Assistant de direction bilingue Emplois

Assistant de direction bilingue

Votre mission principale est d'assurer un soutien opérationnel et d'optimiser le...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Expérience solide et confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement international
Anglais confirmé indispensable
Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Teams)
Grande discrétion et respect de la confidentialité
Rigueur, sens de l'organisation et précision
Excellent relationnel et esprit de service

Responsabilités

Gestion d'agendas complexes et mouvants
Organisation complète de déplacements internationaux (réservations, logistique, visas, agendas)
Coordination de réunions (salles, outils de visioconférence, logistique) et réalisation des notes de frais
Gestion des factures fournisseurs (création, commandes, suivi des réceptions) et signatures de documents
Organisation de séminaires (recherche de lieux, gestion des prestataires, suivi logistique)
Relais de l'information au sein de l'équipe et interface avec les autres directions via les outils collaboratifs (Teams)
Mise en forme de documents et travaux de traduction
Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe
Gestion des commandes de fournitures, cartes de visite et interface avec le service IT

Temps plein

Assistant de direction en agence de communication

Nous recherchons pour un de nos clients, agence de communication, un assistant d...

Emplacement

France , Paris 17

Salaire:

45000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Minimum 5 ans d'expérience sur une fonction similaire dans un environnement exigeant, international et multiculturel
Parfaitement bilingue en français et anglais
Excellent niveau de rédactionnel en français et anglais
Appétence aux nouvelles technologies
Capacité d'appréhender et de mettre en oeuvre de nouvelles solutions digitales
Parfaite maîtrise de Microsoft Office, Adobe Acrobat, réseaux sociaux et autres plateformes web

Responsabilités

Gestion de l'agenda des Présidents et prise de rdv
Organisation et préparation des réunions (agenda, accueil, commande catering...) ou événements
Tenue des fichiers clients (Salesforce), régies et partenaires, listings internes
Gestion des notes de frais et TimeSheet
Gestion de tâches administratives des Présidents
Prise en charge l'organisation des déplacements
Gestion des fournitures

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Sous la supervision du Responsable HSE/Gestion de site, l'Assistante aura pour m...

Emplacement

France , Velizy Villacoublay

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

De formation Bac+2
Expérience de 3 années minimum
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne capacité d'organisation et rigueur
Excellent relationnel et compétences en communication et en travail d'équipe
Connaissance de SAP, EXCEL
Bonne rédaction
Maîtrise du Pack Office
Gestion administrative
Gestion d'agenda

Responsabilités

Soutenir les activités et contribuer au bon fonctionnement des services HSE/Gestion de site sur l'ensemble des sites de l'établissement
Assurer l'interface entre les collaborateurs du bâtiment Horizon et le campus du site Hélios
Garantir la gestion administrative des services Gestion de site/HSE
Suivre les commandes jusqu'à livraison et installation
Suivre les indicateurs de gestion de site
Effectuer le suivi de dossiers HSE (formations réglementaires, fichier des nouveaux arrivants, renouvellement des plans de prévention)
Préparer et organiser les réunions, audits et formations
Être force de proposition pour formaliser les procédures
Gérer les aspects organisationnels en assurant l'interface avec les occupants
Répondre aux besoins des occupants et assurer le bon niveau de services

Temps plein

Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Renaps

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
Sens de l’organisation et rigueur
Polyvalence et gestion de multiples priorités
Discrétion et sens de la confidentialité
Autonomie, proactivité
Bon relationnel et esprit d’équipe

Responsabilités

Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
Rédiger et mettre à jour la documentation interne
Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique

Ce que nous offrons

Entreprise en croissance constante et active à l’international
Culture humaine, collaborative et orientée innovation
Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses

Temps plein

Assistant de Direction Générale

Notre client, une licorne internationale, recherche un Assistant de Direction Gé...

Emplacement

France , Paris 09

Salaire:

50000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en assistanat de direction ou de top management, dans un contexte international
Excellente gestion des priorités, sens de l'anticipation et forte réactivité
Excellentes compétences en communication et haut degré de professionnalisme
Maîtrise des outils collaboratifs et du Pack Office
Anglais bilingue indispensable

Responsabilités

Gérer un agenda complexe et international (multi-time zones EMEA / NA)
Organiser les réunions régionales (leadership meetings, business reviews…)
Prioriser les réunions et arbitrer en fonction des enjeux business
Filtrer les sollicitations et agir comme véritable gatekeeper stratégique
Maintenir un haut niveau de confidentialité sur les sujets sensibles
Organiser des déplacements internationaux complexes
Coordonner l'organisation d'événements (offsites, leadership meetings, visites HQ…)
Anticiper les contraintes logistiques dans un environnement distribué
Assister ponctuellement le CTO basé à NY (horaires français)

Temps plein

Assistant de Direction Générale

Notre client, une licorne internationale, recherche un Assistant de Direction Gé...

