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Assistant de direction - Direction du site

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Assistance Publique

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Emplacement:
France , Villejuif

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Assistant de direction pour la Direction du site de l'hôpital Paul-Brousse AP-HP à Villejuif. Le poste implique l'assistance au directeur, la coordination générale, la gestion administrative, l'organisation des réunions et des événements, ainsi que diverses tâches de secrétariat et de support pour les instances et commissions liées à l'établissement.

Responsabilités:

  • Assister le Directeur du site
  • Assurer la fonction de coordination générale
  • Gérer l’interface avec la commission spécialisée
  • Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site
  • Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction
  • Recevoir et diffuser les congés des administrateurs de garde en second
  • Diffuser les rapports des administrateurs de garde journaliers
  • Planifier et diffuser les astreintes des cadres DMU lors des week-end
  • S’occuper de la gestion des fournitures
  • Reproduire et diffuser les documents
  • Organiser et suivre les réunions en présence de la directrice et des organisations syndicales
  • Élaborer le calendrier prévisionnel de la FSL pour l’année en cours
  • Participer aux instances de la FSL et gérer les DGI
  • Participer à la visite d’inspection de la FSL, prise de note, rédaction du compte -rendu
  • Organiser les réunions d’encadrement du site et paramédicales, réunion comité locale de site, etc.
  • Planifier les cellules de crise
  • Organiser les cérémonies en lien avec la direction et les chargés de la communication
  • Gérer les saisines de psychiatrie, les collèges pluridisciplinaires de psychiatrie et du CMP d’Ivry et les retours de CR des visites d’inspection de la commission communale de sécurité
  • Assurer les demandes d’interventions auprès du service technique
  • Préparer les salles lors d’évènement des réunions GH sur site

Exigences:

  • Bac + 2
  • Expérience requise en services administratifs hospitaliers en secrétariat de direction
  • Maîtrise Pack Office : Word, Excel, Power Point, Outlook
  • Connaissances Logiciels GESTIME et HRA
  • Être rigoureux et méthodique
  • Faire preuve de discrétion, diplomatie et disposer de compétences relationnelles et organisationnelles
  • Analyser les situations rapidement
  • Être doté d'un esprit d'initiative et de travail en équipe
Ce que nous offrons:
  • Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
  • Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
  • Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
  • Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
  • Place en crèche selon disponibilités
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste - permanent
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas, etc.) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses, etc.)
  • Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
  • Accès à une offre de formation continue conséquente
  • Accès à l’espace détente

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
Exigences
  • Bac+3
  • Au moins 3 années d'expérience
  • Maîtrise indispensable de l'organisation et de la gestion d'agendas complexes
  • Capacité d'organisation et de réactivité
  • Sens de l'anticipation, esprit d'initiative et réelle autonomie
  • Disponibilité horaire
  • Rigueur et discrétion
  • Capacités relationnelles et rédactionnelles avérées
  • Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation de l'agenda de la Directrice adjointe des RH : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques
  • Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence
  • Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda de la Directrice
  • Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais)
  • Gestion du courrier et des parapheurs (réception, enregistrement, …) de la direction
  • Transmission/traitement des appels téléphoniques
  • Organisation des réunions et de la logistique (réservation de salle, convocations, …)
  • Gestion du stock des consommables
  • Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction
  • Activités transverses : Assistanat auprès de la directrice par intérim du pôle des affaires générales
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Frigoriste manoeuvre

Tu n'as aucune connaissance préalable du métier mais tu es extrêmement motivé po...
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Date d'expiration
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  • Discipline et écoute
  • Respect intégral
  • Fiabilité et ponctualité
  • Atouts techniques (certifications en hauteur/harnais et amiante)
  • Ambiance positive
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Responsabilités
  • Assistance directe aux experts lors de l'installation des équipements HVAC
  • Exécution de tâches claires, simples et répétitives
  • Support logistique (préparer, transporter et organiser le matériel)
  • Aider à la mise en place des sécurités et des protections sur le site
  • Suivre strictement les instructions de la hiérarchie
!
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Ingénieur hygiène, sécurité et environnement

