Assistant de direction bilingue Emplois

Assistant de direction bilingue anglais

Véritable support à la direction votre mission s'articule autour de 2 axes majeu...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 avril 2026

Exigences

Titulaire d'un Bac+2/3
Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant(e) de direction ou office manager
Expérience idéalement acquise dans un environnement PME
Discrétion
Sens de l'organisation
Rigueur
Maîtrise d'un anglais professionnel

Responsabilités

Support aux dirigeants : Gestion de l'agenda et des déplacements complexes
Organisation de réunions (ordres du jour, comptes-rendus) et suivi des dossiers confiés
Interface privilégiée et filtrage des flux d'informations (mails, courriers) avec les clients et collaborateurs
Rédaction et mise en forme de documents et présentations
Gestion des achats & Supply Chain : Pilotage des prévisions de commandes et mise à jour de l'ERP
Gestion administrative des achats : vérification des proforma, ouverture de crédits documentaires auprès des banques et suivi des prix
Coordination logistique : lien avec les transitaires pour les opérations de dédouanement mensuel

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif essentiel au Head of Sup...

Emplacement

France , Vélizy-Villacoublay

Salaire:

38000.00 - 45000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire
Idéalement dans un environnement international et multifonctionnel
Bilingue (écrit et parlé) en Français et Anglais obligatoire
Capacité à effectuer plusieurs tâches (multi-task)
Autonome (avec un minimum de supervision)
Bonnes compétences de coordination

Responsabilités

Apporter un soutien administratif essentiel au Head of Supplier Operations et aux autres Directeurs de la fonction
Assurer le bon fonctionnement des activités et la coordination des flux d'information
Gérer les agendas du Head et des Directeurs et organiser leurs déplacements (vols, trains, hôtels)
Planifier les réunions (invitations, réservation de salles/connexions virtuelles)
Réaliser tous les arrangements logistiques pour les ateliers et formations (salle, rafraîchissements, fournitures, rédaction d'agenda)
Préparer les documents et obtenir les signatures pertinentes
Assurer l'accueil et la coordination des visiteurs externes (sécurité, accompagnement)
Organiser des séminaires, y compris la recherche et la réservation de lieux, la négociation avec les prestataires et la gestion des besoins ad-hoc

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction bilingue (anglais/français) de haut ni...

Emplacement

Canada , Toronto

Salaire:

90000.00 - 105000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

12 avril 2026

Exigences

Un minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs, de préférence au sein d'une société cotée en bourse ou dans le secteur des services financiers et des assurances
Une maîtrise professionnelle de l'anglais et du français est requise en raison des interactions régulières avec des intervenants nationaux à travers le Canada
Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration virtuelle (MS Teams, Zoom)
Baccalauréat en administration des affaires ou une certification professionnelle équivalente
Une expérience avérée dans le traitement d'informations hautement sensibles et confidentielles avec la plus grande intégrité
Capacité à produire des résultats de haute qualité sous pression dans un environnement dynamique et rapide

Responsabilités

Gérer des arrangements de voyage internationaux complexes, en résolvant proactivement les conflits d'horaire pour garantir des itinéraires fluides de porte à porte
Assurer le traitement des factures via Oracle (configuration des fournisseurs, saisie des bons de commande, codage au grand livre) et gérer le rapprochement mensuel des dépenses conformément aux politiques de l'entreprise
Répondre aux demandes internes et externes avec tact et diplomatie
agir comme une extension professionnelle du leader dans toutes les interactions
Créer des présentations PowerPoint de haute qualité, produire des rapports confidentiels dans Excel et préparer des documents d'information (briefings) bien avant les réunions clés
Participer activement à des initiatives spéciales, en assurant le suivi des points d'action et en veillant au respect des échéances entre les différents départements

Ce que nous offrons

Rémunération compétitive : Une échelle salariale supérieure située entre 90 000 $ et 105 000 $, accompagnée de primes de rendement
Avantages sociaux complets : Accès à une gamme d'avantages de premier ordre dans le secteur des assurances (assurance maladie, dentaire, soins de la vue et assurance vie)
Potentiel de croissance : L'occasion de travailler au sein d'un secteur stable mais innovant, avec une exposition à la prise de décision stratégique de haut niveau
Environnement de travail : Un cadre de bureau sophistiqué au cœur du quartier financier de Toronto, au sein d'une culture qui valorise le professionnalisme et l'innovation
Sécurité pour la retraite : Admissibilité au régime de retraite de l'entreprise ou à un programme de cotisation REER égalée par l'employeur

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction bilingue (anglais/français) de haut ni...

