOR ou l'équivalent niveau 6
Capacité d'analyse et de synthèse, créatif et proactif
Maîtrise parfaite d'Office et des réseaux sociaux
Expérience sur la gestion de projet/innovation produits
PERMIS B OBLIGATOIRE

Responsabilités

Elaborer les planning éditoriaux des réseaux sociaux (Facebook et Instagram)
Créer du contenu : textes, images, illustrations, photos, vidéos
Programmer et publier les différents contenus, réponses, commentaires
Assurer le suivi et reporting des performances de vos actions
Organiser la recherche et la mise en place de partenariats avec des blogs/influenceurs
Créer les communications à destination de la presse professionnelle : rédaction de communiqués de presse, suivi des expéditions et des articles presse décrochés
Analyser le marchés : Veilles concurrentielles (emballage, recette, promotion, …) pour améliorer notre connaissance du marché
Etablir les benchmarks, organisation de dégustations comparatives, revue de presse, suivi des tendances du marché
Assurer l'élaboration des revues de marché
Suivre la chaîne graphique : de la rédaction du brief design à l'impression des packagings

Temps plein

Assistant de direction & scolarité

Rejoignez une école plurilingue avec des conditions d'accueil et de travail attr...

Emplacement

United Arab Emirates , Abu Dhabi

Salaire:

Non fourni

talents.aefe.fr

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BTS assistante de direction ou licence minimum
Expérience minimum de 2 ans dans la fonction
Maitrise de l'environnement des écoles françaises à l'étranger et des outils numériques (EDUKA, Pronote) et bureautique
La maîtrise du français et de l'anglais sont indispensables
celle de l'arabe est un plus.

Responsabilités

Assistanat de direction et gestion de la scolarité de la maternelle
Travail de coopération avec les autres secrétariats
Accueil physique et téléphonique des intervenants extérieurs
Communication interne (courriers, courriels, notes d'information, etc.)
Convocations aux réunions
Transmission des informations à la sécurité pour l'accueil des personnes extérieures
Interface avec les personnels de l'école
Interface avec les parents d'élèves
Gestion de l'agenda et du courrier de la direction
Réservation des salles de réunion

Temps plein

Assistant(e) de direction - Cybersécurité

Vous assistez à l'organisation de l'agenda du directeur d'agence de Managed Dete...

Emplacement

France , Colomiers

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Actuellement étudiant(e) en Master Management, RH, Finance ou de formation équivalente
Capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais
Sens de la communication
Maîtrise de l'anglais à un niveau B2 minimum
Prendre des initiatives et proposer des solutions pour améliorer les processus
Capable de s'adapter à différentes demandes et de travailler dans un environnement dynamique

Responsabilités

Assister à l'organisation de l'agenda du directeur d'agence de Managed Detection and Response tout en planifiant des réunions et en assurant le suivi des réunions
Préparer et suivre les déplacements professionnels
Mettre en place des tableaux de bord pour suivre les performances et les objectifs de l'agence
Apporter son support dans la préparation et la gestion des événements internes de l'agence
Gérer les documents et assurer le suivi des validations et relances nécessaires
Mettre en œuvre et suivre les plans d'actions spécifiques pour optimiser les performances de l'agence

Ce que nous offrons

Accord télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
Mutuelle
CSE
Titres restaurants
Accord d'intéressement
Primes vacances
Des centaines de formations pour développer vos compétences
Plateformes de formations en autonomie
Possibilité de s'engager auprès de la fondation ou du partenaire Vendredi
Opportunités en CDI à l'issue de l'alternance

Temps plein

Assistant Communication Interne en alternance

Assistant Communication Interne (F/H) en alternance pour Carrefour Banque et Ass...