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans BTP, un ingénieu...
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure Bac+5 (ou équivalent) dans le domaine Qualité Sécurité Environnement (QSE)
  • Titulaire du permis de conduire B
  • Expérience opérationnelle d'au moins 5 ans dans les domaines d'activité concernés (BTP, infrastructures de transport, expérience opérationnelle significative en planification de projets, en MOA, MOE, etc.)
  • Aptitude à l'activité sur chantiers souterrains, à l'activité nocturne
Responsabilités
Responsabilités
  • Sous la responsabilité du responsable d'unité pour les lignes 15S, 16 et 17, ou du responsable du pôle ligne de l'unité pour les lignes 18 et 15 NEO, le responsable est dédié au suivi des sujets de sécurité et de sûreté des chantiers de la ligne construite par la direction de projet
  • Il relaie l'ensemble des prescriptions du Maître d'Ouvrage relatives à la sécurité et à la sûreté des chantiers, dans le respect des dispositions transverses figurant dans la « Charte et référentiels sécurité des chantiers » qui visent à garantir l'homogénéité des prescriptions entre les différents marchés à l'échelle du GPE
  • Il s'assure, pour le compte de la DP sur le plateau de laquelle il est affecté, de leur mise en œuvre par les équipes opérationnelles des directions de la SGP concernées par la sécurité des chantiers au titre de leurs activités (LGN, STE, DGV, MPC) chez leurs prestataires (CSPS, Maîtres d'Œuvre / concepteur, entreprises de réalisation), y compris en effectuant des visites sur sites
  • Il est assisté pour le seconder sur l'ensemble de ses missions par un ou plusieurs chargés de mission
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VIP On-Site Support Engineer

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  • Licence en informatique ou équivalent pertinent (Syntra, cours informatique VDAB)
  • 2 à 4 ans d'expérience dans le domaine du support informatique de première ou deuxième ligne
  • Excellentes compétences relationnelles (empathie, esprit d'équipe et excellentes compétences en communication)
  • Savoir gérer les situations critiques
  • Capacité à communiquer avec la direction (niveau C)
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  • Bonnes compétences rédactionnelles
  • Approche proactive
  • Esprit « client d'abord » > Service avec le sourire !
  • « Assistance Golden Glove »
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Responsabilités
  • Être le point de contact unique (SPOC) pour la communauté VIP
  • Assurer le suivi de tous les problèmes de A à Z (jusqu'à leur résolution)
  • Être disponible et flexible en cas d'incident
  • Assurer une permanence sur site lors d'événements/réunions importants
  • Assistance dans les salles de réunion
  • Vérifications proactives des centres de réunion
  • Réalisation de dépannages logiciels avancés (réinitialisation de mots de passe, O365, dépannage Windows, Mobile Intune, problèmes VPN, etc.)
  • Remplacement d'ordinateurs portables
  • Gestion de la boîte mail du service VIP
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une voiture de société ou un budget mobilité
  • Ordinateur portable, téléphone et abonnement téléphonique
  • Un salaire compétitif et un contrat à durée indéterminée
  • Une couverture d'assurance, des chèques-repas, des éco-chèques, etc.
  • Des opportunités de formation continue à travers la Sopra Steria Academy pour soutenir votre développement de carrière
  • Temps plein
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Cadre infirmier

Cadre de santé qui rapportera directement à la direction de l'établissement, en ...
Emplacement
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France , Quissac
Salaire
Salaire:
47000.00 - 54000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Infirmier diplômé d'état
  • Formation complémentaire de management d'équipe de soins ou de coordination
  • 3 années d'expérience
  • BAC+4
  • Statut cadre aux 35 heures
Responsabilités
Responsabilités
  • Management de l'équipe IDE, ASD, 2 KINÉS, 1 APA, 1 psychologue, 1 assistante sociale
  • Coordination des soins et management d'équipe
  • Participation à la gestion de la qualité en lien avec la RAQ
  • Participation aux réunions de direction : CODIR toutes les semaines
  • Présent sur site 1 week-end par mois
  • Astreintes téléphoniques
  • Collaboration avec l'équipe d'encadrement du secteur psychiatrie de l'établissement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60% par l'employeur
  • Temps plein
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Agent informatique

Votre champ d'action se fera sur l'intégralité du système d'information du casin...
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Emplacement
France , Blotzheim
Salaire
Salaire:
2300.00 EUR / Mois
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Barrière
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Technicien en informatique de formation
  • sens du service
  • bonnes qualités de coordination
  • bonne maîtrise des outils Microsoft et Google
  • familiarisé avec les outils d'administration standards
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la surveillance, le maintien en condition opérationnelle, l'optimisation des systèmes et applications des établissements de son périmètre et participe au déploiement local des projets
  • Gestion du parc informatique et bureautique de son périmètre (inventaire, renouvellement, suivi, licences, documentation, achats) dans le respect des directives de la DSI
  • Fournir le support et l'assistance de proximité aux utilisateurs des systèmes d'information (physiquement ou à distance) pour tout ce qui concerne les postes de travail et applications informatiques, jusqu'au suivi de la résolution de l'incident
  • Mise en œuvre des procédures DSI au sein des établissements
  • Relai de la DSI pour la mise en place sur site et l'exploitation locale des Systèmes d'Information
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Le 13ème mois et participation
  • Une prime mensuelles (entre 250€ et 300€ brut)
  • Une carte restaurant
  • La possibilité d'évoluer
  • Des tarifs collaborateurs pour se faire des week-ends de rêve
  • Des opportunités de mobilité en France et à l’international
  • Des formations personnalisées pour développer votre potentiel via notre Campus Barrière
  • L'assurance d’une intégration ludique et suivie jusqu’à la fin de la période d'essai
  • Temps plein
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Nouveau

