Assistant de direction confirmé Emplois

Assistant de direction bilingue

Votre mission principale est d'assurer un soutien opérationnel et d'optimiser le...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Expérience solide et confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement international
Anglais confirmé indispensable
Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams)
Grande discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, sens de l'organisation et précision
Excellent relationnel et esprit de service

Responsabilités

Gestion d'agendas complexes et mouvants
Organisation complète de déplacements internationaux (réservations, logistique, visas, agendas)
Coordination de réunions (salles, outils de visioconférence, logistique) et réalisation des notes de frais
Gestion des factures fournisseurs (création, commandes, suivi des réceptions) et signatures de documents
Organisation de séminaires (recherche de lieux, gestion des prestataires, suivi logistique)
Relais de l'information au sein de l'équipe et interface avec les autres directions via les outils collaboratifs (Teams)
Mise en forme de documents et travaux de traduction
Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe
Gestion des commandes de fournitures, cartes de visite et interface avec le service IT

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Votre mission principale est d'assurer un soutien opérationnel et d'optimiser le...

Emplacement

France , Courbevoie

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Expérience solide et confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement international
Anglais confirmé indispensable
Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams)
Grande discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, sens de l'organisation et précision
Excellent relationnel et esprit de service

Responsabilités

Gestion d'agendas complexes et mouvants
Organisation complète de déplacements internationaux (réservations, logistique, visas, agendas)
Coordination de réunions (salles, outils de visioconférence, logistique) et réalisation des notes de frais
Gestion des factures fournisseurs (création, commandes, suivi des réceptions) et signatures de documents
Organisation de séminaires (recherche de lieux, gestion des prestataires, suivi logistique)
Relais de l'information au sein de l'équipe et interface avec les autres directions via les outils collaboratifs (Teams)
Mise en forme de documents et travaux de traduction
Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe
Gestion des commandes de fournitures, cartes de visite et interface avec le service IT

Temps plein

Assistant de Direction Générale

Notre client, une licorne internationale, recherche un Assistant de Direction Gé...

Emplacement

France , Paris 09

Salaire:

50000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en assistanat de direction ou de top management, dans un contexte international
Excellente gestion des priorités, sens de l'anticipation et forte réactivité
Excellentes compétences en communication et haut degré de professionnalisme
Maîtrise des outils collaboratifs et du Pack Office
Anglais bilingue indispensable

Responsabilités

Gérer un agenda complexe et international (multi-time zones EMEA / NA)
Organiser les réunions régionales (leadership meetings, business reviews…)
Prioriser les réunions et arbitrer en fonction des enjeux business
Filtrer les sollicitations et agir comme véritable gatekeeper stratégique
Maintenir un haut niveau de confidentialité sur les sujets sensibles
Organiser des déplacements internationaux complexes
Coordonner l'organisation d'événements (offsites, leadership meetings, visites HQ…)
Anticiper les contraintes logistiques dans un environnement distribué
Assister ponctuellement le CTO basé à NY (horaires français)

Temps plein

Assistant de Direction Générale

Notre client, une licorne internationale, recherche un Assistant de Direction Gé...

Emplacement

France , Paris 09

Salaire:

50000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en assistanat de direction ou de top management, dans un contexte international
Excellente gestion des priorités, sens de l'anticipation et forte réactivité
Excellentes compétences en communication et haut degré de professionnalisme
Maîtrise des outils collaboratifs et du Pack Office
Anglais bilingue indispensable

Responsabilités

Gérer un agenda complexe et international (multi-time zones EMEA / NA)
Organiser les réunions régionales (leadership meetings, business reviews…)
Prioriser les réunions et arbitrer en fonction des enjeux business
Filtrer les sollicitations et agir comme véritable gatekeeper stratégique
Maintenir un haut niveau de confidentialité sur les sujets sensibles
Organiser des déplacements internationaux complexes
Coordonner l'organisation d'événements (offsites, leadership meetings, visites HQ…)
Anticiper les contraintes logistiques dans un environnement distribué
Assister ponctuellement le CTO basé à NY (horaires français)

Temps plein

Assistante de direction

Notre client, un centre hospitalier public de référence situé au Lamentin (Marti...

Emplacement

France , Le Lamentin

Salaire:

2600.00 - 3500.00 EUR / Mois

TALENTYS RH

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation : Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
Expérience : Minimum 3 ans d'expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de direction
Atout majeur : La connaissance du milieu hospitalier, médical ou de la fonction publique hospitalière est un vrai plus
Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale en français
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
Polyvalence, réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant
Excellentes compétences relationnelles et goût prononcé pour le travail en équipe

Responsabilités

Assurer le secrétariat de la Direction Générale : gestion de l'agenda, organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus
Préparer et coordonner les instances institutionnelles (Directoire, CTE, CSIRMT, CME) : convocations, ordres du jour, procès-verbaux
Rédiger des notes, courriers officiels, rapports et documents de synthèse pour la Direction
Assurer l'interface et la coordination entre les différents services de l'établissement et les interlocuteurs externes (ARS, collectivités, partenaires)
Gérer et suivre les dossiers transversaux confiés par la Direction (projets d'établissement, conventions, audits)
Organiser les déplacements professionnels et la logistique des événements institutionnels
Assurer la veille administrative et réglementaire en lien avec l'activité hospitalière

Ce que nous offrons

Régime indemnitaire (primes de service, NBI si applicable)
25 jours de congés annuels + RTT
Formation continue et accompagnement à la montée en compétences
Cadre de travail agréable au cœur de la Martinique

Temps plein

Global HR Executive Assistant

Rattaché directement à notre Chief Human Resources Officer, vous êtes un partena...