Emplacement

France , Massy

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bachelor ou Master Communication
Capacité à gérer les priorités (Rigueur, organisation)
Prise de recul
Créatif
Compétences rédactionnelles

Responsabilités

Mise en forme de la Newsletter hebdomadaire via l'outil dédié avec choix et optimisation des visuels et diffusion
Conception et diffusion des e-mails prévus à destination des collaborateurs via l'outil dédié
Réalisation de briefs et debriefs à destinations des équipes Studio Créas internes
Gestion des commandes de badges & des cartes de visite pour les nouveaux collaborateurs et agences
Réalisation de reportages photos et vidéos
Tournages et montages vidéos + création de nouveaux concepts
Animation du réseau social interne
Préparation des évènements internes (conventions, séminaires, animations …)
Mise à jour des communications sur le plateau de travail des équipes, dans les salles de pause et de réunion et dans les bureaux de la direction
Participation aux ateliers de brainstorming et de construction de la communication interne

Ce que nous offrons

Remboursement des frais de transport à hauteur de 50 %
10% de remise carte PASS
Participation et intéressement
solution gratuite pour faire du sport grâce à l'application Gymlib

Temps plein

Stagiaire assistant(e) direction de zone

Envie de rejoindre une équipe dynamique, conviviale avec de belles valeurs, pour...

Emplacement

France , Clermont-Ferrand

Salaire:

Non fourni

VO2 Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Forte énergie
Bonne humeur communicative
Aime le travail d'équipe

Responsabilités

Saisie et mise à jour de données RH
Suivi des absences, visites médicales, intégrations
Contribution aux actions de communication RH
Aide à la préparation des réunions (zones, agences, rituels…)
Mise à jour de tableaux de bord et des KPI
Participation au co‑pilotage des plans d’actions
Rédaction de supports
Mise à jour d’outils partagés / dossiers Direction de Zone
Appui aux démarches de conformité et de suivi administratifs
Vérification de documents

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
Congés payés supplémentaires
Équipe dédiée à la Diversité & inclusivité
Jours de bénévolat offerts
Solution de prévention santé mentale

Assistant communication - Alternance

Au sein de la société SA D’HLM UNICIL, ESH filiale du groupe Action logement sur...

Emplacement

France , Marseille

Salaire:

Non fourni

UNICIL

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation minimum Bac +4 dans le domaine de la communication
Très bonnes capacités rédactionnelles et qualités relationnelles
Maîtrise parfaite des outils bureautiques courants (Word, Excel) et connaissance des outils de communication (suite Adobe : inDesign, Photoshop, illustrator)
Aptitude à la gestion de projets transversaux avec des interlocuteurs multiples et travail en équipe
Forte rigueur, bonne organisation et réactivité
Esprit d’initiative et créativité
Permis B
Niveau d'études min. requis : Bac +3
Niveau d'expérience min. requis : Inférieur à 2 ans

Responsabilités

Contribution à la production de contenus pour les supports digitaux internes/externes de l’entreprise (réseaux sociaux, site internet, e-letter interne, intranet, mailing) : recueil d'informations auprès des services et partenaires, rédaction articles, création d'infographies, de montages photos, de visuels, de vidéos
Programmation et suivi des publications sur réseaux sociaux dans le respect de la stratégie digitale de la société (visibilité, référencement, canaux.)
Suivi et mise à jour du site internet unicil.fr (cartographie, fiches résidences, actualités…)
Suivi et mise à jour du site intranet unicil.fr (actualités, ressources et procédures, équipes métiers…)
Veille quotidienne sur les réseaux sociaux et suivi des statistiques en lien avec les objectifs fixés
Recueil d’information et rédaction de contenus multi-supports (communiqués de presse, plaquette, flyers, affiches, storyboard vidéos, tutoriel, etc.) et multi-cibles clients, internes et institutionnels
Réalisation de flyers simples et affiches pour répondre aux différents besoins des directions
Support logistique des opérations évènementielles, préparation dans le respect des règles de protocole et lien avec les partenaires et financeurs
Gestion administrative et suivi des fournisseurs/ prestataires (agences de communication, imprimeurs etc.), demande de devis/commande/facturation dans le respect des procédures internes
Suivi de production et de fabrication (campagnes, vœux…), diffusion de supports (routage)