Responsable Commercial et Marketing Secteur

Le Responsable Marketing et Commercial F/H est chargé.e de mettre en œuvre la po...
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Keolis Bordeaux
Date d'expiration
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Exigences
  • Bac +4/5 (marketing, ingénieur, transport, commerce) avec une expérience minimum de 5 ans, idéalement dans le secteur des transports publics ou dans un environnement fortement concurrentiel
  • Maîtrise des techniques de développement commercial et de marketing stratégique, avec une capacité à identifier et conquérir des marchés structurants
  • Forte capacité à optimiser la compétitivité et à améliorer l’efficacité économique des actions commerciales (occasionnel et tourisme) avec pilotage de plans d’action
  • Excellente aisance relationnelle pour renforcer les partenariats avec les acteurs du territoire et les institutions et capacité à négocier et à influencer dans des contextes complexes
  • Engagement, polyvalence et adaptabilité pour évoluer dans un environnement en transformation
  • Esprit de synthèse et capacité à proposer des solutions innovantes pour soutenir le développement et concevoir des offres différenciantes
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Très bonnes compétences rédactionnelles pour la production de supports stratégiques et commerciaux
Responsabilités
Responsabilités
  • Développement commercial: Veiller à la parution des appels d’offre du secteur et des avis d’attribution pour le suivi des échéances du portefeuille de contrats (défensifs et offensifs)
  • Mettre en œuvre la veille concurrentielle et celle relative aux projets de nos clients AOM
  • Déployer les études et diagnostics pré-appels d’offres
  • Monter les dossiers de candidatures
  • Participer à l’élaboration de la stratégie marketing et commerciale de réponse, rôle de chef de projet, rédaction et mise en forme des dossiers de réponse
  • Contribuer aux éléments de chiffrage (prévisions trafic/recettes, budget marketing)
  • Avec l’appui de la référente « occasionnel » de la Direction Régionale, accompagner les équipes commerciales (plan d’actions commerciales, relais des appels d’offres, animation des commerciaux...)
  • Assistance marketing aux filiales: Suivre les contrats incluant reporting, tableaux de bord, suivi des recettes, suivi des réclamations, production des rapports annuels, commercialisation des cartes scolaires
  • Accompagner les filiales dans la réalisation des engagements contractuels sur l’offre de mobilité (y compris modes actifs)
  • la stratégie marketing et mise en œuvre des plans d’actions commerciaux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une mutuelle, des RTT, un CET, des tickets restaurants, un 13e mois
  • Une prime variable sur objectif
  • Des opportunités professionnelles au sein de l’ensemble du Groupe Keolis (mobilité transversale, géographique…)
  • Des politiques fortes en termes de mixité et de non-discriminations (labellisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte de la diversité)
  • Temps plein
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Mécanicien industriel

Je recherche un mécanicien motivé et courageux pour rejoindre une équipe de main...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Lessines
Salaire
Salaire:
16.83 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
03 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Upper secondary education
  • À l'aise avec les machines, qui apprécie le travail de terrain et le contact direct avec l'équipement
  • Rigoureux et capable de s'adapter à un environnement industriel où la sécurité est une priorité absolue
  • Autonome tout en étant un excellent coéquipier
  • Une première expérience en mécanique industrielle ou dans un milieu carrier est un atout certain
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser la maintenance préventive et curative des installations : remplacement de toiles de cribles, roulements, rouleaux, tambours, etc
  • Participer aux interventions lourdes sur des équipements clés comme les concasseurs, les cribles et les bandes transporteuses
  • Effectuer le diagnostic et la réparation des pannes sur les équipements mécanique
  • Apporter votre assistance lors des arrêts de production planifiés (notamment en janvier) pour des travaux de fiabilisation
  • Garantir un respect strict des consignes de sécurité en vigueur sur le site
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