Assistant de direction bilingue Emplois

Assistant de direction bilingue

Randstad

Emplacement:
France , Paris 17

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

38000.00 EUR / Année

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Description du poste:

Dans le cadre d'un poste à Temps Plein (Rythme de travail : Journée), vous serez rattaché à la Direction Générale. Responsabilités principales : Calendriers : Soutenir le responsable de la Franchise et le Responsable des Opérations et de l'Activation de la Stratégie de la Franchise. Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions (profils leadership, calendriers complexes). Soutien aux événements hors site : Environ 2 grands événements en face à face (40+ personnes) et 5-6 ateliers d'agence/interne. Mise à jour des listes de distribution : Mise à jour mensuelle de 5-6 listes e-mail. Voyages/Visa/Dépenses : Gérer les voyages internationaux pour chaque individu de l'équipe de direction de la Franchise. Traitement des commandes : Environ 10-15 demandes d'achat par mois (dont 5 pour l'équipe de direction), gestion de l'activité commerciale, des contrats électroniques (E. Contract) et génération de demandes d'achat.

Responsabilités:

Soutenir le responsable de la Franchise et le Responsable des Opérations et de l'Activation de la Stratégie de la Franchise
Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions (profils leadership, calendriers complexes)
Environ 2 grands événements en face à face (40+ personnes) et 5-6 ateliers d'agence/interne
Mise à jour mensuelle de 5-6 listes e-mail
Gérer les voyages internationaux pour chaque individu de l'équipe de direction de la Franchise
Environ 10-15 demandes d'achat par mois (dont 5 pour l'équipe de direction), gestion de l'activité commerciale, des contrats électroniques (E. Contract) et génération de demandes d'achat

Exigences:

Bac+2 - BTS requis
5-10 ans d'expérience souhaitée (5 ans d'expérience minimum hors stage/alternance)
Une expérience Sanofi est idéale
Outils : Concur, eBuy, outils Microsoft, Convention OnLine, SharePoint
Anglais courant obligatoire
Français
Positivité, collaboration, minutie, grande capacité de communication, esprit stratégique, maturité professionnelle, adaptabilité
Agir de manière proactive, anticiper l'impact des actions, maintenir un haut degré de confidentialité

Souhaitable:

Une expérience Sanofi est idéale

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
16 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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