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Assistant de direction bilingue

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Emplacement:
France , Puteaux

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

2500.00 EUR / Mois
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Description du poste:

We are looking for a Bilingual Executive Assistant to support an executive director within an international group recognized for its influence, innovation, and large-scale global projects. You will play a central role in coordinating, performing, and ensuring the smooth flow of strategic operations.

Responsabilités:

  • Manage and optimize the schedule of a member of the executive committee or a senior executive
  • Organize travel, high-level meetings, committees, conferences, and internal events
  • Prepare, structure, and format confidential and strategic documents in French and English
  • Monitor priority files, analyze information, and anticipate the executive's needs
  • Facilitate communication between internal teams, external partners, and international bodies
  • Manage confidentiality, priorities, and emergencies in a demanding environment

Exigences:

  • Bac diploma
  • At least 2 years of experience
  • Bilingual French/English with excellent writing skills
  • Strong organizational skills, autonomy, rigor, and a keen sense of priorities
  • Excellent communication, diplomacy, and impeccable professionalism
  • Ability to work under pressure with discretion and mastery
  • Proficiency in Office Pack and collaborative tools
  • Experience in a similar role, ideally in a structured or international environment

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

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Assistant de direction bilingue

Directement rattaché(e) à la Vice-Présidente, vous êtes le pilier de son organis...
Emplacement
Emplacement
France , Meudon
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience solide en assistanat de direction de haut niveau
  • Niveau d'Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)
  • Agilité, adaptabilité, forte capacité d'anticipation et de planification
  • Prise d'initiative
  • Expérience significative dans des environnements opérationnels exigeants, idéalement au sein de grands groupes internationaux
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion d'un agenda complexe et mouvant, intégrant les priorités de plusieurs fuseaux horaires
  • Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, visas, logistique)
  • Mise en place et coordination logistique des réunions internes, des comités de direction et des séminaires
  • Traitement du courrier, des appels et des emails
  • Préparation des supports de présentation et des dossiers de travail
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Assistant de direction bilingue

Dans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de ...
Emplacement
Emplacement
France , Meudon
Salaire
Salaire:
45000.00 - 55000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience dans des environnements opérationnels exigeants obligatoire, idéalement au sein de grands groupes
  • Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)
  • Agilité, adaptabilité, anticipation, planification, prise d'initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Facilite et optimise la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité
  • Organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du ou des responsables qu'il/elle assiste
  • Gestion d'agendas complexes et mouvants, nombreux déplacements professionnels à organiser, mise en place de réunions, séminaires
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Nouveau

Assistant de direction bilingue

Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif essentiel au Head of Sup...
Emplacement
Emplacement
France , Vélizy-Villacoublay
Salaire
Salaire:
38000.00 - 45000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire
  • Idéalement dans un environnement international et multifonctionnel
  • Bilingue (écrit et parlé) en Français et Anglais obligatoire
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches (multi-task)
  • Autonome (avec un minimum de supervision)
  • Bonnes compétences de coordination
Responsabilités
Responsabilités
  • Apporter un soutien administratif essentiel au Head of Supplier Operations et aux autres Directeurs de la fonction
  • Assurer le bon fonctionnement des activités et la coordination des flux d'information
  • Gérer les agendas du Head et des Directeurs et organiser leurs déplacements (vols, trains, hôtels)
  • Planifier les réunions (invitations, réservation de salles/connexions virtuelles)
  • Réaliser tous les arrangements logistiques pour les ateliers et formations (salle, rafraîchissements, fournitures, rédaction d'agenda)
  • Préparer les documents et obtenir les signatures pertinentes
  • Assurer l'accueil et la coordination des visiteurs externes (sécurité, accompagnement)
  • Organiser des séminaires, y compris la recherche et la réservation de lieux, la négociation avec les prestataires et la gestion des besoins ad-hoc
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue

