Publier une offre

Emplois Télétravail Se connecter

Randstad · Administration de bureau

Assistant De Direction Bilingue

France, Meyzieu Contrat de travail 27000.00 - 31000.00 EUR / Année · Offre publiée 30 mai 2026

Partager le lien de l'offre

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise industrielle d'envergure internationale évoluant dans un environnement exigeant, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue en CDI pour la rentrée 2026 sur son site de Meyzieu.

Responsabilités

Assistance à la Direction : Gestion des agendas, des déplacements, du courrier, du budget de la Direction (notes de frais) et optimisation du circuit documentaire
Gouvernance & Social : Préparation des réunions stratégiques (CODIR, COMOP, Usine) et du CSE, rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus
Communication Interne & Digitale : Accueil des visiteurs du Groupe, organisation d'événements sur le site et création/mise à jour des supports de communication (Intranet, affichage, écrans)

Exigences

Titulaire d'un diplôme Bac+2 à Bac+4 avec une expérience acquise impérativement dans un environnement industriel international
Anglais professionnel courant requis (Niveau ++)
Maîtrise des outils bureautiques et idéalement des logiciels de création graphique, tableaux croisés dynamiques
Discrétion absolue (gestion de données confidentielles), excellente présentation, rigueur, forte réactivité et autorité naturelle

Souhaitable

Logiciels de création graphique
Tableaux croisés dynamiques

Randstad - Toutes les offres d'emploi

27000.00 - 31000.00 EUR / Année · Meyzieu

Assistant De Direction Bilingue

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Emplois similaires pour

Assistant De Direction Bilingue

8 matching positions

Assistant de direction bilingue

Emplacement

France , Marseille 02

Salaire

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

Diplômé d'un BAC+ 2 à BAC+ 3 validé
Anglais courant
Maitrise des outils informatiques et du pack office
Organisé, discret et rigoureux
Une expérience dans le domaine de la logistique ou de la supply chain serait un plus

Responsabilités

Responsabilités

Gestion d'agenda complexe
Interface Clients & Partenaires
Coordination des réunions
Suivi des dossiers et KPI
Organisation déplacements et voyages
Gestion administrative et financière

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Seriez-vous inspiré(e) par le rôle enrichissant d'Assistant de direction bilingu...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire

1900.00 - 2400.00 EUR / Mois

Date d'expiration

Exigences

Gestion efficace des agendas et organisation logistique des événements scientifiques en Europe
Capacité à rédiger des comptes-rendus précis et à consolider des rapports techniques en collaboration
Maîtrise du suivi administratif, impératif pour assurer le bon déroulement du projet ROTATES
Diplôme d'État en gestion ou administration avec cinq ans d'expérience minimum, idéal pour ce poste exigeant

Responsabilités

Responsabilités

Participer activement à l'animation et la coordination du consortium international composé de partenaires variés
Collaborer à la mise en œuvre des événements scientifiques en lien avec les partenaires européens et leur logistique
Assister au suivi administratif rigoureux du projet en coopération avec différents responsables pour garantir la conformité des rapports techniques

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Tickets restaurants
Fast TT
Parking gratuit
Prise en charge des frais de transport

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Missions principales: Soutenir le Directeur des Opérations Fournisseurs (Head of...

Emplacement

France , Velizy Villacoublay

Salaire

38000.00 - 45000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
Expérience dans un environnement multifonctionnel
une expérience dans un contexte international est un véritable atout
SAP serait un gros plus pour la candidature.
Assistanat de VP et de directeurs.
Excellentes capacités d'écoute, de communication et de négociation. Forte aptitude à gérer plusieurs tâches de front (multi-tasking), autonomie, sens de l'initiative et esprit de coordination.
Maîtrise de l'Anglais obligatoire.

Responsabilités

Responsabilités

Soutenir le Directeur des Opérations Fournisseurs (Head of Supplier Operations) ainsi que les autres directeurs de cette fonction. Le rôle consiste à fournir un support administratif complet pour assurer la fluidité des activités du département
Gestion des agendas : Planification des emplois du temps du Directeur et des directeurs de la fonction.
Réunions et événements : Organisation des réunions (envois d'invitations, suivi, réservation de salles ou gestion des connexions virtuelles). Logistique complète pour les ateliers, formations et séminaires (recherche de lieux, négociation avec les prestataires, gestion de la restauration et du matériel informatique/papeterie).
Déplacements : Réservation des transports (vols, trains) et des hébergements (hôtels).
Gestion administrative : Préparation de documents, suivi pour l'obtention des signatures requises, et accueil/coordination des visiteurs externes (gestion des accès de sécurité inclus).

Assistant de direction bilingue

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à VELIZY VILLACOUBLAY , un ...