Emplacement

Canada , Toronto

Salaire:

90000.00 - 105000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

16 avril 2026

Exigences

Un minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs, de préférence au sein d'une société cotée en bourse ou dans le secteur des services financiers et des assurances
Une maîtrise professionnelle de l'anglais et du français est requise en raison des interactions régulières avec des intervenants nationaux à travers le Canada
Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration virtuelle (MS Teams, Zoom)
Baccalauréat en administration des affaires ou une certification professionnelle équivalente
Une expérience avérée dans le traitement d'informations hautement sensibles et confidentielles avec la plus grande intégrité
Capacité à produire des résultats de haute qualité sous pression dans un environnement dynamique et rapide

Responsabilités

Gérer des arrangements de voyage internationaux complexes, en résolvant proactivement les conflits d'horaire pour garantir des itinéraires fluides de porte à porte
Assurer le traitement des factures via Oracle (configuration des fournisseurs, saisie des bons de commande, codage au grand livre) et gérer le rapprochement mensuel des dépenses conformément aux politiques de l'entreprise
Répondre aux demandes internes et externes avec tact et diplomatie
agir comme une extension professionnelle du leader dans toutes les interactions
Créer des présentations PowerPoint de haute qualité, produire des rapports confidentiels dans Excel et préparer des documents d'information (briefings) bien avant les réunions clés
Participer activement à des initiatives spéciales, en assurant le suivi des points d'action et en veillant au respect des échéances entre les différents départements

Ce que nous offrons

Rémunération compétitive : Une échelle salariale supérieure située entre 90 000 $ et 105 000 $, accompagnée de primes de rendement
Avantages sociaux complets : Accès à une gamme d'avantages de premier ordre dans le secteur des assurances (assurance maladie, dentaire, soins de la vue et assurance vie)
Potentiel de croissance : L'occasion de travailler au sein d'un secteur stable mais innovant, avec une exposition à la prise de décision stratégique de haut niveau
Environnement de travail : Un cadre de bureau sophistiqué au cœur du quartier financier de Toronto, au sein d'une culture qui valorise le professionnalisme et l'innovation
Sécurité pour la retraite : Admissibilité au régime de retraite de l'entreprise ou à un programme de cotisation REER égalée par l'employeur

Temps plein

Assistant de direction bilingue

We are looking for a Bilingual Executive Assistant to support an executive direc...

Emplacement

France , Puteaux

Salaire:

2500.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Bac diploma
At least 2 years of experience
Bilingual French/English with excellent writing skills
Strong organizational skills, autonomy, rigor, and a keen sense of priorities
Excellent communication, diplomacy, and impeccable professionalism
Ability to work under pressure with discretion and mastery
Proficiency in Office Pack and collaborative tools
Experience in a similar role, ideally in a structured or international environment

Responsabilités

Manage and optimize the schedule of a member of the executive committee or a senior executive
Organize travel, high-level meetings, committees, conferences, and internal events
Prepare, structure, and format confidential and strategic documents in French and English
Monitor priority files, analyze information, and anticipate the executive's needs
Facilitate communication between internal teams, external partners, and international bodies
Manage confidentiality, priorities, and emergencies in a demanding environment

Assistant de direction bilingue anglais

Nous recherchons un Assistant de direction bilingue anglais (F/H) pour le compte...