Emplacement

Switzerland , Le Brassus

Salaire:

Non fourni

Audemars Piguet

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant de Direction, idéalement auprès d’un membre du COMEX, dans un environnement international et exigeant
Excellente compréhension des enjeux business et RH, et savez prendre de la hauteur pour prioriser les sujets à fort impact
Rapidité d’exécution, proactivité et haut niveau d’exigence dans le support apporté au leadership
Forte intelligence relationnelle et réelle empathie, favorisant l’alignement, la collaboration et le partage de bonnes pratiques
Solides capacités d’organisation, de pilotage multi-projets et de gestion des priorités dans des contextes complexes
À l’aise dans la préparation d’analyses, de synthèses et de supports stratégiques destinés à la direction générale
Discrétion absolue, diplomatie et intelligence émotionnelle dans la gestion de sujets sensibles
Posture de business partner, alliant autonomie, fiabilité et sens du service
Évolue avec aisance dans des environnements interculturels, incluant la gestion de multiples fuseaux horaires
Maîtrise parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, outils de pilotage et de communication)

Responsabilités

Piloter l’agenda stratégique de la CHRO : priorisation des sujets, anticipation et arbitrage des urgences, préparation des instances de gouvernance, organisation des réunions et suivi des décisions
Organisation des voyages et suivi des notes de frais
Assurer la prise de procès-verbaux et le suivi rigoureux des actions avec les membres du HR Leadership Team (HRLT)
Apporter un support de coordination aux membres du HRLT
Contribuer à la structuration et au pilotage des projets RH stratégiques (transformations, initiatives transverses, événements clés), en lien avec les équipes concernées
Consolider et coordonner des présentations relatives à la communauté HR (préparation des informations et coordination avec les équipes
Assurer la coordination transversale avec les autres départements afin de garantir l’avancement et la cohérence des priorités stratégiques
Anticiper les enjeux, gérer les imprévus avec agilité et sécuriser l’exécution des décisions
Garantir un haut niveau de confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des dossiers stratégiques

Ce que nous offrons

La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
La possibilité selon la fonction de travailler à distance
Un restaurant d’entreprise
Une LPP avantageuse

Temps plein

Assistant de direction & Office management

Sous la responsabilité de la Présidente et de la Direction des RH, vos missions ...

Emplacement

France , Paris 17

Salaire:

36000.00 - 38000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Diplômé(e) en Assistanat de Direction ou en RH
Expérience confirmée de 8 à 10 ans et plus sur un poste hybride similaire
Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Niveau d'anglais courant (un atout)
Solide rigueur administrative
Excellente aisance relationnelle
Discrétion absolue
Sens du service
Capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant
Autonome et réactif(ve)

Responsabilités

Organiser et optimiser l'agenda de la Présidente
Gérer les dossiers du COMEX et du Conseil d'Administration
Préparer et mettre en forme les outils de pilotage
Coordonner les relations avec les partenaires externes
Organiser les déplacements professionnels
Assurer le suivi complet du cycle de vie des salariés
Collecter et transmettre les éléments variables de paie
Gérer le volet opérationnel : Titres-Restaurant, médecine du travail, facturation RH et notes de frais
Soutenir le recrutement et piloter l'onboarding des nouveaux arrivants
Participer aux projets transverses du pôle RH et assurer une veille juridique

Ce que nous offrons

Prime variable sur objectif de 5%
Environnement stimulant au sein d'une structure à taille humaine
Autonomie réelle
Possibilité de se positionner au cœur des décisions stratégiques
Participation active à la vie sociale de l'entreprise

Temps plein

Assistant.e de Direction DRH

Nous recrutons pour notre client basé à Paris 8ème, un(e) Assistant.e de Directi...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

55000.00 - 70000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée de 6 à 10 ans dans l'assistanat de direction idéalement acquise au sein d'une direction RH ou dans un environnement similaire exigeant auprès d'un COMEX/CODIR
Excellente maîtrise des outils informatiques notamment PowerPoint et Excel pour produire des documents professionnels impeccables
Capacité avérée à organiser efficacement votre travail tout en respectant scrupuleusement les délais imposés par les différentes échéances
Sens aigu du service allié à une grande adaptabilité permettant de répondre aux besoins des différents membres du Comex
Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité concernant tous les dossiers traités au sein du service RH
Rigueur exemplaire dans le suivi administratif, budgétaire et logistique afin d'assurer un fonctionnement optimal du département
Pertinence dans la prise d'initiatives pour améliorer continuellement les processus internes sans jamais perdre de vue l'intérêt collectif
La maîtrise courante de l'anglais sera nécéssaire afin de faciliter les échanges internationaux

Responsabilités

Gérer et coordonner leurs agendas complexes en anticipant les échéances importantes et en facilitant l'organisation quotidienne
Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger pour la direction ainsi que de certains temps forts de la vie des équipes
Préparer, organiser et coordonner les réunions d'équipe et séminaires professionnels : réservations de salles, coordination avec les équipes techniques, préparation et bonne tenue des réunions
Rédiger divers documents tels que notes, comptes-rendus et supports de présentation, tout en garantissant leur qualité et leur pertinence
Gestion des commandes de fournitures, des expéditions, des notes de frais et de l'administratif associé
Gérer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants dans les pôles (Onboarding, commande du matériel, accueil)
Contribution à l'organisation d'événements RH tels que le Comité de Groupe, les séminaires Diversité & Inclusion France et International

Temps plein

Assistant de direction confirmé

Randstad

Emplacement:
France , Meudon

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

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Assistant de Direction Générale

Assistante de direction

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Assistant.e de Direction DRH

Assistant de direction confirmé

Randstad

Emplacement:France , Meudon

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:21 février 2026

Expiration:30 avril 2026

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Assistant.e de Direction DRH

Emplacement:
France , Meudon

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
30 avril 2026