Assistant de direction confirmé Emplois

Assistant de Direction

Dans le cadre de notre activité et pour accompagner la Direction Générale, nous ...

Emplacement

France , Saint-Jean Cap-Ferrat

Salaire:

Non fourni

Four Seasons

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BTS Assistant de Direction ou équivalent
Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire, idéalement en hôtellerie de luxe
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Maîtrise des outils bureautiques et systèmes professionnels (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Opera, Workday, etc.)
Sens aigu de la confidentialité, de l’organisation et des priorités
Autonomie, rigueur, réactivité et sens de l’initiative
Excellente présentation et qualités relationnelles
Discrétion, professionnalisme et capacité à évoluer dans un environnement d’excellence

Responsabilités

Gérer l’agenda, les déplacements et les réunions du Directeur Général de la propriété
Assurer la préparation, la coordination et le suivi des réunions (supports et comptes rendus)
Rédiger et gérer les courriers, documents et communications internes
Assister la Direction Générale dans le suivi des dossiers stratégiques et réglementaires
Coordonner certaines activités commerciales et certaines relations clients spécifiques
Contribuer à la gestion de la relation client et de l’e-réputation de l'hôtel
Assurer le suivi administratif et financier (notes de frais, commandes, outils Groupe)
Participer aux actions RSE Four Seasons For Good

Temps plein

Global HR Executive Assistant

Rattaché directement à notre Chief Human Resources Officer, vous êtes un partena...

Emplacement

Switzerland , Le Brassus

Salaire:

Non fourni

Audemars Piguet

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant de Direction, idéalement auprès d’un membre du COMEX, dans un environnement international et exigeant
Excellente compréhension des enjeux business et RH, et savez prendre de la hauteur pour prioriser les sujets à fort impact
Rapidité d’exécution, proactivité et haut niveau d’exigence dans le support apporté au leadership
Forte intelligence relationnelle et réelle empathie, favorisant l’alignement, la collaboration et le partage de bonnes pratiques
Solides capacités d’organisation, de pilotage multi-projets et de gestion des priorités dans des contextes complexes
À l’aise dans la préparation d’analyses, de synthèses et de supports stratégiques destinés à la direction générale
Discrétion absolue, diplomatie et intelligence émotionnelle dans la gestion de sujets sensibles
Posture de business partner, alliant autonomie, fiabilité et sens du service
Évolue avec aisance dans des environnements interculturels, incluant la gestion de multiples fuseaux horaires
Maîtrise parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, outils de pilotage et de communication)

Responsabilités

Piloter l’agenda stratégique de la CHRO : priorisation des sujets, anticipation et arbitrage des urgences, préparation des instances de gouvernance, organisation des réunions et suivi des décisions
Organisation des voyages et suivi des notes de frais
Assurer la prise de procès-verbaux et le suivi rigoureux des actions avec les membres du HR Leadership Team (HRLT)
Apporter un support de coordination aux membres du HRLT
Contribuer à la structuration et au pilotage des projets RH stratégiques (transformations, initiatives transverses, événements clés), en lien avec les équipes concernées
Consolider et coordonner des présentations relatives à la communauté HR (préparation des informations et coordination avec les équipes
Assurer la coordination transversale avec les autres départements afin de garantir l’avancement et la cohérence des priorités stratégiques
Anticiper les enjeux, gérer les imprévus avec agilité et sécuriser l’exécution des décisions
Garantir un haut niveau de confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des dossiers stratégiques

Ce que nous offrons

La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
La possibilité selon la fonction de travailler à distance
Un restaurant d’entreprise
Une LPP avantageuse

Temps plein

Assistant.e de Direction DRH

Nous recrutons pour notre client basé à Pantin (93), un(e) Assistant.e de Direct...

Emplacement

France , Pantin

Salaire:

55000.00 - 65000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée de 8 à 10 ans dans l'assistanat de direction idéalement acquise au sein d'un service ressources humaines ou dans un environnement similaire exigeant
Excellente maîtrise des outils informatiques notamment PowerPoint pour produire des documents professionnels impeccables
Capacité avérée à organiser efficacement votre travail tout en respectant scrupuleusement les délais imposés par les différentes échéances
Sens aigu du service allié à une grande adaptabilité permettant de répondre aux besoins changeants du département avec souplesse
Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité concernant tous les dossiers traités au sein du service RH
Rigueur exemplaire dans le suivi administratif, budgétaire et logistique afin d'assurer un fonctionnement optimal du département
Pertinence dans la prise d'initiatives pour améliorer continuellement les processus internes sans jamais perdre de vue l'intérêt collectif

