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Assistant de direction bilingue

France, Montpellier 1900.00 - 2400.00 EUR / Mois · Offre publiée 11 juin 2026
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Description du poste

Seriez-vous inspiré(e) par le rôle enrichissant d'Assistant de direction bilingue Anglais (F/H) ? En tant qu'assistant de direction (F/H), vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des équipes pour organiser et piloter un vaste projet européen.

Responsabilités

  • Participer activement à l'animation et la coordination du consortium international composé de partenaires variés
  • Collaborer à la mise en œuvre des événements scientifiques en lien avec les partenaires européens et leur logistique
  • Assister au suivi administratif rigoureux du projet en coopération avec différents responsables pour garantir la conformité des rapports techniques

Exigences

  • Gestion efficace des agendas et organisation logistique des événements scientifiques en Europe
  • Capacité à rédiger des comptes-rendus précis et à consolider des rapports techniques en collaboration
  • Maîtrise du suivi administratif, impératif pour assurer le bon déroulement du projet ROTATES
  • Diplôme d'État en gestion ou administration avec cinq ans d'expérience minimum, idéal pour ce poste exigeant

Ce que nous offrons

  • Tickets restaurants
  • Fast TT
  • Parking gratuit
  • Prise en charge des frais de transport
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Assistant de direction bilingue

8 matching positions

Nouveau

Assistant de direction bilingue

Missions principales: Soutenir le Directeur des Opérations Fournisseurs (Head of...
Emplacement
Emplacement
France , Velizy Villacoublay
Salaire
Salaire:
38000.00 - 45000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.
  • Expérience dans un environnement multifonctionnel
  • une expérience dans un contexte international est un véritable atout
  • SAP serait un gros plus pour la candidature.
  • Assistanat de VP et de directeurs.
  • Excellentes capacités d'écoute, de communication et de négociation. Forte aptitude à gérer plusieurs tâches de front (multi-tasking), autonomie, sens de l'initiative et esprit de coordination.
  • Maîtrise de l'Anglais obligatoire.
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir le Directeur des Opérations Fournisseurs (Head of Supplier Operations) ainsi que les autres directeurs de cette fonction. Le rôle consiste à fournir un support administratif complet pour assurer la fluidité des activités du département
  • Gestion des agendas : Planification des emplois du temps du Directeur et des directeurs de la fonction.
  • Réunions et événements : Organisation des réunions (envois d'invitations, suivi, réservation de salles ou gestion des connexions virtuelles). Logistique complète pour les ateliers, formations et séminaires (recherche de lieux, négociation avec les prestataires, gestion de la restauration et du matériel informatique/papeterie).
  • Déplacements : Réservation des transports (vols, trains) et des hébergements (hôtels).
  • Gestion administrative : Préparation de documents, suivi pour l'obtention des signatures requises, et accueil/coordination des visiteurs externes (gestion des accès de sécurité inclus).
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Assistant de direction bilingue

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à VELIZY VILLACOUBLAY , un ...
Emplacement
Emplacement
France , Vélizy-Villacoublay
Salaire
Salaire:
40000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire d'Assistance de direction.
  • Langues : Anglais courant obligatoire (lu, écrit, parlé) pour évoluer dans un contexte international.
  • Compétences clés : * Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
  • Sens aigu de la confidentialité et du secret (environnement lié à la sécurité).
  • Excellente aisance relationnelle (Relationnel ).
  • Sens aigu de l'organisation, rigueur, polyvalence et goût prononcé pour le travail en équipe.
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le secrétariat et le support administratif quotidien de la Direction.
  • Prendre en charge la rédaction de comptes-rendus complexes lors des réunions stratégiques.
  • Gérer les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de l'équipe.
  • Être l'interface relationnelle privilégiée de l'équipe en interne comme en externe.
  • Temps plein
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Assistant De Direction Bilingue

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise industrielle d'enver...
Emplacement
Emplacement
France , Meyzieu
Salaire
Salaire:
27000.00 - 31000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme Bac+2 à Bac+4 avec une expérience acquise impérativement dans un environnement industriel international
  • Anglais professionnel courant requis (Niveau ++)
  • Maîtrise des outils bureautiques et idéalement des logiciels de création graphique, tableaux croisés dynamiques
  • Discrétion absolue (gestion de données confidentielles), excellente présentation, rigueur, forte réactivité et autorité naturelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance à la Direction : Gestion des agendas, des déplacements, du courrier, du budget de la Direction (notes de frais) et optimisation du circuit documentaire
  • Gouvernance & Social : Préparation des réunions stratégiques (CODIR, COMOP, Usine) et du CSE, rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus
  • Communication Interne & Digitale : Accueil des visiteurs du Groupe, organisation d'événements sur le site et création/mise à jour des supports de communication (Intranet, affichage, écrans)
  • Temps plein
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Assistant de Direction Bilingue