Emplacement

France , Vélizy-Villacoublay

Salaire

40000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire d'Assistance de direction.
Langues : Anglais courant obligatoire (lu, écrit, parlé) pour évoluer dans un contexte international.
Compétences clés : * Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
Sens aigu de la confidentialité et du secret (environnement lié à la sécurité).
Excellente aisance relationnelle (Relationnel ).
Sens aigu de l'organisation, rigueur, polyvalence et goût prononcé pour le travail en équipe.

Responsabilités

Responsabilités

Assurer le secrétariat et le support administratif quotidien de la Direction.
Prendre en charge la rédaction de comptes-rendus complexes lors des réunions stratégiques.
Gérer les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de l'équipe.
Être l'interface relationnelle privilégiée de l'équipe en interne comme en externe.

Temps plein

Assistant de Direction Bilingue

Rattaché(e) à la direction, vous serez le véritable chef d'orchestre administrat...

Emplacement

France , Andrézieux-Bouthéon

Salaire

30000.00 - 35000.00 EUR / Mois

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2 / Bac+3 en comptabilité, gestion des organisations ou assistanat de direction
Expérience réussie de 3 à 4 ans sur un poste similaire (idéalement en milieu industriel)
Parfaitement bilingue en anglais
Notions ou pratique de l'italien (fort atout)
Polyvalent(e)
Excellent sens de l'organisation
Capacité à gérer les priorités
Réactivité et adaptabilité

Responsabilités

Responsabilités

Assurer l'interface quotidienne avec la filiale italienne
Gérer l'accueil physique et téléphonique du site
Organiser les déplacements professionnels et suivre les notes de frais
Rédiger et diffuser les courriers, comptes rendus et notes internes
Organiser les réunions et coordonner la logistique associée
Assurer le suivi documentaire (saisie, mise à jour, classement, archivage)
Gérer les besoins courants du service (fournitures, cartes de visite, etc.)
Prendre en charge la saisie et le suivi des commandes clients
Suivre les dossiers et traiter les demandes des clients pour garantir leur satisfaction
Contribuer au suivi comptable de l'entreprise

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

13ème mois
Tickets restaurant

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Dans le cadre d'un poste à Temps Plein (Rythme de travail : Journée), vous serez...

Emplacement

France , Paris 17

Salaire

38000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2 - BTS requis
5-10 ans d'expérience souhaitée (5 ans d'expérience minimum hors stage/alternance)
Une expérience Sanofi est idéale
Outils : Concur, eBuy, outils Microsoft, Convention OnLine, SharePoint
Anglais courant obligatoire
Français
Positivité, collaboration, minutie, grande capacité de communication, esprit stratégique, maturité professionnelle, adaptabilité
Agir de manière proactive, anticiper l'impact des actions, maintenir un haut degré de confidentialité

Responsabilités

Responsabilités

Soutenir le responsable de la Franchise et le Responsable des Opérations et de l'Activation de la Stratégie de la Franchise
Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions (profils leadership, calendriers complexes)
Environ 2 grands événements en face à face (40+ personnes) et 5-6 ateliers d'agence/interne
Mise à jour mensuelle de 5-6 listes e-mail
Gérer les voyages internationaux pour chaque individu de l'équipe de direction de la Franchise
Environ 10-15 demandes d'achat par mois (dont 5 pour l'équipe de direction), gestion de l'activité commerciale, des contrats électroniques (E. Contract) et génération de demandes d'achat

Temps plein

Assistant de direction bilingue (F/H)

Rattaché au CCI, vous avez en charge l'assistanat d'une partie des activités de ...

Emplacement

France , Vélizy-Villacoublay

Salaire

38000.00 - 42000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum. Logiciels : Connaissance du Pack OFFICE / SAP / Concur obligatoire. Blueshop serait un plus. Langues : Anglais B2 minimum

Responsabilités

Responsabilités

Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes
Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
Organiser les visites clients et les séminaires
Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes
Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe
Etablir les demandes de services (services généraux, informatique)
Traiter les notes de frais des collaborateurs
Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation
Assurer la mise en forme des courriers et les envois
Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature

Temps plein

Assistant de direction bilingue (F/H)

Assurez une organisation efficace et discrète des tâches administratives tout en...

Emplacement

France , Paris 16, Île-de-France

Salaire

36000.00 - 40000.00 EUR / Année

Date d'expiration

Exigences

Excellente maîtrise de l'anglais et du français indispensable pour assurer des communications fluides et précises
Capacité démontrée à gérer des agendas complexes et à optimiser l'organisation quotidienne avec autonomie
Habileté à collaborer avec des parties prenantes internes et externes, assurant un lien indispensable avec les comités
Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum en assistanat de direction, secrétariat bilingue ou domaine similaire recommandé

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la gestion des agendas et des tâches administratives pour plusieurs cadres dirigeants tout en garantissant la confidentialité des informations
Coordonner l'organisation et l'accueil des réunions internes, des conseils d'administration et des événements, y compris la gestion des fichiers associés
Contribuer activement à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie, en collaborant avec les parties prenantes et en soutenant la formation des collaborateurs

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Fast TT

Temps plein