Emplacement

France , Strasbourg

Salaire:

30000.00 - 31000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

Expérience de 4 ans minimum en administration de projets dans un environnement international
Maîtrise de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral
Diplôme en gestion de projets ou en administration, idéalement complété par une formation spécialisée
Compétence avérée sur Excel (TCD, recherche V)
Capacités relationnelles et de communication exemplaires, avec un sens aigu de la diplomatie et de l'organisation

Responsabilités

Servir de point de contact administratif pour les partenaires
Apporter un soutien administratif et de gestion de projets
Gestion quotidienne de monitoring
Organiser des réunions et événements scientifiques, en assurant la support logistique et administratif requis
Contrôler les finances du Cluster et gérer la délégation financière conformément aux règles internes
Collaborer avec le service informatique pour optimiser les interfaces

Ce que nous offrons

Bureaux exceptionnels
RTT
Télétravail partiel possible

Temps plein

Adjointe de direction / Executive Assistant

Rattachée directement à la Direction (CEO), l’adjointe de direction bilingue jou...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

Non fourni

Renaps

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en administration des affaires, gestion administrative ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (bilinguisme requis)
Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs et visioconférence
Sens de l’organisation et rigueur
Polyvalence et gestion de multiples priorités
Discrétion et sens de la confidentialité
Autonomie, proactivité
Bon relationnel et esprit d’équipe

Responsabilités

Soutien administratif et organisationnel: Assurer la gestion administrative courante
Préparer les supports de réunion, comptes rendus et présentations
Appels d’offres / RFP: Participer à la préparation et à la rédaction des dossiers de réponse
Collecter, organiser et mettre en forme les informations nécessaires
Garantir la cohérence, la conformité administrative et le respect des délais
Mettre à jour les bases documentaires liées aux appels d’offres
Documentation des processus & amélioration continue: Cartographier et documenter les processus internes
Rédiger et mettre à jour la documentation interne
Contribuer à la standardisation et à l’optimisation des pratiques
Assistance directe à la Direction / CEO: Apporter un soutien opérationnel et stratégique

Ce que nous offrons

Entreprise en croissance constante et active à l’international
Culture humaine, collaborative et orientée innovation
Flexibilité de travail (mode hybride + autonomie)
Projets variés, défis stimulants, possibilités d’évolution
Assurance collective, vacances compétitives et conditions avantageuses

Temps plein

Office Manager

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe « Facilities française ...

Emplacement

France , Besançon

Salaire:

Non fourni

Arrive

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience significative de 3 à 5 ans en tant qu’Office Manager, Happiness Manager, Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
Langues: Anglais niveau bilingue / Français langue maternelle ou niveau bilingue
Maîtriser la gestion de projets est un fort plus
Avoir de solides compétences en organisation, en gestion multitâche et en résolution de problèmes
Une bonne connaissance des outils Google Suite et Slack est souhaitée
Savoir apporter une vraie valeur ajoutée à l’expérience des collaborateurs
Qualités requises: excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance orale, organisation, rigueur, polyvalence

Responsabilités

Soutenir les Services Généraux de 'soft facility' pour maintenir un environnement de travail organisé, et efficace
Gérer les fournitures, l'équipement de bureau et les relations avec les fournisseurs pour garantir un service de qualité et une bonne rentabilité
S'assurer d'etre le contact principal pour la gestion du bureau concernant les Services Généraux de 'soft facility' (nettoyage, restauration, événements, image de marque du bureau, etc.)
Planifier des événements locaux de l'entreprise
Soutenir les équipes locales pour les conférences y compris les activités de consolidation d'équipe, la restauration et d'autres événements
Développer et mettre en œuvre des politiques de bureau pour améliorer l'efficacité opérationnelle, y compris la mise à jour des manuels, de l'intranet ou d'autres supports similaires
Gérer les dépenses du bureau et les achats
Fournir un soutien administratif pour d'autres éléments divers liés aux bureaux tels que le courrier entrant et sortant, etc
Soutenir d'autres projets ponctuels liés au lieu de travail tels que les déménagements de bureau, les fusions ou les mises à niveau, si nécessaire

Temps plein

Assistant de direction bilingue

Randstad

Emplacement:
France , Lyon

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026

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Assistant de direction bilingue

Randstad

Emplacement:France , Lyon

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:04 janvier 2026

Expiration:31 mars 2026

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Emplacement:
France , Lyon

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
04 janvier 2026

Expiration:
31 mars 2026