Ce que nous offrons

TR
horaires flexibles
RTT

Temps partiel

Stage en Communication

Le champ d’action est très large, il comprend : de l’édition, de la signalétique...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Etudiant.e en communication, motion design, graphisme, direction artistique (minimum Bac +3)
Rigueur, implication, initiative, aisance relationnelle et autonomie dans la conduite de projet
Maîtrise de la suite Adobe indispensable (Photoshop, Illustrator, Indesign, Premiere, After Effects)
Maîtrise des outils vidéo, la prise de vue et de son
Entrain pour l’usage de l’intelligence artificielle dans la création de contenus de communication
Des bonnes notions d’anglais nécessaires
Qualités rédactionnelles et organisationnelles indispensables
Bonne capacité à communiquer avec les équipes de production des projets

Responsabilités

Contribution à la création de divers supports de communication digitale (contenus réseaux sociaux, signalétique, web design, image 3D …)
Tournage et montage de vidéos et/ou podcasts (format long et court)
Assistance dans la mise à jour du site web
Accompagnement de la stratégie et de l’animation des réseaux sociaux
Intégration de projets dans notre plateforme interne
Valorisation de la vie d’agence via des événements visant aux bien-être des équipes d’Arte Charpentier
Constitution des dossiers de candidatures aux différents prix et trophées
Mise en valeur et captations des différents événements de l’agence (salons, inaugurations, tables rondes, conférences)
Accompagnement et suivi opérationnel de prestataires

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
RTT / Jour de repos
Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
Maintien du salaire à 100% dès le premier jour d’arrêt maladie

Temps plein

Assistant d'Agence

Dans le cadre du remplacement d'un de nos collaborateurs vous serez rattaché(e) ...

Emplacement

France , Colomiers

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Connaissances des règles et procédures comptables et de gestion (application des règles, s’assurer de la fiabilité des comptes, appliquer des procédures de contrôle pour produire une information exploitable...)
Processus et outils d'achat d'entreprise (demande d’achats)
Processus et outils informatiques d'entreprise
Collecte et synthèse des données
Traitement des informations partagées/communes
Maîtrise d’Excel (tableau croisé dynamique, formules de base type Recherche v) souhaitable
Reconnu (e) pour votre aisance relationnelle et votre bonne communication, vous excellez dans le travail d'équipe et témoignez d’un grand sens du service, vous disposez également d'une forte appétence et d'une bonne capacité d’adaptation aux systèmes d’information de gestion.

Responsabilités

Contribuer à la préparation des prévisions financières mensuelles de l'agence, à la gestion de l'avant-vente (opportunités), à la collecte et à la centralisation des documents relatifs à la mise en place ou à la mise à jour de dossiers clients
Emettre les factures et gérer le recouvrement en coordination avec l'ensemble des acteurs impliqués et faciliter le partage des informations clés sur ce sujet
Gérer les mouvements comptables de l'agence (déduction des ventes, avoirs)
Validation des déplacements des collaborateurs de l'agence selon la procédure en vigueur et suivre les frais de déplacements, les prêts de ressources CIMPA et Groupe (outils d'affectation)
Mener les actions relatives à la gestion de l'activité et au suivi administratif des collaborateurs en étroite collaboration avec les chefs d'équipe, les chefs de projets, le point focal agence de la direction industrielle et le contrôleur de gestion afin de fluidifier les échanges
Assister les collaborateurs dans l'application des procédures, règles et outils liés au suivi financier de l'activité
Apporter les réponses aux demandes d'information en étant identifiées comme point de contact privilégié au sein de l'entité
Capitaliser, diffuser et contribuer à l'amélioration des bonnes pratiques et faciliter leur application
Vérifier les pointages et relancer les collaborateurs (absence, formation, …), en accord avec les procédures et règles applicables
Gérer les PO (suivi des commandes et saisie dans les outils)

Ce que nous offrons

S’impliquer dans de nombreux projets dont vous êtes moteur afin de renforcer la notoriété de notre entreprise et l’engagement de nos équipes
Avoir le goût du challenge pour réussir vos missions à temps
Développer votre autonomie et votre sens de l’initiative
Développer une compétence métier
Profiter d’un encadrement bienveillant

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant de direction en agence de communication

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

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