Rattaché(e) à la direction, vous serez le véritable chef d'orchestre administrat...
Emplacement
Emplacement
France , Andrézieux-Bouthéon
Salaire
Salaire:
30000.00 - 35000.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 / Bac+3 en comptabilité, gestion des organisations ou assistanat de direction
  • Expérience réussie de 3 à 4 ans sur un poste similaire (idéalement en milieu industriel)
  • Parfaitement bilingue en anglais
  • Notions ou pratique de l'italien (fort atout)
  • Polyvalent(e)
  • Excellent sens de l'organisation
  • Capacité à gérer les priorités
  • Réactivité et adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'interface quotidienne avec la filiale italienne
  • Gérer l'accueil physique et téléphonique du site
  • Organiser les déplacements professionnels et suivre les notes de frais
  • Rédiger et diffuser les courriers, comptes rendus et notes internes
  • Organiser les réunions et coordonner la logistique associée
  • Assurer le suivi documentaire (saisie, mise à jour, classement, archivage)
  • Gérer les besoins courants du service (fournitures, cartes de visite, etc.)
  • Prendre en charge la saisie et le suivi des commandes clients
  • Suivre les dossiers et traiter les demandes des clients pour garantir leur satisfaction
  • Contribuer au suivi comptable de l'entreprise
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13ème mois
  • Tickets restaurant
  • Temps plein
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Assistant de direction bilingue

Dans le cadre d'un poste à Temps Plein (Rythme de travail : Journée), vous serez...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 17
Salaire
Salaire:
38000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 - BTS requis
  • 5-10 ans d'expérience souhaitée (5 ans d'expérience minimum hors stage/alternance)
  • Une expérience Sanofi est idéale
  • Outils : Concur, eBuy, outils Microsoft, Convention OnLine, SharePoint
  • Anglais courant obligatoire
  • Français
  • Positivité, collaboration, minutie, grande capacité de communication, esprit stratégique, maturité professionnelle, adaptabilité
  • Agir de manière proactive, anticiper l'impact des actions, maintenir un haut degré de confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutenir le responsable de la Franchise et le Responsable des Opérations et de l'Activation de la Stratégie de la Franchise
  • Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions (profils leadership, calendriers complexes)
  • Environ 2 grands événements en face à face (40+ personnes) et 5-6 ateliers d'agence/interne
  • Mise à jour mensuelle de 5-6 listes e-mail
  • Gérer les voyages internationaux pour chaque individu de l'équipe de direction de la Franchise
  • Environ 10-15 demandes d'achat par mois (dont 5 pour l'équipe de direction), gestion de l'activité commerciale, des contrats électroniques (E. Contract) et génération de demandes d'achat
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant de direction bilingue (F/H)

Assurez une organisation efficace et discrète des tâches administratives tout en...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 16, Île-de-France
Salaire
Salaire:
36000.00 - 40000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de l'anglais et du français indispensable pour assurer des communications fluides et précises
  • Capacité démontrée à gérer des agendas complexes et à optimiser l'organisation quotidienne avec autonomie
  • Habileté à collaborer avec des parties prenantes internes et externes, assurant un lien indispensable avec les comités
  • Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum en assistanat de direction, secrétariat bilingue ou domaine similaire recommandé
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion des agendas et des tâches administratives pour plusieurs cadres dirigeants tout en garantissant la confidentialité des informations
  • Coordonner l'organisation et l'accueil des réunions internes, des conseils d'administration et des événements, y compris la gestion des fichiers associés
  • Contribuer activement à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie, en collaborant avec les parties prenantes et en soutenant la formation des collaborateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Assistant De Direction Bilingue (F/H)

Rattaché(e) au senior Vice President Operations & Customer Experience Transforma...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
45000.00 - 50000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • 8 années minimum d'expérience
  • maîtrise des outils bureautiques
  • sens de la discrétion et confidentialité
  • rigueur
  • bon relationnel
  • anglais courant
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'emploi du temps complexe du Directeur
  • Organisation des déplacements pour le Directeur et ses équipes
  • Organisation des réunions
  • Réalisation des notes de frais
  • Gestion des factures et signatures de documents
  • Interface IT, commandes de fournitures, cartes de visite, DHL, wifi guest
  • Organisation de séminaires
  • Mise en forme de documents / traductions, accueil des nouveaux arrivés et suivi des formations de l'équipe
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Assistant de direction bilingue (F/H)

Sous la responsabilité du responsable de service, vos activités principales sont...
Emplacement
Emplacement
France , Toulon
Salaire
Salaire:
19.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2
  • vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des missions similaires idéalement dans un milieu industriel et international
  • maitrise des différents logiciels de bureautique
  • gestion et planification de projet et gestion documentaire
  • Vous maîtrisez impérativement le logiciel Excel
  • l'anglais est souhaité afin de communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit avec différents interlocuteurs
  • esprit d'adaptation et de coopération qui vous permet de travailler en équipe et en autonomie
  • Méthodique
  • rigoureux(se) et vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser les différents aspects logistiques des collaborateurs dans leur mission à l'étranger (déménagements etc.)
  • Prévoir et réaliser les modalités spécifiques au pays de destination (Visa, etc.)
  • Coordonner les tâches en relation avec les services transverses
  • Réaliser le suivi financier des dépenses et des opérations (demande d'achats etc). Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.
  • Temps plein
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