Emplacement

France , Paris 09

Salaire:

50000.00 - 55000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience confirmée en assistanat de direction ou de top management, dans un contexte international
Excellente gestion des priorités, sens de l'anticipation et forte réactivité
Excellentes compétences en communication et haut degré de professionnalisme
Maîtrise des outils collaboratifs et du Pack Office
Anglais bilingue indispensable

Responsabilités

Gérer un agenda complexe et international (multi-time zones EMEA / NA)
Organiser les réunions régionales (leadership meetings, business reviews…)
Prioriser les réunions et arbitrer en fonction des enjeux business
Filtrer les sollicitations et agir comme véritable gatekeeper stratégique
Maintenir un haut niveau de confidentialité sur les sujets sensibles
Organiser des déplacements internationaux complexes
Coordonner l'organisation d'événements (offsites, leadership meetings, visites HQ…)
Anticiper les contraintes logistiques dans un environnement distribué
Assister ponctuellement le CTO basé à NY (horaires français)

Temps plein

Assistant commercial bilingue anglais

Dans un environnement exigeant, vous assurerez l'interface entre les équipes com...

Emplacement

France , Chaponost

Salaire:

30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Formation supérieure (Bac+2/3) en commerce ou gestion
Expérience solide de plusieurs années impérativement acquise dans le secteur de l'industrie
Anglais courant
Rigueur
Autonomie
Capacité à gérer les priorités dans des contextes à forte exigence
Excellente maîtrise de la bureautique

Responsabilités

Pilotage de la relation client: suivi complet des comptes de la réception de la commande à la livraison finale
Support avant-vente et technique: participation au lancement des nouveaux projets en élaborant les propositions tarifaires et en assurant la transition vers l'industrialisation
Administration et Reporting: mise à jour des conditions commerciales, traitement des litiges et suivi des indicateurs de performance (KPIs) pour la direction

Ce que nous offrons

Poste accessible en transports en commun

Temps plein

Proviseur adjoint

Personnel de direction - Le Lycée international de Houston

Emplacement

United States , Houston

Salaire:

Non fourni

talents.aefe.fr

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Master en sciences de l'éducation ou équivalent
Certificat de personnel de direction
Au moins 5 ans d'expérience dans la direction d'une école internationale
Expérience avérée en matière de direction en France ou à l'étranger
Maîtrise du français et de l'anglais (obligatoire)
Solides compétences en matière de diplomatie, de communication, d’organisation et de relations interpersonnelles
Maîtrise des technologies et capacité à les intégrer dans l’enseignement
Capacité à motiver le personnel pour optimiser la productivité et l’utilisation efficace des ressources
Visa J1

Responsabilités

Diriger et superviser le programme scolaire en français conformément à la mission et à la vision de LIH
Posséder une solide compréhension de la pédagogie, de l'élaboration des programmes scolaires et des politiques éducatives
Faire preuve d'un leadership collaboratif, en travaillant en étroite collaboration avec le directeur de l'école et les collègues, et en leur apportant son soutien
Servir de point de contact principal pour les enseignants et les familles
Assurer la direction de l'élaboration, de la révision et de l'évaluation des programmes scolaires en français, conformément aux directives du ministère français de l'Éducation nationale
Veiller à ce que le programme bilingue soutienne efficacement les élèves en ESL et en FSL
Superviser un système cohérent de suivi et d'évaluation des progrès et des performances des élèves, et communiquer les résultats à la communauté scolaire
Évaluer régulièrement les résultats scolaires des élèves et examiner leur reconnaissance académique
Diriger les processus d'accréditation de l'école auprès du ministère français de l'Éducation nationale
Suivre et soutenir l'amélioration des résultats scolaires par l'analyse des programmes, l'observation en classe et l'examen des résultats des élèves

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Randstad

Emplacement:
France , Courbevoie

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
08 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Adjointe de direction / Executive Assistant

Assistant de Direction Générale

Assistant de Direction Générale

Assistant commercial bilingue anglais

Proviseur adjoint

Assistant de direction bilingue

Randstad

Emplacement:France , Courbevoie

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:08 mars 2026

Expiration:31 mai 2026

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Adjointe de direction / Executive Assistant

Assistant de Direction Générale

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Assistant commercial bilingue anglais

Proviseur adjoint

Emplacement:
France , Courbevoie

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
08 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026