Responsabilités

Gérer l'agenda complexe de la Directrice des Ressources Humaines en anticipant les échéances importantes et en facilitant son organisation quotidienne
Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger pour la direction ainsi que pour les membres de l'équipe selon les besoins
Préparer, organiser et coordonner les réunions internes et externes, incluant la réservation des salles et la mise en forme des présentations destinées au groupe
Rédiger divers documents tels que notes, comptes-rendus et supports de présentation, tout en garantissant leur qualité et leur pertinence
Assurer le suivi administratif des nouveaux entrants, organiser les déjeuners métiers et planifier les rendez-vous avec les membres du comité exécutif
Construire et animer la diffusion d'un calendrier annuel regroupant tous les événements clés du département afin d'assurer une communication fluide
Contribuer à l'organisation logistique des séminaires, événements internes, petits déjeuners et autres moments forts liés à la vie d'équipe
Veiller au bon aménagement des espaces de travail, commander les fournitures nécessaires et gérer le matériel informatique pour garantir le confort de tous
Suivre rigoureusement le budget du département, valider les notes de frais, contrôler les dépenses via l'outil interne MEO et assurer le respect des procédures internes
Collaborer avec le contrôle de gestion pour répondre aux demandes spécifiques et contribuer à la préparation des présentations budgétaires

Ce que nous offrons

rémunération attractive
avantages compétitifs

Temps plein

Assistant.e de Direction DRH F/H

Nous recrutons pour notre client basé à Pantin (93), un(e) Assistant.e de Direct...

Emplacement

France , Pantin

Salaire:

55000.00 - 65000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée de 8 à 10 ans dans l'assistanat de direction idéalement acquise au sein d'un service ressources humaines ou dans un environnement similaire exigeant
Excellente maîtrise des outils informatiques notamment PowerPoint pour produire des documents professionnels impeccables
Capacité avérée à organiser efficacement votre travail tout en respectant scrupuleusement les délais imposés par les différentes échéances
Sens aigu du service allié à une grande adaptabilité permettant de répondre aux besoins changeants du département avec souplesse
Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité concernant tous les dossiers traités au sein du service RH
Rigueur exemplaire dans le suivi administratif, budgétaire et logistique afin d'assurer un fonctionnement optimal du département
Pertinence dans la prise d'initiatives pour améliorer continuellement les processus internes sans jamais perdre de vue l'intérêt collectif

Responsabilités

Gérer l'agenda complexe de la Directrice des Ressources Humaines en anticipant les échéances importantes et en facilitant son organisation quotidienne
Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger pour la direction ainsi que pour les membres de l'équipe selon les besoins
Préparer, organiser et coordonner les réunions internes et externes, incluant la réservation des salles et la mise en forme des présentations destinées au groupe
Rédiger divers documents tels que notes, comptes-rendus et supports de présentation, tout en garantissant leur qualité et leur pertinence
Assurer le suivi administratif des nouveaux entrants, organiser les déjeuners métiers et planifier les rendez-vous avec les membres du comité exécutif
Construire et animer la diffusion d'un calendrier annuel regroupant tous les événements clés du département afin d'assurer une communication fluide
Contribuer à l'organisation logistique des séminaires, événements internes, petits déjeuners et autres moments forts liés à la vie d'équipe
Veiller au bon aménagement des espaces de travail, commander les fournitures nécessaires et gérer le matériel informatique pour garantir le confort de tous
Suivre rigoureusement le budget du département, valider les notes de frais, contrôler les dépenses via l'outil interne MEO et assurer le respect des procédures internes
Collaborer avec le contrôle de gestion pour répondre aux demandes spécifiques et contribuer à la préparation des présentations budgétaires

Temps plein

Assistant(e) de direction départementale

L'agence régionale de santé Hauts-de-France a pour mission de mettre en œuvre la...

Emplacement

France , Lille

Salaire:

22000.00 - 27000.00 EUR / Année

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

03 mars 2026

Exigences

Bac + 2 secrétariat
discrétion
rigueur
réactivité
capacités de rédaction (niveau d'orthographe confirmé)
autonomie et disponibilité
savoir-être envers les partenaires extérieurs

Responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique
Assurer l'organisation des réunions
Gérer les agendas du directeur et du directeur adjoint
Gérer le courrier et les messageries fonctionnelles
Contribuer à la gestion des affaires signalées
Participer à la continuité de service entre assistante de direction au sein de la délégation départementale

Ce que nous offrons

Accompagnement à la prise de poste
Télétravail : 1 j./sem après une période de formation
Horaires variables (conciliation vie privée/professionnelle)
Participation financière transports / Forfait mobilité / Mutuelle / Véhicules de service
Aménagement poste de travail adapté possible (dont RQTH)
Prestations comité d'agence