Nous recherchons pour le compte de notre client groupe dans le secteur électroni...
Emplacement
Emplacement
France , Vélizy-Villacoublay
Salaire
Salaire:
40000.00 - 48000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion
  • Bon relationnel et capacité d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs
  • Bilingue anglais
  • Dynamique, proactif(ve) et savoir faire preuve d'anticipation et d'initiative
  • Rigoureux(se), organisé(e) et savoir classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents)
  • 5 année(s) d'expérience
  • BAC+3
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion et optimisation d'agendas complexes
  • Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
  • Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)
  • Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication
  • Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
  • Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
  • Gestion des notes de frais
  • Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
  • Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
  • Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique…)
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de direction bilingue

Dans un environnement dynamique, vous apporterez un soutien essentiel aux équipe...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
3198.80 EUR / Mois
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellentes capacités organisationnelles et de planification requises
  • Rigueur, sens du détail et maîtrise des outils bureautiques attendus
  • Compétences relationnelles et communicationnelles indispensables en environnement multiculturel
  • Bac+2 en assistanat de direction avec 3 ans d'expérience exigés
  • Anglais courant, forte organisation et gestion de calendrier
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion complète des agendas et la coordination des emplois du temps des dirigeants situés à Lyon et Washington DC
  • Organiser et planifier les réunions, qu'elles soient présentielles ou virtuelles, ainsi que les événements d'équipe
  • Faciliter la collaboration avec les services Finance et Achats pour la création de bons de commande et la gestion des dossiers administratifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement international
  • Restaurant d'entreprise
  • RTT
  • Temps plein
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Assistant de direction anglais professionnel

En charge de soutenir la coordination administrative, vous assurerez la gestion ...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
35000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expertise en gestion d'agendas et priorités administratives, y compris organisation de déplacements internationaux
  • Forte aptitude à coordonner et organiser des réunions stratégiques et événements d'équipes directionnelles
  • Diplôme d'État en secrétariat ou administration requis, ou certification équivalente reconnue
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des agendas, organisation des déplacements nationaux et internationaux et mise à jour des organigrammes
  • Coordination des réunions stratégiques avec la participation des collaborateurs de différents périmètres et organisation d'événements
  • Traitement des factures, gestion et suivi du budget, et imputation budgétaire dans les tableaux de reporting du département
  • Temps plein
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Nouveau

Employé administratif bilingue

Employé administratif bilingue FR/NL pour un poste en vue de CDI dans la région ...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Villers-le-Bouillet, Liège
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
24 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme en Assistant de direction ou équivalent
  • Première expérience d'au moins 1 an dans une fonction administrative similaire
  • Parfaitement bilingue français/néerlandais (niveau minimum C1) à l'oral et à l'écrit
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office, avec un excellent niveau sur EXCEL (création de tableaux, statistiques, etc.)
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur
  • Orthographe irréprochable
  • Esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des commandes
  • Suivi des fournitures
  • Mise à jour rigoureuse de la base de données clients
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Classement et archivage
  • Rédaction de divers documents
  • Création et suivi des notes de crédit
  • Préparation de statistiques et de rapports simples
  • Support administratif central
  • Temps plein
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Assistant du secrétaire général bilingue anglais

Emplacement
Emplacement
France , Paris 08
Salaire
Salaire:
55000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée d'au moins 10 ans en secrétariat ou assistanat de direction
  • De préférence dans un environnement international
  • Excellente maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français
  • Être à l'aise avec les outils informatiques et collaboratifs
  • Autonome
  • Rigoureux
  • Bon relationnel et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation pratique des réunions des Organes Dirigeants (incluant la logistique, la préparation et l'envoi des documents de travail, et la rédaction des rapports en anglais)
  • Organisation d'activités événementielles en lien avec le congrès biennal
  • Gestion des prestataires, pauses-café, déjeuners, dîners, cocktails et galas
  • Suivi des processus de distinctions
  • Mise à jour des documents officiels
  • Gestion d'agenda
  • Organisation des déplacements
  • Gestion des courriers et ordres de missions
  • Gestion budgétaire
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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