Temps plein

Assistant pédagogique confirmé

Nous recherchons pour l'ISG Paris, un(e) Asssitant(e) pédagogique doté(e) d’une ...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

30000.00 EUR / Année

IONIS Education Group

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme minimum bac+2 en gestion, pédagogie ou domaine connexe
Expérience confirmée de 3 ans minimum dans l'enseignement supérieur ou la gestion académique
Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, Word, Powerpoint,...)
Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur
Connaissance de l'utilisation des ENT/ intranets professionnels
Aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Goût pour le travail en équipe

Responsabilités

Accueil et accompagnement des étudiants
Constitution des groupes, transmission des listes aux professeurs, Services Généraux
Suivi et mises à jour des statistiques par année d’études, et auprès des différentes instances
Traitement des évaluations des intervenants chaque semestre pour la Direction
Organisation et préparation des Jurys de filières, des Jurys de passage et des jurys de diplômes
Réalisation et diffusion des comptes rendus des conseils d’école, et des procès-verbaux des jurys de passage
Gestion de la relation avec les enseignants
Contrôle des heures de cours effectuées / facture pour validation par la direction
Répondre aux demandes des étudiants et des candidats
Suivi des absences des étudiants

Temps plein

Assistant du secrétaire général bilingue anglais

Emplacement

France , Paris 08

Salaire:

55000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

28 février 2026

Exigences

Expérience confirmée d'au moins 10 ans en secrétariat ou assistanat de direction
De préférence dans un environnement international
Excellente maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français
Être à l'aise avec les outils informatiques et collaboratifs
Autonome
Rigoureux
Bon relationnel et esprit d'équipe

Responsabilités

Organisation pratique des réunions des Organes Dirigeants (incluant la logistique, la préparation et l'envoi des documents de travail, et la rédaction des rapports en anglais)
Organisation d'activités événementielles en lien avec le congrès biennal
Gestion des prestataires, pauses-café, déjeuners, dîners, cocktails et galas
Suivi des processus de distinctions
Mise à jour des documents officiels
Gestion d'agenda
Organisation des déplacements
Gestion des courriers et ordres de missions
Gestion budgétaire

Temps plein

!

Directeur adjoint d'établissement sanitaire

Poste de Directeur adjoint pour le SMR Bel air situé à la Membrolle sur Choisill...

Emplacement

France , La Membrolle-sur-Choisille

Salaire:

Non fourni

CROIX ROUGE FRANCAISE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience significative dans le domaine du soins ou de la rééducation
Manager confirmé(e)
Adhésion aux valeurs de la Croix-Rouge française
Intelligence relationnelle et aisance managériale
Capacité à accompagner des projets d'envergure et à fédérer les équipes
Formation initiale soignant ou rééducateur (un plus)

Responsabilités

Contribuer au pilotage et à la gestion de l'établissement
Assister la direction dans ses orientations stratégiques
Participer et être membre actif de l'équipe de Direction
Assurer l'organisation de l'établissement garantissant l'adéquation entre les ressources et les activités produites
Alerter le directeur d'établissement en cas de problèmes et être force de proposition
Porter des projets d'évolution de l'organisation dans son champ de compétence
Participer aux instances de l'établissement
Participation à des dossiers institutionnels : recherche de financements/subventions, dossier immobilier, projet de développement, etc.
Réaliser des études, des travaux de synthèse et de reporting dans son domaine d'activités
Contribuer à l'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques

Ce que nous offrons

Prime de fin d'année : Oui

Temps plein

Assistant de direction confirmé

Randstad

Emplacement:
France , Meudon

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
30 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Assistant de direction confirmé

Assistant de Direction

Global HR Executive Assistant

Assistant.e de Direction DRH

Assistant.e de Direction DRH F/H

Assistant(e) de direction départementale

Assistant pédagogique confirmé

Assistant du secrétaire général bilingue anglais

Directeur adjoint d'établissement sanitaire

Assistant de direction confirmé

Randstad

Emplacement:France , Meudon

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:21 février 2026

Expiration:30 avril 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Assistant de direction confirmé

Assistant de Direction

Global HR Executive Assistant

Assistant.e de Direction DRH

Assistant.e de Direction DRH F/H

Assistant(e) de direction départementale

Assistant pédagogique confirmé

Assistant du secrétaire général bilingue anglais

Directeur adjoint d'établissement sanitaire

Emplacement:
France , Meudon

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
21 février 2026

Expiration:
30 avril 2026